新形勢下企業財務信息化管理

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.012

［摘 要］隨著時代的變遷及經濟的高效發展，企業經營面臨著更為復雜的環境，企業要想在激烈的競爭氛圍中脫穎而出，就要重視財務管理工作，財務管理涉及企業的成本支出、資金消耗及市場規劃等多個方面，是企業經營的命脈。在新形勢下，隨著信息和科技的發展，企業財務管理也需要迎合時代的變遷，改變傳統的財務管理模式，向著信息化的財務管理方式轉變。企業借助財務管理信息化手段，不僅能提升財務管理效率，還能為企業的管理和決策提供真實的財務數據，確保企業作出正確的判斷。為此本文從財務管理信息化的重要意義入手分析，總結企業財務信息化管理存在的問題及應對措施，以助力財務信息化管理工作的有效開展，提升企業應對市場復雜環境的能力。

［關鍵詞］新形勢；企業；財務管理；信息化

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

當前，信息手段在企業內部得到廣泛應用，其地位和重要性也越來越高，企業財務管理也向著信息化的方向發展。財務管理信息化是時代的產物，更是企業參與市場競爭環境必不可少的重要手段。財務信息化管理的便捷和高效能夠為企業解決各類經營難題提供服務，確保企業財務數據的準確。但是財務信息化的應用時間較短，依然存在一些應用上的不足，企業應站在發展全局的角度，著重總結財務信息化管理中的問題，以發揮財務信息化管理的作用，科學配置各類資源，提高企業管理水平，提升企業的市場競爭力，實現企業經濟效益最大化的目標。

1 企業財務信息化管理的重要意義

1.1 提高財務部門的工作效率

企業財務工作具有復雜性和綜合性，在財務管理的工作過程中工作人員需要面對諸多的數據整理、歸類和分析等環節，工作量比較大，工作時間長。企業采用財務信息化管理模式以后，將傳統的人工記錄數據和計算等環節轉移到信息系統上，財務人員將財務基礎數據錄入信息系統以后，就能很快地得到財務分析的結果，同時財務信息系統還可以在短時間內進行多個維度的財務數據分析，這將大大縮短財務管理的工作時間，提高工作效率，將財務人員從復雜的財務工作中抽離出來去做更多有意義的工作。由此可見，財務信息化管理不僅能夠提高財務部門的工作效率，也會推動企業整體運營效率的提升，一舉兩得^［1］。

1.2 提升企業內部控制和管理水平

目前在企業經營管理過程中存在財務數據賬實不符、私自占用企業專項資金、企業固定資產管理不嚴、資源分配不均等問題，這不僅會浪費企業的資金和資源，也會阻礙企業的發展。企業使用財務信息化管理模式以后，借助財務管理信息系統，能夠規避以上問題。因為財務信息系統數據處于透明的狀態，企業管理者能夠清晰地掌握到每一筆資金的收支及業務情況，只要是錄入信息系統的財務數據，財務來源和去向等都是有痕跡的，這會大大減少假賬的情況，也能規避企業內部暗箱操作的問題，提高企業內部控制和管理水平，進而促進企業的發展。

1.3 提高財務管理人員的工作能力

財務信息化管理對財務管理人員的工作專業技能要求更高，信息技術能力是財務管理人員必備的專業技能之一，也是工作必修課，尤其是在新形勢下，競爭環境越來越復雜，財務管理人員優勝劣汰是必然選擇，要求財務管理人員提高專業能力，以適應新形勢的要求。財務管理人員不僅要具備基本的財務管理方面的知識，還要熟練地使用信息系統和平臺，確保財務信息準確、財務數據管理安全。為此，傳統的財務管理人員需要進行知識結構的升級，以適應時代和工作方式方法的轉變。

1.4 增強企業的市場競爭力

在新形勢下，企業的競爭已經從物質方面的競爭轉變為技術創新競爭，企業應用財務信息化管理模式，便于及時和準確地掌握財務數據和資金的使用情況，企業可以合理地分配資金并加強對企業成本的控制，有利于增強企業參與市場競爭環境的實力。企業實施財務信息化管理以后，財務各項工作都是通過信息系統來完成的，有利于企業將財務相關數據進行橫向比對和縱向觀察，從中分析出企業財務的相關歸類和動態，使管理者能夠更好地進行決策。也便于企業營造自己的商業品牌，發揮品牌效應，提升企業的市場競爭力^［2］。

2 新形勢下企業財務信息化管理存在的問題

2.1 財務信息化管理認識方面存在偏差

在新形勢下企業雖然已經認識到財務信息化管理對企業生產經營的重要性，但是在企業實際的管理過程中，部分企業對財務信息化管理的認識存在偏差，而且企業財務信息化的工作經驗不足，使得企業內部財務信息化管理工作整體的氛圍不濃。一是部分企業管理者對財務信息化管理價值認識不足，將財務信息化管理工作主責放在財務部門上，忽視了其他部門的參與作用，所以財務信息化管理工作責權不統一，降低了財務信息化管理工作質量，也影響其工作的效率。二是部分企業對財務信息化管理重要性宣傳不到位，宣傳的形式比較單一，所以財務信息化管理工作系統不能做到物盡其用，使財務信息系統整體水平較低。

2.2 財務信息化管理系統不完善

目前很多企業雖然已經認識到財務信息化管理對企業發展的重要性，但是由于企業自身生產經營的局限性，財務信息系統建設不完善。一是部分企業財務信息系統建設的目標不明確，目標設定脫離企業戰略規劃目標，長期目標缺失，同時財務信息系統各個模塊設定不合理，脫離企業實際的生產經營情況，使得財務信息管理系統的使用率低。二是部分企業沒有明確財務信息管理系統的工作職責和權限，尤其是系統的權限涉及企業財務數據的安全，在遇到財務系統問題的時候常常很難追責，從而增加企業的財務風險。三是部分企業對財務信息化管理系統監管缺失，而且信息系統更新不及時，與現有的財務信息處理數據使用不匹配，經常會出現錯誤數據的問題，影響企業生產經營和發展^［3］。

2.3 缺少專業的財務信息化管理人才

為了保證財務信息化管理工作質量，企業需要重視財務對人才的招聘、選拔，但是目前由于企業財務人員自身工作的復雜性以及管理層對財務信息化管理工作的忽視，部分企業財務人員對自身管理比較松懈，沒有意識到財務工作的重要性，所以財務信息化管理的質量很難保證。一是部分企業對財務信息化管理人員的管理形式化，沒有制訂完整的財務人員培養方案或者培訓計劃。二是部分財務人員的工作積極性不高，財務知識更新不及時，在工作中不愿意接受新的變革，造成部分企業財務人員專業技能與新形勢下企業的發展需要不匹配，很容易帶來財務風險，造成資金使用混亂難題。

2.4 財務信息系統存在不安全因素

在財務信息化管理工作中，部分企業的風險意識弱，導致財務信息系統存在不安全因素。一是財務信息系統的設備更新不及時，存在設備老化的現象，在使用中很容易出現數據泄露或者電腦設備速度慢的問題，降低企業的財務管理質量。二是部分企業財務信息系統的使用權限劃分不清晰，造成很多人需要的數據不能及時查找到，增加了工作時間。三是部分企業財務信息系統的安全措施管理不到位，會涉及一些黑客攻擊等危險，給企業帶來嚴重的損失。四是部分企業對財務風險管理不客觀，對很多潛在的風險要素掌握不準確，同時企業對財務風險的預警和防范措施控制不嚴謹，致使企業存在一定的財務風險，影響資金的使用和資源的配置^［4］。

2.5 財務系統共享作用發揮不明顯，缺少監管

當前部分企業財務系統的關聯及共享作用難以發揮，主要原因是企業內部各個部門的信息系統都是獨立的，系統之間缺少對應的聯系，大家各自為政，導致財務系統的共享作用發揮不出來，很多共享的數據涉及重復上報等問題，會降低企業財務管理工作效率。此外，部分企業財務信息化管理工作缺少監管的作用，監管人員缺少獨立性，對財務信息系統的監管比較片面，監管大都是事后監管，忽視了監管的整體性和全面性，監管人員更多地受到企業管理者思想意識的制約，所以財務監管的整體水平較低。

3 企業財務信息化管理問題的解決措施

3.1 強化財務信息化管理意識，提高重視程度

企業財務信息化管理需要企業管理者的支持與推動，為財務信息化管理創造良好的工作環境。對此，企業應明確財務信息化管理工作目標，企業管理者帶頭重視財務信息化管理工作，做好財務信息化管理的工作安排。同時，企業鼓勵各部門和人員加強溝通，參與財務信息化管理工作，確保財務信息化管理工作質量和效率。此外，企業財務管理不僅是一個部門的工作，更涉及企業的運轉，所以需要各部門之間的合作，因此企業要確定好各部門和財務人員的工作職責，并強化工作要求，做好財務信息化管理模式的推廣工作，確保財務信息化管理滲透企業生產經營過程，為財務信息化管理工作的廣泛應用奠定基礎^［5］。

3.2 建立健全財務信息化管理系統

隨著信息技術在企業內部的廣泛應用，企業需要重視財務信息化管理工作的發展。一是明確財務信息化管理工作目標，目標的設定要以企業整體的戰略目標為基礎，堅持成本控制的原則，確保財務信息化系統建設完整。二是設定好財務信息化管理系統的工作職責，責權要統一，并保證財務人員能夠在清晰掌握工作職責的前提下，提高財務管理的質量。三是財務信息化管理系統的建設要注重關聯性，與其他系統之間做好對接和聯系，確保企業能夠發揮財務信息化管理系統的整體作用，同時按照企業生產經營的要求，合理劃分財務信息系統模塊，確保財務數據在錄入、分類、核算、分析等環節的連貫性，提高財務管理質量，促進企業發展。

3.3 培養專業的財務信息化管理人才

企業財務信息化管理工作對財務人員的專業素質和能力要求更高，為此企業應重視財務信息化管理工作，并結合企業的經營管理目標，制訂健全的財務人才培養計劃和方案。一是有針對性地提高財務人員的專業能力，以財務人員的專業知識和相關政策法規為基礎，對財務人員進行培訓，提高其專業知識水平。二是對財務人員進行信息技術方面的培訓，確保財務人員掌握基礎的信息系統使用能力，提高財務信息系統的利用率，也避免出現財務數據不準確的問題。三是采取激勵措施調動財務人員學習的積極性和創新能力，并通過物質獎勵的方式為企業留住更多的財務人才，發揮財務人才的專業性，提高財務信息化管理的水平^［6］。

3.4 加強財務信息系統的安全管理

企業財務信息化管理應用財務信息系統，將財務的所有工作流程都放在信息系統中，確保財務管理的質量和數據的安全，對此，企業應針對財務信息系統的不安全因素采取安全措施管理。一是重視財務信息系統設備的更新，定期派專人進行信息系統的維護和保養，為財務信息系統建設打好基礎。二是清晰地劃分好財務信息系統的使用權限，確保相關人員能夠及時地查找到相應的數據，為財務信息化管理工作提供便利。三是重視財務信息系統的安全管理，定期做系統更新或者檢查，發現漏洞及時補救，以提高財務信息系統的利用率。四是加強風險管控，重視財務風險要素的評估和識別，并建立完善的財務風險預警機制，以提高企業財務風險的控制力，減少企業損失。

3.5 加強財務信息數據共享和對財務信息系統的監管作用

在新形勢下企業財務信息化管理需要加強共享的作用，確保企業能夠優化資源配置，合理地分配資金，實現全面成本控制。企業要實現財務信息數據的有效利用，就必須有財務信息搭載信息化的新模式。財務信息數據共享要求各部門及人員的配合，還要將所有的系統連接起來，確保數據共享，提高財務管理質量。企業財務信息化管理應該發揮對信息系統的監管作用，派專人負責監管，從原始數據收集到最后的數據使用環節都要做好監管，保證監管工作質量。企業監管人員也要保證獨立性，避免受到企業管理者思想意識的制約，便于企業實現更高效的管理。

4 結語

在新形勢下企業要重視對財務信息化管理模式的應用，發揮財務信息化管理模式的作用，提高企業財務管理效率，提高財務管理質量，提升企業內控和管理的水平，進而促進企業高效發展。雖然企業財務信息化管理過程中存在一些問題，只要企業審時度勢，側重全面分析，并以積極的態度強化管理人員對財務信息化管理的認識，完善財務管理機制，并重視對財務信息系統的使用及安全性等，就能夠發揮財務信息化管理的優勢，整合企業內部資源，對企業的發展作出科學的預測，進而促進企業健康發展，實現企業經營管理目標。

參考文獻

［1］楊昆. 關于會計信息化對企業財務管理的影響分析及對策探討［J］. 納稅，2019（30）：126.

［2］李陽霄. 會計信息化對企業財務管理的影響和策略研究［J］. 中國商論，2019（20）：185-186.

［3］魯正均. 論析新形勢下的企業財務信息化管理［J］. 中小企業管理與科技（下旬刊）2020（8），52-53.

［4］林圣. 企業內控中的財務信息化管理探究［J］. 納稅，2018（4）：58-59.

［5］張愛林. 新形勢下企業財務管理信息化建設問題及對策［J］. 財富生活 2020（6），134-135.

［6］曲雪梅. 新形勢下事業單位財務管理創新的思考［J］. 中外企業家，2020（17）：20，22.

［作者簡介］石婷婷，女，吉林長春人，吉林省新方圓檢測認證股份有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務信息化管理。