隨著經濟社會的持續進步與發展,內部審計工作的重要性愈發凸顯。在深化國家監察體制改革的大背景下,基層行政事業單位內部審計面臨著組織架構缺陷、專業能力不足等現實挑戰。本文闡述了內部審計的特點和重要性,研究基層行政事業單位內部審計存在的問題,并提出相應的對策和建議。
對甘肅省天水市麥積區的實證調研發現,當前基層行政事業單位內審機構設置呈現出差異化特點:下級單位數量較多的部門,設有內審機構的占比為11.2%;設置了內審機構但未配備專職人員的占比達74.1%;而未設置內審機構的比例高達88.8%。研究揭示出基層行政事業單位內部審計存在認知偏差、獨立性缺失、專業素質欠缺以及制度體系不健全等核心問題。為此,本文提出構建“三維一體”優化框架,具體包括通過組織重構提升獨立性、實施能力建設工程、完善制度體系,并建立國家審計與內部審計協同機制。
一、基層行政事業單位內部審計的特點和重要性
內部審計工作嚴格依據《中華人民共和國審計法》規定,參照我國財務會計相關法律法規開展。其目的在于找出行政事業單位在預算執行、其他財政收支以及決算過程中出現的各類問題,進而對行政事業單位的財務工作實施監管。在新形勢新任務下,如何落實“如影隨行”的要求,不斷提升內部審計工作的站位,拓展審計監督與服務的廣度和深度,提高應對風險的能力與速度,發揮治理優勢,推動審計成果得到高效運用,以內部審計的高質量發展助力所在組織的高質量發展,落實審計全覆蓋要求,從實質上消除審計盲點和死角,形成規范化、動態化的震懾;兼顧審計質量和效率,以風險為導向,將審計工作從事后審計向預防、過程控制延伸,突出審計重點,更好地發揮審計監督作用,成為內部審計工作的關鍵所在。
國務院《關于加強審計工作的意見》明確提出要實現審計監督“全覆蓋”。然而,國家機關審計力量有限,審計對象數量眾多且分布廣泛,審計任務極為繁重,僅依靠國家審計機關的力量實現審計監督“全覆蓋”存在較大難度。因此,通過提升內部審計機構的獨立性、構建完善的內部審計制度、充分運用內部審計成果等措施,成為擴大審計監督工作覆蓋面的有效途徑。由此可見,強化內部審計工作不僅十分必要,而且刻不容緩。
隨著“審計全覆蓋”要求的提出,深入審視行政事業單位的內部審計管理,針對出現的問題提出相應對策,進而提升行政事業單位的服務水平和質量,具有深遠意義。結合基層行政事業單位內審工作的現狀,剖析其中存在的困難和問題,探討強化基層行政事業單位內部審計工作的方法,對有效推動基層行政事業單位內審工作的進步與發展至關重要。
二、基層行政事業單位內部審計中出現的問題
(一)內部審計價值認同偏差
在基層行政事業單位中,對內部審計價值的認同存在顯著偏差。部分基層行政事業單位的財務處理流程相對簡單,依賴國庫集中結算制度、預算收支雙系統制度等多重監管,管理者往往對內審工作缺乏應有的重視。多數基層行政事業單位將內部審計簡單等同于財務檢查,認為在現有嚴密制度的監督下,開展專門的內部審計工作并無太大必要。然而,近年來針對基層行政事業單位的審計結果顯示,這種認知偏差產生了嚴重的負面影響。它直接導致風險防控前移機制缺失,許多本可在內部審計階段及時發現并糾正的財務問題,因內部審計工作的缺位未能得到妥善解決。若能有效開展內部審計工作,基層行政事業單位的財務風險將大幅降低,單位主要領導承擔的責任也會相應減輕。
(二)內部審計機構的獨立性不強
一方面,內部審計機構設置不合理。基層行政事業單位的內審部門通常并非獨立設立,普遍與財務部門兼設,缺乏健全完善的系統管理體制,呈現“兩塊牌子,一套班子”的模式。這種情況使得內部審計制度流于形式,相關制度規章難以落實,內審部門難以發揮有效監督作用。另一方面,內部審計人員沒有實現獨立。許多基層行政事業單位雖獨立設置了內審部門,但未配備專職人員,內部審計人員多由財務人員兼職。這些兼職人員缺乏專業意識,專業能力也無法滿足內部審計工作的要求,難以獨立、客觀、公正地開展工作。內部審計工作難以有效落實,無法充分發揮作用,嚴重影響了內部審計的質量和成效。
(三)內部審計人員的專業素質不高
在國家大力推行“審計全覆蓋”的背景下,審計類型日益多元化,涉及的專業領域不斷拓展。然而,基層行政事業單位內部審計職能的發展未能跟上時代步伐,其中內部審計人員專業素質不高的問題尤為突出。基層行政事業單位內部審計人員的專業背景較為單一,知識結構存在明顯局限。目前,他們大多仍局限于財務收支核查等傳統審計職能,缺乏財會專業以外的知識儲備。在審計類型不斷豐富、專業領域不斷拓展的今天,這樣的知識結構已難以適應新的審計要求。此外,許多內部審計人員未能及時更新審計業務知識,對新的審計理念、方法和技術了解不足。這直接影響了基層行政事業單位內部審計的質量和效果。在審計過程中,由于知識和技能的限制,他們難以對單位的各項業務進行全面深入的審查,無法發現潛在的問題和風險。這使得內部審計無法為單位的整體運行發展、內控管理和風險防范提供有價值的意見和建議,內部審計的管理職能難以發揮應有的作用。長此以往,不僅會影響單位的內部管理和風險防控水平,還可能對單位可持續發展造成不利影響。
(四)內部審計監督的廣度和深度不夠
從基層行政事業單位近年來的實務情況來看,內部審計工作仍較多集中于財務會計合規性審查領域,對重大戰略部署執行效能、組織治理體系完善程度、領導干部經濟責任履行等關鍵領域的監督尚未形成系統化機制。根據2024年度天水市麥積區調研數據,轄區行政事業單位開展的內審項目中,大多仍以財務收支審計為主,這反映出監督體系的縱深化建設存在明顯短板,具體體現在兩個維度:其一,縱向監督維度失衡。現有審計資源主要配置于下屬機構及二級單位運營層面,針對決策中樞的治理審計相對薄弱。這種末端監督模式雖能揭示具體業務層面的操作風險,但難以系統評估單位整體運行中的戰略執行偏差和系統性風險。其二,橫向監督內容有限。現行審計程序多停留在財務數據真實性驗證階段,缺乏對政策傳導機制、資源配置效能、風險預警體系等管理要素的深度剖析。這種碎片化的監督方式,導致審計成果難以轉化為組織治理能力提升的有效支撐,與“既要查病治病更要防病強身”的現代審計要求存在差距。
(五)內部審計制度不健全
部分基層行政事業單位的內部審計工作不夠規范,工作方式單一,財務體系和審計體系不健全,工作質量較低,無法發揮應有的監控作用,進而產生審計工作風險。雖然少數基層行政事業單位制定了一些內部審計規章制度,并開展了相關內部審計工作,但分析發現,部分基層行政事業單位的內部審計屬于會計導向型審計。這種審計主要審查單位內部的會計記錄是否正確,有無因重大失誤導致的明顯錯誤,在審計實施過程中缺乏取證資料和工作底稿,僅出具簡單的匯報材料,導致內部審計質量難以提高,更無法有效防范風險。這種表層化的監督模式不僅削弱了內控體系的預警效能,還可能形成權力監督盲區,進而誘發廉政風險。
三、提升基層行政事業單位內部審計效能的措施
(一)加強基層行政事業單位對內審工作的重視度
內部審計是基層行政事業單位內部的一種經濟監督活動。為提高基層行政事業單位管理者、干部職工對內部審計的認識,需采取宣傳、培訓等方式,清晰界定內部審計與財務檢查的區別,避免將兩者簡單等同。內部審計不僅要檢查財務數據,還要對內部控制制度的有效性、業務流程的合規性、資源利用的效率性等進行全面審查和評價。只有各部門積極配合審計工作,并主動參與審計工作,才能推動審計工作順利開展,實現對單位各種行政和經濟活動的有效監督。同時,基層行政事業單位管理者要重視內審結果的利用,加強審計整改,充分發揮內部審計監督服務的作用。
(二)提升基層行政事業單位內部審計部門的獨立性
為保障內部審計職能的正常發揮,確保內部審計工作的有效性,必須建立獨立的審計部門。一方面,將內審部門設置為與財務部門平行或更高層次,確保其獨立于單位其他部門之外,從而更好地發揮內審工作的監督作用。另一方面,保持內部審計工作人員的獨立性,基層行政事業單位內審工作人員不能由會計部門人員兼職,而應設置專職工作人員。專職內審工作人員依據國家法律法規和政策,以及本部門、本單位的規章制度,獨立行使內部審計監督權,確保內審工作獨立進行,提高審計結果的權威性和真實性。
(三)加強基層行政事業單位內審工作人員綜合業務水平
提高內審工作人員的綜合業務水平是強化內部審計工作的關鍵。其一,要強化內審團隊建設,嚴格把控人員入口,選拔政治思想好、業務素質強、有原則性的人員進入內審部門工作。其二,必須持續提升內審工作人員的業務水平,通過科學有效的業務培訓,拓展、補充內審工作人員的專業知識與技能,不斷提高他們處理實際問題的能力和服務效能,從根本上推動基層行政事業單位內部審計工作的順利開展。其三,要不斷引導內審工作人員自覺接受繼續教育,持續更新專業知識,掌握審計方面的政策法規、相關專業知識,提升運用先進審計方法和手段的能力,積極構建研究型審計隊伍,以滿足當前形勢下對內部審計工作全面性的要求,確保基層行政事業單位的內部審計質量和效果。因此,提升基層行政事業單位內審工作人員的專業素質,是推動內部審計職能與時俱進、充分發揮內部審計職能的關鍵所在。這需要單位和相關部門共同努力,通過加強培訓、鼓勵接受繼續教育等方式,改善內審工作人員的知識結構,提高其專業能力,以適應新時代內部審計工作的全面性要求。
(四)整合審計資源構建協同機制
審計機關應依據國家審計質量規范,構建標準化、可適配的內部審計運作機制與質量管控制度體系。首要任務是完善內審質量保障體系,要制定標準化操作規程、統一文書模板、強化信息公示制度以及建立審計結論核驗機制等,在項目實施、成果應用、方法創新等環節設置質量監控節點。可采用“雙隨機”質量督查模式,結合常態化項目復核與動態化績效評估,重點對審計程序的合規性、證據鏈的完整性及整改的實效性等多個維度進行審查。同時,著力構建國家審計與內審部門的協同作業平臺。該平臺可整合審計標準規范體系,通過智能化數據接口,實現內審部門與監管部門的實時信息交互。通過構建跨部門審計數據中臺,打破行政隸屬壁壘,整合各級審計機關的監管資源和內審部門的業務數據,建立矩陣式審計信息共享網絡。重點建設覆蓋全領域的審計資料云報送系統,將經核驗的內審成果數據納入國家審計數據中心,運用區塊鏈技術實現對審計證據鏈的不可篡改性存儲。這種立體化協同機制既能強化監督效能,又能借助智能分析模塊挖掘審計數據價值,最終形成監管與質量提升相互促進的良好格局。
(五)構建完善的內部審計制度
為確保內部審計工作質量,基層行政事業單位應依據實際情況,構建與自身相適應的內部審計制度,明確內部審計工作的職責、權利和義務。同時,要根據實際審計情況,對內部審計制度進行相應調整,確保內部審計制度具有可行性。基層行政事業單位要規范內部審計流程,充分發揮內部審計的職能,使內部審計工作在法律法規的框架下開展。此外,地方審計機關要推動當地出臺內部審計指導監督相關的法規規章,使內部審計指導監督工作有法可依、有令可循,從而進一步規范內部審計流程,提升內部審計質量。
結語:
內部審計在提高財政資金使用效益、維護國家財政經濟秩序、提升基層行政事業單位風險防范水平等方面發揮著重要作用。隨著“審計全覆蓋”要求的提出,基層行政事業單位必須重視內部審計工作,提升內部審計部門的獨立性,提高審計人員的綜合業務水平,完善審計工作制度,提升審計成果利用度。同時,要加強監督力度,不斷提高內部審計質量。總之,基層行政事業單位應采取有效措施加強內部審計工作,以實現健康持續發展。