網絡環境下學校會計信息化發展策略

張智群

摘? ?要：當前，大數據、人工智能、物聯網技術的飛速發展，對學校的辦學宗旨、模式、日常工作管理都產生了沖擊，并將更多的科技手段引入到了校園發展之中。近幾年，隨著學校規模的擴大、學生人數的增加，對學校的財務管理影響也越來越大。為了適應廣大師生日益增長的服務要求，加速信息科技與財務管理的融合與創新，對其經營過程進行優化與重組，提高財務管理效能，已成為學校財務管理的必然趨勢。因此，運用大數據、云計算等信息科技方法，構建功能全面、操作簡便、信息共享的智能化會計管理系統已是當務之急。基于此，分析網絡環境下學校會計信息化建設與發展策略，以期更好地為學校的中心工作提供支持。

關鍵詞：網絡環境；學校會計；信息化建設；財務管理

中圖分類號：F230? ? ? ?文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2024）05-0100-03

隨著信息科技的飛速發展，學校財務也面臨著前所未有的變革。再加上大數據、AI、云計算技術的成熟，使財務“不可能”逐漸變為“可能“。財務部門在發揮會計核算基礎職能的同時，也要考慮通過完善會計核算的方式，提升學校經營效率，并對學校財務數據與經營數據進行收集、分析，從而促使學校財務決策更加科學、合理。經過十余年的摸索與實踐，我國各類學校已經建立起了一套比較完善的財務信息化系統，同時，還需構建適合學校的數據標準和分析體系。目前，我國各行業財務管理正從財務信息化過渡到了數字化，這對國家治理體系和治理能力的現代化有著重大的作用[1]。

一、網絡環境下學校會計信息化建設與發展目標

一是內容的綜合性。學校的財務管理工作涉及資金管理、預算管理、報銷管理、資產管理和會計核算等各個環節，智能化會計管理體系應該涵蓋的范圍更廣。二是發揮好現代化信息技術優勢。隨著科技的飛速發展，各種新技術也越來越完善，在進行智能化會計系統的開發過程中，要將現代化信息技術優勢發揮到極致，并通過綜合使用各種新技術來提高學校財務管理效益。三是實現信息共享。智能化財務體系就是要把內部各環節進行結合，達到信息共享的目標。另外，要實現智能化財務體系與其他體系之間的數據傳輸和共享，防止信息孤島。

二、網絡環境下學校會計信息化建設策略

（一）資金管理模塊

1.資金收入。從資金角度看，我國的教育資金來源主要有三種：一是由國家提供的財政撥款；二是由學生自行支付學費、住宿及其他相關費用；三是其他領域的收益，主要是各類捐款、辦學收益等。考慮到國家撥款和捐助資金都不是日常資金，而是來自政府機關或其他組織，在會計處理流程上存在特殊情況，因此在這方面，需進行重點考量。該系統是為學生辦理繳費業務，與銀行進行協作，建立基于云計算的支付服務平臺，使之實現智能化支付。該平臺包含以下幾個方面的內容：（1）以學生管理信息為依據，自動產生應收票據。學生注冊后，學生的姓名、身份證號、學號、院系、專業、學費、住宿費等相關信息可自動調取，云支付平臺會從學生管理系統中提取相應資料，形成收款憑證，然后由財務部進行核對，推送給學生賬戶，同時也會向學生發出相應的提示，提示學生繳納學費。（2）對付款模式的多樣化支持。云端支付可提供微信、支付寶和銀聯三種付款模式，付款人可以任意挑選，同時也可以按需求向各銀行賬戶進行付費。在學生支付完成后，會將繳費結果自動返回學生管理系統，生成對應的收款憑證。（3）實現電子發票的自動打印。學生交費后，云支付平臺會將相關信息推送給發票模塊，發票可以自動同步到學生系統，或是發送到學生郵箱以及家長郵箱。（4）繳費通知。通過利用云計算技術開通支付平臺，可以提供及時提醒信息服務，并依托于短信、微信等多種方式向學生發出相應的通知。例如，學生未及時繳納學費，可以提醒學生及時交費，并在繳費成功之后發送通知。（5）會計核對自動化。學生繳費完成之后，通過該平臺可以自動化生成電子票據，同時實現與銀行的對賬，達到與學校會計處理模塊的銜接，進而實現自動化會計核算[2]。

2.資金支出。通過和銀行之間的系統對接，搭建直聯系統，可以保證整個資金管理過程的自動化和智能化。依托于銀校直聯平臺，可以通過該財務系統，針對已批準文件展開相應的處理，并結合要求完成整個付款工作。利用清算平臺，可以通過與銀行的系統對接，完成整個自動核算過程。

3.資金管理。在多地辦學、資金管理過于寬松的情況下，學校應在資金管理上，從資金結算服務、資金余額管理服務、融資服務等方面入手，加強與其他配套金融服務的銀行合作，通過建立資金池來加強資金的統一管理，從而使資金管理更加高效。該系統的基本功能有：一是對銀行賬戶的管理。學校在各會計核算主體設立單獨的銀行賬戶，將各層級賬戶劃分清楚，以便進行統一財務管理。在資金管理系統的建設過程中，主要是針對銀行賬戶展開相應的集中控制、注銷管理、余額管理、開戶管理等眾多功能。二是收付結算，通過搭建資金管理中心，針對學校的收支展開集成，并通過建設專門的銀行賬戶，對學校的收支進行專門辦理，結合收款單位名稱、金額、占用情況進行自動登記，實現了與銀行結算賬戶的有效銜接。三是資金集中管理。為提高學校的資金綜合利用率，通過與銀行簽訂協議，將存款定期存入到賬戶中去。四是收益管理。基于資金的集中管理模式，可以通過與銀行之間的協商，明確閑置資金的投入模式、收入計算規則，從根源上降低學校的理財上的費用投入，保證資金的綜合利用率。五是與賬務模塊自動連接。通過對現金流變化趨勢及情況的自動信息獲取，可以結合信息變動情況生成會計憑證，實現會計的自動對賬[3]。

（二）費用報銷模塊

1.發起費用報銷申請并審核原始單據。在經費報銷業務模塊中，主要是以差旅費、勞動報酬和其他零星開支報銷內容為主，在進行經費出差經費報銷時，可以通過搭建商旅報銷平臺進行自動化核算，對于其他費用，可以依托于手機終端來直接解決線上報銷問題。（1）商旅報銷平臺。商旅報銷平臺包含以下幾個方面的內容：一是在商旅報銷平臺進行火車票、飛機票、出租車、酒店等業務的預訂，并根據預先設定的收費限制，對服務定價和預算進行提示。二是出差完成后，商旅報銷平臺可實現一次按需支付，由該系統將按照不同賬單分別計算出交通費、住宿費、差旅補助等各種支出，并將獲取到的電子發票一并附送；在出差期間，若是因商務旅行而產生的支出，則需進行發票上傳。在確認支出數額后，系統會自動產生支出報表，并與預算管理系統進行接口，設定提示、審核等操作。三是商務平臺與智慧財務系統之間的數據連接，能夠向OA審核和支付平臺發送費用，并將審核后的信息以及支付相關信息反饋給商旅報銷平臺。（2）移動報銷平臺。移動報銷平臺的基本功能有以下幾個方面：一是在選定支出業務種類之后，可以在手機上填寫原始憑證，也可以將其拍攝下來，系統利用光學字符識別技術，將其與已經報銷小票進行對比，從而判斷是否重復報銷。并且還會與稅務系統進行連接，驗證其真偽。二是在審核確認原始單據的基礎上，依據原始憑證或發票信息，自動產生費用報銷清單。

2.費用報銷單據審核。實現與OA系統的數據互通，有關部門可以通過移動終端對報銷單進行審核，并將審核后的費用報銷憑證傳送至資金管理模塊。

3.付款并生成憑證。本流程將資金管理與會計核算相結合，完成了現金支付及會計報表的自動生成。

4.費用報銷進展反饋。本系統為申請者提供報銷過程查詢服務，使得申請人能夠在任何時間了解到報銷進展情況[4]。

（三）預算管理模塊

綜合學校在資金管理工作上的現實需要，實現預算系統的獨立開發，具有預算編制、執行、控制、分析等眾多功能。具體來說，其功能表現在以下幾個方面：

1.預算編制。通過該平臺，學校可以對預算編制的時間節點和通知等進行自動化發布，財務、人事、學生管理、資產管理、教研管理、后勤管理等眾多部門可以結合其下一年度的工作需要，對預算進行自動化編制，經過批準之后，系統可對預算進行匯總。從而構成整體預算，或者按照不同項目和部門進行匯總，最終生成符合不同部門需求的個人預算。

2.預算實施和監督。在預算實施期間，可以對各系統預算資料進行即時查詢，對預算實施進行監督，并對各單位和個人進行及時預警。如果學校經營活動超出了預算計劃，就會產生相應的預警信號，并將其發送到有關部門。通過對預算實施過程中預先設定的時間節點、進度監控指標進行實時查詢與分析，實現對預算的監督[5]。

3.預算分析與績效評價。在年度進行預算結果匯總時，可以結合各個部門的預算執行成果，自動化生成財務分析報告和預算偏差執行報告，同時系統還可以內嵌績效評估功能。評估單元可以將預先設置好的評估指數輸入到系統中，將本年度的預算執行情況直接發送到下一年度預算申請和預算發放環節，讓學校可以清楚了解各單位以往的預算執行狀況。

（四）賬務處理模塊

1.賬務處理核算規則的設置。在會計核算體系中，應結合教學實踐，構建會計核算方向、科目代碼、科目名稱、科目匯總等邏輯轉化規則。

2.會計憑證的自動化產生。通過RPA技術，可以對圖片、文本進行自動化識別，對單據、影像中的信息進行智能核對，例如明確其中的賬戶、付款、原有合同簽字審批信息是否真實，并對有關資料進行自動存儲，結合系統中提前嵌入的會計準則，生成對應的會計憑證，進而實現智能制單和審單的工作目標。

3.自動對賬和結賬。到每月結算日時，通過會計系統與其他系統進行信息互換，可以展開信息核對。在確定信息無誤之后，便可以做好后續的結賬和付款工作。

4.生成報表。結算完成之后，系統可以結合已有的會計資料，自動化生成會計報表，并在一旁做好注釋。

三、網絡環境下學校會計信息化發展對策

（一）數據治理

在學校進行信息化建設時，需要加強對數據的重視，尤其是需要展現出數據具有的基礎管理作用，強化對財務未來發展趨勢的分析。會計數據治理需要覆蓋整個管理流程，基于前端財務處理著手，一直到后續的業務數據庫建設，再到終端數據的全方位分析。基于標準化建設來看，數據治理的重點便在于實現整個處理過程的語義規范、管理標準。舉例來說，在進行會計信息提取時，需要保障其信息系統表達的規范性，尤其是在數據建模、數據采集、數據處理、數據交換的過程中，要制定出針對性的規范管理措施。依托于數據治理，可以搭建與學校發展情況適配的數據庫，并發揮出大數據挖掘技術具有的作用和價值，實現對數據價值的深度挖掘，保障學校財務管理工作的順利進行。除此之外，還可以利用可視化技術，展現出學校的財務信息，以促進管理者的決策制定[6]。

（二）流程治理

不管是提供高質量的會計服務，實現業務的規范有序，還是要構建有效的管控體系，提供全面準確的決策支撐，流程治理都是必不可少的一環。其核心內容為：一是對學校內部經營過程進行優化與重構，即對會計管理過程中的優化點和控制點進行辨識，例如耗時費力、影響工作效率與準確性的環節。并在此過程中引入信息工具，提升會計治理工作效率與質量，實現學校經營管理的標準化與合規化。二是財務與業務的協同與聯通，從業務處理過程視角，依托于事件驅動，從業務前端開始到過程控制，再到風險預警、信息反饋，形成閉環式財務—業務處理體系，以解決各系統之間的模塊分離、信息關聯弱、業務不協同等問題，達到業財合一的目的。

（三）組織治理

在信息技術不斷創新與發展的背景下，學校要想達到管理目的，就必須改變財務組織結構。隨著信息化技術發展，學校財務管理人員不僅要掌握現代財務管理理論與方法，還要具有計算機軟件的運用能力，并且可以按照學校對財務管理的需求，建立多種分析與決策模型，從而使會計信息得到充分運用，提升學校經營工作效率與水平。為此，學校必須突破現行剛性、固化的組織模式，建立彈性組織體系，使學校經營效率達到最優。同時，也要讓財務人員對智能化財務管理方式形成深刻認識，在提高專業素質的前提下，加強決策分析和策略思考，跟上時代步伐，提高個人運用新技術的能力，將專業技能和專業理論進行融合。

綜上所述，在信息時代背景下，學校發展規模不斷擴大，對學校的經營水平提出了更高的要求。財務管理者要從戰略性角度來理解推動會計信息化建設的時代意義，在數據治理、流程治理、組織治理等方面，對學校會計信息體系進行系統性設計，保證學校會計管理能夠更好地為學校中心工作提供支持，促進學校的高速發展。

參考文獻：

[1]? ?江浪.探索高校智能財務管理體系構建[J].商訊，2023（24）：21-24.

[2]? ?黃佳鸝.RPA技術助力高校財務智能建設的實踐研究：以L學院為例[J].經濟師，2023（12）：72-73.

[3]? ?張維敏.基于內部控制的高校智能財務系統建設路徑探究[J].投資與創業，2023，34（18）：137-140.

[4]? ?陳云霏.數智化技術驅動下高校智能財務決策的內涵、要素與體系構建[J].財會通訊，2023（18）：154-160.

[5]? ?唐櫻支.智能財務背景下高校財務管理問題及對策研究[J].商業2.0，2023（26）：19-21.

[6]? ?寧強華，盧松波.智能財務背景下高校財會人才培養模式[J].中國管理信息化，2023，26（18）：108-110.

[責任編輯? ?白? ?雪]