企業集團合并財務報表信息化的難點與對策分析

劉素麗

摘 要：信息化技術在各行業的廣泛應用一定程度上為集團企業加強宏觀調控提供了技術支持，當前越來越多的企業集團不斷加強合并財務報表的信息化建設，以期借助信息化技術提升集團合并報表的時效性與精準性，促使領導層全面掌握集團運營狀況與財務情況，最終提高企業集團決策的科學性，實現企業集團的持續發展。但當前部分企業集團合并財務報表信息化工作中面臨著一系列難點，如財務軟件系統不一致、無法實現自動對賬，財務工作重復性高等，一定程度上制約了集團的健康發展。基于此，本文探究了企業集團合并財務報表信息化的意義與難點，并提出了相應的優化對策，以為各企業集團合并財務報表信息化建設提供參考。

關鍵詞：企業集團；合并財務報表；信息化；難點；對策

市場經濟不斷發展背景下，企業集團的運營逐漸呈現出多元化、跨行業發展特點，集團間的合并、重組、投資等行為經常發生，企業集團的組織結構不斷復雜化，業務活動也進一步增多，大量的業務活動對集團合并財務報表提出了新的要求，如報表合并需具備及時性、細致化、準確化等特點，這一背景下多數企業集團不斷加強信息技術應用，推進合并財務報表的信息化建設。如何強化合并財務報表信息化建設成為新時期企業集團實現持續發展的重要議題之一。

一、企業集團合并財務報表信息化的意義分析

企業集團加強合并財務報表信息化建設，并積極借助先進技術推進信息化建設，一定程度上能提升集團內部財會工作的規范性，并提高集團財務管理工作效率，通過向領導層提供精準的財務信息數據，保證集團決策的合理性，最終促進集團整體經濟水平的提升，增強企業集團的市場競爭優勢。企業集團加強合并報表信息化建設，還可促進集團各分公司財會信息的實時共享，并推動會計資源與業務資源的有效融合，通過集團內部信息的及時傳遞，提升財會數據的及時性與準確性，促使集團財務部門全面掌握企業財務實際情況，在此基礎上對后續財務工作進行合理規劃，最終提高集團的經濟效益，實現企業集團的健康發展。

二、企業集團合并財務報表信息化的難點探索

（一）財務軟件系統不一致

由于集團與分公司的信息化建設水平不同，各公司的會計軟件種類通常存在差異，如何將各類財務軟件系統中的核算數據有效合并并實現及時傳遞是當前企業集團合并財務報表遇到的主要問題之一。當前部分企業集團的分公司采取單機軟件記賬，核算數據傳遞時需通過人工錄入方法向集團財務部門提交財務報表，出現需要緊急出具財務報表的，就需系統維護人員進行憑證集成，編報工作的人工參與一定程度上影響了財會數據的精準性與及時性，同時也增加了公司財務人員的工作量，致使人力資源浪費[1]。同時企業集團的財務管理制度與工作程序不一致，各分公司的財務工作進程也不一致，一定程度上也增加了集團財務報表合并的難度。

（二）無法實現自動對賬

一般而言，報表使用者不同，其合并報表的編制內容與要求也不同，如上市公司需編制對外披露的季報、年報等，報表強調數據的合規性，國企需制作國資委快報、國資委決算報告等，其注重數據的及時性，企業的分析報表、分板塊合并報表更強調數據價值的挖掘，以幫助領導層了解各板塊與產業的效益情況[2]。各類報表的編制都需要收集集團的財務數據，在此基礎上進行匯總與抵消，這一過程中財務人員需精準報出各類報表，并確保報表數據的一致性。但當前多數企業集團的財務軟件系統未實現自動對賬，為保證報表數據的一致性，財務報表合并中，集團財務人員不得不將大量時間與精力用于各公司內部往來與交易數據的核對中，一定程度上增加了財務部門工作量，降低了集團財務管理工作效率。

（三）財務數據抵消難度大

企業集團內部結構具有多分部、多架構特征，且近年來企業集團股權交易活動不斷增加，導致集團合并報表編制相對復雜，再加上關聯交易的逐漸增多，相關數據獲取、核對、抵消相對復雜，一定程度上增加了集團財務數據的抵消難度。如當前企業集團的合并財務報表多依據法人組織架構逐級編報，報表的時效與質量易受分公司影響，這中間若分公司財務賬目不清晰，容易導致集團與分公司報表合并中的部分數據無法抵消，降低了集團財務管理工作效率。部分企業集團的財務軟件雖開發了合并模塊，但其多用于系統生成的慣用的往來抵消科目，部分特殊科目的抵消報表不能自動生成，仍需人工編制，一定程度上影響了集團合并報表的質量。

三、企業集團合并財務報表信息化對策分析

（一）打造健全的財務系統

針對當前企業集團財務軟件系統不一致現象，新時期，企業集團需打造健全、一致的財務系統。當前我國市場上已出現許多成熟的合并報表信息化系統，企業集團在打造一體化的財務系統時需充分分析自身的財務信息實際狀況與企業發展規律，在此基礎上選取適配性高的信息軟件，以提升集團的財務管理質量。對于無法在市場中找到滿足自身財務信息化需求的集團，企業集團可結合自身的財務報表合并信息化建設需求，打造集團自身的財務信息化平臺，如對于集團與分公司經濟活動不一致的情況，集團可建立高效的資源管理系統，并基于財務核對工作，結合分公司的特點加強合并報表信息化建設，借助信息化平臺促進分公司財務數據整理與核對的效率，實現集團與分公司信息的統一化管理，最終提升財務報表合并質量。

（二）制定通用報表模板

為避免財務人員重復編報現象的出現，有效提高合并報表數據的統一性，新時期，企業集團可制定一套通用報表模板，以滿足集團內外部使用者的需要。具體實施中，集團需全面分析報表合并現狀，并預測未來報表體系，在此基礎上調整現有報表的整合、分類、排序流程，打造系統的基礎報告體系，并在集團內部進行全面推行。各分公司財務人員只需在要求時間內編報通用報表模板，就可滿足集團內外部報表使用者的需求。

（三）調整核算基礎體系

為提升通用報表的時效性與精準性，企業集團還需調整核算基礎體系。核算組織的范疇一定程度上影響著合并報表的數據詳細度，如企業在同時開展多項業務活動時，若依據法人單位設立核算組織，報表就無法體現各業務詳細的財務信息，對此，企業集團需優化核算基礎體系，在充分考慮集團獨立核算組織、非獨立核算成本中心、非獨立利潤中心等情況基礎上科學設置核算組織，以提升報表數據詳細度，滿足多維報表的需求。

同時，集團要規范合并報表編制的基礎工作，包括設計單體報表編制體系，依據法規與集團現狀制定統一的單體財務報表模板，并強化相關模板個性化設計，保證各單體報表財務數據口徑的一致性；構建合并權益維護體系，集團建設合并權益數據標準模板，在模板內編入各經濟體間的股權結構與調整公式，合并報表編制中工作人員從單體核算模塊中獲取權益數據，之后形成相關權益抵消分錄，以促進集團股權結構維護常態化發展；集團總部在財務信息系統內建設合并工作底稿，主要包含資產負債表、權益變動表、現金流量表等內容，各子公司在上傳財務信息后，由總部工作人員將相關數據提取到工作底稿內，形成各類合并報表，這一環節工作底稿需具備數據反差功能，還需加強與權益維護體系等的關聯[3]。

此外，集團還需加強會計基礎規范體系的建設，具體如集團內部推行統一的會計科目系統，由集團總部制定合并報表編制制度，規范合并報表編制體系與原則，打造統一的會計科目編碼表，并依據會計準則等及時對相關體系內容進行優化調整，以保證報表合并中數據的一致性。

（四）建立業財一體化系統

加強財務系統與其他部門軟件系統的協同，可進一步完善集團的財務業務流程，提升財務報表的合并質量。集團需建立業財一體化的全局性目標，加強內部管理平臺的建設，并全面分析各部門的業務流程與重要控制環節，之后在業務流程中融入財務制度與業務制度，促使財務人員在業務開展初期便可收集相關數據，在此基礎上優化傳統的財務記賬模式，規范核算流程，提升信息流、資金流與業務流的一致性。以集團采購流程為例，各需求部門利用系統填寫采購申請單，采購部門依據審批后的采購申請單生成采購訂單，并根據采購訂單開展產品采購活動，待商品采購入庫后庫存系統自動生成收貨單，之后由財會人員借助系統對收貨單與發票進行審核，待審核通過后形成應付賬款憑證，在出納支付款項時，會計人員僅需點擊系統內的相關應付賬款憑證即可，這一環節，各應付賬款的確認與支付都可查詢到相應的采購申請單、訂單、收回單等信息，實現了業財一體化目標[4]。

如某企業集團把財務、營銷、建設、物流等模塊進行整合，并在財務核算系統內嵌入生產流程，在搭建統一的大數據共享平臺基礎上，加強對集團內部關聯交易、各分公司報表、報表附注等合并報表編制系統的再次設計與開發，在高效利用系統資源的同時實現合并報表編制系統與其他系統軟件的兼容性。

（五）建立報表合并模型

對于企業集團合并財務報表信息化建設中面臨的財務數據難抵消難題，未來發展中，集團可建立報表合并模型，促進報表的自動合并抵消。規范化的合并程序與自動化的抵消準則是合并報表編制系統建設的關鍵點，規范化的合并程序包含月結關賬、數據集成、報表提交與審批、合并抵消、報表出具等，自動化的抵消準則主要為權益抵消、內部關聯交易現金流抵消等；權益抵消模型建立中，集團要從自身組織結構出發，綜合分析同控、非同控、處置與注銷的股權關系變動；對于內部關聯交易頻繁的集團，合并報表編制中需注重相關信息的獲取、核對與抵消，具體工作中，集團要加強輔助核算項目的建立，通過輔助核算項目自動獲取內部關聯交易數據，在此基礎上對賬平臺依據提前設置的對賬規則對相關數據進行核對并形成記錄，經交易雙方確認后系統依據確認結果生成抵消分錄。當前多數對賬報告主要基于核算一級科目，附注編制時工作人員需收集更具體的信息，且交易雙方業務較多情況下，一級科目對賬無法滿足集團對交易差異發展狀況的追蹤需求，所以對賬規則設立中，集團需依據披露要求與內部管理需要，拓寬內部關聯交易對賬數據的維度，打造一級科目、明細科目、附注項目的關聯性，簡言之，依據明細科目、項目、板塊等對合并工作中的關聯抵消數進行羅列，為附注報表的編制提供精準的數據[5]。對于層級編制合并報表制約較多的現狀，企業集團可基于賬面編制合并報表，并規定由最高合并層級編制集團合并報表，分公司只需在規定時間內完成核算結賬工作，集團依據各公司的科目余額表形成單體報表，在此基礎上編制合并報表。

（六）提高數據信息安全性

報表合并中集團要強化信息安全管理工作的開展，打造多層級的財會管理系統。一方面，集團要明確劃定各層級財會人員的工作內容與系統操作權限，以免系統操作中出現權限越界情況，保證財務數據使用的規范性與安全性；另一方面，集團需借助先進技術加強財務信息安全管理，如網站登錄環節，分公司較密集的集團可采取網絡專線登錄，對于分公司較少的集團，可采取虛擬專用網絡登錄網站，以提升財務信息的安全性；此外，企業集團還可利用大數據把合并報表數據上傳至云端，之后通過在線會計系統實現數據的智能化整合，這一環節，集團需鎖定智能數據并明確各公司權限，從而保證信息數據的安全性。

結束語

綜上所述，合并財務報表的信息化建設可充分發揮集團內部財務信息與數據的價值，提高企業集團決策的科學性，進一步推動集團的運行與發展。對此，企業集團在加強合并報表信息化建設中，需明確財務工作信息化建設的重要作用，并全面分析集團信息系統運用現狀與發展需求，針對合并財務報表信息化中面臨的困境，企業集團要積極借助信息技術打造適配度較高的合并報表信息系統，建立報表合并模型，制定通用報表模板，并加強業財一體化系統建設，實現業務與財務信息的實時共享，并加強信息數據的安全性管理，最終促進企業集團的良性發展。

參考文獻：

[1]李春會.企業集團合并財務報表信息化的難點與對策研究[J].納稅，2021，15（3）：175-176.

[2]何海明.企業集團合并報表信息化建設中的難點及對策[J].財會學習，2022（26）：85-87.

[3]華天.試論企業集團編制合并財務報表的財務信息化應用[J].商訊，2020（35）：34-35.

[4]李佳.試析企業集團合并報表信息化建設難點[J].質量與市場，2021（5）：103-104.

[5]孔穎.淺析企業集團合并報表信息化建設難點與對策[J].中小企業管理與科技，2022（8）：165-167.