財務視角下商業企業的固定資產管理

【摘" 要】論文主要闡述在基層單位固定資產管理工作中遇到的比較普遍的問題，探討當前企業在固定資產管理中存在的問題，并針對性地提出了幾點改進對策，以期提高企業固定資產利用效率和管理水平。

【關鍵詞】固定資產管理；資產信息建設；資產盤點；資產內控

【中圖分類號】F273.4" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）10-0166-03

1 引言

固定資產作為公司擁有的資源的重要組成部分，對公司日常開展經營活動發揮基礎作用，因此在公司日益發展、人員隊伍壯大、資產數量逐年上升的情況下，提升固定資產管理水平愈加迫切。本文主要從財務管理的視角下，從狹義的辦公設備等實物資產，淺談在固定資產管理過程中存在的主要問題，探討固定資產的管理思路。

2 財務管理與資產管理的聯系

財務管理與資產管理分屬于不同的管理部門，側重點不同。財務管理由財務部門管理，重經營分析，如投資、籌資、經營、利潤分配、成本管理等；重數據應用，利用財務信息，為實現企業持續經營提供數據決策依據。資產管理側重實物形態管理，涵蓋了資產購置、使用、維修、報廢全過程。固定資產管理在關注數值的同時，更要重視實物管理。資產管理部門在日常管理工作中，應與財務管理保持緊密聯系，讓固定資產財務管理不只體現在數字上，還能聯系實物，使得財務管理真正地反映固定資產的實際情況，確保資產實物價值與財務賬面價值一致，實現資產高效管理。

3 當前固定資產管理存在的問題

3.1 固定資產管理意識粗放

首先，固定資產管理一直沿用舊的固定資產管理制度，未重新修訂和更新，資產購置、使用、維護和處置等環節缺乏規范，容易出現資產流失、浪費和重復購置等問題；其次，對固定資產的登記、盤點和評估工作不夠重視，導致資產信息不準確、不完整，難以實現有效的資產監控和管理；最后，固定資產管理人員缺乏專業的資產管理知識和技能，難以應對復雜的資產管理工作，影響了資產管理的質量和效率[1]。

3.2 固定資產日常管理權責不清

資產籠統地劃歸資產部門管理，管理部門和使用部門權責不明確。在實際的工作中，大多數員工不了解相關的資產管理要求，對個人名下的固定資產使用得比較隨意，權責意識缺失；對新員工入職、人員崗位調動、科室變更、離退人員、科室借用，未及時履行資產交接轉移手續，資產信息更新滯后，容易出現賬物不相符的現象。

3.3 資產信息化建設不足

資產信息采集未形成信息共享，資產信息錄入、數據輸出，只簡單應用于財務賬務上，未能充分應用于資產的實物管理。未開發員工自助查詢和維護平臺，資產入庫后，未能對資產全生命周期進行動態管理，只有卡片跟蹤和財務處理，容易造成賬、卡、物不一致。傳統的盤點方式滯后，未能高效落實盤點任務。傳統的人工實物盤點，耗時耗力，工作繁重，效率低下。每年年末的盤點僅以財務部門提供的資產賬面數據與資產管理部門進行監盤，財務賬務按月計提折舊，實物資產信息更新滯后，固定資產梳理被動。

3.4 固定資產賬務界定不清

新會計制度下取消了原《企業會計制度》和原《企業會計準則》對固定資產設定的單位價值標準，這使固定資產和低值易耗品之間的界定模糊，需要財務人員在專業的基礎上綜合判斷。固定資產購置，進入系統初始化錄入，需對固定資產進行基礎分類，部分錄入人員對歸屬類別、稅前稅后價值認定不清，未能區分專用設備與通用設備。

3.5 固定資產管理內部控制不完善

缺乏資產內部風險防控，部分資產購置的預算計劃與采購計劃不相一致，固定資產各個環節未能有效連接，各個職能部門未能形成有效監督，閑置資產未能有效、合理配置到所需部門。

4 基于財務視角下對固定資產管理的建議

4.1 進一步建立和完善固定資產管理制度

首先，明確管理責任，明確各科室職責，明確使用人職權，明確維修和養護管理，使各部門在資產各個環節中各司其職、各負其責；其次，根據實際工作情況，健全固定資產管理實施辦法或分類制定固定資產管理規定，包括對固定資產驗收登記、領用移交、核算入賬、維修保管、清查盤點、內部轉移、回收處置等重點環節的操作，進一步完善固定資產預算、采購、購置、領用、維修、轉移、盤點、報廢、清理等各環節的流程制度；再次，嚴格賬務處理和卡片管理，對固定資產增減變動及時進行會計處理，加強固定資產卡片管理，包括原值、折舊依據、到貨日期、規格型號、使用部門、存放地點、使用人等，一物一卡，確保資產信息的完整和準確，同時，應定期對固定資產卡片進行核對，確保賬實相符；最后，加強固定資產管理部門與各科室的溝通協作，對配置、使用、處置等關鍵環節形成管理合力。

4.2 提高企業員工對固定資產的責任意識

企業日常生產經營離不開員工對固定資產的使用，進一步加強和培養員工對固定資產的責任意識，使員工能自發地對自己使用的固定資產愛護或科學使用。資產管理員對實物資產及時進行更新、保養、維修等，能夠較大程度地提高資產的使用壽命，提升固定資產的使用效率。從管理層至基層員工提高對固定資產管理的認識，是對資產效益價值的無形提升。

4.3 固定資產信息化建設

根據資產管理辦法的要求，固定資產信息系統通過采集所有固定資產的各種原始數據，進行分類、匯總，建立信息化、程序化的資產信息管理系統。

4.3.1 資產云管理

通過資產信息化建設，開發員工自助查詢和維護平臺，支持PC、iOS、Android、微信小程序等多平臺操作，讓使用人有權限查看自己名下使用的資產，可在日常的維護工作中，及時對資產信息進行變更，如使用人轉移、存放地址變換、維修等，可在系統上提起申請，經過資產部門和財務部門審批后，在線上自助完成信息更新[2]。資產云管理平臺實現企業對資產信息精細化管理，能隨時隨地更新資產信息，對資產全生命周期進行管理，更便捷、高效。

4.3.2 資產系統云盤點

前期資產信息的采集：所有資產信息錄入系統，生成固定資產卡片。由專用的條形碼打印機把條形碼資產標簽打印出來，再將帶有信息的條形碼標簽粘貼在相對應的資產上。條碼信息包括資產名稱、資產編碼、規格型號、使用部門、使用人、存放地點、啟用日期和二維碼。資產條碼如圖1所示。

應用資產信息系統平臺盤點資產：首先按照時間點、科室、使用人等確定盤點范圍，生成盤點清單。根據現有條件，或使用習慣，采用以下兩種方法之一進行實物盤點。一種是使用資產條碼識別器，進行掃碼盤點。對固定資產上的條碼掃碼，對照系統盤點清單，掃碼結束后，將條碼識別器與計算機相連接，迅速獲得資產的實際盤點情況，及時對資產進行信息維護。另一種是通過手機APP與系統數據對接，用手機掃描資產二維碼，對照相應的盤點清單，逐個對存放地點、使用部門、使用人進行信息系統數據更新，盤點完成，即實現固定資產信息的高效維護。盤點完成后，對信息變更、資產閑置、已損壞待維修、已破損待報廢的資產進行分類生成相應臺賬。對盤點情況作出說明，相關人員簽字，確定盤點結果。資產云盤點，確保資產不漏盤、重盤、錯盤，高效且有序。盤點流程如圖2所示。

圖2" 資產盤點流程圖

4.3.3 資產智能分析與報告

通過固定資產管理信息系統，可以對資產數據庫進行深度分析，生成多維度的分析報告，為管理層提供決策支持。系統能夠自動收集固定資產的使用情況、維護記錄、折舊情況和資產價值等數據，并進行智能分析，從而評估每項資產的運行效率和經濟效益；可以根據分析結果，自動生成各類財務和資產管理報告，包括資產閑置報告、資產采購報告等。這些分析結果可以幫助管理層清晰地了解企業的資產狀況，及時發現資產管理中的問題，并采取相應措施。

4.4 固定資產財務賬務處理

4.4.1 強化固定資產賬務處理的準確性與合規性

在當前財務管理實踐中，固定資產的賬務處理是確保企業資產信息準確性和財務透明度的關鍵環節。首先，企業應遵循相應的會計準則，根據自身具體情況制定固定資產界定的內部統一標準，使有形資產的管理有依有據；其次，可引進信息技術，實現固定資產的電子化記錄，減少人為失誤，提高數據錄入的準確性和實時性，保證賬務數據真實準確；再次，在固定資產的賬務處理中，應明確區分改良支出還是日常維修，改良支出可確認為資產增值部分，而日常維修費用則作為當期費用處理；最后，應進一步規范固定資產處置流程，對處置資產賬務處理做到合規、透明。

4.4.2 提高財務人員的業務專業水平

財務人員業務水平的高低，直接影響到資產信息的準確性。財務人員遵守會計準則，結合企業自身實際情況，根據自身專業判斷，做好固定資產核算，杜絕違規操作。企業應重視財務人員業務培訓工作，通過定期開展專業培訓，使財務人員在實踐工作中不斷學習和自我提升。

財務人員不僅應對固定資產專業知識上有所掌握，更應對資產價值有深刻的理解，熟悉辨識固定資產的種類和用途，以便資產信息分類。固定資產入賬時，使用部門對資產信息進行詳細錄入，財務部門和資產管理部門對資產信息、類別、價值嚴格審核，保證資產信息的統一性和完整性。

4.5 健全完善固定資產內控管理制度

公司要根據自身經營的特點和管理的需要，在完善固定資產各個環節管理制度的基礎上，規范資產信息管理，進一步健全固定資產內控管理制度。明確采購部門、資產使用部門、資產管理部門和財務部門聯動管理的職責，厘清資產管理人員、使用人員和財務資產管理人員三者在資產管理中的權責，構建健全的資產內控管理體制，使資產管理在執行過程中相互制約、相互監督[3]。明確建立固定資產預算管理機制。首先，精準測算資產運營與投資總額，嚴格執行固定資產預算的提報與審批流程，確保每一項固定資產都經過充分的論證和審批，從源頭上杜絕資源浪費和無效投資。其次，預算一旦通過審批，就必須嚴格執行，建立相應的監控機制，對資產預算的執行情況進行實時跟蹤和反饋，確保預算目標的順利實現。對預算外需增加的資產購置，應填報申請，闡明事由，待審批批復后，方可執行。明確建立資產采購相關機制。申請部門需明確闡述購置資產的具體事由，包括但不限于業務需求、市場趨勢、技術更新等因素。這一步驟旨在確保購置決策基于充分的理由和深入的分析，而非盲目跟風或隨意決策。同時，申請中還應包含對預算的初步估算，以便后續審批和立項工作的順利進行。審批過程中，應重點關注購置的必要性、預算的合理性以及預期效益的評估。對預算批復后的資產采購，予以立項，進入采購流程，在已招標的供應商中采購資產，保證對固定資產購置的有效管理，防范資產購置風險。明確建立完整的轉移流程手續。使用部門提起資產申請，經資產管理部門盤查是否有閑置資產，對于庫存中的閑置資產，應優先進行資產轉移和審核工作。通過合理的資源調配和再利用，可以最大限度地發揮資產的價值和效益，降低企業的運營成本。資產購置轉移流程圖如圖3所示。

公司還應注重固定資產的定期審計與評估工作。通過引入第三方審計機構，對固定資產的采購、使用、處置等各個環節進行全面審計，確保資產管理的合規性和有效性[4]。同時，定期對固定資產進行評估，了解資產的實際價值和使用狀況，為公司的經營決策提供有力支持。在固定資產的報廢與處置環節，公司應建立嚴格的審批流程。對于達到報廢標準的固定資產，需經過相關部門的專業鑒定和審批，確保報廢的合理性。在處置過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、轉讓等方式實現資產的最大化利用，避免資產流失和浪費。此外，公司還應加強固定資產的風險管理。針對可能發生的自然災害、技術淘汰等風險，制定應急預案和防范措施，確保固定資產的安全和穩定。同時，加強對固定資產的保險管理，為重要資產投保，降低因意外事件導致的損失。

綜上所述，健全完善的固定資產內控管理制度是公司實現資產高效管理的重要保障。通過明確職責、規范流程、加強審計與評估、嚴格報廢與處置以及加強風險管理等措施，公司可以確保固定資產的安全、完整和高效利用，為公司的持續健康發展提供有力支持。

5 結語

綜合來說，固定資產管理就是以規范的內部業務流程為基礎，建立一個高質量的固定資產管理信息系統，實現信息共享，便于企業對資產的宏觀調控、資源合理調配，使固定資產管理工作更加清晰化、規范化、科學化，促進企業的健康持續發展。

【參考文獻】

【1】聶娟.淺談企業固定資產管理存在的問題及對策[J].全國流通經濟，2019（14）：34-35.

【2】韓軍一.基于全面加強固定資產管理提高固定資產使用效益分析[J].現代經濟信息，2019（14）：227.

【3】王秀云.行政事業單位固定資產管理存在的問題與對策研究[J].中國集體經濟，2020（02）：36-37.

【4】郭敏.關于加強事業單位固定資產管理的思考[J].中國鄉鎮企業會計，2020（05）：112-113.

【作者簡介】吳陽（1987-），女，廣東惠來人，會計師，研究方向：財務審計。