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如何提高國企會計集中核算的信息質(zhì)量

2023-04-07 07:59:27薛茂莉
中國經(jīng)貿(mào) 2023年13期
關(guān)鍵詞:信息質(zhì)量提升路徑

薛茂莉

摘 要:社會在進(jìn)步,發(fā)展環(huán)境在改變,要想順應(yīng)新時代發(fā)展趨勢,并有效拓展發(fā)展空間,勢必要對國有企業(yè)財務(wù)管理模式,進(jìn)行優(yōu)化改革,通過科學(xué)、適用、新穎的財務(wù)管理理念與方法支撐,為其持續(xù)性拓展發(fā)展優(yōu)勢,提供有效輔佐。會計集中核算的普及應(yīng)用,為國有企業(yè)發(fā)展帶來了新轉(zhuǎn)機(jī),為了制定更科學(xué)、更高效的運(yùn)營模式,不斷強(qiáng)化自身的集中核算信息質(zhì)量是關(guān)鍵。為此,本文簡要闡述了會計集中核算內(nèi)涵,并對會計集中核算信息質(zhì)量提升路徑,進(jìn)行了淺層分析,旨在助力國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:國企會計;集中核算;信息質(zhì)量;提升路徑

作為國有企業(yè)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),內(nèi)部會計工作質(zhì)量提升,需要集中核算的有效支撐,只有對各項(xiàng)財務(wù)工作進(jìn)行全面審核與集中化管理,才能為下級財務(wù)部門行使自主權(quán)提供有力保障。結(jié)合現(xiàn)階段發(fā)展形勢來看,會計集中核算信息質(zhì)量的跳躍式發(fā)展,對國有企業(yè)以矯健的步伐,邁向更高發(fā)展階段,具有深遠(yuǎn)影響。會計集中核算信息質(zhì)量提升,不僅是國有企業(yè)提升核心競爭力有效路徑,更是贏取更豐富經(jīng)濟(jì)收益的有效輔佐。所以,從發(fā)展不足入手,進(jìn)行全面性分析,才是提升集中核算信息質(zhì)量的關(guān)鍵。

一、會計集中核算信息質(zhì)量提升價值及概述

(一)會計集中核算概述

國有企業(yè)在開展各項(xiàng)活動時,依托財政部門成立會計核算中心,并在國有企業(yè)資金所有權(quán)、使用權(quán)不變前提下,結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求,科學(xué)取消會計和出納,只保留報賬工作。利用會計委派,對國有企業(yè)的各項(xiàng)財政活動,進(jìn)行集中辦理的會計核算服務(wù),稱之為會計集中核算?,F(xiàn)階段的會計集中核算,集核算、管理等多項(xiàng)服務(wù)于一身,能高效管理國有企業(yè)中的各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù),是企業(yè)達(dá)到預(yù)期管理效果的有效率方法,同時也是企業(yè)運(yùn)行效率持續(xù)攀升的有效輔佐。從運(yùn)作模式成效分析,財務(wù)集中核算制度實(shí)現(xiàn)了對運(yùn)行、管理機(jī)制的科學(xué)創(chuàng)新。

(二)提升核算信息質(zhì)量的價值體現(xiàn)

會計集中核算不僅與現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求高度相符,也符合下一階段的財務(wù)管理創(chuàng)新要求,會計集中核算在提升核算信息質(zhì)量方面,具有明顯使用優(yōu)勢,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):首先,推動國企財務(wù)管理模式創(chuàng)新。專業(yè)化的集中管理部門,有利于企業(yè)會計人員,科學(xué)整合各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù),并依托科學(xué)的處理方法,對其進(jìn)行有效分類,在完善會計數(shù)據(jù)庫同時,為工作人員的隨時查閱,提供便捷服務(wù)。對企業(yè)資金使用情況的深化了解,使管理模式創(chuàng)新成為可能。其次,拔高企業(yè)財務(wù)管理水平。獨(dú)立的會計核算部門,能高效運(yùn)用各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù),這對財務(wù)信息處理質(zhì)量、管理能力的持續(xù)發(fā)展,意義深遠(yuǎn)。最后,提升國企核心競爭力。會計集中核算下的財務(wù)管理制度,更具科學(xué)性與適用性,員工對制度認(rèn)同感的提升,勢必會實(shí)現(xiàn)管理制度執(zhí)行力的逐步強(qiáng)化,而凝聚力、管理能力的提升,則為企業(yè)核心競爭力的逐步強(qiáng)化,夯實(shí)了基礎(chǔ)。

二、牽制會計集中核算信息質(zhì)量發(fā)展的核心要素

(一)集中核算中重要性認(rèn)知不足

在市場經(jīng)濟(jì)深化影響下,國有企業(yè)會計管理制度,進(jìn)行了持續(xù)性優(yōu)化工作,為了有效拓展發(fā)展空間,在常規(guī)化管理工作中,國有企業(yè)順勢引進(jìn)了會計集中核算。但受自身原因與外部環(huán)境影響,現(xiàn)階段的會計集中核算工作,還處于經(jīng)驗(yàn)摸索階段,執(zhí)行時間相對較短,管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、體系,還處于初步構(gòu)建階段。在此環(huán)境下,國企會計部門,并不能科學(xué)運(yùn)用更具先進(jìn)性的核算方法,開展相應(yīng)工作。財務(wù)管理優(yōu)勢的弱化,在一定程度上牽制了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的高速發(fā)展,這對會計集中核算信息質(zhì)量提升,較為不利。另外,工作人員對會計集中核算的認(rèn)知,還停留在表層階段,他們將其認(rèn)為獨(dú)立賬務(wù)的集中化處理,與常規(guī)賬務(wù)管理,并沒有什么不同之處。對新型管理模式本質(zhì)認(rèn)知的全面,不僅會讓工作人員混淆概念,還會弱化會計集中核算使用價值,這無疑牽制了會計集中核算信息質(zhì)量發(fā)展腳步。

(二)核算內(nèi)容與固定資產(chǎn)管理脫節(jié)

在會計集中核算具體實(shí)施環(huán)節(jié),下屬單位應(yīng)當(dāng)將會計核算相關(guān)工作,交于上級進(jìn)行集中化分析管理。但是,下級單位的固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)移可能性較弱,在會計集中核算環(huán)節(jié),上級單位并不能全面化掌握具體財務(wù)數(shù)據(jù),這不僅為集中核算工作的高效開展,增添了阻力,還使下級單位實(shí)物管理與集中核算內(nèi)容,出現(xiàn)了分離問題。上級單位對下級單位,總固定資產(chǎn)的了解不到位、不深入,并不能輔助相關(guān)部門,深入到實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理工作核心,資金管理方式了解的不到位,在很大程度上弱化了會計部門職能,這并不利于會計集中核算質(zhì)量的持續(xù)性發(fā)展。

(三)各部門之間的有效聯(lián)系不足

會計集中核算優(yōu)勢的極致發(fā)揮,各項(xiàng)財務(wù)管理工作的有效開展,會計核算信息準(zhǔn)確性的提升,都需要對傳統(tǒng)會計模式,進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在社會發(fā)展與管理制度的深化變革下,現(xiàn)階段的會計集中核算,經(jīng)過經(jīng)驗(yàn)摸索與積累,已經(jīng)邁向了全新發(fā)展階段,并在實(shí)際工作中,凸顯出了更多會計集中核算優(yōu)勢。但是卻忽視了與其他部門的有效聯(lián)系。會計集中核算信息質(zhì)量的持續(xù)性提升,需要各部門之間的默契配合,并在有效溝通中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享,以此利用多個工作環(huán)節(jié)的默契配合,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營能力穩(wěn)步提升。但結(jié)合實(shí)際情況來看,會計部門與其他部門的聯(lián)系不充分、溝通機(jī)制的欠缺、信息交換意識不足、整體發(fā)展意識相對薄弱,都在一定程度上,阻礙了會計集中核算信息質(zhì)量的穩(wěn)步發(fā)展。

三、提升會計集中核算信息質(zhì)量的路徑初探

(一)強(qiáng)化會計核算人員綜合素養(yǎng)

作為強(qiáng)化會計集中核算信息質(zhì)量的核心要素,國企內(nèi)部相關(guān)工作人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力,與財務(wù)問題處理質(zhì)量之間,具有直接必然聯(lián)系。要想在復(fù)雜的社會環(huán)境下,充分發(fā)揮會計集中核算優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對國企發(fā)展的強(qiáng)勁助推,要從問題根本入手,對會計人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培養(yǎng)。通過定期開展系統(tǒng)性技能培訓(xùn),讓核心工作人員利用專業(yè)知識的持續(xù)攝入,對會計集中核算重要性、應(yīng)用優(yōu)勢、注意事項(xiàng)等,進(jìn)行全面認(rèn)知與深入了解,在刷新會計人員工作認(rèn)知同時,使其掌握更豐富的運(yùn)用技巧。國企會計集中核算內(nèi)容,包含財務(wù)處理、財務(wù)報賬等多項(xiàng)內(nèi)容,信息處理流程相對復(fù)雜,核心數(shù)據(jù)分析專業(yè)性要求較高,這就需要會計人員具備扎實(shí)的理論、實(shí)踐基礎(chǔ)。因此,在系統(tǒng)培訓(xùn)中,不僅要針對性提升會計人員實(shí)踐能力,還要通過理論知識的深化講解,強(qiáng)化其綜合理解能力,通過基礎(chǔ)管理能力與報表制作、管理規(guī)范性提升,使其及時發(fā)現(xiàn)會計集中核算中的潛在問題。另外,還可以通過“走出去”活動,鼓勵會計人員到其他單位,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享與參觀學(xué)習(xí),在深化感受會計集中核算重要性同時,利用實(shí)際行動,循序漸進(jìn)提升自身團(tuán)隊(duì)的會計集中核算信息質(zhì)量。

(二)全面落實(shí)會計核算監(jiān)督制度

為了充分發(fā)揮會計集中核算優(yōu)勢,勢必要全面落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督管理制度。在會計集中核算下沉環(huán)節(jié),要在權(quán)利、職責(zé)不交叉原則指導(dǎo)下,進(jìn)一步明確各部門的主要職責(zé),然后根據(jù)具體工作崗位性質(zhì),進(jìn)行職責(zé)的細(xì)致劃分,并將具體管理內(nèi)容與責(zé)任,落實(shí)到個人。通過明確、詳細(xì)、合理、科學(xué)的分工管理,強(qiáng)化各工作崗位人員責(zé)任心,并為各部門之間默契度、溝通效率的顯著提升、運(yùn)用能力的逐步強(qiáng)化,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為了突破制度不健全帶來的發(fā)展束縛,核算、審計等有關(guān)部門,應(yīng)當(dāng)在科學(xué)管理思想指導(dǎo)下,組成質(zhì)量“突擊隊(duì)”,對國有企業(yè)會計核算部門,開展針對性抽查工作,然后根據(jù)檢查結(jié)果,對隱藏管理問題的環(huán)節(jié),進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),對會計集中核算問題,進(jìn)行及時更正,以此,通過問題處理能力的顯著提升,確保各項(xiàng)會計數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。

(三)持續(xù)性提升賬目管理質(zhì)量

基于國有企業(yè)財務(wù)管理特殊性,在會計集中核算工作開展中,既要持續(xù)性關(guān)注企業(yè)資金收支實(shí)況,又要進(jìn)行高效的物資管理。要想提升財務(wù)數(shù)據(jù)有效性、真實(shí)性,需要對以往進(jìn)賬及支出,進(jìn)行立體化分析與實(shí)時記錄,在科學(xué)監(jiān)管財務(wù)活動同時,保持資產(chǎn)流動與賬目記錄一致性。當(dāng)二者出現(xiàn)不統(tǒng)一問題時,工作人員應(yīng)當(dāng)從報銷、財務(wù)助銷等環(huán)節(jié)入手,進(jìn)行數(shù)據(jù)詳細(xì)核查,以此提升賬目管理質(zhì)量。針對財務(wù)管理,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)工作完成后,第一時間憑借驗(yàn)收單與發(fā)票,進(jìn)行報銷處理。在設(shè)備申請報廢后,及時到有關(guān)部門,進(jìn)行助銷處理,以此通過助銷、報銷工作及時性提升,提升財務(wù)管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,并科學(xué)規(guī)避賬目不一致風(fēng)險。另外,企業(yè)還要時刻關(guān)注固定資產(chǎn)的具體運(yùn)用形式,并借助科學(xué)記錄方法,對各項(xiàng)資金調(diào)撥與處理實(shí)況,進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,來提升賬目管理質(zhì)量。從管理政策環(huán)節(jié)分析,借助現(xiàn)代化管理輔助,以制度、科技、流程為核心管理思想,進(jìn)行科學(xué)而完善的流程化賬目管理,是提升企業(yè)賬目管理質(zhì)量的有效路徑。

(四)構(gòu)建完善的考核評價體系

作為管理模式優(yōu)化與工作標(biāo)準(zhǔn)參考,完善的評價體系,能為國企會計集中核算人員,提供明確而詳細(xì)的參照標(biāo)準(zhǔn),在考核體系“軟約束力”下,相關(guān)工作人員會自覺提升自身綜合管理能力,并規(guī)范開展會計集中核算工作,這對會計集中核算信息質(zhì)量的小步走、大步跑,提供了強(qiáng)勁助推。要想實(shí)現(xiàn)評價體系的逐步完善,確定考核評價標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵,國有企業(yè)可以參考預(yù)算法、會計法等法律政策,協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各影響因素,在立體化分析自身財政運(yùn)行實(shí)況基礎(chǔ)上,由關(guān)鍵決策層與財務(wù)部門,聯(lián)合商榷,制定出更適用、更科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn),并保證考核內(nèi)容能客觀反映會計集中核算信息質(zhì)量。在考核標(biāo)準(zhǔn)制定完成后,再以此為核心參考,細(xì)化考核內(nèi)容,并通過對原有制度的優(yōu)化調(diào)整,逐步構(gòu)建更具科學(xué)性的評價體系。

(五)加強(qiáng)各部門之間的有效聯(lián)系

多種現(xiàn)代化技術(shù)的融合使用,使人們的工作方式、理念,發(fā)生了翻天覆地的變化,要想穩(wěn)步提升企業(yè)會計集中核算信息質(zhì)量,并推動企業(yè)健康發(fā)展。借助現(xiàn)代化交流軟件,搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺,提升財務(wù)管理整體性,強(qiáng)化各部門之間的有效聯(lián)系,具有極高的必要性與可行性。會計集中核算信息質(zhì)量提升,不能僅僅依靠財務(wù)部門完成,還需要各部門之間的默契配合,在會計集中核算中,管理層可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用現(xiàn)代新興交流軟件如微信、QQ等,創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分享平臺,鼓勵各部門及時上傳與分享核心財務(wù)數(shù)據(jù),在強(qiáng)化交流、提升財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性同時,共創(chuàng)互利共贏環(huán)境,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營能力的穩(wěn)步提升。

(六)提升會計信息處理質(zhì)量

結(jié)合社會發(fā)展所需,強(qiáng)化自身信息處理質(zhì)量,不僅能提升財務(wù)管理水平,保障各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確有效,還能對企業(yè)運(yùn)營能力的節(jié)節(jié)攀升,提供有效輔佐。在會計集中核算工作中,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對各種會計信息,進(jìn)行明確的賬務(wù)處理與明確分工,并通過各部門的默契配合,減少重復(fù)性工作,在提升信息處理效率同時,借助“術(shù)業(yè)有專攻”管理原則指導(dǎo),提升會計信息處理質(zhì)量。為了滿足會計集中核算信息質(zhì)量要求,順應(yīng)社會發(fā)展規(guī)律,并向信息監(jiān)督管理工作的高效開展,提供強(qiáng)勁助推,應(yīng)當(dāng)挑選專業(yè)素質(zhì)過硬,理論知識扎實(shí),綜合能力突出的會計人員,開展企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息處理工作。另外,還要通過良好內(nèi)部環(huán)境影響,對報賬處理人員進(jìn)行潛移默化式影響,借助良好的企業(yè)文化,循序漸進(jìn)提升核心管理人員職業(yè)素養(yǎng)與管理能力,以此,通過自我約束與綜合能力的逐步強(qiáng)化,保障財務(wù)管理人員掌握的財務(wù)信息,更具準(zhǔn)確性與真實(shí)性,從而強(qiáng)化企業(yè)會計信息處理質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述,會計管理制度的優(yōu)化改革,要求國有企業(yè)順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,并采取行之有效的方法,穩(wěn)步提升自身會計集中管理信息質(zhì)量。為了贏取更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展機(jī)會,實(shí)現(xiàn)綜合實(shí)力的穩(wěn)步提升,從問題本質(zhì)入手,對信息質(zhì)量提升方法,進(jìn)行全面性探究與深入思考,在尋找更高效解決方法的同時,利用強(qiáng)化會計核算人員綜合素養(yǎng),全面落實(shí)會計核算監(jiān)督制度,持續(xù)性提升掌門管理質(zhì)量,構(gòu)建完善的考核評價體系,加強(qiáng)各部門之間的有效聯(lián)系,提升會計信息處理質(zhì)量等方法,為國企財會工作質(zhì)量的大步跨越鋪平道路。

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(作者單位:江蘇燕舞酒店集團(tuán)有限公司)

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