我國圖書情報與檔案管理學科發展中的分化與整合

聶桅

【摘 要】隨著我國教育事業的發展和進步，圖書館學成為一種新興的學科誕生在人類歷史文化活動中，同時隨著我圖書館學的不斷發展，出現學科的分化和整合，即圖書情報學以及檔案管理學。這兩種學科是伴隨圖書館學而產生的，在發展過程既有相似的地方，也有不同的學科內容，兩者之間既存在必然的聯系，又相互區別。下面本文將對圖書情報學和檔案管理學的發展歷程進行簡單梳理介紹，了解兩者在發展過程中的分化與整合。

【關鍵詞】圖書情報學科；檔案管理學科；分化；整合

隨著知識經濟時代的到來，人們文化水平在不斷提高，我國圖書館已經不僅僅是為人們提供閱讀的場地和書籍了。目前，人們對信息的需求量越來越大，并且在當今信息時代，信息的傳播途徑多樣化的情形下，我國圖書館也隨著信息技術的發展以及計算機技術的普及，圖書館實現計算機網絡化管理，使圖書館管理水平得到提高，這些都促使圖書館向情報以及檔案管理方向發展。

一、圖書情報與檔案管理學

（一）圖書情報學

在我國，圖書情報學已經成為一門具有專業性的學科，并且成為我國科研組的重點研究對象，圖書情報學是一門新興的綜合學科，其研究內容包括信息資源管理、管理學理論、應用文寫作、計算機C程序設計、圖書館學基礎、檔案學概論、計算機網絡、文獻編目學、文獻分類學、科技信息檢索、圖書自動化、信息法、文獻信息資源建設等學科領域的范疇。情報學又稱為圖書館業務學，主要是負責文獻信息的組織、儲存、檢索、分析、咨詢以及讀者服務等相關知識學科的管理工作，一般圖書情報學采用的研究方法有實驗法和辯證唯物主義法。

（二）檔案管理學

檔案管理學主要工作內容就是檔案收集，涉及到的學科知識包括圖書館學基礎、檔案學概論、計算機網絡等，并使用專業知識對收集的信息進行整理儲存。其中檔案收集工作是檔案管理工作中的一個重要組成部分，具有特殊的學科研究地位，在檔案管理工作要做好檔案收集工作，才能提高和完善檔案管理工作水平。因此，檔案的收集是檔案管理的基礎和前提，它貫穿在檔案管理工作的每一個階段，影響著整個檔案管理工作的開展和進程。檔案收集要求內容豐富多樣，注重館外調查和指導，促使入檔信息的標準化，保持檔案的完整性以及對機要文件的保密性。由此可見，我國檔案管理學與圖書情報學都是復雜的、綜合的學科。

二、圖書情報與檔案管理學科發展

（一）圖書情報發展走向

在知識經濟時代下，我國國民整體文化水平的提高，使得人們對圖書館提供的信息要求越來越高，需要的信息含量也比較大，這促使圖書情報向更廣泛的學科領域發展。并且隨著新興媒體的出現，很多信息可以通過語音、視頻、圖片以及其他形式進行傳遞，這也使圖書情報向高新網絡技術方面延伸。如今，利用互聯網力量，收集更多圖書情報，已成為必然趨勢。而且圖書情報還在不斷追求信息質量，確保收集的信息的準確性以及全面性，運用計算機數據庫程序軟件，對情報信息建立完整的數據庫管理系統，實現信息資源管理的統一化和條理性，并且將情報工作與檔案管理管理工作區分開來，逐步實現兩者之間的分化管理。

在新形勢下，圖書情報工作發生著重大改變，開始逐步向現代化邁進，在新時期要做好改革創新的準備，我國圖書情報管理必須引進現代網絡技術，豐富圖書情報內容，全面提高圖書情報工作的服務質量。計算機網絡在我國已經普及，圖書館管理工作也引進計算機技術來優化管理工作，改變傳統的人工資源管理方式，減少圖書情報工作中的漏洞，提高圖書情報信息工作效率。不僅如此，引進計算機網絡進行管理，能實現圖書內部資源和外部資源的相互傳遞和資源共享，建立內外交流平臺，更好的處理讀者與圖書館之間的關系，改變傳統的面對面信息傳遞，打破空間的制約，快速實現信息檢索和信息使用功能。最后，由于互聯網本身的特性，它是全國聯網的系統，圖書情報實現計算機管理，能實現全球化的資源共享。但是要實現圖書情報全球化推廣，必須加強工作人員的專業化培訓，提高工作人員對現代技術的操作能力，才能更快的實現情報工作的現代化管理。

（二）檔案管理發展走向

檔案管理的現代化發展也離不開計算機網絡技術，現階段檔案管理人員要適應快速發展的信息技術時代，要不斷學習現代計算機技術，掌握基本的操作程序，提高自身的專業化標準。新時期，檔案管理要由直線模式向立體化形式發展，隨著計算機網絡的使用，檔案的種類增多，使檔案管理工作中多出了一種中介，即計算機。這樣三者構成一個立體結構，實現立體化管理。檔案管理工作中，信息的儲存也是一個重要方面，目前網絡系統下，檔案管理通過光盤、電腦硬盤儲存，這些儲存方式都不容易因腐蝕而受到損壞，確保檔案信息的長期完好儲存。目前我國檔案管理學已經初步建立起學科框架，形成一些分支學科，但是學科課程在實踐中還是存在許多問題，學科的課程設置與實際應用不符，檔案管理學習者不能做到學以致用，因此，檔案管理學科在今后要注重開設課程的實用性，需要在實踐中總結經驗進行學科研究，使檔案管理學的學生在工作中能運用所學知識，將知識與實際工作結合，提高檔案管理工作的整體效益。

（三）圖書情報與檔案管理共同發展趨勢

在當前計算機網絡時代，我國圖書館引起計算機網絡技術，實現圖書館管理工作的現代化、網絡化，而圖書情報與檔案管理學科的發展也必須符合信息技術時代的要求，滿足人們對新科技成果的使用要求，兩種學科在發展中就必須不斷引進和使用現代信息網絡技術管理模式，建立計算機網絡信息儲存管理系統，將紙質圖書文獻進行電子化管理，實現資源共享和廣泛的傳播。面對這樣的發展形勢，在日后圖書情報與檔案管理學科發展中，學科知識就必須設立計算機網絡課程，并且在實踐中對工作人員進行現場教學指導，多開設技術操作性的課程，提高學生的實踐能力以及技術軟件運用能力。由此觀之，我國圖書情報與檔案管理學科在發展過程中，既有學科領域的交流和相互借鑒，也有學科個性化的發展，在不同學科范疇內的延伸和分化發展，但是圖書情報與檔案管理學科的發展還是不會完全獨立，兩者之間必須求同存異，相互促進發展，不能完全摒棄其中一種學科，這是受到兩種學科最終服務對象決定。由于圖書情報與檔案管理都是圖書館業務工作的范疇，都是對圖書館文獻信息的整理保存以及信息資源的共享，圖書情報工作需要檔案管理的信息支持，檔案管理又需要參考情報信息，兩者在工作內容上不能完全獨立，這必然使得兩種學科在研究上的互相牽連和滲透。

三、結束語

綜上所述，我國圖書館在知識經濟時代以及信息網絡時代下必然朝著情報與檔案管理方向發展，這是現代計算機網絡發展的必然結果，也是圖書館向現代化、先進化邁進的表現，是我國圖書館走向成熟的標志。我國圖書情報與檔案管理學科在發展道路上都是以圖書館管理的發展為基礎，所以兩者在發展起源上存在很大聯系，但是隨著兩者的不斷發展，它們之間也出現學科的分化與一定領域的整合，總之，相信在不久的將來它們最終會走向成熟發展階段。

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