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集團公司組織架構模式比較分析

2023-04-29 18:11:05劉潔
中國科技投資 2023年5期
關鍵詞:集團公司模式

劉潔

摘要:隨著社會的不斷發展,市場競爭愈發激烈,優化企業組織架構是提升競爭力的基本手段。集團公司的組織架構有很多種,合理選擇組織架構才有利于提升集團公司的運行效率,促進集團公司的整體發展。本文就集團公司的組織架構、常見組織架構模式比較、組織架構模式的構建等方面進行了闡述,希望為相關人士提供參考。

關鍵詞:組織架構;集團公司;模式

一、集團公司組織架構概述

集團公司的組織架構有很多種,比如直線型、職能型、項目型、M型等。直線型的組織架構是指企業從上到下垂直領導所有部門;職能型的組織架構是指除了主管負責人外,還設立職能機構,服從主管指揮的同時,接受職能機構的領導;項目型組織架構是指以工作為中心,通過相關項目創造價值并實現戰略目標;M型是一種比較獨立的組織結構,按照地區或產品進行部門劃分,每個單位或部門擁有較大的權利。合理運用組織架構,可以幫助優化組織結構,提升運行動力,有利于整體發展。

二、常見組織架構模式比較

(一)職能型組織架構模式

職能型組織架構模式一般是指項目以部門為主體,該項目可能會由一個或多個部門共同承擔,或多個項目由一個部門負責。其優勢包括能夠更好地發揮部門的資源優勢,保障資源的供給與項目的交付,在用人方面比較靈活;具有項目共享的能力,不僅能減少資源浪費,還能節省人力成本;提高人員之間的交流能力,促進經驗交流,從而提升項目完成效果和質量;保障項目技術的連續性,減少人員離開的影響;減少項目變化帶來的不確定性。當然,職能型組織架構模式也存在缺點,比如,當發生利益沖突時,可能會出現忽視客戶需求的情況,這給客戶帶來不好的印象,不利于集團公司的健康穩定發展。

(二)項目型組織架構模式

項目型組織架構模式中的項目經理擁有絕對的權利,對項目資源進行控制和部署,他也是項目成員的領導者。這種組織結構適用于一些風險較大的項目,比如,成本、質量、進度等具有相關要求的項目。項目型組織架構模式的優點包括項目經理不僅需要全權負責,還可根據項目的需要隨意調動內部資源與外部資源;由于項目型的組織架構一般是以項目為中心開展工作,可提升項目的決策速度,及時根據市場變化及客戶需求優化完善,同時提升團隊合作水平,有利于保障項目的順利完成;該模式中的員工都在一個部門,極大提升了員工之間的交流和溝通,對發展有非常重要的作用。

但是,項目型組織架構模式的缺點也很多,比如,各組織之間不能做到有效的資源共享,即使出現一些項目資源閑置,也會由于人員、設施、設備等方面問題,導致資源浪費;各個組織還處于較為封閉的環境中,導致一些方案不能得到有效的落實,會降低運行效率,影響集團公司的健康發展。

(三)M型組織架構模式

M型組織架構模式也被稱為多部門結構。這種結構的優點在于,各分部擁有獨立的主體,在一些方面具有較大的自主權,比如,利潤的分配和投資決策;幫助高層領導解決日常的事務,從而將精力更多地放在重大事項的決策;保障分公司及部門之間的協調與控制,從而提升工作效率。

此外,M型組織架構模式還具有以下特點:成員之間容易出現協調問題、人員流動困難、權力結構復雜、管理費用上升等。雖然M型組織架構模式存在一些缺點,但仍有利于構建規模較大的企業集團的發展。

三、企業集團組織架構模式的構建

(一)組織架構模式的構建原則

集團組織架構模式的構建原則應遵循以下幾點:

1.目標與戰略

首先應服務于集團的目標及戰略。由于目標包括每一個部門及崗位,因此,應將目標與戰略融入組織架構模式,從而更好的促進發展,這就要求基于以人為本的原則進行崗位及部門的設置。

2.精簡高效

企業應遵循精簡高效的原則,從而提升組織架構的設置水平,不要設置沒有實際意義的部門和崗位。同時,應基于管理層次及管理幅度兩個方面考慮,構建出符合發展的架構模式。一方面,管理層次是從上到下的管理階梯,避免一些信息失真的情況發生,從而提升管理的效率和水平。另一方面,管理幅度是負責人直接管理及指揮的下屬數目,一般管理幅度為4~5人為最佳。

3.責權對等

企業應考慮責權對等的設置原則。在工作中,崗位的責任與權利應該具有對等關系,如此才能提升工作效率和質量。這就要求重視員工的崗位職責意識,并制訂完善的培訓方案,更好地促進企業的發展。首先,對崗位人員進行調研,有針對性的規劃和制定培訓內容。其次,建立培訓激勵機制,使培訓工作與員工的考核、晉升、調動聯系在一起,提高培訓效果。同時,加強對中、高層管理人員的培訓開發工作。中、高層管理人員是管理中的重要支柱,要設計出相應的培訓方案,為提升管理能力提供全面、系統的支持。除此之外,在培訓期間需要及時對培訓進行評估和總結,修正、優化項目中不合理的地方,這有助于提高培訓的效果。

4.創新原則

隨著新時代的到來,信息技術得到快速發展。企業應基于創新原則構建組織架構模式。創新是企業管理的靈魂,不僅可以提升管理的效率和水平,還能降低管理成本。這就要求企業重視信息化管理對自身發展的重要作用,可以設立專門的信息收集部門,進行內外部信息的收集工作,這不僅能為決策方案提供數據支持,還能發現運行與管理過程中存在的問題與不足,不斷進行優化,從而提升管理水平。

5.分工協調

企業應重視分工協調的原則。通過分工協調的方式,有效提升內部的總體運行水平。如果某個部門承擔的職能不合理,或一些崗位或部門跨度較大,缺乏能夠勝任崗位的員工,影響工作的順利進行。只有基于分工協調的原則構建組織架構模式,才能有效提升架構模式的合理性。

6.有效管理

企業應遵循有效管理原則。不同層級的管理者下屬數量是不同的,因此,應根據部門和崗位工作的難易程度進行構建。互聯網時代的到來,企業信息化建設的腳步逐漸加快,這就要求應及時根據時代的發展作出相應的改變。

7.組織層級

企業應遵循組織的層級原則。由于不同層級具有不同的責任和權利,一旦層級較多,就會導致下達任務和指令環節效率降低,影響工作的順利開展。這就要求設計組織層級時,盡可能將層級設置得科學、合理。企業采用扁平化的組織方式,可提升工作的響應速度。

(二)組織模式選擇

首先,職能型組織架構的優點包括發揮部門的資源優勢、保障資源的供給與項目的交付、用人方面比較靈活、具有項目共享的能力、提高人員之間交流的能力、保障項目的連續性、減少項目變化帶來的不確定性等。同時,職能型組織架構也存在缺點,當發生利益沖突時,可能會出現忽視客戶需求的情況。因此,職能型組織架構模式適用于產品單一、生產緩慢的集團公司。

其次,項目型組織架構模式中的項目經理擁有絕對的權力。因此,這種組織結構適用于風險較大的項目,比如,成本、質量、進度等具有相關要求的項目,而不適合規模較小的企業。最后,M型組織架構模式的優點在于,各分部擁有獨立的利益主體、保障分公司及部門之間的協調與控制。M型組織架構模式適用于規模較大、具有多元化經營的控股公司。

(三)組織架構模式的具體措施

集團公司應重視內部的控制環境,只有提升控制水平,才能保障組織架構工作的順利開展。首先,應確立董事會在內部控制的核心地位,這有利于在管理過程中進行恰當的引導及履行職責,提升內部控制的水平。

其次,重視將風險管理思想融入內部控制的全過程中,從而有效提升風險防控能力,這會降低企業的利益損失,對企業發展有非常重要的作用。由于市場環境的復雜,導致企業面臨著各種風險,因此,應重視風險管理的作用。董事會是承擔風險管理的責任方,應確保控制各項環節中風險,董事會還應負責審批風險管理戰略,并定期獲得風險性質報告,提升對風險的監督管理水平,保障企業的健康、可持續發展。

四、結束語

綜上所述,企業集團的組織架構模式的構建有助于提升管理水平。因此,應重視組織架構模式的構建,比如,企業的目標與戰略、管理層次的精簡高效、崗位的責權對等、企業的創新、部門以及人員的分工協調、企業的管理水平以及組織的層級關系等。只有這樣才能提升構建組織架構模式的水平,從而促進企業集團健康穩定的發展。

參考文獻:

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