新形勢下企業財務管理信息化建設研究

孫紅霞

摘 要：在新形勢下，信息技術的快速發展為企業帶來了新的機遇和空間。有效利用信息化建設來支持企業的長久發展成為企業關注的問題之一。為了實現這一目標，必須明確企業財務管理信息化建設的必要性，制定完善的財務管理信息化建設策略。因此，通過加強系統集成化和實時化，企業可以提高信息的準確性和及時性，實現財務數據的自動化處理和分析，從而為企業經營和管理提供更好的支持。本文對財務管理信息化概述及必要性進行了簡要說明，對建設過程中存在的問題做了進一步的分析，并就這些問題提出相應的解決措施，旨在幫助企業充分認識到財務管理信息化建設的重要性，并提供解決問題的具體措施，以實現企業長期發展的目標。

關鍵詞：新形勢；財務管理信息化；財務管理信息化系統

在當前快速發展的信息技術和互聯網技術的背景下，財務管理面臨著更為嚴峻的挑戰。傳統的財務管理信息化建設已經無法滿足企業對財務管理的需求，這導致了企業的穩定和健康發展受到了影響。因此，財務管理部門應當積極推進數字化轉型。提升企業的信息化水平是強化財務管理成效的關鍵。通過引入先進的信息技術和互聯網技術，可以實現財務數據的及時采集、處理和分析，這將大大提高財務管理工作的效率和準確性，使企業能夠更好地把握財務狀況和經營情況，為決策提供有力支持。拓展財務管理工作的深度和廣度也是非常重要的。除了傳統的財務報表編制和核算工作外，還應該加強對財務風險管理、財務預測分析等方面的探索和應用。通過建立完善的財務管理體系，可以更好地監控和控制企業的財務風險，并提前預測和應對可能出現的問題，從而保障企業的穩定和健康發展。有效的信息傳遞也是提升財務管理成效的重要手段。通過建立起高效的信息交流平臺和溝通機制，可以實現財務部門與其他部門之間的及時溝通和協作。這將有助于促進各部門之間的合作，提高工作效率，并確保財務管理工作能夠更好地為企業整體發展服務。因此，財務管理部門應當緊跟信息技術和互聯網技術的發展趨勢，不斷提升自身的信息化水平。這包括加強對新一代財務管理軟件的學習和應用，掌握數據采集、處理和分析的先進技能，以及有效利用云計算、大數據和人工智能等新興技術來優化財務管理過程。

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化是指通過使用信息技術工具和系統來提高財務管理效率和準確性的過程。它涉及將財務管理的相關數據、過程和功能數字化和自動化，以實現更好的資源利用、決策支持和風險控制。財務管理信息化的發展先后經歷了三個階段，首先是單機電算化軟件階段，企業開始使用計算機軟件來處理財務數據，提高工作效率；然后是局域網絡和統一軟件階段，企業建立內部局域網，實現財務信息的共享和協作，同時，采用統一的軟件平臺，可以提高財務管理的一致性和準確性；最后是企業內外一體化階段，企業將財務管理信息與供應鏈管理、客戶關系管理等其他業務系統相集成，實現信息的全面共享和協同，這一階段的目標是為財務管理工作和決策提供更全面、準確的支持。

二、新形勢下企業財務管理信息化建設的意義

（一）有助于企業經營管理效率的提升

在新形勢下，企業財務管理信息化建設具備風險識別和風險防范的功能。財務管理系統能夠對企業的財務數據進行準確、及時的整理和分析，為管理層提供精準的數據信息。這些準確的數據信息可以作為管理層決策的參考和幫助。此外，財務管理系統還可以幫助企業實現穩定的生產經營和發展，進一步提升效率。因此，通過建立財務管理系統，企業能夠更好地管理風險，提供精準的數據信息，輔助管理層制定決策，從而實現穩定的生產經營和發展，并提升效率[1]。

（二）有助于實現企業數據的整合

第一，財務管理信息化建設能夠實現業財一體化的目標。通過引入先進的信息化技術和系統，可以實現財務與業務數據的無縫對接，提高數據的準確性和完整性，從而提高財務決策的準確性和效率。

第二，財務共享是財務管理信息化建設的重要功能之一。財務共享可以提供全方位的完整服務，使各部門和崗位之間能夠及時獲取和共享財務信息。這不僅能夠加強企業內部的溝通和協作，還能夠提高決策的科學性和準確性。

第三，財務管理信息化建設還有助于構建高效的工作模式。通過建立先進的財務管理信息系統，企業能夠實現對財務狀況的預測和分析，規劃未來的發展方向，控制項目的預算和成本，最大限度地發揮數據信息的價值。這些工作模式的建立，使企業能夠更好地應對市場競爭和變化，提高企業的競爭力和可持續發展能力。

三、新形勢下企業財務管理信息化建設存在的

問題

（一）企業財務管理信息化意識薄弱

第一，財務信息系統建設不僅限于傳統的會計電算化系統，還包括AI人工智能技術的發展。然而，許多企業對于這些新興技術的了解和應用仍然相對較少。第二，財務人員實際上是處理數據的角色，而這些數據來自企業的經營業務活動。財務部門需要將數據轉化為有價值的信息，為企業的管理層提供決策依據和績效考核等服務。然而，在企業中存在著財務部門被認為是單純的“報賬”部門或“成本中心”的觀念，導致對于財務信息系統建設的重視程度不高。第三，企業財務信息系統建設需要全員參與，尤其是企業的管理層應該大力支持。只有當全員都認識到財務信息系統對于企業決策的重要性，并且管理層給予足夠的支持和資源，企業才能真正享受到信息化帶來的好處。

（二）企業財務管理信息化系統建設存在技術難題

第一，在建設時間短的情況下，許多企業對網絡技術的掌握相對薄弱，這可能導致在系統的網絡架構、數據傳輸和安全性方面存在困難。因此，需要針對企業現有網絡環境進行評估，并提供相應的網絡設備和技術支持，確保系統的穩定性和可靠性[2]。

第二，企業在財務管理信息化系統建設中，財務機器人的應用是一種快速且高效的方式。然而，財務機器人的智能程度相對較低，一旦業務發生變化，如果線程沒有及時跟進，之前順利使用的財務機器人就無法繼續發揮作用。因此，財務機器人的順利運行與業務規范程度息息相關，需要構建財務機器人認識的線程。

第三，不同企業之間存在差異，標準化的ERP軟件只能解決一些共性問題，對于個性化需求無法很好地滿足。為了克服這一難題，需要進行系統需求分析，深入了解企業的特殊需求，并根據這些需求進行系統的定制開發。這需要專業人員和團隊的支持，他們能夠根據企業的具體情況進行系統設計和編程，以滿足企業的個性化要求。

第四，由于很多企業經營范圍廣，經營地址有若干個，數據的共享和同步也成為一個挑戰。在系統建設中，需要考慮數據的集中存儲和實時同步，以確保不同地點的用戶能夠及時共享和獲取最新的財務管理信息。這就要求使用分布式數據庫和云計算技術，并在增強網絡安全性的同時，對企業的數據進行保護，使其不會受到非法的訪問，不會受到威脅。

（三）企業財務管理人員綜合素質有待提高

第一，員工素質對企業財務管理信息系統的運行起著決定性作用。高素質的員工能夠有效地操作和管理系統，提高工作效率和準確性。第二，高素質的員工對企業的發展具有重要影響，為企業的長遠發展奠定基礎。然而，目前大多數企業的員工文化程度和業務素質普遍不高，這給財務管理信息化建設帶來了一定的挑戰。

（四）企業財務管理信息系統的管理制度不完善

在新形勢下，企業財務管理信息系統的管理制度存在不完善的問題。財務管理信息化系統的關鍵在于具體軟件技術的應用。然而，目前企業財務軟件的設置和使用存在單一化問題，無法滿足企業多樣化的需求。外國研發的財務管理軟件技術與企業需求存在差異，可能導致出現問題。同時，國內研發的財務管理軟件技術適用性較低，難以滿足企業的實際需求。

四、新形勢下開展企業財務信息化建設工作的

對策

（一）強化企業財務管理信息化意識

第一，企業財務信息化系統建設是構筑企業信息化管理平臺不可或缺的一環。通過積極構建和完善財務信息化系統，企業能夠實現財務數據的匯聚與高效分析，提升財務決策的精準性和效能。同時，該系統還可以實現財務流程的自動化和規范化，減少人為錯誤和重復工作，提高工作效率和質量。

第二，領導對財務信息化系統建設的重視能夠提高員工的參與度。如果領導層能夠充分認識到財務信息化系統建設的重要性，并積極支持和推動，員工將更加積極主動地參與其中。領導的重視不僅體現在口頭上的支持，更要有行動上的支持，如提供必要的資源和培訓，激勵員工積極參與系統建設和使用。

第三，財務信息化系統建設是一項長期的系統工作，需要持續投入和不斷優化。只有企業管理層高度重視財務信息化系統建設，并認識到它是一項長期的工作，才能夠保證系統的穩定運行和持續發展。管理層應當制定明確的系統建設規劃，并分配專業的技術人員進行系統的維護和更新，以適應企業發展的需要。

第四，全體職工應積極參加財務信息系統的建設。無論是財務部門的員工還是其他部門的員工，都應該參與到財務信息化系統的建設中。財務部門的員工可以提供專業的意見和需求，其他部門的員工則可以提供實際的應用場景和反饋，共同推動系統的完善和優化。此外，財務信息化系統建設還需要員工之間的協作和合作。只有所有員工都能夠理解并認同財務信息化系統的重要性，才能夠充分發揮系統的效益。

（二）與專業供應商保持長期合作關系

在當前新的形勢下，在財務管理信息系統的建設中，企業有必要和專業的供貨商建立長期的合作關系。財務信息化是一項浩大的工程，單靠企業自己的力量很難實現。擁有廣泛經驗和專門技術的主流財務管理系統供應商，能夠提供標準模塊和個性化服務，以滿足企業不同的需求。通過與專業供應商合作，企業可以獲得系統的全方位支持，從系統選型、設計到實施，專業供應商能夠提供專業的指導和建議。個性化改造是財務信息系統建設中的重要環節。專業供應商能夠根據企業的特定需求進行個性化改造，使財務信息系統更好地適應企業的業務流程和管理需求。這樣可以提高系統的適應性和效率，并有效地支持企業的決策和運營。隨著移動互聯技術的發展，手機端應用成為財務信息化建設的重要補充。專業供應商可以開發適用于手機端的應用程序，使企業的財務信息系統能夠隨時隨地進行操作和查詢。這不僅能夠提升工作效率，還便于管理人員及時獲取和分析財務數據，做出準確的決策。在實際工作中，公司業務往往不是一成不變的，而是會隨著市場和競爭環境的變化而調整。因此，為了保證財務信息系統的正常運行，企業需要與供應商保持聯系，及時更新線程，使其能夠適應新的業務需求。這意味著我們需要密切關注業務變化，并對財務信息系統的線程進行相應的調整和更新。在財務信息化建設中，網絡安全問題必須得到重視。專業供應商具備豐富的經驗和技術實力，能夠提供有效的網絡安全解決方案，保護企業的財務信息不受到惡意攻擊和泄露的風險。與專業供應商合作，可以確保系統的安全性和可靠性。

（三）加強財務管理隊伍建設

第一，企業財務信息系統建設不能完全依賴專業公司，也需要內部人才的支持和參與，這就要求企業需要既精通財務管理知識，又具備較強的計算機技能，并了解財務信息系統的原理和操作的人才；第二，計算機技術發展日新月異，企業需要加強對現有員工的培訓，以適應新技術的應用和發展；第三，企業還應建立一整套人才培養機制，提升人才待遇，以留住人才[3]。

（四）完善企業財務管理信息系統的管理制度

為了完善企業財務管理信息系統的管理制度，首先需要設置有效的信息系統和完善現行系統框架。企業在進行財務管理信息化建設時，需事先設計財務管理信息化的框架體系，并逐步推動建設。此外，財務管理系統需要與其他子系統相互結合與協調，以實現信息的高效流動和共享。信息化建設需要從基礎設施建設入手，分階段實施，并打通各子系統之間的信息互通渠道。為了保證信息化系統的順利運行，企業應根據實際需求選擇適合的信息化管理系統，并建立專門團隊負責運行和維護工作。在建設過程中，建議企業建立網絡管理系統，將各部門的信息納入其中，摒棄傳統的書面傳遞信息方式。此外，會計人員應參與軟件功能設計，建立財務與業務的信息集成系統，具備會計核算、預算管理、財務審計等功能。

在新形勢下，企業財務管理信息化建設工作的有序開展至關重要。為此，需要完善現有財務管理工作并提升其整體有效性，應該加強對財務管理信息化系統的建設與升級，建立全面的財務管理信息化體系，推進財務管理信息化培訓和技能提升。通過這些措施的實施，將能夠為企業財務管理工作的創新發展提供必要的支持。

參考文獻：

[1]魯小紅.新形勢下企業財務管理信息化建設路徑[J].中國中小企業，2023（04）：156-158.

[2]張傳春.新形勢下民營企業財務管理信息化建設對策研究[J].支點，2023（04）：107-109.

[3]孫春燕.新形勢下國有企業財務管理信息化改革探究[J].商場現代化，2022（20）：186-188.