目前,數字化技術正深刻地影響著各個領域,高校圖書館亦不例外。高校圖書館作為學術資源的重要聚集地和知識傳播的關鍵平臺,資源建設的數字化轉型已成為必然趨勢,這不僅關乎圖書館自身的生存與發展,更對高校的教學科研、人才培養以及學術創新等方面具有深遠影響。然而,高校圖書館資源建設的數字化轉型過程中面臨著諸多挑戰,如數字化資源的版權管理、技術更新換代的壓力、數據安全與隱私保護、與傳統資源的融合協調、專業人才的匱乏等。基于此,本文從數字化轉型的背景與必要性入手,分析高校圖書館資源建設數字化轉型的現狀,進而探討存在的問題,并提出相應的優化路徑。
一、高校圖書館資源建設數字化轉型存在的問題
(一)版權管理困境
數字化資源的版權問題是高校圖書館資源建設數字化轉型的難題之一。與傳統紙質資源相比,數字化資源的復制、傳播更加便捷,版權保護難度更大。圖書館在采購數字化資源時,往往面臨復雜的版權協議許可和授權限制,部分數字化資源的版權歸屬不清晰,導致圖書館在資源使用范圍、期限、方式等方面受到諸多限制,甚至存在侵權風險。同時,隨著數字化技術的發展,一些新的版權問題不斷涌現,如數字化資源的長期保存與數字遺產管理等,給圖書館的版權管理工作帶來了更大的挑戰。
(二)技術更新與維護壓力
數字化轉型依賴于先進的信息技術支持,而信息技術的更新換代速度較快。高校圖書館需要不斷投人資金和人力進行技術設備的更新、軟件系統的升級和維護,以確保數字化資源建設和服務的正常開展。例如,隨著大數據和人工智能技術在圖書館領域的應用,圖書館原有的數字化資源管理系統無法滿足新的功能需求。然而,高校圖書館面臨著技術資金有限、技術人員短缺等問題,難以及時跟上技術發展的步伐,進而影響了數字化轉型的效果和可持續性。
(三)數據安全與隱私保護存在風險
在數字化資源建設過程中,圖書館積累了大量的用戶數據和學術資源數據,這些數據具有重要價值,但也面臨著數據安全與隱私保護的風險。數據泄露等問題可能導致圖書館的數字化資源丟失、損壞或被非法篡改,影響圖書館的正常運行和服務質量。目前,部分高校圖書館在數據安全防護技術、隱私保護政策和管理措施等方面還存在不足,無法有效應對日益復雜的數據安全挑戰。
(四)數字化資源與傳統資源融合不足
盡管數字化資源在高校圖書館資源建設中的比重不斷上升,但傳統紙質資源仍然具有重要作用。然而,在實際的資源建設過程中,數字化資源與傳統資源的融合協調存在一定問題。一方面,在資源采購環節,圖書館未能充分考慮數字化資源與紙質資源的互補性和協調性,導致資源重復采購或資源結構失衡;另一方面,在資源服務和利用方面,缺乏有效的數字化資源與紙質資源整合檢索和引導機制,用戶在使用過程中往往需要在不同平臺和系統之間切換查找,影響了用戶體驗和資源利用效率。
二、高校圖書館資源建設數字化轉型的優化路徑
(一)強化數字化資源版權管理策略
1.加強版權意識教育與培訓
在高校圖書館資源建設的數字化轉型進程中,版權意識的強化是首要任務。圖書館應定期組織工作人員參與版權法律法規的專項培訓活動,邀請專業的知識產權律師或版權領域的專家進行授課。通過實際案例分析,讓館員深刻理解數字化資源版權的內涵、保護范圍等。同時,將版權知識納人新人職館員的培訓體系,確保每一位工作人員都具備基本的版權意識。
2.完善版權管理機制與協議
高校圖書館需要建立健全數字化資源版權管理機制,明確資源采購、使用和傳播等各個環節的版權管理制度和操作流程。還要設立專門的版權管理崗位或成立版權管理工作小組,由具備豐富版權知識和經驗的館員負責日常的版權事務處理、版權協議審核以及版權糾紛協調等工作。在采購數字化資源時,圖書館工作人員除了關注資源的價格、質量、更新頻率等常規條款外,還應重點明確版權授權的范圍,包括授權的用戶群體(是否僅限本校師生、是否可擴展到校外合作研究人員等)、授權的使用方式(如是否允許下載、打印、批量復制,是否可用于教學展示、學術研究發表等不同場景)、授權的地域范圍以及授權的有效期限等內容。
3.探索新型版權管理模式與技術
隨著數字化技術的不斷發展,高校圖書館應積極探索適合自身發展的新型版權管理模式和技術手段。開放獲取作為一種新興的學術資源傳播模式,為圖書館提供了豐富的數字化資源獲取渠道。圖書館應積極篩選和整合優質的開放獲取資源,將其納人館藏體系,既豐富資源類型,又避免版權爭議。知識共享許可協議也為圖書館在合法使用和傳播數字化資源方面提供了便利。圖書館可鼓勵館員在制作和發布一些非商業性的內部培訓資料、學術推廣資源等時,采用知識共享協議,明確允許他人在遵循特定條件的前提下共享和再利用這些資源,促進知識的傳播與交流。在技術層面,圖書館可以利用數字水印技術,為圖書館采購的重要數字化資源添加不可篡改的數字水印標識。同時,采用數據加密技術,對存儲在圖書館服務器中的數字化資源進行加密處理,只有經過授權的用戶通過合法的訪問途徑和解密方式才能正常瀏覽和使用資源,有效防止資源被非法竊取和濫用。
(二)構建可持續的技術發展體系
1.加大技術投人與資金保障力度
高校應充分認識到技術在圖書館數字化轉型中的關鍵作用,設立專項的圖書館數字化建設資金,用于采購先進的信息技術設備,如高性能的存儲服務器、快速穩定的網絡交換設備、功能強大的數據庫管理系統等,為海量數字化資源的存儲和高效傳輸提供硬件基礎。同時,還應將一部分資金用于購買和引入前沿的數字化技術軟件,如智能資源檢索引擎、數據挖掘分析工具、虛擬參考咨詢系統等,提升圖書館數字化服務的質量和效率。學校還應積極爭取財政專項支持,如文化信息化建設項目資金、教育信息化發展基金等,并通過產學研合作、社會捐贈等多種方式拓寬資金來源渠道,為圖書館的技術持續更新和升級提供堅實的經費保障。
2.建立技術合作與創新機制
圖書館要打破封閉的技術發展模式,積極與外部的技術研發機構、信息技術企業以及其他高校圖書館等建立廣泛的技術合作關系。與企業合作開展技術研發項目,共同探索適合圖書館業務需求的新技術應用。例如,與大數據分析公司合作,開發針對圖書館讀者借閱行為和資源使用偏好分析的大數據模型,為資源建設和個性化服務提供決策依據。加入高校圖書館技術聯盟或合作共同體,開展技術共享、聯合攻關等活動。例如,共同應對數字化資源長期保存技術難題,通過分布式存儲技術實現資源的異地容災備份,降低單個圖書館的數據丟失風險。此外,鼓勵館內技術人員積極參與技術交流會議、學術研討會等,及時了解行業內的最新技術動態和創新成果,激發館內技術人員的創新靈感,結合本館實際需求進行二次開發和應用推廣,不斷提升圖書館的技術創新能力。
3.強化技術運維與安全保障
建立專業的技術運維團隊,團隊成員應具備豐富的網絡技術、系統維護、數據庫管理等方面的知識和經驗。制定完善的技術運維工作制度和操作規范,明確團隊成員的職責分工,對圖書館的數字化資源系統進行7×24 小時的實時監測和維護。定期對服務器、網絡設備等硬件設施進行巡檢和保養,及時發現并解決潛在的硬件故障隱患;對軟件系統進行及時的更新和補丁安裝,確保系統的穩定運行。在數據安全保障方面,構建多層次的數據安全防護體系。采用數據加密技術對存儲和傳輸中的數字化資源數據進行加密處理,確保數據的保密性和完整性。
(三)促進數字化資源與傳統資源的有機融合
1.優化資源采購與資源配置
高校圖書館在資源采購決策過程中,應建立由館員、學科專家、師生代表等組成的資源采購評估委員會,綜合考慮學校各學科專業的發展規劃、教學科研任務需求、課程設置以及師生的借閱反饋等多方面因素,制定科學合理的數字化資源與傳統資源采購比例和配置方案。定期開展資源使用情況評估分析,利用數據分析工具對數字化資源的下載量、在線訪問時長、讀者好評度,以及傳統紙質資源的借閱量、流通周期、館藏利用率等指標進行統計分析。根據評估結果,及時調整資源采購方向和數量,對于使用率低的資源類型進行適當削減,將節省下來的資金投人到需求較多、學術價值高的資源采購上,避免資源的積壓和浪費,實現資源的優化配置。
2.構建一體化的資源檢索與服務平臺
圖書館應整合數字化資源和傳統資源的檢索系統,采用統一檢索平臺,實現對不同來源、不同格式資源的“一站式”檢索。通過建立資源的元數據標準和規范,對數字化資源和傳統資源的書目數據進行統一采集、整理和存儲,確保在檢索平臺上能夠準確、全面地展示各類資源的信息。
在檢索功能設計上,提供多種檢索方式,包括簡單檢索、高級檢索、分類導航檢索等,以滿足不同讀者的檢索習慣和需求。例如,簡單檢索適用于快速查找常見資源,讀者只需輸人關鍵詞即可獲取初步的檢索結果;高級檢索則允許讀者根據作者、題名、出版社、出版年份、學科分類等多種條件進行精準檢索,提高檢索結果的相關性和準確性;分類導航檢索可以幫助讀者按照學科領域、資源類型等層級結構逐步定位所需資源,尤其適合對圖書館資源不熟悉的新生或新入職教師使用。
構建一體化的資源服務平臺,將數字化資源的在線獲取、全文下載、遠程訪問、文獻傳遞等服務功能,與傳統資源的館內借閱、預約借閱、續借、參考咨詢等服務功能進行深度融合。用戶在檢索到所需資源后,能夠直接在平臺上根據資源的類型和自身權限,選擇相應的服務方式獲取資源,無需在不同的系統和平臺之間來回切換,進一步提高了用戶滿意度。例如,當用戶檢索到一本館藏紙質圖書時,如果該書已被借出,用戶可以在平臺上直接辦理預約借閱手續,待圖書歸還后系統自動通知用戶前來借閱;同時,平臺會為用戶推薦相關主題的電子圖書或學術論文,供用戶在線查閱,滿足用戶在等待紙質圖書過程中的即時閱讀需求。
三、結語
高校圖書館資源建設的數字化轉型是信息時代發展的必然要求,對于提升高校的教學科研水平、促進學術創新和人才培養具有重要意義。盡管高校圖書館在數字化轉型過程中面臨著諸多挑戰,但通過強化版權管理、構建技術發展體系、促進資源融合以及加強人才隊伍建設等路徑的探索與實踐,能夠有效解決這些問題,推動高校圖書館資源建設的數字化轉型向縱深發展。未來,隨著信息技術的不斷創新和高校教育事業的發展,高校圖書館應持續關注數字化技術發展動態,積極探索新的資源建設模式和服務模式,充分發揮其在高校知識體系中的核心作用,為高校師生提供更加優質、高效、便捷的信息服務,助力高校在數字化時代教育目標的實現。
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(責任編輯劉月嬌)