摘" 要:現如今,我國市場經濟競爭越發激烈,各行業都在尋求轉型升級,在該過程中,業財融合引起了高度重視,這是一種非常關鍵的財務管理轉型模式,有利于企業整合內外資源,提高綜合管理水平。同時,作為一種全新的財務管理模式,財務BP要求企業財務人員和業務人員相互聯系、形成合力,共同為企業制定科學的決策,助力企業長遠發展。基于此,從財務BP角度出發,首先闡述財務BP的含義、地位及作用,其次分析財務BP視角下企業推進業財融合的重要性,最后提出目前業財融合存在的問題以及如何實現業財融合目標的思路。
關鍵詞:財務BP;業財融合;思路
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.13.025
新時代,我國經濟邁入新常態階段,信息技術越來越成熟且被廣泛應用,市場競爭更加激烈,企業要想提高競爭力,實現可持續發展目標,必須與時俱進、創新發展。業財融合既是企業財務管理轉型的重要方向,也是企業增強競爭力的關鍵途徑。財務BP是基于業財融合的一種財務管理模式,對于企業提高經營效率、管理水平以及競爭力等具有一定的作用。然而,根據實際情況來看,我國企業業財融合仍存在許多問題,不利于企業在激烈的競爭環境下立足與發展,因此,本文從財務BP角度出發,探究企業業財融合的思路。
1 財務BP的含義
BP的全稱是Business Partner,中文翻譯為業務合作伙伴,財務BP則代表的是財務組織創新模式,具體是指業務部門和財務部門相互連接,財務人員助力業務人員進行戰略決策、風險管控、配置內部資源,從而為企業創造更大價值的模式。財務BP需要工作人員具有充分的理論知識儲備,并具有一定的管理能力、溝通能力、交流能力,財務BP通過分析企業的發展情況,了解市場的變化,科學評估風險、成本、利潤等,保障企業健康且可持續發展,幫助企業降低損失、規避風險。
2 財務BP的地位及作用
2.1 加強全面預算管控
預算管理是企業發展中的關鍵環節,但是在傳統思想觀念的影響下,許多企業忽略了預算管理,以至于預算管理的作用無從發揮,企業的發展因此受限。財務BP要求企業從戰略角度出發,將業財融合滲透于企業經營管理的各個環節,動態分析企業運行中產生的數據,幫助企業及時糾偏,優化預算規劃和策略,并通過業務和財務兩個部門的及時溝通與交流,共同保障預算計劃如期推進,防止預算超支,提高預算質量。
2.2 夯實會計核算基礎
企業財務部門的基本職能之一是會計核算,若財務人員忽略了會計核算,很容易造成信息失真,甚至會引發更嚴重的后果。在財務BP模式下,企業財務人員深入業務前端,為業務工作人員提供協助,確保業務信息和核算信息相匹配,業務人員也及時向財務人員反饋情況,共同提高信息的真實性與準確性,有利于規避核算信息失真問題,為實現高質量會計核算助力。
2.3 提升財會監督效能
財務監督能助力企業提升經營管理水平,預防重大風險以及實現戰略目標等,企業應用財務BP可以進一步提升財會監督效能。一方面,企業基于財務BP了解自身實際情況,并通過財務BP展開監督管控,能夠及時識別潛在風險隱患,提出可行的應對方案,突出財務監督的真實性和有效性。另一方面,在企業制定重大戰略決策過程中,財務BP能提出有價值的意見,確保企業戰略目標和財會監督保持一致,通過財務深入參與業務過程,監督業務執行情況,加大風險監管力度,落實重點目標任務,促使企業實現可持續發展。
2.4 推動財務功能變革
在新形勢下,所有企業都要與時俱進,否則就會被淘汰,財務BP強調跨界合作,促進業財融合,除了要求企業時刻關注財務信息,分析信息變化與挖掘背后的價值之外,更要了解業務活動執行情況,保障業務活動和財務活動都能順利且高效地推進。傳統的財務功能得到變革,不再僅限于基本的核算或會計報表編制,而是逐步參與到企業的管理和決策之中,有利于企業財務管理轉型,提高綜合管理效益。
3 財務BP視角下企業推進業財融合的重要性
3.1 提高資源分配的效率
提高資源分配效率是業財融合的重要價值體現,在業財融合模式下,企業財務人員和業務人員共同合作,從多個維度出發,包括客戶需求、市場競爭、自身潛力等,了解市場動態,掌握企業的實際運營情況,據此確定更適合企業的投資領域,及時將不必要的項目剔除,針對能產生最大價值的項目合理分配資源,使資源得到科學配置,提高資源利用效率,助力企業靈活應對市場變化,使企業戰略規劃得到有效調整,經營目標能順利實現。
3.2 加強決策支持與戰略規劃
加強決策支持和戰略規劃是業財融合的關鍵作用之一,業財融合打破了傳統財務管理模式的局限,在財務人員和業務人員合作的過程中,財務信息為企業決策和戰略規劃提供可靠支持,使企業能夠在各項業務決策中融合財務分析,如市場擴張、產品評價等,確保風險評估更精準,做出合理的風險應對決策。對于業務人員而言,在財務數據的指導下,能夠基于市場變化助力企業精準決策,并掌握客戶的反饋,及時洞察市場,指導企業完善預算計劃,使得財務管理和實際情況更貼合。
3.3 強化企業風險管控
業財融合是幫助企業管控風險的關鍵途徑。企業經營管理過程中勢必會存在風險,如果風險防范不及時,一旦風險暴發,企業必然會遭受損失。在業財融合的幫助下,企業管理人員能夠獲取更多真實有效的數據資料,并對其展開分析和研究,有助于及時發現潛在風險隱患,再制定相應的防范措施,從源頭上降低風險發生概率,減少風險帶來的損失。
4 財務BP視角下企業推進業財融合存在的問題
4.1 財務數字化轉型不足
新時代,企業促進財務數字化轉型十分重要,在一般情況下,財務數字化轉型主要由三個階段構成,分別是財務信息化、數字化和智能化。財務數字化轉型并非易事,需要投入大量的時間、精力和財力,有些企業目前還未實現預期的財務數字化轉型目標。尤其是一些規模較小的企業,由于綜合實力有限,如資金不足、專業人員缺乏等等,不足以支撐他們的財務數字化轉型。財務數字化轉型不充分不利于企業高效實施業財融合,業務部門和財務部門仍然各自為政,無法發揮財務BP的作用,會制約企業的經營和發展。
4.2 業財融合仍不夠深入
如今,大多數企業意識到了業財融合的重要性,并緊跟時代的發展步伐,積極促進業財融合,希望能消除業財壁壘,使自身管理水平提升。然而,一些企業的業財融合不夠深入,對財務BP的應用帶來負面影響。例如,部分企業業務部門和財務部門的溝通存在障礙,財務人員專注于財務領域,業務人員專注于業務領域,雙方的出發點、目標等均不相同,即使溝通,也浮于表面、流于形式,缺乏深度,難以實現高質量協作。此外,信息壁壘尚未被打破,以至于財務部門無法了解真實的業務情況,業務人員同樣不能掌握真實的財務數據,影響企業決策。
4.3 財務人員的能力不足
在財務BP視角下,業財融合對財務人員的綜合能力要求更高,除了需要其具備豐富的理論知識和經驗之外,還應當具有一定的管理能力、交流能力等。有些企業的財務人員專注于落實基礎性財務工作,如期完成上級交代的任務,忽略了業財融合,缺少業財融合意識以及自覺性,久而久之,財務人員的知識結構存在局限性,無法助力企業高效應用財務BP。企業業財融合往往依賴于信息技術,而財務人員普遍對新事物的學習與接受能力有待提高,無法發揮信息技術的優勢為企業創造更大價值,日常僅是完成一些重復性、基礎性的工作。
4.4 存在隱私和安全風險
業財融合涉及各種各樣的信息數據,除了財務數據之外,也包括業務數據,且部分數據比較敏感,各部門之間需要共享,一旦敏感數據泄露,不僅影響企業的管理效率,還可能制約企業的發展。然而,部分企業缺乏針對數據共享制訂嚴格的監督管理機制,忽略了敏感數據的訪問權限設置,內部人員隨意共享與使用敏感數據,造成數據泄露或濫用的風險持續上升。此外,部分企業缺少數據審計制度,業財融合過程雖然促進了數據的共享和傳輸,可是有些數據并不真實準確,無法為財務管理提供有效的幫助,結果甚至可能適得其反。
4.5 數據整合的難度較大
業財融合的關鍵環節在于整合數據,但是各部門產生的數據不同,包括格式、標準、定義等,會給數據整合帶來一些麻煩和困難,以至于數據不夠精準,對企業不利。例如,數據格式存在差異,不同部門的數據格式往往是不同的,不利于后期的整合和使用,包括日期、文本等等,容易出現數據丟失或錯位問題。數據定義也可能存在差異,以財務部門和銷售部門為例,前者將銷售額定義為已確認的收入,后者將銷售額定義為實際銷售金額,整合環節勢必產生誤解。此外,還存在數據缺失和重復的現象,有些部門或系統的數據相互交叉,或存在數據錄入重復的現象,這都會給數據整合帶來負面影響。
5 財務BP視角下企業推進業財融合的思路
5.1 搭建財務共享平臺,促進部門協作
企業要想在財務BP視角下實現業財融合,就必須全面打破傳統的模式,積極建設財務共享平臺,助力財務BP作用的發揮。第一,建設財務共享中心,明確戰略定位。企業應考慮自身的發展需求,尤其是財務管理需求,同時分析市場的變化情況,并在此基礎上科學分配財務共享中心的模塊,如資金管理、核算管理和稅務管理等等,為業財融合提供便利,保障業財人員能通過統一平臺完成任務。第二,根據實際情況不斷補充和完善系統,優化其功能。企業應加強數據分析和會計核算,并保證系統安全,促進各個系統之間的銜接,如財務系統、人力資源管理系統等,以深入促進各部門的協同合作,促使財務管理更加智能化、現代化。
5.2 深度推進業財融合,打破職能壁壘
財務BP的應用除了重視企業建設共享中心之外,也不能忽略業財融合的深入推進。首先,企業應完善管理機制,確定財務BP在業務部門中的角色,合理分配工作職責,持續改進溝通制度,如召開會議,保障財務部門和業務部門的溝通更深入,使雙方都能了解彼此的情況,包括工作進度、需求等。其次,為了使雙方融合效果更好,企業還應合理使用信息化技術,如云計算、大數據、物聯網等等,自動提取數據并分析數據,盡可能地減少人力資源的干預,挖掘數據背后的價值,滿足企業的數據需求。最后,針對實踐過程中所出現的問題,企業應要求財務人員和業務人員共同合作,而非相互獨立,以共同提出解決問題的措施。
5.3 注重人才培養和引進,提高人員能力
業財融合對人才的要求比較嚴格,企業應注重人才的引進和培養,使人員的能力更強,為發揮財務BP的作用提供人才保障。第一,企業應全面摸底所有的財務人員,掌握財務人員的綜合情況,包括知識儲備、專業能力、實戰經驗、技術水平等,然后參考財務管理需求,建立健全培訓方案。例如,邀請專家對內部人員展開培訓,設置專門的講座,補充與完善培訓內容,如職業技能分析、數據分析、技術培訓等。此外,定期組織內部人員召開分享會,在會議上交流以往的工作經驗,督促員工之間相互取長補短、共同成長,并確保內部形成良好的工作氛圍,鼓勵工作人員能自覺學習新的技術和知識,如數據分析、計算機操作、成本管理、內部控制、風險管理等,為企業做出應有的貢獻。第二,企業應及時引進具有豐富的財務BP應用經驗的人才,對以往的招聘標準和流程等進行優化,全面考察應聘人員的水平,為現有團隊補充新鮮的血液,保證整個團隊的工作效率提高,工作質量更高。
5.4 保護內部隱私信息,保障系統安全
任何企業的內部隱私泄露,都會影響企業的發展,所以保護內部隱私不容忽視。企業應針對信息化系統設置加密技術,保障所有的數據共享和傳輸等過程安全與順利;嚴格設置工作人員的訪問權限,如采取角色分配、身份驗證等方式,以防內部人員以權謀私,避免數據泄露或丟失;指定專業工作人員定期掃描評估內部系統,若發現漏洞,需要在第一時間修補;定期修改密碼以及更新密碼等,利用軟件維護補丁;使用防火墻技術,以防外部不法分子或病毒攻擊。此外,對所有人員加強培訓,確保工作人員具有良好的隱私及數據安全意識,督促人員學習數據保護技術,以便在出現異常時能夠高效處理。
5.5 加強數據質量管理,挖掘內在價值
企業應針對各部門的數據設定統一的標準,包括格式、命名規范、單位字段定義等,以便于信息的傳輸和共享;完善數據清洗和糾錯策略,在數據不一致或有問題時,可以及時修正解決;定期監管數據并生成數據評估報告,如果發現數據存在異常,務必在第一時間分析原因并更正;使用自動化數據處理工具,如自然語言處理技術等,有利于提高數據轉化效率,避免人為操作帶來的失誤,確保數據更加精準。此外,管理人員應對數據展開深入分析,將其內在價值挖掘出來,并在此基礎上做出科學合理的決策,為業財融合做出應有的貢獻。
6 結束語
綜上所述,業財融合是企業順應時代的發展步伐以及提高自身市場競爭力的必然選擇,企業應正確認識財務BP,財務BP是企業深化業財融合的關鍵基石,因此,在未來的經營和發展過程中,企業應積極應用財務BP,并基于財務BP建設財務共享平臺、培養優秀人才、促進業財深度融合、保護內部隱私及加強數據質量管理等,切實發揮財務BP的最大化價值,為實現企業的可持續發展目標保駕護航。
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作者簡介:方丹(1989-),女,漢族,浙江長興人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。