供應鏈視角下企業采購成本控制研究

劉春瑞 吳秀婷

摘要：現階段的企業競爭中已經由原本的個體競爭逐漸轉變為供應鏈競爭，這主要是由于各個企業已經認識到了戰略合作的重要性，與其他相關企業建立了良好的戰略協作關系，形成了較為完善的供應鏈體系。這意味著，企業采購模式也將發生改變，此時，如果還是沿用以往的成本控制措施則很容易增加采購成本。因此，本文基于供應鏈視角下的企業采購成本控制措施展開研究。

關鍵詞：供應鏈;企業采購;成本控制

引言：在采購行業需求量不斷擴大的前提下，如何降低采購成本、增加經營收益成為企業研究的重要問題。以往的采購模式已經不適用于當今時代進步的需求，有必要從供應鏈視角出發，綜合考慮影響采購成本的物資價格、批量以及產品的市場狀況、物流、管理庫存等因素，以此提升資金利用效率，促進企業長遠穩定發展。

1供應鏈管理相關概述

供應鏈管理是指使供應鏈運作達到最優化，以最小的成本，讓供應鏈從采購開始，到最終滿足客戶的所有過程。以一種集成的思想方法使工作流、資金流、物流和信息流都能夠以最高效率運作，把合適的產品以合理的價格運送到消費者手中。從企業的角度分析供應鏈，企業溝通改善上、下游的供應鏈關系，整合和優化供應鏈中的資金流、物流和信息流，以降低企業的成本，在企業上取得更大的競爭優勢，從而獲得最優的經濟效益回報。

2企業采購成本控制存在的問題

2.1缺少精準的供應鏈需求定位

傳統采購模式運行下，企業會根據采購數量、質量篩選供應商，而雙方保證自身利益，會保留部分信息，在一定程度上影響信息的對稱性，進而不利于供應鏈各方的需求定位。此外，傳統的采購模式中，主要是依據庫存進行有針對性的采購活動，在一定程度上忽略客戶的需求，進而影響訂單的需求計劃，不利于庫存成本的降低與企業經濟效益的提升。在企業經營過程中，物資市場價格、質量等因素影響著采購成本，若無法掌握某項采購物資的市場動態變化情況，將會大大降低供應鏈系統運作效率，管理庫存成本增加的同時，存貨減值風險也隨之增加。

2.2成本控制觀念相對滯后

雖然現階段的市場競爭已經以供應鏈競爭為主，但在成本控制工作中還是以傳統管理模式居多。尤其是西部地區的成本控制理念較為滯后，錯誤地認為采購成本管理只與采購部門相關，與其他部門不存在直接的聯系，認為只需壓低物資價格便能實現成本控制目標，并未對物資質量加以關注。采購過程中往往會大量采購物資，造成嚴重的庫存積壓和成本占用，致使企業流動資金減少，不利于企業經濟活動的開展。上述問題均受到成本控制觀念的影響，為了提升采購成本控制效果則需積極轉變成本控制觀念。

2.3供應鏈管理仍然缺乏專業的管理人才

很多企業實施供應鏈管理后，卻缺乏足夠的管理人才來推動和執行管理工作。傳統管理理念的領導仍然使用過去的粗放式的管理理念，供應鏈管理模式下的采購工作流程還沒有得到充分的優化，采購監督管理水平還沒有得到提高。采購工作人員的素質水平不高，采購意識相對傳統，不會利用更加先進的采購方法篩選更加合適的供應商;有的采購負責人職業道德水平低，管理者管理能力不足，采購工作人員利用職務之便收縮賄賂造成采購價格不合理的情況依然存在。

2.4缺少科學的管理庫存體系

一方面，庫存管理體系不完善。及時處理存貨信息對企業經營發展具有重要意義，但是部分企業并未采取快速、便捷的信息化手段對采購數據進行全面收集，并且由于企業采購的種類較多、核算工作量較大，會在一定程度上影響采購計劃的準確性，對企業發展產生制約，進而增加企業庫存風險。另一方面，庫存計劃不合理。在制定庫存計劃過程中，并未充分考慮各種因素的影響作用，導致較大的市場變化狀況，便會引起需求的波動，出現意外缺貨、生產中斷等問題[1]。因此，企業應實施科學合理的庫存管理制度，牢牢掌握各種不確定性因素，以此促進企業長遠穩定發展。

3供應鏈視角下企業采購成本控制策略

3.1提高企業管理的整體信息化建設水平

供應鏈管理模式下，供應鏈信息系統的全面實施應用需要企業具有完善的信息基礎設施支持。因此，企業需要提高整體的信息化建設水平，及時更新信息系統，實現數字化、自動化處理各項數據，有效的保證企業的生產管理、庫存管理、物流管理、銷售管理等環節的動態信息及時獲取，而且能夠利用最先進的信息系統進行數據分析與預測，可以有效地降低采購成本;提高信息化管理還可以對企業的客戶與供應商之間的業務往來實行電子化的高效管理，提高企業管理水平。

3.2積極轉變成本控制觀念

在新的發展時期，與其他企業建立良好的合作關系，構建完善的供應鏈體系是促進企業壯大與發展的關鍵舉措。在此種發展背景下，企業的采購成本控制工作也應及時作出整改，摒棄原有的成本控制觀念，基于供應鏈模式來創新成本控制方法。同時，也要求相關的管理人員能夠強化對采購成本控制工作的認知，在企業內部形成合力，共同控制采購成本。要求企業的各個部門均能積極配合采購人員制定采購計劃，積極向采購部門反饋生產進度以及物料需求狀況，促使采購人員能夠合理設計采購方案，對采購計劃進行動態調整，保障物資的及時供應，并減少庫存積壓，從根本上提升企業資金的利用率。

3.3建立完善的績效評價體系

企業為進一步保證采購物資的質量，還應該按照企業采購環節保質保量的要求，對供應商建立起完善的績效評價體系，以此實現供應商管理體系建立健全的目標，提高企業采購效率[2]。供應商的績效評價體系，包括供貨及時性、售后服務、質量合格率等指標的考量，采購部門與生產部、質檢部等有效聯動，對采購物資狀態進行全面檢查，以免為企業造成損失，為與供應商進行更深層次的合作奠定堅實基礎。

3.4健全采購監督機制并且加強監督力度

要保證采購過程公平、公正、透明，保證采購物資質量過關，必然需要對采購過程進行全面的嚴格的監督，這就需要企業有相應的健全的采購監督機制來保障。企業要對負責物資采購工作的主要負責人的職位權力進行相應的制約，重點關注采購文件的審批簽字與決策權，實行崗位之間的權力制約與平衡，同時要制定制度保證監督部門的獨立性，保證監督工作人員能夠有效執行監督權力[3]。任用職業素質比較高的人員來執行監督工作，避免監督工作流于形式，可以有效地降低采購工作的違規違法貪污現象的發生概率。

結束語：供應鏈管理在現代企業的成本控制中發揮著越來越突出的積極作用，有效地利用供應鏈管理的優勢可以實現企業資源的優化整合，實現資金流、信息流和物流的統一高效管理，有利于提高工作效率，規范采購流程，最大化降低采購成本和采購風險，平衡好客戶滿意度與企業經營成本，讓企業充分發揮核心業務的優勢，提高市場競爭力，讓企業在競爭激烈的市場中保持強大的競爭實力，穩步實現可持續經營發展的戰略目標。

參考文獻：

[1]邱海萍.基于供應鏈管理的企業采購成本控制策略研究[J].企業改革與管理，2021（01）：111-112.

[2]肖祥梅.淺析供應鏈環境下JIT采購的價值與實施[J].鐵路采購與物流，2020，15（06）：43-44.

[3]關芳.企業采購成本控制的影響因素探析[J].中國集體經濟，2020（10）：51-52.