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平衡計分卡在企業績效考核管理中的有效應用

2023-11-21 13:02:15石穎
中國管理信息化 2023年17期
關鍵詞:績效管理績效考核應用策略

石穎

[摘 要]績效考核管理有助于企業進行優化升級,實現改革創新。而平衡計分卡的有效運用,有助于企業構建更加科學、全面的績效考核管理體系。本文通過對平衡計分卡的主要內容、應用特點、適用條件進行概述,進而提出平衡計分卡在績效考核管理中制定衡量指標的措施,并從建立完善的績效考核指標體系、強化企業管理能力、完善信息管理系統、與其他激勵制度進行有效結合、形成多元化的績效考核主體等方面探討了平衡計分卡在績效考核管理中的應用策略,以此提升企業的績效考核管理質量。

[關鍵詞]平衡計分卡;績效考核;績效管理;應用策略

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.041

[中圖分類號]F272.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)17-0149-03

0? ? ?引 言

平衡計分卡是企業績效考核管理中常用的一種管理手段,采用平衡計分卡可以實現戰略目標向具體績效考核指標的轉化,企業通過階段考核的方式來判斷指標實現情況,可以掌握總體戰略目標的具體實施情況。企業采取這種戰略管理體系不僅可以在發展戰略上形成共識,同時還能通過分析和考核目的指標的方式,幫助企業實現遠景目標和戰略目標,從而為企業實現可持續發展提供保障。

1? ? ?平衡計分卡概述

1.1? ?主要內容

平衡計分卡指的是針對企業績效考核管理從財務角度和非財務角度兩個層面進行評估的有效方法,通過層層落實企業戰略,并對企業發展目標進行有效衡量的一種績效管理體系。平衡計分卡一般包括四個維度,分別是學習成長、內部經營、客戶、財務,而每個維度都代表不同的企業人員,分別是企業職工、銷售商或企業顧客、企業經營管理人員三個參與者。采用平衡計分卡需要建立在三個參與者和四個維度驅動關系之上對企業的指標和各級目標進行評估,然后將企業的經營發展規律呈現出來。一是從財務角度來講,可以看出企業制定的戰略規劃及執行情況是否有助于企業盈利。二是從客戶角度來講,有助于管理者確定衡量市場中目標客戶和業務單位的指標。三是從內部經營角度來講,可以幫助企業進行管理,促使內部流程更加完善,滿足企業發展需求[1]。四是從學習成長角度來講,可以決定企業今后成長發展的基本框架,有助于企業實現業績增長,并提升企業競爭能力。

1.2? ?應用特點

平衡計分卡最大的特點在于“平衡”上,包括企業在內外部運營方面的平衡、經營目標方面的平衡、各項財務指標方面的平衡、長期績效評價的表現、短期績效評價的表現。平衡計分卡可以借助因果關系使企業的績效管理和戰略轉化成具有操作性的內容框架。平衡計分卡最理想的狀態是互相強化的結果,而不局限于績效和指標的集合,例如企業的其中一項財務指標即投資回報率,其驅動力來自于客戶滿意度,而要想達到客戶的滿意,不僅需要企業提升速度和質量,還需要對經營流程進行優化,而企業要想獲取更好的經營效果則需要員工技術水平不斷提升,這就與平衡計分卡的四個維度存在密切聯系。

1.3? ?適用條件

雖然平衡計分卡具有廣泛的應用范圍和較強的實用性,但是也不是每個企業都可以自由應用。一是企業必須制定戰略目標,平衡計分卡可以將戰略目標具體劃分到職工績效考核目標中。二是平衡計分卡包括四個維度,這四個維度保持緊密聯系,如果績效考核只應用于財務方面,其他維度處于獨立狀態,此時平衡計分卡就無法提升企業績效管理效果。三是企業績效考核管理中應用平衡計分卡,需要企業具備完善的財務核算系統,同時還需要有完善的基礎體系和內部制度提供支撐。

2? ? ?平衡計分卡在績效考核管理中制定衡量指標的措施

2.1? ?將關鍵財務績效變量作為衡量指標

平衡計分卡對于企業而言是戰略實施機制,借助平衡計分卡可以使衡量指標和企業戰略之間的聯系更加緊密,在此過程中,企業的財務業績指標不僅可以將企業業績充分體現出來,還能將股東的利益和權益體現出來。企業通過對財務業績指標進行分析可以看出預期設想和計劃是否合理,從當前使用的財務業績指標來看,主要包括毛利率、項目效益、收入增長、現金流量、經營利潤率等等。

2.2? ?將關鍵客戶績效變量作為衡量指標

平衡計分卡必須要將企業的經營狀況進行全面反映,所以,應該從客戶層面進行考慮,在對目標市場了解之后做出正確判斷[2]。這里所說的目標市場指的是潛在客戶和已有客戶,通過探訪和追蹤潛在客戶,可以幫助企業在市場中獲取高質量客戶,如果能夠提升客戶的忠誠度和滿意度,則能夠保證企業獲得持續穩定的經濟收入。通過與客戶進行有效溝通,可以了解客戶需求以及客戶滿意度,同時通過有效溝通還能獲知客戶的市場占有額以及客戶的盈利能力,以此為基礎制定各個目標來對企業的發展狀況進行衡量。

2.3? ?將關鍵內部業務流程績效變量作為衡量目標

對于企業而言,管理人員在戰略目標實施與執行過程中,需要通過完善的內部業務流程來幫助企業完成戰略目標,同時還需要以目標市場客戶價值變量滿足客戶需求的方式來提升客戶滿意度,從而幫助企業完成財務目標。企業經營發展中必然會產生超額財務回報和獨特的客戶創造價值,而這也必定能夠為企業創造相應的經濟收入。一般情況下,企業的獨特內部業務流程包括三個方面,分別是運營流程、創新流程和售后服務流程。第一,運營流程。企業制定完整的運營流程有助于產品得到客戶的認可,企業利用經營手段提升客戶對產品的忠誠度和滿意度,進而促使產品獲取更多的市場占有額。第二,創新流程。企業管理人員可以通過創新流程來完成市場調研工作,在此過程中企業可以了解目標市場對價格的敏感度、客戶的需求、市場的容量等信息,只有做好前期準備工作,才能為新上市的產品找準市場定位[3]。第三,售后服務流程。在企業經營生產過程中售后服務流程是最后關卡,不僅可以讓客戶享受到優質的售后服務,還能為企業創造更好的社會形象,有助于提升市場占有率,因此,需要提升此環節的考核標準,才能滿足客戶需求,提升產品在市場中的占有率。

3? ? ?平衡計分卡在企業績效考核管理中的應用策略

3.1? ?建立完善的績效考核指標體系

企業要想在競爭日益激烈的信息時代中占據有利地位,獲取更多的市場占有率,具有很大的難度,在此背景下企業如果依然采用單一化的績效考核方式將難以滿足企業的發展需求,為了改變這一現狀,企業開始將平衡計分卡應用到績效考核管理中。平衡計分卡可以從四個維度進行全面考慮,來提升績效考核管理效果。一是從財務維度來看,善于用財務術語對戰略目標成果進行有效描述,一般將自由現金流量、經濟增加值、凈資產收益率、投資資本回報率等作為常用指標。二是從客戶維度來看,企業在提升整體效益和市場占有率方面,一般將顧客保持率、顧客獲得率、顧客滿意度、市場份額等作為常用指標。三是從內部業務流程維度來看,明確影響戰略目標的關鍵流程,一般將存貨周轉率、產品合格率以及交貨及時率等作為常用指標。四是從學習成長維度來看,企業制定職工學習成長目標,并對績效評價結果進行反饋,可以幫助企業應對市場變化,一般將培訓計劃完成率、職工滿意度、職工生產率、職工保持率等作為常用指標[4]。由此可見,將平衡計分卡應用到績效考核中,可以從多個維度對企業的經營狀況進行了解和掌握,進而幫助企業制定出更加完善的績效考核體系。

3.2? ?強化企業的管理能力

之前企業采取的績效考核評價體系以通過財務指標對產量質量以及各部門經營業績等指標進行有效評價,并對員工和單個部門的指標較為重視,卻沒有對企業整體的經營管理進行過多的關注。而在績效考核管理中應用平衡計分卡之后,不僅對指標的全面性更加重視,同時也會對多種因素進行考慮,使各個層面建立緊密的聯系,促使財務和非財務指標實現在業務流程中的有機融合,將企業管理能力綜合反映出來。通常情況下,企業經營績效考核可以分為以下幾個階段。第一,前期管理階段。本階段從客戶維度著手實施管理,根據財務費用的投資制定評價指標,例如財務投資在經營收入中的占比,對企業今后的經營發展具有促進作用。第二,經營管理階段。績效考核的范圍較為廣泛,對企業內部業務流程加強管理,可以創造出更多的企業價值。通過對各個維度設置管理權重,建立員工和部門的平衡計分卡,例如對于財務部門來說,其包括的財務工作有費用控制、固定資產、預算執行等內容,在財務維度方面應該提升其權重比例,使其指標權重保持在40%~50%之間,而在客戶維度方面應該降低投訴率和服務滿意率,使其指標權重保持在5%~10%之間。在制定個人平衡計分卡的時候,一般將財務維度作為基本目標,客戶目標根據崗位進行制定,應適當提升學習占比和內部經營占比。第三,后繼續發展階段。企業為了吸引和留住優秀人才,一般會采取獎勵政策,而績效考核一般會參考員工的工作成果,企業為能夠創造經營價值的員工提供獎勵,以此來凝聚員工力量,增強企業競爭力。

3.3? ?完善信息管理系統

平衡計分卡要想實現更好的應用,需要企業長期收集各項數據,并對這些數據信息進行有效管理。同時各部門之間的員工要多進行信息溝通,并保證信息實現共享,這樣才能保證平衡計分卡成為企業進行績效管理的重要方式,這個過程必須要有完善的信息管理系統作為支撐,激發出平衡計分卡的作用[5]。企業在實現可持續發展的進程中,需要對信息管理系統進行不斷的完善,這樣才能保證各項信息數據實現有效傳遞,同時在暢通信息傳輸渠道的基礎上,還能實現信息數據共享。此外,構建完善的信息管理系統還能保證企業信息的安全性,在此基礎上將平衡計分卡應用到績效考核管理中,可以全面提升績效管理水平。

3.4? ?與其他激勵制度進行有效結合

企業在績效考核管理中應用平衡計分卡還需要和其他制度尤其是激勵制度進行有效結合,同時管理人員還要從企業實際情況出發考慮,通過采取有效措施來推動平衡計分卡在企業有序實施。平衡計分卡是企業管理人員在進行績效考核管理中常用的一種手段,而平衡計分卡在真正運用過程中需要全體員工積極參與其中,與管理人員進行有效配合,這是因為員工作為平衡計分卡應用過程的參與者,可以為企業提出更多的建議,有助于企業管理者對現有的管理措施進行有效調整和優化,使其更符合企業發展需求。基于此,在應用平衡計分卡時,不僅需要管理人員更加重視績效管理,同時還需要全體員工積極參與平衡計分卡的開展工作,在管理人員的帶領之下,通過員工的參與和配合,提升平衡計分卡的運用效果[6]。需要注意的是,企業在應用平衡計分卡的過程中,必須要發揮激勵制度的優勢,充分激發出員工參與的積極性,只有在管理人員和員工的共同努力之下,才能促進企業穩定發展,同時還有助于實現員工的自身價值,從而為企業做出巨大的貢獻。

3.5? ?形成多元化的績效考核主體

人力資源管理一般包括勞動關系管理、薪資福利管理、績效管理、培訓管理、招聘管理等工作內容,由于人力資源管理中包括績效管理,所以企業如果將人力資源部作為績效考核過程中的唯一考核主體對員工進行考核,就會降低績效考核的公平性,無法對員工的實際績效給以公平公正、客觀的評價,從而降低員工對企業的信任,且不認可績效考核結果,也不愿意配合管理人員進行績效考核,進而影響企業績效考核管理工作的順利實施。為了改變這一不良現狀,企業應該構建多元化的績效考核主體,只有這樣才能對員工的實際績效進行全面而客觀的評價,使考核結果更具真實性和可靠性,繼而有助于企業績效管理體系實現健康發展。

4? ? ?結束語

綜上所述,企業通過績效考核管理可以及時發現企業發展過程中存在的問題,同時有助于企業落實發展戰略和發展目標。傳統的績效考核理念與企業的指標體系存在不足之處,例如不重視非財務指標,但是過分重視財務指標,繼而造成績效考核結果具有滯后性和失衡性。而應用平衡計分卡則可以改善上述問題,幫助企業維持各個維度指標之間的平衡性,從而促使企業實現平衡發展。

主要參考文獻

[1]劉子棟.平衡計分卡在企業績效考核中的應用分析[J].財會學習,2021(21):159-160.

[2]邱生梅,朱往文,吳旭,等.平衡計分卡在醫學院校教學基地績效考核管理中的應用[J].廣西質量監督導報,2021(4):198-199.

[3]謝培.平衡計分卡在績效考核管理中的應用策略探析[J].商訊,2021(10):161-162.

[4]周菊旺.平衡計分卡在房地產企業績效考核體系設計中的應用[J].財會學習,2021(7):153-154.

[5]張寬.平衡計分卡在企業績效考核中的應用研究[J].山西農經,2020(21):128-129.

[6]唐向陽.論平衡計分卡在企業績效考核中的應用[J].財經界,2020(25):59-60.

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