張琦


摘 要:管理會計是從傳統會計轉型而來的,又被稱作“內部報告會計”,主要負責整理和加工財務會計提供的數據資料,將財務數據轉化為清晰、明確的直觀化會計數據,為更好地開展企業管理決策提供精準化數據支持。近年來管理會計在企業發展中的作用日漸凸顯,價值維護、創造管理作為管理會計的突出優勢,可幫助企業規避各種潛在風險,如管理風險、成本風險、投資風險等,加強企業財務管理,有效降低企業投資活動的盲目性,同時提供可靠的財務信息,幫助企業加快推進預算編制、決策方案成形等工作。為進一步分析管理會計在企業價值創造中的重要作用,本文從管理會計的特點出發,總結管理會計的應用優勢,針對現階段我國企業運營中管理會計面臨的問題,提出相關的優化策略,以期為企業管理提供更多理論指導。
關鍵詞:管理會計;價值創造;問題;應用策略
隨著我國企業的不斷改革與發展,會計行業逐漸劃分為管理類和財務類兩種模式,兩者相輔相成,共同構成完整的會計職能體系。財務與管理會計的職能側重差異顯著,財務會計只負責財務計算、匯總、生成財務報告等工作,旨在以貨幣為計量單位,通過財務分析反映企業發展情況,通過現金流、成本支出等預測企業的財務風險,輔助企業進行精準決策。而管理會計絕對區別于財務會計,管理會計從企業發展全局出發,以企業經濟效益為依托,構建完整的企業經營狀況與價值鏈,綜合評估企業生產活動及服務的價值,無形中提高企業的經營價值理念,輔助企業管理者全方位管理企業。
可以說,財務會計負責有形資產,管理會計負責無形資產,進入到新的發展時代,管理會計在推動企業運營過程中,發揮著重要作用,企業要緊抓時代機遇,迎接挑戰,充分發揮管理會計作用,為企業發展創造更大價值。
一、價值創造視角下管理會計應用的特點
(一)具有適用性特點
管理會計適用于企業多個環節的財務管理工作,以財務會計收集的相關數據為原始資料,充分發揮自身統籌兼顧、財務管理等職能,實現對財務數據的再加工。采購、經營、資金回收等各個環節的財務數據,管理會計都能拿來應用,適用性強。通過加工計算、對比經營方案等工作,實現對財務資料的加工改造及延伸,匯總所有編制加工后的財務數據,從中尋求更加優化的經營方案。
(二)具有及時性特點
企業經營活動是動態變化的過程,此過程中強調信息的及時性、決策的準確性,縮短信息獲取時間,提高決策精度,是當代企業發展的必要趨勢。管理會計的實施可達到上述要求,管理會計與財務會計密切配合,實時監測企業經營活動,精準分析動態化財務數據,如當日收支報告、當日現金調度等,通過管理會計加工數據,可實現對可調度資金及當日流水的精確計算,輔助企業管理者快速決策,保證正常的資金運轉。管理會計每周還需生成產品報告,幫助企業分析當前經營方案的可行性及風險高低,有利于企業管理者快速改進經營方案,規避風險。
(三)具有精益化的特點
管理會計的主要職能是財務管理,精益化是管理會計最突出的特點。第一,管理會計可參與公司投資決策,把控投資風險,實現對投資風險的精益化管理。第二,管理會計能多角度分析企業經營成本,從人力資源、物資成本等多角度出發,綜合財務數據,給出最優化的成本支出方案,實現財務成本精益化管理。第三,人力資源是企業發展的根基,管理會計可分析不同崗位人員的薪資構成、績效評價方式等,合理分配人力資源和薪資結構,實現按勞定薪、按能力定薪的新型薪資結構,促使企業人力資源管理精益化。
(四)具有計量作用
與企業戰略管理、項目管理等不同,管理會計具備計量作用。例如管理會計可協助項目管理部門,通過客戶資產、資金流動等情況,借助計量工具考量客戶的具體價值。若計量功能缺失,管理會計極易與企業其他部門職責混淆。需注意的是,管理會計只能協助其他部門工作,不能隨意參與到企業的各項管理活動中。
二、企業管理中應用管理會計的優勢
(一)強化內部管理
企業發展離不開財務工作的支持,強化管理會計職能,能有效提升企業內部管理質量,為企業創造更大價值。企業經營活動中,管理會計動態化參與經營過程的監督和分析,能幫助企業及時修正錯誤方案,減少損失,創造更多經濟價值。管理會計還能行使自身決策指導權,輔助管理人員有效分析企業管理體系、人員構成等是否合理,推進企業內部結構合理化進程,實現人員與內部結構的最優化。
此外,管理會計可幫助企業有效區分可分散風險、不可分散風險,針對可分散風險企業可采用“分類投資”“分區域經營”等方式,避免風險集中影響企業效益。針對不可分散風險,管理會計可給出相應的規避方案,企業減少投資或不投資,降低風險,實現對企業風險的強化管理。
(二)提升企業經濟效益
企業發展的最終目的是盈利,現金流、固定資產是反映企業盈利的重要指標,定期編制資產、編制現金流量表格是管理會計的重要職責。從價值鏈的角度展開分析,管理會計必須全面評估財務數據,對財務數據、非財務數據均進行再加工,將盈利數據細化到各個經營項目的細小環節,需細節入手嚴格把控成本支出,深層次挖掘現金流潛力,實現企業利益最大化。此外,管理會計還能從縱深層面對企業的固定資產價值進行挖掘,最大化固定資產的價值和使用范圍,進而實現企業經濟效益的提升。
(三)管理會計具有前瞻性
就管理會計來說,其主要是發揮前瞻性預測功能,結合企業經營情況,對企業未來一定時間內的發展規劃提供可行性意見,通過評估企業整體運營狀況為管理層科學決策提供支持。
三、企業管理會計應用中存在的問題
(一)管理會計應用效能低,難以支撐決策
目前我國企業發展中,仍未對管理會計予以重視,財務會計依舊是企業財務管理的主力軍,管理會計只能輔助財務會計工作。財務與管理會計職責不明,無系統化的財務管理制度,財務部門只能進行日常資金報表的核對、資金收支表格制作等工作,無法滿足管理會計參與決策、監督經營生產活動等要求,管理會計整理和分析財務信息存在滯后性,管理會計效能無法應用和發揮。企業日常決策及重大決策缺乏管理會計的數據支撐,管理會計被邊緣化,難以支撐企業決策。
(二)缺乏健全的管理會計體系
企業的進步和發展,都離不開強有力的管理體系支撐,管理會計作為企業發展的核心崗位,應構建健全的管理體系,但事實并非如此,很多企業無完善的管理會計體系,甚至并未設立管理會計崗位。崗位及管理體系的缺失,嚴重阻礙企業發展,管理會計體系的缺失主要表現為:第一,無規范化的制度,目前很多中小型企業仍采用粗放型的管理方式,每季度只對企業財務數據進行核對,保證有一定盈利即可,對管理會計不作約束。管理會計缺乏精細化管理制度,會計難以按照現有制度合理安排工作,崗位職能無法發揮。
第二,與財務會計相比,管理會計的職能相對抽象,無法按照財務會計的量化指標進行工作,會計信息管理、企業決策、現金流分析等均屬于管理會計職能,難以通過量化指標衡量上述工作內容,管理會計若不能充分發揮自身主觀能動性,實際工作質量會下降,對企業發展、決策等工作的幫助不大。
(三)管理會計方法以及工具應用不當
現階段很多企業空有管理會計崗位,卻未給管理配備相應的工具及方法,如成本分析、盈利分析、績效分析等工具的缺失,導致管理會計只能參與部分企業事務,難以實現管理會計的自我價值。加上作業成本法、平衡計分卡等管理會計方法的缺失,會嚴重影響管理會計對企業成本核算及管理的準確性,企業無法合理把控成本,定價出現偏差,最終導致企業盈利減少。
四、管理會計在企業價值創造中的應用策略分析
(一)重視提升管理會計人員專業能力
管理會計崗位人員必須充分重視企業的發展和規劃,積極提升自我專業能力,才能更好地服務企業。企業也要從長遠角度出發,全面培養管理會計人才,提高管理會計的綜合能力。
第一,企業要積極招聘高水平管理會計人才,通過優厚待遇吸引人才,充實自身的管理會計團隊,采用定期競賽或考試的方式,淘汰不符合企業發展要求的管理會計,不斷優化和提升管理會計團隊質量,提高企業的經濟價值。
第二,提供定期培訓課程,包括會計專業基礎知識、計稅納稅、報表編制、成本核算等專業課程,還可根據不同管理會計人員的優點和長處,為其提供出國深造、行業交流會等機會,拔高這類人才的能力,進而為企業發展提供優質服務。
第三,要求管理會計必須提升自我職業敏銳性,通過實地考察各部門經營狀況、參與企業管理決策等事務,不斷深化管理會計的責任意識,當市場或企業發展發生變化,管理會計能第一時間做出反應,及時幫助企業規避經營風險。
第四,構建完整的管理會計晉升機制,做到同崗不同酬,根據會計等級、工作能力等定薪,避免會計薪酬受崗位限制。通過優越的薪資待遇、考評機制,最大程度調動財會人員的主觀能動性,提升財會人員崗位責任意識。從根源上解決管理會計應用執行力度低的問題。
(二)以現金流為依托搭建管理會計體系
現金流是企業發展的生命線,以現金流為依托,構建完善化的管理會計體系,是當前企業發展尋求突破的重要方式:第一,傳統財務管理和現金流指標相互結合,管理會計從控制企業現金流的角度出發,科學配置每個環節的現金支出額度,有利于降低財務風險,幫助企業合理把控現金流向,防止資金流失。
第二,考慮企業長短期規劃,根據企業發展情況,構建完善的財務風險預警體系,管理會計通過Z分數模型、F分數模型等,分析企業經營活動中可能發生的資金風險,當企業運營風險達到最高閾值及時預警,幫助企業合理控制資金走向,降低經營風險。
第三,構建動態化監測體系,管理會計在按照監測體系指導,對企業經營和資金流動情況進行監督,合理調度可支配資金,避免資金過度使用或擠壓,防止無效流失資產,實現對企業資金的科學管理。
第四,構建完整的現金流組織結構,要求企業經營活動必須遵守現金流組織結構,管理會計可形成內部控制小組,及時檢測現金流向,保證現金流的合理性。
(三)注重搭建管理會計系統平臺
構建系統化平臺,有利于管理會計職能的充分發揮,利用系統平臺可實現對業務鏈的整體化管理,幫助調動各個業務鏈上的分部,協調企業各項業務的順利進行。系統化平臺的構建,有利于管理會計及時發現價值鏈短板,對價值鏈進行最優化調節,增加企業經營效益,同時對企業決策產生較大影響。構建管理會計平臺的本質,即構建業財關聯模型,在模型支持下不斷挖掘業財相關信息,通過業財數據的聯合分析,實現對企業業務計劃、執行等工作的動態化分析,為企業決策提供及時、有效的數據信息。
業財關聯模型,首先要從約束環節入手,管理會計突破崗位局限性,從業財模型中獲得完整、豐富的業務和財務數據,進而實時了解企業經營狀況。其次全面分析業財模型中上傳的有關數據,結合各部門實地調查情況,梳理企業價值鏈和現金流,找到價值鏈短板,導入優化后的業務、財務指導策略,輔助業財部門工作,實現企業利潤最大化。
(四)強化風險管理
企業經營過程伴隨風險的發生,管理會計必須發揮自身職能,強化風險管理,通過以下管理措施,幫助降低企業生產經營活動的風險。
核對財務會計提供數據的真實性,與企業各個部門加強溝通,核算數據,避免虛報財務數據;加強對各經營環節的財務監督,發現追加預算、當天大筆資金支出等情況,及時與財務部核對,確定資金用途是否合理,作為最終資金審核環節,對于不合理的資金支出,管理會計可駁回申請;管理會計積極參與企業日常會議,及時向管理層人員上報每個月的財務分析數據,重點標注風險較高的項目和經營活動,幫助管理者科學決策,降低經營風險;嚴格把控現金流風險,當月收支資金當月核算,若業務部無法回收相關資金,不予發放其他項目的資金,均衡調配企業資金,避免資金鏈斷裂;構建系統化的企業成本核算體系,管理會計要從提升企業質量及效益的角度出發,根據成本核算結果,優化分配企業內部的人力、物力、資金等資源,科學分配企業內部各項開支,為優化企業成本構成種類、規模奠定基礎,充分利用信息化技術,構建成本預算管理信息化模型,將經營、人力、生產等成本全部囊括到分析模型中,清楚展示企業現金流向與方式,降低預算管理風險。
(五)拓展管理會計應用外延,創造價值
1.應用于戰略管理
管理會計的職能不能局限于崗位,企業可根據自身發展情況,適當外延管理會計的職能,在戰略管理過程中,要求管理會計參與,實現對企業長期戰略的合理規劃。管理會計和戰略管理人員相互協調,形成一個有機管理整體,管理會計在其中發揮目標控制、成本控制等作用:協助戰略管理人員,合理規劃企業發展目標,結合當前企業資金及發展情況,采用作業成本法、目標成本法等方式,強化戰略管理人員的目標意識和成本意識,降低初期規劃成本;管理會計與戰略管理者相互協調,共同參與采購、生產、銷售等環節的監督,及時提出不合理資金支出行為,幫助企業修正戰略發展方向和規劃。
2.應用于營運管理
生產經營活動中的產量控制、指揮組織、成本控制等活動,都屬于營運環節,管理會計職能外延到營運管理中,需要做到:嚴格把控各項物資的采購成本,減少物資囤積,避免資金積壓;實時跟進企業發展,利用財務分析工具,對項目短期、長期運營狀況進行分析和預測,及時預警可能發生的經營風險,幫助企業決策人員規避風險;定期核查倉儲記錄單與實際倉儲物資的匹配程度,保證營運過程中出入庫記錄真實,保證各項物資供應的及時性。
(六)引入會計工具,堅持以價值導向實施全過程管理
價值管理是企業發展的一種綜合管理模式,強調價值發現、價值評估、價值實現要貫穿整個生產經營活動,管理會計作為企業特殊管理人員,必須在整個發展全過程中,實現自身管理價值,合理把控企業生產經營活動的各個環節,實現成本的最低控制。會計工具是管理會計實施一切工作的基礎,企業必須引入多樣化的會計管理工具,才能有效提升財務管理質量,常用的會計工具包括:信息化會計管理系統,支持數據上傳、下載、自動分析等功能,管理會計還能通過會計系統實現大數據搜集和分析,實時跟進市場發展動向,提高企業數據分析的科學性;引入作業成本法、平衡計分卡、資本預算、存貨管理、預算編制與控制等多種會計工具,輔助管理會計日常工作,提高財務管理質量。
借助多樣化的會計工具,管理會計以價值為導向,優化經營項目的事前控制,實時跟進經營活動的中間環節,嚴格審核異常資金動向,駁回不合理資金申請,保證企業收支平衡。做好生產經營活動的事后總結,分析經營活動中存在的問題,為下一階段的企業生產經營提供相關數據支持。
結束語
管理會計獨立于財務會計之外,在企業發展和經營管理中的作用不可忽視,現階段我國企業數量逐漸飽和,若想在激烈市場競爭中占據一席之地,充分發揮管理會計職能,是提高企業經濟效益和綜合價值的關鍵。本文重點分析管理會計的重要作用,同時針對企業管理會計面臨的問題展開分析,通過搭建管理會計平臺、引入管理會計工具、強化風險管理等,以期提高企業財務管理水平。
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(作者單位:三門核電有限公司)