大數據時代企業財務管理信息化建設

摘" "要：大數據時代對于企業的發展有著非常顯著的影響，而對于現代企業來說，建立符合其發展需求的財務管理信息化系統，成為了保障企業財務健康、滿足企業長遠發展的重要措施。因此，要滿足大數據時代企業財務管理的需求，企業必須進一步優化財務管理信息化系統，確保系統能夠真正做到整合企業財務數據，幫助企業利用大數據分析、了解經營業績和經濟情況，為企業制定更長遠的戰略決策提供重要幫助。基于此，分析大數據對企業財務管理信息化的影響，探討當前企業財務管理信息化面臨的問題，提出大數據時代企業財務管理信息化的原則和要點，以期為企業財務管理工作提供參考。

關鍵詞：大數據時代；企業財務管理；信息化建設

中圖分類號：F275" " " "文獻標志碼：A" " " 文章編號：1673-291X（2024）20-0084-04

大數據技術在企業財務管理中的優勢在于能夠對海量信息數據進行全面整理和分析，通過這些數據精確展現企業經營現狀，讓企業財務管理工作能夠更加準確、更加全面。雖然目前很多企業已經建立了財務管理信息系統，但大多數財務管理信息系統只能滿足財務核算需求，并不能滿足大數據整合和分析的需求。為了能夠充分發揮企業財務管理信息系統的優勢，如何結合大數據技術對系統進行深度優化，為企業發展決策提供更多高質量數據，成為了企業改革道路上必須關注的目標。

一、大數據對企業財務管理信息化的影響

（一）能夠利用財務數據幫助企業作出決策

大數據技術的應用能夠充分發揮企業財務數據的深層次價值，并為企業作出關鍵決策，企業可以利用大數據技術對財務經濟活動產生的海量財務數據展開分析并進行篩選，深度挖掘數據中蘊含的規律和價值。這些數據能夠直觀地展現企業在經營、投資、盈利等方面的實際情況，企業則能夠通過對數據的分析，再結合發展需求制定下一階段的經營發展決策。與此同時，對于企業財務數據的深度挖掘，還能夠幫助企業了解企業經營的規律和發展趨勢，同時還可以幫助企業分析市場趨勢、預測未來走勢，這也是為企業發展戰略規劃和風險管控提供幫助的重要措施。

（二）能夠監控企業經濟情況

利用大數據技術對企業的財務管理信息系統進行優化，則能夠幫助企業對經濟活動展開實時監控。企業可以通過建立財務共享中心或者業財融合一體化管理系統等措施，實現對企業的經濟活動、業務經營活動和投資活動展開實時監控并進行針對性管理，以確保能夠第一時間獲取各類財務數據。同時對這些數據進行分析，盡早發現潛在的經營風險，為企業改善內部管理戰略以及提高風險防控能力提供幫助。

二、當前企業財務管理信息化面臨的問題

（一）企業缺乏財務管理信息化思維

缺乏信息化思維是當前企業財務管理面臨的首要問題，尤其是部分企業對于大數據技術的認知相對不足，并沒有意識到大數據技術對于優化企業財務管理信息系統的作用，進而導致很多企業依然采用過于傳統的財務管理制度，而且還存在信息化財務管理系統老舊的情況，這也是導致企業數據收集、處理和分析效率低下且無法滿足企業財務管理信息化改革需求的關鍵所在。而且信息化財務管理思維的缺失，也會導致企業對信息化系統建設投資不足，從而導致企業財務管理信息系統功能較為單一、效率相對較低，很難滿足企業在大數據時代的發展需求[1]。

（二）企業財務管理信息化人才缺失

人才的缺失影響著大數據時代財務管理信息化的改革和優化，大數據技術的應用對于財務管理人才的需求相對較高，財務管理人員不僅需要具備扎實的財務知識，還需要掌握先進的信息技術，并能熟練運用大數據分析工具進行數據挖掘和分析。目前這樣的復合型人才相對較少，而且缺乏足夠的工作經驗，企業必須要花費大量的成本和時間，培養一批適合大數據時代財務管理需求的人才，這也成為了大數據時代企業財務管理改革的一大阻礙。

（三）財務信息真實性對企業財務管理信息化的影響

財務信息的真實性也是影響大數據時代財務管理信息化改革的主要因素。雖然財務管理信息化有效提高了財務核算和分析的效率，同時在大數據的幫助下也能提高企業財務管理的全面性，但是由于在信息化系統應用的過程中，部分企業依然存在系統覆蓋不全面、財務管理和業務管理存在脫節的問題，導致財務數據的真實性和準確性難以得到有效保障。然而大數據時代的財務管理對于數據質量的要求極高，若是財務數據的真實性無法得到保障，則很容易使企業財務分析出現偏差，甚至會影響到企業的發展決策。

三、大數據時代企業財務管理信息化原則

（一）確保系統的全面性原則

企業在大數據時代構建財務管理信息系統的過程中，一定要保障系統的全面性，財務管理信息系統要能夠覆蓋企業各個業務領域和經營環節，幫助企業全面獲取經營過程中產生的數據，分析企業的財務狀況和經營效果，保障企業決策能夠更加全面且更具針對性。同時，構建全面性的財務管理信息系統也是推動各部門之間協調配合的關鍵，而且也是實現各部門之間信息共享、流程優化和協同決策的重要措施，覆蓋全面的系統能夠通過協作和優化，有效提高企業的內部管理水平、提高運營效率，為增強企業的市場競爭力提供重要幫助[2]。

（二）堅持財務管理獨立性原則

財務管理工作的獨立性、權威性以及公正性，是企業財務管理信息化改革過程中的重要原則。財務管理是企業管理體系中非常重要的一部分，財務管理部門負責企業財務信息核算、財務監督、預算編制和執行、財務信息數據分析等多項工作，若是企業財務管理缺乏獨立性，則很容易導致財務管理人員受到各方因素干擾，進而造成企業面臨財務數據不真實、決策不準確的情況。為此，企業必須要保障財務管理工作的獨立性，確保財務管理部門能夠具有一定的權力和獨立的地位，幫助企業客觀、公正地分析財務數據，為企業發展決策的針對性及可行性打好堅實的基礎[3]。

（三）保障公開透明原則

保障公開透明在大數據時代也需要得到關注，為了能夠提高企業的公信力、控制企業經營風險，企業必須要建立公開透明的財務管理體系。由于大數據時代信息傳播速度快且覆蓋面廣，企業的經濟活動很容易被社會各方所關注，而堅持信息公開透明，則能夠讓企業獲得投資方、社會群眾等多方面的監督，向各界展示企業的經營成果，進而幫助企業提高公信力和建設良好的品牌價值，吸引更多投資與合作。

（四）堅持風險管控原則

堅持風險管控是大數據時代企業財務管理信息化的重要原則之一。對于企業發展來說，利用財務管理信息系統對企業經營進行的大數據分析，能夠有效幫助企業了解其經營現狀，加強對財務風險方面的控制，加大企業的成本控制力度，讓企業的經濟效益得到顯著提升。因此，企業財務管理信息系統建設需要關注風險管控功能，通過大數據對企業經營和經濟活動數據的整合與分析，幫助企業做好事前風險分析、事中風險管控和事后風險反饋。例如，在事前風險分析中，財務管理信息系統需要通過對企業財務歷史數據的整合和分析，幫助企業了解下一階段經營過程中常見的風險并且預測潛在的新風險，以此幫助企業制定完善的風險規避預案；在事中風險管控時，則可以利用財務管理信息系統對企業的經營活動所產生的財務數據進行實時監控，確保能夠及時發現潛在的經營風險和不規范運營的情況，并且做出及時的處理；事后風險反饋能夠根據企業現階段經營財務報告的分析，幫助企業探討和發現當前運營過程中面臨的問題以及影響盈利能力的主要因素，為下一階段經營風險管控提供重要決策，確保能夠對企業風險展開全過程、全方位管控，幫助企業有效規避潛在的風險，提高整體經營質量[4]。

（五）堅持開放共享原則

大數據時代企業財務管理信息化改革應當意識到開放共享的重要性，開放共享原則既是時代發展所需，同時也是幫助企業增強管理水平以及提高核心競爭力的關鍵。開放共享能夠通過數據的互聯互通和資源的有效利用幫助企業實現高效化、透明化和協同化，這也是促進企業高質量發展的保障。在實際應用的過程中，開放共享原則能夠滿足企業財務數據互聯互通的需求，確保財務數據不再是孤立的、分散的信息點，而是能夠幫助企業構成一個龐大、復雜的數據網絡，讓企業各部門能夠通過數據共享和交換打破企業內部的數據壁壘、解決信息孤島等問題，讓企業內部協作效率得到有效提升，同時還能幫助企業進一步提高決策質量。堅持開放共享原則還能幫助企業優化資源配置，通過財務數據共享企業可以了解各部門的資金需求和使用情況，進而通過財務預算管理和分配，讓企業資源配置能夠更加合理、更加精確，這也是幫助企業控制資源浪費、減少不合理支出的關鍵措施。

（六）堅持數據分析和智能決策原則

企業財務管理信息化改革過程中還需要堅持數據分析和智能決策原則，大數據時代數據在企業發展中的地位越來越重要，企業必須要意識到這一點。通過對企業財務數據的深度整理和分析，幫助企業了解業務狀況、經營成果和現金流量，進而通過這些數據掌握企業經營規律，提高企業的決策準確性和風險管控效果。智能決策原則則是利用智能算法和模型滿足企業對財務數據自動處理、分析和預測的需求，智能監測能夠通過智能化財務管理系統提高財務管理效率，為財務管理部門帶來自動財務預測和決策支持，同時還能通過對企業財務數據的深入挖掘幫助企業了解自身盈利能力，以便于企業能夠根據智能決策了解業務需求和市場變化規律，進而精準分配資源、優化資金結構。

四、大數據時代企業財務管理信息化的要點

（一）建立完善的信息化財務管理制度

完善的信息化財務會計管理制度是大數據時代企業財務管理信息化改革的基礎，企業必須要通過一系列內部規范明確企業會計監督管理的原則、目標和要求，規范企業會計記錄和報告的內容、格式，明確會計信息披露的要求，對違法違規行為的處罰措施等，為企業財務管理信息化改革帶來明確的制度依據。同時，企業還需要進一步優化財務管理部門，建立基于大數據的信息化財務管理系統，確保財務會計管理能夠通過大數據管理系統與企業內部管理各項工作和管理人員之間互相協作，利用大數據管理系統獲取各崗位和各部門的業務、財務數據，提高企業財務會計的工作效率。而且企業還需要建立財務會計內部管理制度，明確會計崗位職責，建立科學的會計崗位設置和分工制度，保障相關制度操作性強且具有一定的靈活性。除此之外，企業還可以建立對外合作制度，通過與會計事務所、稅務部門等外部部門的合作，以及與大數據管理系統的對接，滿足企業接受各方監管的需求，并且為企業提供第三方專業機構的支持和幫助，進一步完善企業的會計核算和管理模式，這也是減少企業財務風險的重要因素[5]。

（二）培養專業的信息化財務管理人才

在制定符合信息化與大數據時代需求的財務管理制度的基礎上，企業還需要培養一批具有豐富財務管理經驗、較強專業能力、職業素養以及能夠掌握信息化技術和大數據技術的財務管理隊伍。在隊伍建設的過程中，企業需要通過財務管理信息系統操作規范、財務管理準則和監督規范等制度，為企業財務管理部門明確財務管理工作的工作內容、所要承擔的責任以及工作權限，確保財務管理人員能夠根據管理規范展開工作。其次，企業需要做好財務管理人員培訓工作，通過線上線下培訓、培訓資源共享、聘請專業人員等多種措施，提高財務管理人員的信息化技術和大數據技術應用能力，幫助財務管理人員了解前沿財務管理理念，讓財務管理人員的信息化意識和大數據分析能力得到顯著提升。除此之外，企業還需要對財務管理工作的內容進行優化，幫助財務管理人員做好企業財務大數據整理、分析，以及風險管控決策和內部審計等工作，滿足大數據時代企業財務管理信息化轉型的需求，這也是提高企業財務管理人才能力的關鍵措施。

（三）推動業財一體化系統建設

推動業財一體化系統建設有利于通過財務和業務信息化管理系統的整合，實現業務部門和財務部門之間的信息共享，利用財務共享體系保障企業業務流程、經營數據能夠得到更加全面且標準化的管理，以此滿足企業利用大數據對財務數據分析的需求。建設業財一體化系統的首要原則在于對信息化財務和業務管理系統的銜接，企業需要通過更新財務和業務前端系統，利用統一的數據庫鏈接各個系統，業務部門所獲取的經營信息和財務活動信息能夠實時上傳到系統當中，確保能夠利用業財一體化系統實現對財務數據的實時獲取與核算，幫助企業打造全面且高效的信息共享環境，這也是控制企業“信息孤島”問題的重要措施。在建立業財一體化系統的基礎上，企業還需要建立龐大的數據中心，信息數據作為企業的戰略性資源以及幫助企業發展的關鍵。企業想要充分發揮業財一體化系統的優勢，并且提高信息數據共享的效果，就必須要建立起龐大的數據庫，通過數據庫實現企業業財信息數據的整合與篩選，幫助企業存儲大量數據用于企業決策分析，為企業業財融合的落實打好堅實的基礎[6]。

（四）利用大數據技術增強財務信息整合能力

對財務信息數據的整合是大數據時代充分發揮財務管理信息系統優勢的關鍵，基于業財一體化系統的應用，企業必須要利用大數據技術推動內部財務共享體系建設，確保各部門和崗位產生的經營數據能夠被深入整合及充分使用，為企業發展戰略和內部管理提供重要數據基礎，確保財務管理工作獲得的信息有更好的時效性。而在提高財務信息數據整合能力過程中，利用數據篩選工作提高數據質量也非常重要，企業必須要利用財務管理信息化系統加強對數據的分析，企業財務管理人員也需要利用專業能力對數據展開針對性篩選，確保數據的價值能夠得到有效提升，這也是保障企業發展戰略決策能夠更加精確的關鍵。在數據篩選的過程中，財務管理人員首先要對大數據業財融合系統的數據進行分析、整合，利用數據清洗功能去除錯誤數據、重復數據以及缺失數據，以此保障數據的完整性并且消除數據差異，讓數據具有更好的可比性和分析應用價值。在完成數據清洗和篩選后，財務管理人員還需要對數據進行深度分析及挖掘，從中獲取企業經營狀況和數據規律。例如，通過與歷史數據及市場信息對比等方式，了解企業當前業務經營的實際情況和變化，進而通過數據預測以及分析為企業發展和業務優化提供參考，這對于幫助企業控制成本、提高企業盈利能力有著非常重要的作用[7]。

（五）進一步優化企業財務管理信息化流程

在大數據融入企業財務管理信息化系統的過程中，企業必須要對財務管理流程進行進一步優化，幫助企業建立更加快捷、簡捷，能夠滿足企業大數據處理需求的系統。為此，企業需要利用大數據技術對信息化財務管理流程進行進一步優化，確保信息采集和整合的效率、信息共享、財務報告編制、財務審批等各項工作能夠更加高效，確保整個財務流程能夠將企業各部門的經營和經濟活動囊括其中，幫助企業利用財務管理信息系統從多個角度獲取和分析財務數據，并且能夠利用系統對各部門的財政需求進行快速處理和審批，從而讓各項工作更加高效、讓財務管理流程更加精簡，為企業經營工作的開展提供更多便利條件。

（六）加強信息安全管控

大數據時代需加強對企業財務信息數據的安全管控。為保障企業財務管理工作順利開展，保障企業的穩定發展，企業在建設財務管理信息系統的同時，還需建立完善的信息安全防護系統，確保企業在利用大數據技術的同時不會出現潛在的數據風險。信息數據安全管控必須要以先進的安全管理技術為核心，通過加密技術、權限技術、防火墻技術等技術手段對財務管理信息系統進行優化，有效提升企業財務經濟數據的安全防護能力，避免潛在的重要信息泄露、被篡改甚至被破壞丟失等風險。除了要加強財務管理信息系統的安全防護能力外，企業還需要加強對財務數據庫的安全管控，確保財務數據庫能夠在嚴格的權限控制以及層層加密的幫助下，構筑強大的信息安全防護體系。同時，還需要定期做好數據備份和檢查工作，避免出現因意外而造成的數據破壞和丟失問題。此外，企業還需要加強對財務會計和企業員工的培訓工作，增強企業全體工作人員的信息安全防護及安全保密意識，要求全體員工遵守員工保密制度，一旦出現泄密行為、安全防護不當行為要及時追責，從各方面控制財務信息安全風險。

五、結束語

總之，為了滿足大數據時代企業財務管理信息化的需求，企業必須要對當前的財務信息化系統進行針對性優化，建立符合大數據時代需求的信息化財務管理制度和體系，培養一批能夠掌握專業技術的信息化人才，充分發揮企業信息化財務系統優勢，幫助企業做好財務信息整合及分析處理工作，為企業的發展戰略決策提供參考。

參考文獻：

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[4]" "蔡浪.大數據時代背景下國有企業財務管理信息化建設探究[J].商訊，2021（9）：10-11.

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[7]" "邵潔，王玉紅，蘇粵.大數據視域下企業財務管理信息化建設的路徑探析[J].財經界，2020（31）：161-162.

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