全過程成本管理覆蓋項目前期決策、設計、招標采購、施工到竣工的全周期,通過成本計量、核算、分析與管控,助力企業優化資源配置、降本節支,實現綜合收益最大化。我們以電網企業為例,分析其基建工程成本管理中存在的問題,提出全過程成本管理實施策略,旨在為其提供有益參考。
電網企業基建工程成本管理存在的問題
項目決策階段的成本管控能力有待提升。一些電網企業規劃基建項目時,對項目所在地域特點、施工技術難度、材料價格波動等因素考慮不夠周全,評估時常常套用規模、類型相近的定額指標模型,導致項目成本預估偏高或偏低。同時,部分企業在這一階段未對基建項目開展全面經濟評估,投資決策程序落實不到位,使得決策的科學性與可行性打了折扣。
設計階段成本管理存在漏洞,使得成本總額持續攀升。電網企業基建工程設計時,部分項目概算不夠嚴謹,造成成本總額虛高。一些基建工程的設計合同未能與造價指標充分關聯,設計過程中過于側重技術層面,對經濟因素重視不足,限額設計執行乏力,時常出現失效情況。此外,設計方案頻繁變更調整,導致施工費用與原材料支出增加,也會推高施工成本。
采購環節的成本管控能力還有提升空間。當前電網企業基建工程采購管理中,采購計劃缺乏科學性,由此引發后續一系列問題。同時供應商管理機制存在不足,未建立淘汰機制,導致采購環節成本管理效率偏低。
施工階段缺少動態成本控制機制。施工環節成本管理體系不健全,施工進度計劃與實際脫節,材料浪費、資源配置失衡的情況時常出現。部分電網企業推進基建項目時,未構建動態成本管控機制,項目預算執行缺乏科學的糾偏辦法,容易出現超預算現象。
電網企業基建工程全過程成本管理路徑
針對當前基建工程成本管理的問題,電網企業需將全過程成本管理理念融入項目決策、設計、招標采購、施工及竣工各環節,把它與內控、盈利提升、戰略布局等串聯起來,在企業內形成全新成本管控閉環,提升項目整體成本管控能力。
強化項目決策階段成本管控能力
電網企業在項目決策階段,要遵循成本效益原則,充分考慮施工難度、區域特殊性、技術要求等因素,運用全生命周期成本分析法和關鍵數據對比法,對基建工程成本展開分析,再依據結果選擇最優方案,從源頭強化成本管控,避免后期超支。同時,要從可持續發展角度出發,在企業內部構建全過程、全方位且有差異化的經濟評價體系,認真落實基建項目審核程序,優化投資方向,提高決策準確性,為后續成本管控打下堅實基礎。
做好設計階段成本管控
電網企業基建工程設計時,得把設計合同和工程造價各項指標關聯起來。看重技術的同時,用信息化工具把設計軟件與造價軟件連起來,通過系統數據共享、互聯互通和自動跟蹤,讓經濟成本管控更有力;認真落實剛性限額設計制度,讓設計方案更科學可行,減少施工時改方案的情況,增強設計和項目的協調性,降低設計出錯的可能,從而實現降本增效。另外,電力企業在設計環節還要結合基建項目的實際情況,做好工程成本預算編制,把成本控制的總任務拆分成具體的量化指標,這樣能更好地提高資金使用效率,避免資金閑置或浪費。
實施競爭降本策略,強化采購成本控制
電網企業應當依據基建工程的設計方案和成本估算,制定科學精準的采購計劃,明確采購管理責任,健全采購管理制度,確保采購各環節均有章可循、有規可依。例如,可以安排項目部門提前進場,明確施工需求,按實際需求編制采購申請表;財務與審計部門則依據財務內控流程,嚴格審核申請表內容,再按采購審批權限分層分級審批,為后續采購及決策推進筑牢基礎。
強化供應商管理。電網企業推進基建工程時,可從戰略、核心、普通及限制合作四個維度,建立供應商合作檔案。按季度對供應商的交貨質量、及時性、價格、服務、技術支持及售后服務進行全面考核,淘汰不達標供應商,不斷提升采購管理能力,助力企業實現全過程成本管理價值最大化。
做好小規模采購管理工作。值得一提的是,電網企業基建工程施工過程中,常會涉及小型器械和配件的采購。為積極落實全過程成本管理策略,小規模采購需堅持“先計劃、后審批、再購置”的基本原則,要編制科學規范的小型機器及配件采購計劃,完成采購申報審批,待審批合格后再進行購置。同時,機械、配件進場后,施工項目的主要采購人員與設備管理人員要及時驗收,開具相關驗收手續,認真做好這些小型機械和配件的入庫管理工作。
施工階段實施動態化成本管理策略
電網企業推進基建工程施工時,可組織設計、施工、監理和造價人員開展四方會審,著重核查項目中可能存在的繁冗環節。通過提前梳理這些問題,能有效減少施工中的返工情況,為工程順利推進創造條件。
施工過程中,構建動態成本監督機制很重要。電網企業可借助定額控制、指標控制等手段,管控人工、材料及管理費用,及時找出無效作業環節,優化施工進度,加強質量管控,降低施工環節總成本。同時,依托信息化平臺每日生成預算執行分析報告,深入剖析超預算現象,找到成本超支背后的管理問題,進而調整施工計劃。
變更簽證管理也需強化。面對施工階段的變更簽證,要明確變更原因與技術依據,確定變更的工程總量和費用總額,做好審批與自檢自查工作。這樣才能確保每一項變更都合理合規,相關成本始終處于可控范圍。
強化竣工階段審核力度,實現成本管控增值
到了竣工階段,企業要重點審核基建工程的項目總量、單價等內容。通過對比工程關鍵環節、關鍵指標的數據變化趨勢,及時發現項目中的異常項,加快決策進度,同時借助成本分析模型做好成本分析與反饋,為后續項目評審和結算提供數據支持。
電網企業在基建工程中推行全過程成本管理,既是順應時代發展、提升核心競爭力的有效方式,也是優化資源配置、提高企業效益的重要途徑。企業需從項目決策、設計、采購、施工到竣工各環節發力,強化關鍵環節成本管控,控制好各環節成本,提升基建項目效益。