淺談責任編輯如何有效控制教輔圖書的印制成本

［摘要］基于國家出臺的“一教一輔”“教輔限價”等相關政策，教育出版社面臨新的出版格局與挑戰，同時教輔圖書生產成本逐年增加，基于此，有效控制教輔圖書的印制成本對出版社的發展而言具有重要意義。作為教輔圖書責任編輯，在教輔圖書印制成本的控制方面發揮重要作用。文章基于責任編輯的實際工作經驗，通過個案研究法、實證研究法，對作者隊伍建設、稿件的初審與預加工、圖書開本及版面設計、封面及正文紙張的選擇、印刷方式等方面進行分析，提出有效控制教輔圖書印制成本的方法，助力責任編輯樹立有效控制教輔圖書印制成本的意識。

［關鍵詞］教輔圖書；成本控制；印制成本；責任編輯

近幾年，為了減輕中小學生的作業負擔，促進中小學生身心的健康發展，規范中小學教輔圖書的出版與發行，國家出臺了一系列新政策，如“一教一輔”

“出版資質”“教輔限價”“雙減要求”等，這些政策的出臺與推進使得中小學教輔圖書市場競爭越來越激烈，也讓中小學教輔圖書的出版和發行面臨新的格局與挑戰。對出版社而言，尤其是涉及中小學教輔圖書出版的地方性教育出版社，如果不能很好地抓住機遇，迎接挑戰，很可能無法在中小學教輔圖書出版市場占據一席之地。面對激烈的市場競爭，教輔圖書出版的生產成本也在逐年上升，導致其利潤逐年下降，教輔圖書成本的高與低直接影響教育出版社的社會效益和經濟效益。因此，教育出版社加強教輔圖書出版的成本控制變得尤為重要。

編輯工作是教輔圖書出版過程中至關重要的環節，責任編輯在教輔圖書印制成本的控制方面發揮重要作用。在目前教育出版行業競爭加劇、生產成本不斷增加的狀況下，成本控制意識應貫徹教輔圖書的整個出版環節。對此，責任編輯應增強成本控制意識，發揮成本管理的主觀能動性，從而降本促效。由此，文章基于責任編輯的實際工作經驗，探討教輔圖書從組稿環節至印刷過程中有效控制印制成本的方法。

一、建設高水平作者隊伍，確保約稿質量

（一）組建高水平作者隊伍

“工欲善其事，必先利其器”，要編寫一套契合中小學師生需求的優秀教輔圖書，教育出版社必須組建高水平的作者隊伍。高水平作者隊伍成員并非專指名校名師，對一些普通中小學校的教師，如果其教學經驗十分豐富，能夠吃透新課程標準和深度把握教材，對編寫教輔圖書也有一定的經驗，也可邀請他們進入編寫隊伍。高水平、認真撰寫稿件的作者的初稿質量高，教育出版社后期校樣稿就能避免較大的改動，從而減少額外的排版費用，在源頭控制印制成本。

（二）約稿要求具體細致，確保初稿質量

責任編輯必須吃透新課程標準和深度把握教材，比如熟悉常考點、易錯點，以及教材中每一個課時的重點和難點，其在編制約稿要求時才能做到有的放矢。約稿要求的詳細與否在很大程度上決定了作者初稿質量的優劣。責任編輯一定要明確并細化約稿要求，如新授課、習題課、階段復習課、期末總復習課等的具體要求，并給作者提供樣稿以供參考。同時，約稿要求要能細化到每一個課時，如題型的種類與題目的數量，某一重要知識點需要運用幾種題型或從某幾個方面考查，盡量精確到每一題的題型、考查內容、難度等方面。責任編輯前期編制的約稿要求越詳細、具體，后期作者的來稿就會越符合預期，后期校樣返給作者改動的內容就會越少，從而避免增加額外的排版費用。

二、注重稿件的初審與預加工

（一）重視作者初稿的內容與質量

首先，當作者根據不同課程類型分別編寫好相應的課時內容時，責任編輯要參考約稿要求，認真審讀并提出修改意見和要求，作者按照意見和要求修改好后，經過責任編輯的復核，方可進行稿件后續編寫，盡量避免全書完稿后再讓作者修改，影響出版時間。其次，責任編輯要確保作者來稿與相應教材版本的匹配度，保證作者按照教材內容及教學進度進行編寫，遵循新課程標準的要求。如果發現超出教材范圍、不符合課新程標準的題目或題目重復等，責任編輯需要及時與作者溝通并讓其修改，避免在一校時才發現內容問題再進行大幅調整，這會額外增加排版費用。最后，責任編輯要確保作者最終成稿中的內容思想積極向上，無導向問題，尤其要注意隱形的問題，如“亞太經濟合作組織共21個成員”不能寫成“亞太經濟合作組織共21個成員國”，因為其中包含中國香港和中國臺北。

（二）做好稿件發排前的預處理

做好稿件發排前的預處理，責任編輯才會有更多的時間和精力在后期加工時對稿件內容進行精雕細琢。第一，責任編輯要統一全書的體例、欄目、格式及行文風格，查看是否有缺漏，如果有缺漏則要及時請作者進行增補。第二，責任編輯要確保標點符號、字母大小寫、黑白體、正斜體、量和單位的規范使用，對與教材配套的相關名稱表述等進行統一處理，如舊制單位“公斤”“公里”應改為“千克”“千米”等。第三，責任編輯要仔細核對圖形，確保所使用的圖形的各個細節點能滿足題目的要求，如果圖形錯誤或大小不合適，則需要及時修改或替換。第四，責任編輯要關注表格內容的準確和規范，如果表格內容與題干表述的內容不一致或表格使用不規范，也需要及時修正。這樣，責任編輯在校樣加工時才能減少改動和統版，不僅可以大幅度地降低排版費用，還能進一步確保教輔圖書的編校質量。

三、合理設計開本和控制版面，確保成書質量

（一）發稿做到“齊清定”

責任編輯將需要發排的稿件做到“齊清定”，既可縮短排版周期，也可有效控制印制成本。在編校過程中，稿件大的改動或校次增加都需要額外增加排版費用。比如，稿件統改在50%以上，照排公司會按照重新錄入排版計算，校樣超過3次總共6份，每增加一個校次，照排公司將會額外加收10%的排版費用，或每增加一份校樣，照排公司將會增收相應的打樣費用［1］。此外，責任編輯可以事先與作者約定，通過Word文檔形式提供最終的成稿，后期改動較少的稿件，照排公司的錄入排版費用也會有所減少。因此，責任編輯在發稿前要多與作者溝通，盡量將大的內容改動控制在發稿之前，這樣可以有效控制排版費用。

（二）合理設計開本，提高紙張利用率

合理設計開本是降低教輔圖書印制成本的重要環節。不同內容的圖書適合不同的開本，而教輔圖書使用大16開、標準16開或8開時性價比最高。上述開本形式適應市面上常用的紙張規格，印刷后被裁切的部分少，紙張的利用率較高，可以有效降低紙張的成本。以市面上常用的880mm×1230mm和787mm×1092mm兩種規格的平板紙為例，大16開的教輔圖書采用880mm×1230mm的紙張，紙張的利用率為92.20%；標準16開的教輔圖書采用787mm×1092mm的紙張，紙張的利用率為89.55%；而其他異型開本紙張的利用率就沒有這么高。所以，合理設計開本，提高紙張利用率，可以減少紙張的浪費，從而降低教輔圖書的印制成本。

（三）精心控制版面，合理設計印張數

教輔圖書印制成本與印張數的關系密切，所以責任編輯要從源頭控制版面的幅度。從成本角度考慮，教輔圖書最適合的印張數是0.5的整數倍。若設計成0.125或0.25的奇數倍，在印刷時就會增加拼版的工序，而且在裝訂時無法用機器進行全自動裝訂，需要人工進行折疊裝訂，從而增加拼版費用和裝訂費用。當印張數不是0.5的整數倍時，一方面，責任編輯可壓縮印張，考慮處理輔文，比如將編委名單和扉頁排在一面，目錄排緊湊或排成雙欄，版權頁放在封三或封底等。另一方面，責任編輯可根據正文內容調整頁面數，如果出現題目跨頁、頁面內容少等情況，根據版面空間合理調整頁面數，最終將全書印張數調整到0.5的整數倍［2］。

（四）認真通讀校樣，確保成書質量

在定稿付印前，責任編輯要認真嚴謹地對待書稿，不放過每一點疑問。實踐證明，責任編輯在編輯加工稿件時未察覺到的細微問題，往往可能在通讀校樣時發現。責任編輯通讀校樣，除了要細致地檢查語言的邏輯問題、語法錯誤、格式問題等，還要特別留意隱形的政治性差錯、思想性差錯以及作者的政治立場等，確保凡疑必查證。另外，責任編輯還需要對全書進行黑馬校對，借助人工智能工具糾正差錯，從而提高成書的編校質量［3］。責任編輯只有在不同的工作流程中各有側重、層層把關，才能在教輔圖書付印之前消滅各種差錯，進而保證教輔圖書成品的質量，避免因為政治問題或編校質量問題等使出版社遭遇重大損失。

四、選擇合適的紙張及印刷方式，多元化呈現教學內容

（一）合理選擇紙張

在教輔圖書的印制過程中，紙張費用所占成本比例較大，印數不同則紙張費用所占的比例也不同。當印數較大時，紙張費用占印制成本的50%以上，所以科學選用紙張是控制教輔圖書印制成本的關鍵。

紙張的類別多種多樣，具體有銅版紙、輕型紙、雙膠紙、書寫紙等。在內文用紙方面，單色教輔圖書一般選用質量合格的60克雙膠紙或書寫紙，雙色或四色教輔圖書一般選用質量合格的70克雙膠紙或書寫紙。而相同規格的60克和70克的雙膠紙，后者費用比前者費用貴約20%［1］，所以責任編輯要根據教輔圖書的使用對象和閱讀體驗來選擇合適的紙張，合理控制紙張成本。在封面用紙方面，責任編輯可根據書的厚度選擇120g/m2或157g/m2的銅版紙，其中120g/m2銅版紙能比157g/m2銅版紙至少節省20%的成本。教輔圖書的印數一般比較大，若選對紙張規格，則可有效降低印制成本。

（二）合理選擇封面印刷和裝訂方式

圖書的封面設計工藝可以使用燙金、壓凹凸、UV上光、覆膜等方式，這會使教輔圖書的視覺呈現效果更好，但也會額外增加印制成本。而對教輔圖書的銷售和使用效果而言，使用這些呈現方式也許并無太大的促進作用，所以教輔圖書的封面設計工藝應簡單

實用。

教輔圖書的定位決定了其內文印刷的顏色，這也會影響后續排版設計、紙張選擇、印刷裝訂等環節。一般教輔圖書的內文采用黑白印刷，為提高教輔圖書品質，有時也會采用四色印刷，但是四色印刷的印制成本會大大增加。因此，為降低印制成本，稿件排版會采用雙色印刷替代四色印刷，也能達到類似四色印刷的效果。四色印刷約為雙色印刷工價的2倍，雙色印刷約為單色印刷工價的2倍，所以，責任編輯要根據教輔圖書的內容和定位來選擇合適的印刷方式。此外，圖書裝訂方式分為精裝和平裝。精裝圖書的封面成本一般為2—5元/冊，平裝圖書的封面成本一般不足1元/冊。教輔圖書不宜追求價格較貴的精裝，而應以實用的平裝為主，平裝方式一般采用騎馬訂或無線膠訂，當印張數量小于3時選擇騎馬訂，反之選擇無線膠訂。

（三）采用印刷新技術

新的數字印刷技術省去了傳統印刷中出膠片的費用，也減少了加放紙張，這不僅可以降低教輔圖書印制成本，也能提高教輔圖書的印刷質量。印數在數十本到數百本的極小批量的教輔圖書，可以采用數碼印刷。教輔圖書印數超過1000冊時，可以采用CTP（直接制版）技術印刷。教輔圖書印數超過10000冊時，可以采用輪轉機進行印刷，輪轉機可以自動折頁，印刷速度快。責任編輯了解不同的印刷機的性能和工價，依據教輔圖書不同的印數合理選擇印刷技術，既可以有效地控制印制成本，又有利于保證圖書的印刷質量和時效。

（四）科學安排印刷冊數

教輔圖書的印數與單印張價格的關系并不是線性關系，當印數從1000冊到2000冊時，單印張價格下降14%—15%；當印數從2000冊到3000冊時，單印張價格下降4%—5%。所以，教輔圖書印刷時盡量不要采取少量分批次印刷的方式。雖然隨著印數的增加，印刷價格逐檔降低，但是責任編輯有時可以靈活采用一定技巧選擇印刷方式，比如教輔圖書印刷3200本不如印刷3220本，雖然多印刷了20本，但是印刷的價格降低了一檔，總的印制成本會更低。因此，科學安排印刷冊數也可以降低印制成本。

（五）多樣化呈現教輔圖書的內容資源

教輔圖書的最終定價不能超過政府規定的定價，這時，為節約印制成本就需要壓縮印張，但為了確保圖書內容的充實和完整，責任編輯就需要將一些刪之可惜卻無法留在圖書中的內容以數字化形式向讀者呈現，比如通過微信小程序提供習題詳細答案、模擬真題、解題技巧、字詞歸納等靜態增值服務，以及聽力音頻、詞語聽寫、誦讀跟讀等動態增值服務。這樣不僅能減少教輔圖書對紙張的額外需求量，而且能極大地節省印制成本，還能提高教輔圖書的附加值和市場競爭力。

五、結語

目前，在教輔圖書市場競爭日益激勵、生產成本不斷增加的情況下，教輔圖書印制成本的有效控制對出版社發展的重要性日益凸顯。因此，如何從各方面控制教輔圖書的印制成本是擺在每一個教育出版人面前的重要問題。作為一名教輔圖書責任編輯，不僅要積極主動學習，加強自身的業務水平，在日常圖書編輯工作中注重編校質量，還應增強教輔圖書印制成本控制意識，發揮成本管理的主觀能動性，從而降本促效，實現教輔圖書社會效益和經濟效益相統一。

［參考文獻］

［1］周茹茹.圖書制作成本的有效控制途徑［J］.出版廣角，2019（24）：56-57．

［2］劉鶴.校對階段如何加強圖書成本控制意識［J］．北京印刷學院學報，2021（04）：18-21．

［3］季奎奎.編輯如何控制圖書成本探究［J］.傳媒論壇，2021（23）：146-148.

［作者簡介］唐成武（1981—），男，安徽宣城人，江蘇鳳凰教育出版社編輯。