圖書館如何利用網絡信息資源

劉海燕

（山東醫學高等專科學校，山東 濟南）

摘 要:本文立足于網絡環境下圖書館信息資源，通過論述網絡信息資源的現狀，全面分析了信息時代網絡環境對圖書館信息管理影響的成因，進而闡述了對網絡信息資源管理的對策建議。

關鍵詞:網絡信息資源 資源整合 網絡環境

一、網絡環境下信息資源管理現狀

第一，信息資源管理體制僵化。按文獻加工流程設置部門，“采、編、分、典、流”的組織結構帶來職能部門之間的溝通和交流困難，信息資源呈現著分散管理的狀態，信息資源管理體系特點不明。

第二，信息資源管理的技術應用發展緩慢。圖書館的自動化集成系統是局域網的封閉式管理，缺乏對網上信息資源管理的功能，因而，極大地制約了數字化信息服務工作的拓展。

第三，館藏模式仍在繼續發展。信息載體的多樣化，改變了圖書館的館藏結構，電子文獻、機讀文獻等豐富了館藏的內容，國際互聯網進一步拓展了圖書館有限的館藏資源，使圖書館的收藏由靜態的收藏變為動態的文獻收藏加網上信息資源的存取。

第四，管理人員整體素質欠佳，信息文化建設滯后。從人員整體分析，在專業知識、業務能力和掌握現代信息技術等方面與信息資源管理要求差距較大。與信息資源管理相匹配的圖書館信息文化建設更是滯后。圖書館的文化建設沒有系統的思路，只是被動地為制度服務，而且在規章制度的建立時忽視了圖書館信息文化的建設和融入，沒有一個鮮明的、有特色的、具有凝聚力的圖書館信息文化梢髓，更沒有體現圖書館積極向上的核心力和凝聚力。

第五，信息資源相對不足。現行的按文獻類型布局的管理模式，在文獻類型布局和數量上，不能滿足需要。

綜上所述，圖書館信息資源管理工作仍存在許多不足。要想使問題得到根本性的解決，保證圖書館信息資源管理工作健康地發展，需要從現狀的成因分析，去探討一套適應圖書館信息資源管理實際的管理策略與機制，為圖書館信息資源管理的發展奠定基礎。

二、網絡環境下，圖書館信息資源管理現狀成因分析

1.圖書館信息資源管理現狀成因內部原因分析

第一，信息基礎建設薄弱。信息基礎設施的關鍵是計算機技術和通訊技術，網絡環境下，圖書館信息基礎設施的建設較弱。數據庫分散與局域網，信息資源量不足，不能提供良好的信息服務保障

第二，數字化信息服務平臺不完善□，缺乏合適的信息服務模式。圖書館沒有根據所具有的人、財、物的客觀實際，著眼于整個圖書館界發展的潮流和發展趨勢和所處的地域環境的實際情況來選擇數字化信息服務模式，以形成一個與教學和科研發展密切配合，采用現代管理手段，實施多層次，多功能和高效率服務的系統。

第三，體制缺乏創新。圖書館信息資源管理的人員知識結構不盡合理，年齡老化是普遍現象，缺乏按創新信息資源管理、培養信息資源管理人才、建立激勵來加強信息人員的管理的機制，這樣就導致了圖書館人員素質欠佳，進而也無法建設適合圖書館信息管理的信息文化。

第四，圖書館業務工作管理水平不高，制度不合理。圖書館管理水平的高低影響信息資源管理系統的再發展及應用。網絡環境下信息資源管理系統是目前圖書館全新的信息管理方式，它要求有與之相應的運行管理制度。網絡信息管理要求是全開放全通道式的傳播，目前很多圖書館按照傳統管理方法來管理現代化的信息資源管理系統的運行，嚴重制約了信息資源管理系統作用的充分發揮，因此，必須改變管理制度。

2.圖書館信息資源管理現狀成因外部原因分析

網絡環境對圖書館信息管理帶來了沖擊和挑戰，圖書館原有信息資源、服務模式不能適應圖書館信息資源管理的要求。網絡環境下，必須建立完善的館藏書目數據庫，形成完備的圖書館數據環境，才能更好地發揮圖書館信息資源管理系統的各項功能。

三、網絡環境下，圖書館信息資源管理的對策與建議

1.拓展信息資源管理系統的功能

網絡環境下信息資源管理系統應具有開放性、多樣性和友好性的特征，它的內涵和外延將不斷擴大和深化。網絡環境下，信息資源管理系統應提供一種全新的數字化、網絡化、虛擬化和智能化的信息服務環境，使圖書館信息服務滲透到整個網絡空間、融合進用戶的信息活動之中。不斷探索新的服務模式，不斷追求一個規范性的、功能全面的、可擴展性良好、移植性強的系統。其最終目的則是實現更高層次的全方位的資源共，這個系統必須是功能全面、技術先進、運行穩定、擴展性良好的，這樣系統必將推動圖書館事業的深入發展。

2.數字化圖書館信息資源建設

數字圖書館是適應網絡發展需求而產生的新一代信息資源管理模式，數字信息資源是它服務的基礎與前提，信息資源建設的質量與數字圖書館建設和運行的好壞息息相關。數字圖書館的信息資源建設，也就是數字圖書館的館藏建設，它包括信息的采集、加工、組織和整序等主要內容，其結果是建成分布式的數字化信息資源巨型網絡。它與傳統圖書館的館藏建設有著大致相同的工作流程。

數字信息資源建設是建設圖書館的核心內容，它主要包括實體館藏信息資源數字化、網上信息館藏化兩個方面。

3.利用網絡資源建立特色館藏

由于圖書館經費原因無法滿足信息資源管理的需求，因此可將使用次數較高的圖書及核心期刊數字化，建立網上圖書館；也可將圖書館的期刊目次數字化，進行網上期刊目次報道，利用網絡來提高文獻的利用率。圖書館可根據自己資源的特色，建立特色數據庫，如館藏書目數據庫，聯合目錄數據庫，也可以根據實際，開發報刊數據庫、二次文獻數據庫、專題數據庫等。同時，應加強虛擬數據庫的建設，即利用共享資源來豐富自己的館藏資源，可開展網上館際互借和原文傳誦，開發利用網上信息虛擬成本機構的數據庫，提供用戶服務。

把綜合性的大型圖書館辦成綜合性和專業性相結合的新型圖書館，相當一部分分館可成為某一學科文獻的集散地，形成具有特色的文獻收藏體系，進而成為研究型圖書館。同時，加強對圖書館硬件環境建設，創造一種優美、寧靜、舒適、便利的良好的學習和研究的環境。而從館藏模式向服務模式的滲透更是發展的重要方面。

4.將信息服務為基礎轉變為知識服務為基礎

數字化、網絡化的環境為圖書館實現從信息層面服務轉變為知識層面的服務提供了機會和可能。以信息服務為基礎向知識服務轉變是圖書館彰顯其自身價值的必然要求。

加強圖書館信息資源建設是一項任重而道遠的工作，需要我國圖書館攜手努力，勇于探索，以加快我國圖書館信息資源建設的步伐，使其接近并最終進入國際領先領域。

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