摘" 要:近年來,中國經濟發展迅猛,吸引了大量資本與企業的內流,促進了新思維模式與理論的廣泛散布,其中包括財務管理領域的眾多創新性理念。在此趨勢下,業財融合作為一種先進的財務管理策略,在企業管理領域嶄露頭角并獲得廣泛應用,盡管其在實際執行層面遭遇了一系列難題與挑戰。本文圍繞業財融合展開深入探討,首先闡述業財融合的概念、特點及重要性,進而分析了企業實施業財融合的現狀與挑戰,結合組織架構、業務流程、人員素質等問題,提出了優化組織架構與流程、加強人員培訓與基礎能力建設等成功實施業財融合的關鍵因素,并提出了持續改進的方式與策略,為企業實現業財融合提供理論與實踐指導。
關鍵詞:業財融合;財務管理;精細化財務管理;組織架構優化;跨部門協同
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.12.076
隨著全球化的深入發展及新興理念的層出不窮,諸如互聯網、物聯網、大數據、人工智能等前沿技術,正從根本上改變企業的組織架構、運營策略和信息資源管理,驅動企業管理模式經歷前所未有的轉型。在日趨白熱化的市場競爭中,企業需要不斷推動創新實踐,旨在實現效率提升、成本降低、流程精簡及風險可控,從而增強企業整體價值。此背景下,傳統的財務管理框架顯現出其局限性,難以充分賦能企業增值或發揮戰略輔助功能,轉型升級勢在必行。因此,企業面臨迫切需求,需要依據自身實際情況,大力推進業務與財務的深度整合,構建一種新型的管理模式。
1 業財融合與精細化財務管理的相關理論
1.1 業財融合的概念
業財融合,是指將企業運營活動與經濟管理策略緊密結合的過程,確保業務拓展與財務管理目標協同一致,共同指向集團戰略導向。從推動業務的角度而言,要求在每一個業務環節中融入經營管理的視角與風險警覺性,明確業務操作的目標在于增加企業價值與盈利,實現風險的嚴格管控以減少負面效應,實質上這也是價值創造的過程。反之,財務部門的角色則需深入滲透至業務實踐中,尤其強調將財務規劃與分析前置到業務初始階段,利用數據分析來前瞻指引業務部門及高層決策,增強決策科學性;同時,緊密監控業務流程中的關鍵管控節點與潛在風險區域,執行精確的風控措施,以此來削弱運營過程中的不確定性因素。
1.2 業財融合的特點
1.2.1 業務和財務的深度融合
在以往的企業管理模式下,業務部門與財務部門被視作互不干涉的兩大板塊,這種部門間的隔閡引發了信息不對等及工作內容的重疊,進而削弱了企業的運行效能。業財融合的新模式則呼吁財務工作者積極融入業務操作的核心,全面透徹地理解運營策略與業務流程,確保能夠迅速捕獲業務動向及潛在風險信號,為企業的運營管理與戰略決策提供更為精準有力的支持。
1.2.2 數據的互聯互通
在過往的企業管理模式下,業務數據與財務數據各自封閉于獨立的系統內,形成了信息壁壘,這不僅導致數據的碎片化與重復輸入,還削弱了數據的準確度與可信度。業財融合策略的實施,促成了信息管理的一體化轉型,確保業務與財務數據在系統層級上的無礙銜接,有效減少了數據冗余及錯誤,提升了數據精確性,為企業的運營管理奠定了堅實的數據支撐。
1.2.3 決策協同機制
過往企業經營管理模式中,業務策略與財務決策各自為營,由不同管理層獨立制定,這一分割常導致決策進程延緩及判斷失誤。業財融合通過促進業務與財務部門間的緊密合作,消除溝通隔閡,實現關鍵信息的透明共享,從而增強了決策的精確度與科學性。
1.3 業財融合對精細化財務管理的重要作用
精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致入微,對每個崗位、每一項具體業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,在實踐中狠抓落實,并將財務管理的觸角延伸到企業的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務的管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。
借助業財融合的管理模式,全面滲透至企業的生產與經營活動中,發現業務流程與財務管理銜接過程中的潛在風險,助力企業降低財務與運營層面的風險敞口。此外,依托信息化系統平臺,實現業務與財務人員從基礎性、重復性工作中解放,轉而投身于更能創造價值的業務活動中;通過集成企業財務與非財務信息,運用信息技術手段,對企業運營狀況的優勢與不足進行深入剖析,從而更為深入且客觀地展現企業的社會貢獻價值與盈利能力。
2 企業實施業務融合的現狀與挑戰
2.1 國內外企業業財融合實施現狀
作為一種前沿的財務管理模式,業財融合正日漸成為企業強化管理效率、推進財務管理工作精細化的重要途徑。在深入分析企業實行業財融合的現況與面臨的難題之前,首要的是考察國內外企業在該領域的實踐情形。在國際上,業財融合已獲得較為廣泛的實踐認同,眾多企業通過業務與財務資源的深度融合,有效地優化了管理流程并實現了成本控制的精密化。舉例來說,部分跨國企業通過建立共享中心,將分布式的財務功能予以整合,為各業務單元供應高效、統一的財務管理服務。這種策略不僅削減了運行成本,還增強了財務數據的精確度與透明性,為企業的戰略規劃與決策提供了堅實的依據。
盡管在國內業財融合的理念正逐步贏得認同,其實踐路徑上仍然橫亙著不少障礙。一方面,鑒于企業管理系統與文化環境的獨特性,直接移植國外的業財融合模式較難收效理想。另一方面,在國內企業推進業財融合實踐中,經驗的匱乏與專業人才的短缺成為主要瓶頸,致使融合進程障礙重重。再者,企業內部各部門間存在的隔閡不容忽視,這也是制約業財融合深入發展的一個核心障礙。業務與財務部門在目標設定、績效評估機制等方面的不一致性,要求在實施業財融合策略時,必須找到有效途徑調和雙方利益,促成雙方的協同合作,這是當前亟待破解的關鍵議題。
2.2 企業實施業務財融合過程中面臨的挑戰
在當今日益激烈的市場競技場中,越來越多的企業逐步意識到業務與財務深度融合的必要性,并著力探索兩者間的有機結合。一些率先行動的企業在實踐探索中收獲了顯著成果,通過實施業財融合策略促進了管理的精細化,有效增強了企業的綜合運營效能。然而,伴隨這一進程,亦浮現了一系列挑戰與缺陷,諸如組織結構調適的難度、流程優化的不完全性及人才技能與崗位需求的不匹配問題等。
2.2.1 組織架構不明確且業務流程冗余
在眾多企業組織架構中,普遍采納了業務部門與財務部門相對自治的雙元體系,由此,在增進兩者協作的進程中,首當其沖的挑戰聚焦于組織架構與作業流程的融合。推進業務與財務的一體化進程,企業面臨對其現有組織架構進行根本性重塑的任務,旨在消弭部門間壁壘,促成業務運作與財務管理的無隙銜接。然而,此類變革勢必牽動權力責任的重新界定及利益格局的重新設定,這些微妙議題易于觸發內部的矛盾與抵抗情緒。此外,要達成流程的簡化與效能提升,也是一項繁復而細膩的任務,它呼喚企業做出大規模的人力與物力資源投入。
2.2.2 業務人員和財務人員之間存在溝通障礙,財務人員綜合能力有待提升
在推進業財融合的實際操作中,業務部門與財務部門在日常溝通中遇到的障礙成為一個不可忽視的問題。財務部門的日常工作重心在于處理會計憑證、編制報表及稅務申報等方面,這反映出該領域對專業財務技能的嚴格要求。業務部門的日常重心則是圍繞著滿足客戶需求運轉,核心任務偏重于市場策略規劃與實際運營執行,因而對于財務專業知識,顯示出一定的局限性。雙方在知識體系上的不均衡,在部門的日常交流中不經意構建了一道溝通的鴻溝,有可能進一步擴大業務與財務部門間的誤解與矛盾。
此外,考慮到業財融合作為新近興起的理念,眾多企業的管理體系正處在一個轉變的關鍵時期,其財務部門的日常作業核心仍傾向于基礎的財務處理,對于企業運作的實際狀況及外部市場變化的把握則顯得不夠充分。這樣一來,人力資源與技能配置之間的一致性問題,成為企業在推動業財融合進程中不容忽視的挑戰。在此業財融合的大背景下,對財務從業人員的綜合能力素質提出了更高的標準,要求他們不僅要精通廣泛的業務知識領域,還需要擁有深入的業務理解力及熟練的分析技能。然而,目前市場上能夠擁有這類跨領域人才的企業非常稀少,這無疑強調了企業需要加大對人才的培養與吸納力度。
2.2.3 缺乏相匹配的績效考核方式
在實踐管理的范疇內,現行的績效評價體系頻繁成為討論的焦點。多數企業依舊將年度業績的完成情況作為考核的核心標準。少數企業則在這一基礎上融入了額外的評價維度,如新客戶獲取量、個人表現等,然而,這些輔助性指標均緊密關聯于企業全年業績的完成情況,評估時傾向于采取業績與補充指標相結合或偏向總體業績的“平衡評估”策略。這種考核模式模糊了個人能力對總體業績的貢獻程度,導致員工的付出與回報之間的差異不夠明顯,長此以往,有可能會削減員工的工作熱情與自發性創新精神。
2.2.4 缺乏良好的信息化系統支撐
在傳統的企業管理模式框架下,業務系統與財務系統保持著相互獨立的格局,存在實質性的信息隔閡,未能達成數據的即時流通與共享。因此,在開展經營狀態分析的過程中,往往需要借助額外的人工來整合這些離散的信息,這一系列操作耗時且勞動強度大,難以快速適應業務層面的需求變動。
3 企業實施業財融合推進精細化財務管理的策略
3.1 優化組織架構與流程
在推進企業精細化財務管理的業財融合實踐中,確立業財融合的目的與實施路徑成為首要步驟。企業應依據自身經營實況,設定具體且可操作的管理指標。一旦目標與路徑明晰,企業接下來的任務是對組織結構進行相應優化,使之契合業財融合的訴求。這蘊含著調整部門結構,增進財務與業務部門間的溝通協調力度,消除部門間隔閡,建立起一種跨越部門邊界的高效合作系統。通過這種組織結構的精煉,企業能夠更有效地整合內外資源,催動全面運營效能的上揚。另外,增強財務管理效能的一個關鍵策略是對業務流程實施優化。企業需要系統地審查現有業務流程,識別并處理其中的問題及制約因素。通過精簡流程步驟、削減非必要的程序,不僅能實現運營成本的節約,還能促進工作效率的提升。優化流程后,還將為財務部門在數據匯總與分析方面帶來更有力的支持,從而為管理層提供更加精確且時效性強的信息依據以輔助決策。
3.2 加強人員的培訓,促進基礎能力的提升
依據業務與財務部門的實際專業能力,實施相應水平的財務管理與業務知識教育計劃。組織應根據自身運營的實際狀態及業財融合的戰略規劃,建立一套完備且規范的學習體系,旨在強化業務團隊成員在財務管理基礎理論方面的素養,同時增進財務工作者對業務運作的深層次理解,推動雙方技能提升與職業道路的寬廣發展。此外,可建構一個系統的教育培訓激勵機制,鼓勵員工積極參與到跨界融合的多維度任務之中,以此途徑促進個人專業技能與職業生涯素養的雙重提升,并在這個過程中調動員工的工作熱忱與創新潛能。
3.3 建立相匹配的績效考核指標體系
績效評估系統的宗旨在于全面且公平地評判企業和個人的工作成果,旨在推動其向更高級別的成就邁進。建構此系統過程中,不僅要著眼于如營業收入、利潤、成本管控、資產負債比率等經濟指標,還應等量齊觀業務擴展、供應鏈協同效應、人力資源培養等非財務層面的考量。為了確保績效評估的公正性與高效性,應構建一個匯集了來自業務、技術、供應鏈、財務及人力資源等多個領域專業人士的績效評審團體。該團體將擔當起仔細評審每位員工工作績效的任務,并根據業務整合的具體情況靈活調整并優化評價機制。同時,引入一個即時反饋系統顯得尤為重要,它能夠讓員工迅速獲得關于個人工作表現的認可與改進建議,從而激發員工不斷自我進步的動力。
實施績效評估過程時,需全方位審視各個層面的因素。這不僅涵蓋了個別員工的工作業績評估,還應側重于團隊協同作業的有效性及業務整合的成效。對于那些展現出卓越績效的員工,應適當給予獎勵與激勵,促使其繼續保持并發揚個人優勢。反之,對于績效未滿足預期的員工,應及時供給必要的指導與幫助,確保整個團隊能維持穩定并向前發展。
3.4 加快信息化系統建設
推進業財融合實踐的過程中,先進信息技術的應用成為不可或缺的支柱。因此,企業面臨著加強信息化建設的迫切需求,需要采納如云財務管理系統、大數據分析等先進技術手段,提升財務數據的精準度并增強分析能力,推動業務與財務領域的深度協同與作業一體化。利用統一信息化平臺的優越性,企業可基于自身特定環境,建立一個包含廣泛且嚴謹的關鍵績效指標分析體系,快速而準確地把握企業運營狀況與財務概況。此平臺促使業務部門即刻了解業務動向、預算實施階段、各區域遭遇的挑戰與援助需求等,進而實施數字化、精細化的運營管理;同時,財務部門能清晰洞察業務的實際運作情況、賬款回收進度、庫存短缺及入庫流程等方面,增強了對未來發展態勢預判的準確性和可靠性。此舉對企業運營效率的提升及員工效能的增強具有重要意義。
4 結束語
財務與業務的深度融合預示著企業財務管理的未來趨向,對于提升企業運營效能和盈利水平具有積極作用。然而,在實踐操作層面,業財融合仍需克服多重挑戰與難題。為此,強化部門間溝通機制、注重專業人才的培養及信息化體系的構建成為關鍵舉措,旨在化解現存矛盾,有力推進業財融合進程,促進其更高質量的發展。
參考文獻
[1]陳特麗.企業實施業財融合推進精細化財務管理的思考[J].質量與市場,2022(13):1-3.
[2]姜海立.探析實施業財融合推進精細化財務管理的措施[J].中小企業管理與科技,2022(12):151-153.
[3]黃玉偉.論實施業財融合推進精細化財務管理[J].商業2.0,2024(11):88-90.
[4]沈賽.業財融合推進企業精細化財務管理的思考[J].活力,2024,42(05):142-144.
[5]陸海榮.企業實施業財融合推進精細化財務管理的思考[J].投資與合作,2024(04):125-127.
作者簡介:孫婧婕(1990-),女,漢族,上海人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。