信息化管理系統助力校園疫情防控的實踐探究

俞彥良

摘 要：在疫情常態化防控和隨時應對突發情況的背景之下，中小學校園安全管理標準不斷升級，校門口的出入管控要求進一步規范，守好校園安全第一道關成為學校的普遍共識。隨著教育共富理念的逐步深化，農村中小學的校園安保力量漸漸得到了加強，但是低效的人工管理難以達到高標準的防控要求，引入信息化、數字化管理手段成為解決這一矛盾的有效途徑。本文將簡要介紹學校在加強人防的基礎上，增加信息化技防手段，引入適合本校實際的校園出入信息化管理系統，針對學生、教職工、外來訪客這三類人群的不同特點進行精準防控、高效管理，助力學校守好門、管好人。

關鍵詞：校園出入管理;信息化系統;疫情防控;精準有效;信息溯源

引言

隨著護校安園工作的逐步規范化推進，特別是新冠疫情常態化防控形勢下，如何牢牢地守護師生安全成為學校的頭等關注的大事。校門口的規范管理是落實疫情防控、進行有效物理隔絕的重要環節，是阻止疫情進入校園的第一道防線。防疫要求千萬條，守住校門第一條，加上最近不斷升級的防恐要求，所以如何規范、科學的校園出入管理顯得尤為重要，值得探究和實踐。

一、當前農村中小學校園出入管理情況的現狀分析

學校作為人口聚集場所，防疫要求更高，校園出入管控的責任更大、壓力更重、考驗更多。如果只是人工管理效率很低，差錯率較高，可能還會導致校門口擁堵，有時檢查問詢方法把握不準，可能會讓正常來訪人員產生抵觸情緒，而且數據信息留存不準確不全面。在保安編制人數嚴格限制的情況下，校門口的出入規范化管理是很多學校致力于加強和改善的重點工作。

目前，各個學校的校門管理模式不盡相同，管理手段也各顯神通。有的農村學校規模較小，可能限于技術力量薄弱亦或資金比較緊張，繼續以人工管理為主;有的學校購置了信息化管理系統，但是如果軟件設置復雜、應用要求較高，那么實際使用率可能并不高，亦或成為一種擺設;當然大部分學校都在探索適合實際情況的信息化管理系統。

我校作為一所農村初中，希望能夠合理利用信息化系統的高效管理，提升整體技防能力，這對學校實現安全的精細化管理、降本增效有十分重要的意義。為此，我們在向周邊學校進行了解和學習的基礎上，不斷地進行學習探索和實踐完善。

二、信息化管理系統在校園出入管理過程中的應用價值

在校園安全和疫情防控的要求下，合理運用信息化系統對出入情況進行管理有其應用的價值。

其一，數據的準確性和完整性得到保障。比如，每天早上，學校需要準時向上級部門報送學生和教職工當天到校情況;每天要關注來訪者信息和防疫檢查情況;每天放學要統計學生離校情況，通過信息化系統可以做到迅速排摸人員情況，每天數據及時上報。信息化管理系統使人員信息高效采集;圖像記錄直觀清晰;統計數據一目了然。

其二，管理的高效性和科學性得到體現。原來學校管理處室、保安隊長、安保人員多層級管理，遇到問題時查詢低效而且誤差較大。信息化系統則可以將數據通過后臺直接提交給管理者，溯源倒查、統計分析變得高效而準確，極大提升了學校對突發情況的迅速反應能力。而管理者平時主要進行以監督為主的扁平化管理。在平時管理中，信息查找分析方便快捷，存在問題可以及時糾正，管理質量得到不斷提升，決策手段更具合理性，安全風險顯著降低。

其三：信息的安全性和可靠性得到保障。人臉生物識別技術、身份證在線實時驗證查詢、健康碼大數據查詢等最新技術的應用，可以從信息采集、傳輸到管理統計全流程環節保證信息的有效通暢;數據信息長期存儲、數據鏈上“全程留痕”、后臺手機短信驗證、管理權限分級保障數據安全可靠。

校園進出管理是否規范有序、高效便捷，從一定程度也可以體現出學校管理是否信息化、科學化。選擇適合本校校情的信息化系統，符合教育主管部門對學校疫情防控的要求，可以提升學校防控的工作質量和效率，同時也有助于提升學校信息化應用的形象。

三、信息化管理系統助力學校疫情防控的實踐探究

我校地處農村區縣交界處，周邊環境較為復雜，學區內外來務工人員子女較多。為此，學校針對學生、教職工和外來訪客三類人員的特點，采用了各具側重的智能信息化管理系統，并不斷進行實踐探索和完善：

（一）學生：基于RFID射頻技術和人臉識別的學生校園平安系統

針對學生層面，目前學校正在使用的校園出入管理系統是基于 RFID 遠距離自動識別技術，結合了無線傳感器和中間件技術。該系統由 RFID 門禁系統和監控、便攜式讀寫設備、紅外線探頭、報警器、面向學校的出入管理軟件系統組成，為物聯網技術、軟件技術和移動 4G 技術的有機融合。

通過在校園出入口安裝開放式無障礙通道機及視頻攝像機，系統自動識別學生的無源超高頻 RFID 智能學生卡并進行視頻圖像記錄。學生無接觸即時感應信息，無需排隊刷卡，無需停留，避免校門口出現擁堵現象。早晨，學生來到校門口，通過刷臉，直接在顯示屏展示學生姓名信息、健康碼情況和體溫狀況，系統每天接收并記錄2000多條信息。學生的健康碼是通過國家健康碼管理中心數據實時調取的，學生的體溫采用實時檢測，如果超過37.3攝氏度將會發出警報，值周行政教師和校醫將會根據不同情況，采取有效的應急措施。

該系統方便學校管理的同時又能讓家長放心，能夠對學生進出校門情況自動感應、即時拍照記錄考勤情況，并將孩子到校、離校時間及時發送到家長手機，家長可以隨時可以查看收到的照片信息，有圖有真相，可實時掌握孩子的上學動態，掃除了上下學過程中存在的信息盲點。班主任老師也可以隨時隨地手機查看學生考勤信息，實時關注異常情況。信息家校共享，較大程度上方便了家校之間的溝通。

（二）教職工：基于實時移動定位的教職工考勤管理

疫情防控，人人有責。特別是在全員核酸檢測的大背景下，學校需要準確了解教職工在校情況，做到應檢盡檢，一個不漏，所以每一位教職工進出校門的情況，也需要被準確記錄，這也是疫情防控溯源工作的需要。

為此，學校推行了釘釘APP進行出勤管理，這款軟件免費又非常實用，功能足夠強大，設計也比較人性化。教職工使用手機進行打卡，簽到和簽退、出差、培訓、請假申請、審批。教職工去向在工作群里自動顯示，學校對教師去向了一目了然，教師之間也相互知曉，月底考勤報表自動生成導出公示。考勤管理規范、快捷、公開、透明，不僅提高了組織內的管理效能，而且也降低了管理成本。當老師忘記打卡時，系統還會自動進行友情提醒。如果有突發疫情時，釘釘考勤系統將為疫情防控流調工作提供較為準確的一手信息。

“剛性考勤管理，柔性人文關懷”。學校管理如同火車運行，需要制度規范管理和人文關懷雙軌平行。教職工是學校重要的群體之一，在疫情防控和落實雙減的雙重壓力之下，部分老師經常滿負荷工作容易身心疲憊。這時候，學校在出勤管理上需要增加了有彈性的人性化舉措。比如在不影響正常教學的前提下，實行課后服務時間“儲蓄制”或者“積分制”，從而進一步調動教師的工作積極性。

（三）外來訪客：基于身份驗證的訪客管理和“四碼”聯查驗證

疫情時有反復，學校各項工作依然在正常開展，有時因為防疫工作的需要，校門口還會增加相關人員的進出量，外防輸入的壓力有增無減。如何準確快速地識別可疑人員？如何讓確有需要進校的外來人員完整留痕，確保溯源流調的準確性？。基于身份驗證的訪客管理和“四碼”聯查驗證的應用給學校及時解困紓難。

首先，在大數據的支持下，健康碼、行程碼、疫苗接種標識、核酸檢測標識這“四碼”聯查，結合測量體溫、規范佩戴口罩、保持安全距離等防范措施，可以有效地阻斷絕外來疫情進入校園，有效地將危險隔絕在校園大門之外。

其次，外來人員出入校門須實行嚴格登記制度和安全檢查，我校使用的是智安校園系統的軟件和訪客機。訪客系統對來訪人員進校登記查驗、識別、身份核驗、實時和公安數據進行聯網對比。杜絕了手工登記時，來訪者可能故意登記虛假信息，訪客身份的真實性難以確認，無法與公安形成有效的聯動機制等漏洞。

“練就火眼金睛，筑牢防控屏障”。當出現意外事件時，訪客管理系統可以快速準確進行記錄追溯，配合流調人員對進出校門的情況及時準確地跟蹤研判，充分發揮了信息化系統安全性、可靠性和便捷性的優勢，避免了手工記錄查找時間長，工作量大的弊端。及時準確的流調，對于控制疫情的擴散非常關鍵，而智能化、信息化的訪客系統正好可以助力此項工作的順利開展。

四、結束語

綜上所述，學校采用的“三維一體”校園出入信息化管理系統在實際應用過程中取得了良好的效果。這三道防線分工明確，針對不同人群，既相互獨立，又互相配合，形成了校門口立體化、信息化技防網絡。管理者可以從后臺大數據中，及時掌握有關數據信息，便于科學研判學校防疫及防恐形勢，并及時作出有效應對。科學化、規范化的信息化管理是對原有管理的一次提升與革新，有效防范學校安全事故的發生，為疫情防控筑起銅墻鐵壁，為師生進出校門保駕護航，切實守護師生生命健康。

參考文獻

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