文/郭麗丹 (山西榆晉共濟會計師事務所)
近些年來,在時代飛速發展中,雖然民營企業的發展蒸蒸日上,但在成本核算控制中卻存在不同程度的問題,例如成本核算控制流程不合理、人工與設備較為落后、核算控制對象存在問題、成本管理工作存在問題等,不利于民營企業的穩定發展。為此,應結合當下民營企業的實際發展情況,對成本核算控制作出有效改進,切實提升民營企業成本核算控制水平。
所謂民營企業成本核算,主要針對民營企業發展過程中的資金動態進行核算,最后通過核算數據分析出企業運營過程中的各項成本,再對其進行匯總,從而了解企業發展的情況。成本核算對民營企業的發展極為重要,成本核算的重要性主要體現在以下幾方面。
第一,通過成本核算可以了解企業的資金動態,掌控每一部分資金使用情況,及時發現資金使用問題,并采取針對性控制措施。第二,降低企業運營成本。成本核算中能及時發現企業發展中不必要浪費的問題,并采取有效的規避措施,從而有效降低企業的發展成本[1]。第三,有助于企業的可持續發展。民營企業發展中需根據自身的發展情況以及市場的發展動態,及時對企業的發展戰略進行相應的調整,在此過程中,成本核算將起到關鍵性的作用。有效的成本核算工作,能幫助企業高層及時提供全面、準確的企業發展數據,同時再結合市場發展動態,才能使企業作出正確的發展決策,進而保證民營企業的可持續發展。
民營企業在成本核算控制過程中,需要根據企業的實際情況確定成本核算流程,并保證流程的合理性,才能保證民營企業成本核算控制的有效性。然而,現階段民營企業成本核算控制過程中,卻存在核算控制流程不合理的情況,嚴重影響到民營企業核算控制質量。
例如,核算控制流程的設置未能結合企業的實際需求及時更新。民營企業在不斷發展,業務也在不斷拓展,一直采用傳統的成本核算控制流程會導致成本核算出現漏洞,造成成本核算結果與實際發生成本之間存在很大的差異[2]。
民營企業在發展過程中,成本核算控制需要員工具有較強的成本核算意識以及成本核算專業素養,同時還需要配備先進的信息設備,才能保證成本核算控制的有效性。然而,從現階段一些民營企業成本核算控制過程中的人工與設備分析發現,人工能力水平不高以及所使用的設備落后,直接影響到民營企業成本核算控制水平,更不利于民營企業的可持續發展。例如,人工綜合素質水平不高,一直停留在傳統的核算觀念中,成本核算工作漏洞百出,導致成本核算的數據與實際所發生數據出現很大的差別,難以面面俱到地分析企業成本發生的情況[3]。另外,在成本核算過程中所使用的設備陳舊,長時間不更新,也會影響到企業成本核算控制的工作效率,如,計算機設備、通信設備以及相關成本核算軟件等。另外,生產工藝過于陳舊,未能及時優化,復雜的工藝流程也增加了企業的成本核算難度。例如,生產工藝一直采用傳統的生產工藝,很多不必要的生產流程依舊存在,消耗一定的人力,同時也降低了生產效率,再加上設備的落后,也給產品的生產質量帶來一定程度的影響。
明確成本核算控制對象,對企業成本核算進行精準定位,是保證企業成本核算控制效率的關鍵。現階段一些民營企業在成本核算過程中,經常因成本核算控制對象存在問題而影響到成本核算效率,比如民營企業成本核算的產品種類、規格等分類不嚴格,產品種類混淆以及規格分類模糊,直接增加了成本核算控制的難度。如果將這些產品作為同一種成本核算控制對象的話,會導致成本核算控制出現材料消耗費用計算的漏洞,直接增加了企業的成本,也使得產品核算數據與實際所不同。另外,由于很多民營企業產品銷售價格的差異性,對產品銷售價格的核算也會存在一定的差異,更會給企業產品核算控制造成一定的誤差,不利于企業的可持續發展[4]。
成本管理主要根據企業的實際發展情況,對企業各個環節實施成本管理,成本管理是企業領導層及時全面了解企業發展動態的關鍵。然而,在現階段企業發展中,一些企業成本管理中存在一定的問題,不利于企業的可持續發展。
例如,一些企業成本管理中的成本核算過于盲目,成本核算數據不準確,再加上一些成本管理人員的管理意識薄弱,未能及時分析成本管理中的問題,導致企業成本管理出現一系列的問題,影響到企業的可持續發展[5]。另外,企業所構建的成本管理體系,未能將其應用到實際中,其作用難以真正發揮出來,再加上成本管理方法單一等問題,從而造成成本管理出現一系列的問題。尤其是成本管理體制落實不足,未能將成本管理的效能發揮出來,缺乏與企業發展戰略目標的結合,影響企業作出正確的發展決策,導致企業的發展與實際脫節,不利于企業的穩定發展。
通過以上的分析了解到,當前一些民營企業存在成本核算控制流程不合理的情況,不利于民營企業的可持續發展,對此,應根據民營企業的實際發展情況,結合發展戰略,切實規范成本核算控制流程,將成本核算控制的作用充分發揮出來,為民營企業的穩定發展保駕護航。
湖北華貴地處江漢平原,為亞熱帶季風氣候,年平均溫度為16.6℃,氣候適宜,日照充足,且境內湖泊眾多,被稱為“百湖之市”。另經國家權威機構測定,洪湖水質達到有機種養的水質標準,有機質含量高,生產條件得天獨厚,水產資源極其豐富。洪湖的特色農產品以水產品為主,包括魚類以及各類水生蔬菜,藕帶的栽培基本不使用農藥,滿足了消費者對健康綠色農產品的追求。在地理位置上,洪湖市緊鄰九省通衢的武漢,南靠長江黃金水道,北連荊州,交通運輸便利,并與湖北仙桃、監利建成了新農村建設試驗區[3],集聚產業優勢和發展潛力。
首先,民營企業領導層應加強對成本核算流程制定和完善的重視。領導層人員應深刻認識到,成本核算控制關乎民營企業的發展,更是了解和掌控企業資金動態的主要依據,也能為企業作出有效發展決策提供可靠幫助[6]。企業領導層人員應加大對核算控制流程完善的投入,同時,應根據成本核算控制崗位要求不斷提升人員的綜合素養,保證成本核算控制工作的有效性。
其次,成本核算控制流程的規范應結合民營企業的實際發展情況,根據企業類型以及發展方向規范成本核算控制流程,如,生產類企業,應對企業生產的成本核算流程進行改進和完善,保證成本核算能滲透到生產各個環節當中,從產品的生產設計、材料采購、生產到最后的營銷全流程全部實施成本核算;服務類企業,應考慮企業的服務方式、服務對象、服務流程等,這些都是成本核算控制流程規范中的關鍵性因素。
總之,在規范成本核算控制流程過程中,民營企業應結合自身的發展規劃,制定科學合理的核算控制流程,并將其嚴格落實下去,保證成本核算的有效性。
人工與設備的使用情況直接影響到成本核算工作效率,隨著時代的不斷發展,民營企業的不斷進步,企業的人工和設備使用如不能及時更新完善,將直接影響到企業的成本核算效率。
因此,在新時期發展中,民營企業應與時俱進,不斷引進先進的人工與設備,保證企業成本核算控制的有效性。首先,應全面提升人工的成本核算技能,為成本核算控制提供可靠的保障,此舉更是確保企業成本核算控制效率的關鍵。加強成本核算控制技能的學習,學習多種成本核算方法,分別是品種法、分批法、分步法、分類法及ABC成本法等;同時,在成本核算過程中,應考慮變動成本和固定成本的核算,其中變動成本主要指的是各種變動生產要素的費用,如購買原材料及電力消耗費用和工人工資等,固定成本主要指成本總額在一定時期和一定業務量范圍內,不受業務量增減變動影響而能保持不變的成本。根據民營企業的實際發展情況,合理運用不同的核算方法,才能將成本核算方法的作用充分發揮出來。另外,民營企業應定期對成本核算人員開展技能培訓或外派深造學習,切實提升人員的綜合素養水平,為企業的成本核算提供可靠的幫助。其次,應積極引進先進的設備。企業成本核算離不開先進設備的支持,因此,企業應重視先進成本核算設備的引用,加大資金投入,全面提升設備水平,為企業的成本核算控制提供幫助。
民營企業的成本核算控制對象具有復雜性、多變性、差異性的特點,如采用統一的成本核算方式,勢必會造成成本核算的誤差,而這些誤差也將直接影響到民營企業的實際發展成本核算的準確性。對此,民營企業在核算過程中,應明確成本核算控制對象,才能根據民營企業實際情況實施針對性成本核算。
首先,應對民營企業經營模式進行分析,在此基礎上,對企業的產品進行分類,更有利于細化成本核算控制對象。比如,針對企業經營產品的種類、型號等,應將其詳細記錄進入成本核算中。
其次,應對企業經營產品的價格進行細化。由于不同區域的產品經營價格有著很大的差異性,如采用統一的成本核算,將導致其中出現成本核算不合理的問題,缺乏對產品的精準核算,直接影響到企業的成本核算質量,甚至會為企業的成本核算埋下安全隱患。通常針對這類經營企業來說,對其成本核算應明確不同區域下的成本核算控制對象。
通過上述分析可以了解到,當前民營企業成本管理工作中存在一些不足,難以契合民營企業的實際發展情況。成本管理的不足,也將給民營企業的發展帶來一定的隱患,不利于民營企業的健康發展。因此,在新時期發展中,應積極做好民營企業的成本管理,為民營企業的穩定發展提供幫助。
首先,應加強民營企業的成本核算管理。成本核算是民營企業發展的關鍵,更是掌控企業資金發展動態的關鍵。加強成本核算管理應緊抓成本核算的各個細節,將成本核算管理落實到各個細節。例如,在對企業生產中的物資核算時,應充分考慮物資的使用途徑,尤其是在各個部門物資采購中,應記錄好物資采購的數量、型號、使用部門、采購時間等,同時應向物資采購部門索要物資采購的發票進行存檔,進一步保證物資核算的準確性、全面性。在對于產品生產實施核算過程中,從設計、采購、生產、營銷等各個流程進行成本核算。相對來說,設計階段的成本核算工作量并不大,主要考慮設計階段所需要的一些設計物資成本、人力成本等;在材料采購過程中,應要求采購人員嚴格按照采購清單進行采購,并在保證采購物資質量的基礎上貨比三家,選擇成本較低的材料供應商,將物資采購成本控制在最低,有效控制采購階段的成本,同時成本管理人員也能全面掌控采購階段的成本資金情況;在生產階段的成本管理,主要考慮到產品的生產損耗、人工、器械等相關成本,任何與生產環節有關的成本都應進行詳細的記錄,保證成本管理的全面性;對于產品營銷階段來說,由于同樣的產品在不同區域的產品價格可能會有所差異,因此,在該階段的成本管理,民營企業應結合產品的實際營銷情況進行成本管理。
其次,強化成本管理人員的管理意識。正如以上所提到的,如果成本管理人員的管理意識薄弱,會直接影響到成本管理效果,甚至會忽視成本管理中的一些細節,從而為民營企業的發展埋下一定的隱患。
因此,民營企業要做好成本管理工作,則需不斷強化成本管理人員的管理意識。如,對成本管理人員實施定期培訓,不斷提升成本管理人員的管理能力,同時需要成本管理人員掌握一定的財務核算技能;可聘請高素質、高能力的成本管理人員,不斷強化企業成本管理隊伍的綜合素養。民營企業應根據成本管理工作實際情況,落實責任制管理體制,將成本管理落實到個人,一旦發現問題可及時找到相關負責人了解情況,一方面可便于企業針對成本管理問題制定有效的改進措施,另一方面可促使成本管理人員積極投入到工作中,不斷強化成本管理人員的管理意識。
最后,成本管理體制是強化成本管理水平不可或缺的因素。因此,民營企業在提升企業成本管理水平過程中,應結合企業的實際發展情況以及發展戰略和目標,不斷革新成本管理體制,并將其運用到企業成本管理工作實際中,將其效能最大程度地發揮出來。
例如,針對企業發展制定短期發展規劃的成本管理體制,同時也要制定配套長期的成本管理體制,且需根據實際發展情況適當調整成本管理體制,保證管理體制符合民營企業的實際發展需求。
綜上所述,現階段很多民營企業在發展中由于受到多種因素的影響,在發展過程中的成本核算出現不同程度的問題,直接影響到企業的可持續發展,甚至會給企業的發展埋下一定的風險隱患。在本文的研究中,主要針對當前民營企業成本核算控制中的問題進行剖析,再結合實際問題提出一些富有針對性的成本核算控制措施,為民營企業的成本核算控制提供一定的幫助,助力我國民營企業的快速發展。
當然,由于民營企業發展規模、發展模式、經營方式的不同,成本核算控制也有著一定的差別。因此,民營企業要提升自身的成本核算控制水平,應結合自身的實際情況考慮,保證成本核算控制體系的適應性。