新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

孫紅霞

摘 要：在新形勢下，信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)帶來了新的機(jī)遇和空間。有效利用信息化建設(shè)來支持企業(yè)的長久發(fā)展成為企業(yè)關(guān)注的問題之一。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須明確企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，制定完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)策略。因此，通過加強(qiáng)系統(tǒng)集成化和實(shí)時化，企業(yè)可以提高信息的準(zhǔn)確性和及時性，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和分析，從而為企業(yè)經(jīng)營和管理提供更好的支持。本文對財務(wù)管理信息化概述及必要性進(jìn)行了簡要說明，對建設(shè)過程中存在的問題做了進(jìn)一步的分析，并就這些問題提出相應(yīng)的解決措施，旨在幫助企業(yè)充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，并提供解決問題的具體措施，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：新形勢；財務(wù)管理信息化；財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

在當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的背景下，財務(wù)管理面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)無法滿足企業(yè)對財務(wù)管理的需求，這導(dǎo)致了企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展受到了影響。因此，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。提升企業(yè)的信息化水平是強(qiáng)化財務(wù)管理成效的關(guān)鍵。通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的及時采集、處理和分析，這將大大提高財務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性，使企業(yè)能夠更好地把握財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，為決策提供有力支持。拓展財務(wù)管理工作的深度和廣度也是非常重要的。除了傳統(tǒng)的財務(wù)報表編制和核算工作外，還應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險管理、財務(wù)預(yù)測分析等方面的探索和應(yīng)用。通過建立完善的財務(wù)管理體系，可以更好地監(jiān)控和控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，并提前預(yù)測和應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題，從而保障企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。有效的信息傳遞也是提升財務(wù)管理成效的重要手段。通過建立起高效的信息交流平臺和溝通機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門與其他部門之間的及時溝通和協(xié)作。這將有助于促進(jìn)各部門之間的合作，提高工作效率，并確保財務(wù)管理工作能夠更好地為企業(yè)整體發(fā)展服務(wù)。因此，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)緊跟信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展趨勢，不斷提升自身的信息化水平。這包括加強(qiáng)對新一代財務(wù)管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，掌握數(shù)據(jù)采集、處理和分析的先進(jìn)技能，以及有效利用云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等新興技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)管理過程。

一、財務(wù)管理信息化概述

財務(wù)管理信息化是指通過使用信息技術(shù)工具和系統(tǒng)來提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性的過程。它涉及將財務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)、過程和功能數(shù)字化和自動化，以實(shí)現(xiàn)更好的資源利用、決策支持和風(fēng)險控制。財務(wù)管理信息化的發(fā)展先后經(jīng)歷了三個階段，首先是單機(jī)電算化軟件階段，企業(yè)開始使用計算機(jī)軟件來處理財務(wù)數(shù)據(jù)，提高工作效率；然后是局域網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一軟件階段，企業(yè)建立內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的共享和協(xié)作，同時，采用統(tǒng)一的軟件平臺，可以提高財務(wù)管理的一致性和準(zhǔn)確性；最后是企業(yè)內(nèi)外一體化階段，企業(yè)將財務(wù)管理信息與供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相集成，實(shí)現(xiàn)信息的全面共享和協(xié)同，這一階段的目標(biāo)是為財務(wù)管理工作和決策提供更全面、準(zhǔn)確的支持。

二、新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）有助于企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升

在新形勢下，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)具備風(fēng)險識別和風(fēng)險防范的功能。財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時的整理和分析，為管理層提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。這些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息可以作為管理層決策的參考和幫助。此外，財務(wù)管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展，進(jìn)一步提升效率。因此，通過建立財務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠更好地管理風(fēng)險，提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，輔助管理層制定決策，從而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展，并提升效率[1]。

（二）有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的整合

第一，財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財一體化的目標(biāo)。通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)和系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，從而提高財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。

第二，財務(wù)共享是財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要功能之一。財務(wù)共享可以提供全方位的完整服務(wù)，使各部門和崗位之間能夠及時獲取和共享財務(wù)信息。這不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作，還能夠提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

第三，財務(wù)管理信息化建設(shè)還有助于構(gòu)建高效的工作模式。通過建立先進(jìn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)狀況的預(yù)測和分析，規(guī)劃未來的發(fā)展方向，控制項(xiàng)目的預(yù)算和成本，最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價值。這些工作模式的建立，使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場競爭和變化，提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

三、新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的

問題

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化意識薄弱

第一，財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不僅限于傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)，還包括AI人工智能技術(shù)的發(fā)展。然而，許多企業(yè)對于這些新興技術(shù)的了解和應(yīng)用仍然相對較少。第二，財務(wù)人員實(shí)際上是處理數(shù)據(jù)的角色，而這些數(shù)據(jù)來自企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動。財務(wù)部門需要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息，為企業(yè)的管理層提供決策依據(jù)和績效考核等服務(wù)。然而，在企業(yè)中存在著財務(wù)部門被認(rèn)為是單純的“報賬”部門或“成本中心”的觀念，導(dǎo)致對于財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度不高。第三，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)需要全員參與，尤其是企業(yè)的管理層應(yīng)該大力支持。只有當(dāng)全員都認(rèn)識到財務(wù)信息系統(tǒng)對于企業(yè)決策的重要性，并且管理層給予足夠的支持和資源，企業(yè)才能真正享受到信息化帶來的好處。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)存在技術(shù)難題

第一，在建設(shè)時間短的情況下，許多企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握相對薄弱，這可能導(dǎo)致在系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、數(shù)據(jù)傳輸和安全性方面存在困難。因此，需要針對企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行評估，并提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性[2]。

第二，企業(yè)在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中，財務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用是一種快速且高效的方式。然而，財務(wù)機(jī)器人的智能程度相對較低，一旦業(yè)務(wù)發(fā)生變化，如果線程沒有及時跟進(jìn)，之前順利使用的財務(wù)機(jī)器人就無法繼續(xù)發(fā)揮作用。因此，財務(wù)機(jī)器人的順利運(yùn)行與業(yè)務(wù)規(guī)范程度息息相關(guān)，需要構(gòu)建財務(wù)機(jī)器人認(rèn)識的線程。

第三，不同企業(yè)之間存在差異，標(biāo)準(zhǔn)化的ERP軟件只能解決一些共性問題，對于個性化需求無法很好地滿足。為了克服這一難題，需要進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，深入了解企業(yè)的特殊需求，并根據(jù)這些需求進(jìn)行系統(tǒng)的定制開發(fā)。這需要專業(yè)人員和團(tuán)隊(duì)的支持，他們能夠根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計和編程，以滿足企業(yè)的個性化要求。

第四，由于很多企業(yè)經(jīng)營范圍廣，經(jīng)營地址有若干個，數(shù)據(jù)的共享和同步也成為一個挑戰(zhàn)。在系統(tǒng)建設(shè)中，需要考慮數(shù)據(jù)的集中存儲和實(shí)時同步，以確保不同地點(diǎn)的用戶能夠及時共享和獲取最新的財務(wù)管理信息。這就要求使用分布式數(shù)據(jù)庫和云計算技術(shù)，并在增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性的同時，對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，使其不會受到非法的訪問，不會受到威脅。

（三）企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

第一，員工素質(zhì)對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行起著決定性作用。高素質(zhì)的員工能夠有效地操作和管理系統(tǒng)，提高工作效率和準(zhǔn)確性。第二，高素質(zhì)的員工對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。然而，目前大多數(shù)企業(yè)的員工文化程度和業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，這給財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了一定的挑戰(zhàn)。

（四）企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理制度不完善

在新形勢下，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理制度存在不完善的問題。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵在于具體軟件技術(shù)的應(yīng)用。然而，目前企業(yè)財務(wù)軟件的設(shè)置和使用存在單一化問題，無法滿足企業(yè)多樣化的需求。外國研發(fā)的財務(wù)管理軟件技術(shù)與企業(yè)需求存在差異，可能導(dǎo)致出現(xiàn)問題。同時，國內(nèi)研發(fā)的財務(wù)管理軟件技術(shù)適用性較低，難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。

四、新形勢下開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的

對策

（一）強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理信息化意識

第一，企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是構(gòu)筑企業(yè)信息化管理平臺不可或缺的一環(huán)。通過積極構(gòu)建和完善財務(wù)信息化系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的匯聚與高效分析，提升財務(wù)決策的精準(zhǔn)性和效能。同時，該系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程的自動化和規(guī)范化，減少人為錯誤和重復(fù)工作，提高工作效率和質(zhì)量。

第二，領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視能夠提高員工的參與度。如果領(lǐng)導(dǎo)層能夠充分認(rèn)識到財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，并積極支持和推動，員工將更加積極主動地參與其中。領(lǐng)導(dǎo)的重視不僅體現(xiàn)在口頭上的支持，更要有行動上的支持，如提供必要的資源和培訓(xùn)，激勵員工積極參與系統(tǒng)建設(shè)和使用。

第三，財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工作，需要持續(xù)投入和不斷優(yōu)化。只有企業(yè)管理層高度重視財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，并認(rèn)識到它是一項(xiàng)長期的工作，才能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。管理層應(yīng)當(dāng)制定明確的系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，并分配專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和更新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

第四，全體職工應(yīng)積極參加財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。無論是財務(wù)部門的員工還是其他部門的員工，都應(yīng)該參與到財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中。財務(wù)部門的員工可以提供專業(yè)的意見和需求，其他部門的員工則可以提供實(shí)際的應(yīng)用場景和反饋，共同推動系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。此外，財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)還需要員工之間的協(xié)作和合作。只有所有員工都能夠理解并認(rèn)同財務(wù)信息化系統(tǒng)的重要性，才能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益。

（二）與專業(yè)供應(yīng)商保持長期合作關(guān)系

在當(dāng)前新的形勢下，在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中，企業(yè)有必要和專業(yè)的供貨商建立長期的合作關(guān)系。財務(wù)信息化是一項(xiàng)浩大的工程，單靠企業(yè)自己的力量很難實(shí)現(xiàn)。擁有廣泛經(jīng)驗(yàn)和專門技術(shù)的主流財務(wù)管理系統(tǒng)供應(yīng)商，能夠提供標(biāo)準(zhǔn)模塊和個性化服務(wù)，以滿足企業(yè)不同的需求。通過與專業(yè)供應(yīng)商合作，企業(yè)可以獲得系統(tǒng)的全方位支持，從系統(tǒng)選型、設(shè)計到實(shí)施，專業(yè)供應(yīng)商能夠提供專業(yè)的指導(dǎo)和建議。個性化改造是財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。專業(yè)供應(yīng)商能夠根據(jù)企業(yè)的特定需求進(jìn)行個性化改造，使財務(wù)信息系統(tǒng)更好地適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理需求。這樣可以提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和效率，并有效地支持企業(yè)的決策和運(yùn)營。隨著移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，手機(jī)端應(yīng)用成為財務(wù)信息化建設(shè)的重要補(bǔ)充。專業(yè)供應(yīng)商可以開發(fā)適用于手機(jī)端的應(yīng)用程序，使企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠隨時隨地進(jìn)行操作和查詢。這不僅能夠提升工作效率，還便于管理人員及時獲取和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，做出準(zhǔn)確的決策。在實(shí)際工作中，公司業(yè)務(wù)往往不是一成不變的，而是會隨著市場和競爭環(huán)境的變化而調(diào)整。因此，為了保證財務(wù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，企業(yè)需要與供應(yīng)商保持聯(lián)系，及時更新線程，使其能夠適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。這意味著我們需要密切關(guān)注業(yè)務(wù)變化，并對財務(wù)信息系統(tǒng)的線程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新。在財務(wù)信息化建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)安全問題必須得到重視。專業(yè)供應(yīng)商具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力，能夠提供有效的網(wǎng)絡(luò)安全解決方案，保護(hù)企業(yè)的財務(wù)信息不受到惡意攻擊和泄露的風(fēng)險。與專業(yè)供應(yīng)商合作，可以確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。

（三）加強(qiáng)財務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

第一，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不能完全依賴專業(yè)公司，也需要內(nèi)部人才的支持和參與，這就要求企業(yè)需要既精通財務(wù)管理知識，又具備較強(qiáng)的計算機(jī)技能，并了解財務(wù)信息系統(tǒng)的原理和操作的人才；第二，計算機(jī)技術(shù)發(fā)展日新月異，企業(yè)需要加強(qiáng)對現(xiàn)有員工的培訓(xùn)，以適應(yīng)新技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展；第三，企業(yè)還應(yīng)建立一整套人才培養(yǎng)機(jī)制，提升人才待遇，以留住人才[3]。

（四）完善企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理制度

為了完善企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理制度，首先需要設(shè)置有效的信息系統(tǒng)和完善現(xiàn)行系統(tǒng)框架。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，需事先設(shè)計財務(wù)管理信息化的框架體系，并逐步推動建設(shè)。此外，財務(wù)管理系統(tǒng)需要與其他子系統(tǒng)相互結(jié)合與協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)信息的高效流動和共享。信息化建設(shè)需要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，分階段實(shí)施，并打通各子系統(tǒng)之間的信息互通渠道。為了保證信息化系統(tǒng)的順利運(yùn)行，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇適合的信息化管理系統(tǒng)，并建立專門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)運(yùn)行和維護(hù)工作。在建設(shè)過程中，建議企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將各部門的信息納入其中，摒棄傳統(tǒng)的書面?zhèn)鬟f信息方式。此外，會計人員應(yīng)參與軟件功能設(shè)計，建立財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息集成系統(tǒng)，具備會計核算、預(yù)算管理、財務(wù)審計等功能。

在新形勢下，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序開展至關(guān)重要。為此，需要完善現(xiàn)有財務(wù)管理工作并提升其整體有效性，應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與升級，建立全面的財務(wù)管理信息化體系，推進(jìn)財務(wù)管理信息化培訓(xùn)和技能提升。通過這些措施的實(shí)施，將能夠?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供必要的支持。

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