學生檔案在高校思想政治教育工作中的角色與效用

趙林林 張晨鐘

摘要:加強和改進高校思想政治教育工作,不斷探索新途徑已成為目前我國高等教育一項極其重要的內容。高校學生檔案真實地記錄著學生求學、成長、成才的軌跡,是寶貴的信息資源和教育資源,對高校思想政治教育工作具有重要的輔助價值。因此,有效地利用學生檔案,使其為學生成長、成才服務,是高校思想政治教育工作的新舉措。

關鍵詞:學生檔案;思想政治教育;角色;效用

加強和改進高校思想政治教育工作,不斷探索新途徑已成為目前我國高等教育一項極其重要的內容。高校學生檔案真實地記錄著學生求學、成長、成才的軌跡,是寶貴的信息資源和教育資源,對高校思想政治教育工作具有重要的輔助價值。因此,有效地利用學生檔案,使其為學生成長、成才服務,已成為高校思想政治教育工作的新舉措。

一、高校學生檔案是大學生的成長記錄冊

高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間生活、學習及參加各種社會實踐活動的真實記錄,是大學生就業及其今后參加各級組織選拔、任用、考核的主要依據。為適應當前教育形勢發展的需要,部分高校還增加了誠信檔案、心理檔案等新的內容和材料?？梢哉f,學生檔案是有目的、有計劃地對學生學習、成長過程和其取得成績的長期記錄和積累,這些材料客觀、公正、如實地反映了學生在校期間的表現,具有重要的憑證參考價值和文化教育功能。遺憾的是,大部分人通常認識和看重的只是高校學生檔案作為畢業后組織人事上的憑證參考效用,而忽視了其在思想政治教育領域的輔助作用。

二、高校學生檔案在思想政治教育工作中的角色與效用

1.學生檔案為思想政治教育工作提供重要依據,是高校思想政治教育工作的好幫手

高校承擔思想政治教育工作的直接責任人主要是輔導員或班主任。一般來說,在學生入學之初,輔導員或班主任對新生的情況幾乎一無所知,這時,新生檔案便成了教師了解學生的第一渠道。通過對學生檔案材料的分析,教師可以初步了解學生的基本家庭狀況、求學歷程、思想表現、健康情況等,這樣就能盡早、盡快地熟悉學生情況,為下一步有針對性地開展思想政治教育工作打好基礎、做好準備。與此同時,輔導員提前掌握學生的基本情況還可以找到與學生溝通的話題,使學生感受到溫暖和親切,從而拉近師生之間的距離,為以后的思想政治教育工作做好感情鋪墊,進而從源頭上促進高校思想政治教育工作。

2.學生檔案激勵學生自我完善和進步,是高校思想政治教育工作的助推器

學生檔案作為學生步入社會之后的人事檔案的前身,對于學生的求職就業、用人單位的錄用考查以及踏上工作崗位之后的任職提升等都具有非常重要的參考價值。因此,不管是出于對自身價值的期望還是出于對將來就業的考慮,大學生都應重視自己的檔案材料。

在對學生進行思想政治教育的過程中,教師完全可以巧妙地利用檔案,使其成為激勵學生進步的力量。教師在引導學生重視檔案的同時,更要讓學生明白,學生檔案的內容不是由教師編造的,而是由學生自己創造和書寫的,學生從入校之后就在不斷豐富著自己的檔案材料,為自己書寫著成長的記錄,自己的每一次進步或倒退,得到的每一份榮譽或處分,都將在自己的檔案材料中體現出來,而這些記錄都將對學生未來的發展產生重要的影響。教師還要使學生認識到,檔案記錄的好壞完全取決于學生自己在校期間的表現,這樣才能更好地引導學生形成自我認知、自我評價、自我反思的良好習慣。

值得一提的是,目前很多高校都為學生建立了誠信檔案,將學生的誠信情況記錄在案,這對引導學生形成誠實守信的良好品格無疑起到了極好的約束作用。

檔案記錄對于大學生的日常表現具有不可忽視的約束和激勵作用,它在一定程度上能夠刺激大學生有意識地在思想政治、專業學習、社會生活等方面努力表現和完善自己,促進學生自我完善和進步,從而推動高校思想政治教育工作順利開展。

3.學生檔案記錄著學生的成長過程,是高校思想政治教育成果的見證者

學生檔案不僅是學生個體成長的記錄,也是高校人才培養狀況和水平以及思想政治教育成果的最好見證。從廣度上講,學生檔案能展示學生在認識、創新、社交等各方面的能力;從深度上講,學生檔案能展示學生在沒有壓力和時間限制的情況下完成學習任務的質量;從發展的角度講,學生檔案能展示學生在每一階段的學習過程和進步的幅度。當學生檔案伴隨著學生走向社會,學校人才培養的成果便通過檔案向社會全面展示出來,在這個過程中,人才得到推薦,學校育人特色也得以彰顯。

4.學生檔案可以作為重要的研究資源,促進思想政治教育工作的理論探索

不同的思想政治教育工作者具有不同的工作優勢和特色,這些都體現在培養出來的學生群體上,也體現在這些學生的檔案記錄里。學生是動態的群體,不好把握,而檔案卻是靜態的資源,隨時可以利用。學生檔案內容全面而豐富,從一個側面折射出不同學生工作者的教育特色,也蘊涵著寶貴的育人經驗和規律。因此,學生檔案既可以作為學校進行教書育人經驗總結的依據,也可以成為學生工作研究的重要材料,為思想政治教育工作的深入探索提供豐富的佐證。

三、充分發揮學生檔案的作用,做好高校思想政治教育工作

1.重視檔案作用,提高檔案管理意識

高校思想政治教育工作者不能把學生檔案這一重要資源束之高閣、置之不理,而要充分認識到學生檔案的重要作用,并在工作中增強檔案保護意識和利用意識。要主動、經常地翻閱學生檔案,從中了解情況,在日常的學生教育和管理工作中也要有意識地發揮檔案對于學生成長的約束和激勵作用,使學生檔案真正成為思想政治教育工作的好幫手。

2.及時建檔,科學管理,動態完善

高校思想政治教育工作者不僅要有意識地利用學生檔案,還要養成良好的歸檔意識,將學生的每一點成長都記錄在案,對于與學生有關的各種文字、圖片和影像材料要及時分類整理,妥善保管,以備查考,為日后的工作提供便利。

另外,思想政治教育工作還要與時俱進,充分體現“以人為本”的管理理念,不斷探索新的教育管理途徑。教師可以借鑒一些成功的經驗,為學生建立誠信檔案,引導學生養成良好的道德品格;為學生建立心理檔案,掌握學生的心理狀況和思想變化;為家庭經濟困難學生建立助困檔案,以便更有針對性地為他們提供幫助,使他們形成獨立、堅強、健全的人格;等等。這些檔案都應在實際工作中進行動態完善和管理,這樣才會對學生的成長狀況形成有效的動態關注,從而為下一步工作的開展提供有效參考。

3.注重分析研究,通過分析找規律,通過研究找方法

高校思想政治教育既是一項具體的教育管理工作,又是一門學問,因此思想政治教育工作者必須樹立學習和研究的意識,學習工作理論,研究工作方法,要在身邊一切可以利用的資源上下工夫,不斷探索學生工作的規律和方法,將高校思想政治教育工作推向一個新的理論高度。

在當前形勢下,高校思想政治教育工作者必須進一步拓寬思路,大膽創新,利用一切可以利用的資源和載體為大學生的成長、成才服務。而學生檔案記錄著學生的成長,這對于思想政治教育工作者來說也是一種寶貴的信息資源,具有重要的參考利用價值和教育輔助作用,因此高校必須重視它的效用,做好開發利用工作。這樣,才能進一步拓展高校思想政治教育工作的新思路和新渠道,不斷推動高校思想政治教育工作的理論創新和實踐創新。

參考文獻:

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[2]馬夢瓊.從學生檔案看思想政治教育工作[J].株洲師范高等?？茖W校學報,2003,(5).

責編:一木