工程項目招標采購管理的成本控制及途徑選擇

王曉維

摘要：隨著社會經濟的飛速發展和人們生活水平的日益提高，建筑行業逐漸受到了人們的關注。作為建筑行業的重要組成部分，項目管理工作是建筑工程項目施工的基礎，而招標采購及合同管理則是項目成本控制管理中的關鍵步驟和核心環節，具有顯而易見的現實意義，所以實現科學化、合理化的招標采購及合同管理是建筑行業項目管理工作的大勢所趨。

關鍵詞：工程項目招標采購管理;成本控制;途徑選擇

1工程項目招標采購管理的模式

1.1項目投資主體自采自購模式

這種項目的采購主體是業主，業主通過自己去采買相應的物資、材料和設備，并且查看它們的質量能否符合相關的要求，需要自己承擔相應的責任，優點是靈活性強，缺點就是風險大，要自負盈虧。

1.2項目總承包建設模式

這種模式主要是采用設計采購施工總承包方式，又稱EPC。EPC是指相關企業由于業主的委托將全部工程進行全方面或是單個環節的承包，需要制定合理合法的合同，對承包商所建立的工程安全、質量等因素進行負責[1]。項目總承包建設模式的采購過程是承包商制定相應的采購工作，然后對需要的材料、設備進行采購，再對運用這些材料和設備進行安裝，并使其能夠達到業主的要求。

1.3項目主體委托承包單位代為采購模式

項目主體委托承包單位代為采購模式的使用主要是以業主合同的形式為基準，由其所發布的委托來進一步的達到業主需求的承包單位去開展采購等的工作。其采購模式主要應用的為CFRE模式，該模式下只有承包單位所購進的物資可以達到業主們的使用需求，在其條件下，業主會把物品的各項費用提前支付給承包的單位，承包的單位也能在規定的采購物資的時期收取相應數額的服務金額。

1.4聘請專業項目招標采購管理團隊模式

聘請專業項目招標采購管理團隊模式主要是讓業主自行的去聘請和項目相關聯的、較為專業化的招標采購管理團隊開展一系列的采購工作，該種模式使用的科學性以及有效性極強，其團隊內的人員專業知識技能水準都比較高，且采購的經驗相對來說也會比較豐富。

2項目招標采購管理成本控制的有途徑

2.1規范招標采購流程

為了使工程項目能夠高質量的完成，首先應該建立關于工程項目的計劃，建立規范、專業的招標采購管理部門，對各個環節進行監控，從承包商的投標、中標、購買、檢驗、驗收到每一批貨都能達到相應的要求，并且應該在這個過程標出最重要的部分，而不是將工程項目的工作流程變成只有一個過程，應該進行細分每個環節中應該達到的任務和目標，這樣才能是招標的采購管理工作達到最優的效果[2]。另外，應該根據供給側結構式改革方案，將投標與招標的流程規范化，防止惡意競爭的情況出現。

2.2選擇合適的供應商

選擇適合自身的供應商是非常重要的，并且能夠有效幫助企業降低采購成本。想要選出最適合并且最符合要求的供應商，先要嚴格規定好優先選擇的項目標準和評審程序，主要根據建設工程項目的實際要求自行制定完善相應的項目評審工作標準和項目招標工作流程。必須要考慮到單一產品供應商采購有可能發生的，具有的供貨數量不足等相關非常大的風險，當正確選擇相關供應商的具體采購數量的時候，要特別注意選擇的單一供應商數量有足夠的采購貨物數量供應，從而可以有效獲取相關行業政府相應的采購優惠政策，進而降低企業采購管理成本;招標采購時候還可以盡量選擇多種不與招標采購方式相關或結合的采購方式，也就可以有效地地提高企業采購工作效率，同時極大地降低了企業采購管理成本[3]。還需要加強對中標供應商的質量監督，在中標采購供貨合同里明確了要寫明采購材料和配套設備的具體采購質量標準，定期組織進行采購質量檢查，以有效保證中標采購商的材料和配套設備的優良品質，這樣才能有助于企業改善采購供貨管理方式，加強對采購招標方和采購商的管理以及成本的有效控。

2.3強化全流程成本意識

為降低電力工程項目的成本預算，需要強化全流程成本意識。這種意識就是可以對電力工程項目的成本進行控制，從項目整體的預算為主，從宏觀角度上，對電力工程項目的成本進行控制，從而形成預算與成本共同控制的現象。為業主找到高質量、低成本、能夠合理控制工程項目進度的供應商，最重要的是供應商能夠保證貨源充足并且高質量，能夠為電力工程項目的建設提夠保障，也可以降低一定的成本，提升工程項目的經濟效益[1]。

2.4經濟預算和評估成本

在實際的工程項目建設過程中，需要相關人員在工作中高度配合，如，采購的工作人員、監管人員和核實人員做到有效的工作協同，將采購工作切實的落到實處。需要負責采購的工作人員對經濟的預算和成本控制進行科學、專業的理論數據分析，并進行項目的前期預測。在完善工程項目采購資金的有關制度之上，通過業主和工作人員的共同監管來保證其資金的安全性。切實履行科學的采購預算，完成項目建設任務，保障資金的合理分配問題。若遇到特殊的意外狀況，能夠發揮行之有效的局面控制，保證工程項目內部資金的安全性。

2.5把控招標計劃，實施計劃管理

社會的不斷發展加劇了行業間的競爭，對于工程項目來說，由于項目建設具有范圍廣、數量多的特點，導致在建筑項目施工前要事先做好招標采購工作，為項目施工的順利進行做好充足的準備，對包括工程勘察設計類、咨詢服務類、材料設備類、施工類等項目種類進行復雜的籌備，并對招標采購實施嚴格的計劃管理，為建筑工程項目招標采購工作的順利進行奠定堅實的基礎，確保在工期范圍內完成建設。

要在結合工程項目的工期和難易程度的基礎上，來制定招標計劃，并要對容易出現的各種問題作出預見性的準備，提高對招標采購涉及環節的重視程度，做到合理控制招標采購計劃時間。招標采購計劃的涉及范圍較廣、可行性較強、準確性較高，所以要重視招標計劃的控制管控[2]。首先要保證招標項目的完整性，招標采購以確保項目在規定的時間內完成為最終目標，以項目現場為最終服務對象，所以在建筑項目招標中要確保項目的完整性，避免應項目缺失而造成的招標損失，還要保證招標計劃時間的充沛。

2.6完善投標資質

在選擇出合適的供應商后，要對招標資質進行進一步的完善，控制好招標資質的設立。若是招標資質設立過高，則會給項目資源供應的安全性帶來一定威脅，同時保證不了對采購成本的有效控制;若是招標資質設立過低，則會使投標局面產生混亂，對招標質量造成不利影響[3]。所以，要結合市場行情進行投標資質的設定，對可能出現的各種問題進行充分考慮，滿足投標資質的要求，從未促進采購物資質量的提高和采購費用的合理使用。

結語

總之，招標采購及合同管理是工程建設順利進行的有力保障和物質基礎，是工程項目管理中的重中之重，關系到工程項目的整體建設。全面提高工程項目招標采購管理的水平，促進整個行業健康、穩定的可持續發展。

參考文獻

[1]鄭爭院.工程項目招標采購管理的成本控制及其途徑探析[J].城市建設理論研究（電子版），2020（18）：49-50.

[2]周志彬.工程項目招標采購管理的成本控制及其途徑選擇探析[J].建材與裝飾，2020（13）：208.

[3]雷蕾.工程項目招標采購管理的成本控制及途徑選擇[J].技術與市場，2019，26（10）：202，204.