高校檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)探討

蘇曉麗

摘 要：高校檔案是一個院校發(fā)展真實(shí)的記錄，在高校長遠(yuǎn)發(fā)展中有著不可忽視的重要作用。因此，檔案管理工作成為高校管理工作的一個重要組成部分，本文簡要指出了當(dāng)前高校檔案管理者工作中存在的問題，并就如何提高檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)和能力作以詳述，具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：檔案；工作者；職業(yè)素質(zhì)

伴隨科技的迅猛發(fā)展，檔案已經(jīng)成為一種重要性、保密性極高的信息源頭和知識載體，受到越來越多的單位和個人關(guān)注，其也成為社會發(fā)展進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個有效戰(zhàn)略資源。高校作為社會重要部分之一，其檔案管理不僅是保留科研和教學(xué)的成果，給科研和教學(xué)提供初始的憑證，而且也傳承和見證著高校的發(fā)展，更關(guān)乎到高校的長遠(yuǎn)建設(shè)，成為高校全面建設(shè)中不可分割的重要組成部分。隨著高校擴(kuò)招和高等教育不斷發(fā)展，高校檔案管理工作也在不斷的發(fā)生變化，有些高等院校甚至有著較高級別的科技成果及學(xué)術(shù)研究成果，這給檔案管理工作帶來了諸多困難和挑戰(zhàn)。因此，迫切需要一支會管理、懂技術(shù)、素質(zhì)高、能力強(qiáng)的高校檔案管理工作者投入到檔案管理中去，為高校科研和教學(xué)服務(wù)，為高校全面建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

1 高校檔案工作者存在的問題

1.1 檔案管理意識淡薄

長期以來，很多一部分人受到以往檔案管理思想和檔案自身的保密性和使用滯后性等因素影響，對于檔案的管理工作不夠重視，甚至一些高校領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案管理工作的足夠認(rèn)識和了解，還有的高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校就是從事科研和教學(xué)的地方，檔案的整理和收集應(yīng)該不是難事，隨便什么人都可從事管理工作。還有的認(rèn)為，檔案管理工作對于單位的發(fā)展是沒什么影響的，沒有從思想深處引起足夠的注意。造成高校檔案館在高校定編定崗， 往往因編制過度壓縮而造成人手過分緊張；有些檔案工作者因提拔難、待遇低而不能正確認(rèn)識和評價自己所從事的工作。高校有些部門的檔案管理者認(rèn)為， 檔案管理工作與高校其它工作沒什么交叉性，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案材料收集不全，歸檔不及時等現(xiàn)象，影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

1.2 檔案工作者知識結(jié)構(gòu)單一

從事檔案工作，首先應(yīng)具有一定的政治素養(yǎng)和理論知識，了解和熟悉國家檔案管理的相關(guān)法規(guī)和政策，懂得如何進(jìn)行檔案管理。當(dāng)前，檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)單一是個較為普遍的問題，高校信息化水平的不斷提高，使得高校檔案管理工作者中懂檔案管理又熟悉信息化管理的技術(shù)人才特別稀缺，在遇到檔案管理難題時常常無從下手。

1.3 檔案工作者整體素質(zhì)有待提高

高校檔案工作者的整體素質(zhì)還有待提高，其真正專業(yè)人員偏少，從業(yè)人員受過系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)特別少，有些工作人員專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力較差，從事手動檔案管理工作者較多，利用信息化手段進(jìn)行管理的人員較少。有些高校將高校一些老同志、生病的同志安放在檔案管理問題，還有一些專業(yè)的檔案工作者并不愿意從事檔案的管理工作，這些都是導(dǎo)致高校檔案管理事業(yè)不能快速發(fā)展的重要因素。

2 高校檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)和能力

2.1 擁有較強(qiáng)的法制觀和堅(jiān)定的政治思想

隨著社會主義建設(shè)腳步的不斷加快，高校檔案管理也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，管理工作者只有時刻保持堅(jiān)定的正確的政治思想和較強(qiáng)的法制觀，才能較好的完成好高校檔案管理工作。首先就要樹立起法制意識，具體工作中要以相關(guān)法律法規(guī)來約束自身行為，主動遵守法律，依法辦事，自覺接受其他人員的監(jiān)督。其次，要有正確的政治思想，努力學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論，用黨的先進(jìn)理論武裝頭腦，時刻保持自己的政治立場堅(jiān)定。

2.2 擁有優(yōu)良的敬業(yè)意識和過硬的道德素養(yǎng)

檔案工作者大多默默無聞工作，也不容易出成績。因此，檔案工作者擁有優(yōu)良的敬業(yè)意識和過硬的道德素養(yǎng)是工作必備的基礎(chǔ)。首先，敬業(yè)要先愛業(yè)，只有真正喜愛檔案管理工作，才能忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)，發(fā)揮出自身的主人翁作用，才能形成優(yōu)良的敬業(yè)精神。其次，要有過硬的道德素養(yǎng)做支撐，養(yǎng)成良好的服務(wù)意識，做到熱忱誠懇的為他人服務(wù)，主動及時、準(zhǔn)確的提供檔案信息。同時，還要樹立“甘為人梯”的思想，能守得住寂寞，如果沒有了忠于黨、忠于學(xué)校的敬業(yè)精神，沒有了淡泊名利和無私奉獻(xiàn)的職業(yè)道德觀，是很難做好檔案管理工作的。

2.3 擁有敢于創(chuàng)新的思想

創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)社會和國家發(fā)展的重要動力，我們所取得的各項(xiàng)成就，無不是創(chuàng)新的結(jié)果。高校檔案管理是一項(xiàng)重要工程，也需要一批敢于創(chuàng)新的年輕工作者推動起檔案事業(yè)的發(fā)展，只有擁有了創(chuàng)新思想，才能努力掙脫現(xiàn)有的慣性模式，提出改進(jìn)工作方法的新思路，不斷進(jìn)行的創(chuàng)新探索。首先是觀念創(chuàng)新，這是創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)，只有從思想深處有了創(chuàng)新的欲望，才有可能會有新思路。其次是檔案管理方法的創(chuàng)新，高校檔案工作者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)知識，掌握好新興信息技術(shù)，通過現(xiàn)代化科技設(shè)備和方法來進(jìn)行檔案管理。再就是創(chuàng)新服務(wù)模式。檔案工作者要會通過檔案管理信息系統(tǒng)，讓檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化，可以主動的提供大量準(zhǔn)確規(guī)范和系統(tǒng)的信息，通過網(wǎng)絡(luò)將資源共享，主動做好檔案服務(wù)。最后是創(chuàng)新開發(fā)和編研檔案資源。高校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際，組織檔案工作者進(jìn)行檔案資源的開發(fā)和編研，提高檔案利用工作質(zhì)量。

3 提升高校檔案工作者職業(yè)素質(zhì)和能力的方法

當(dāng)前，高校檔案管理事業(yè)發(fā)展必須要努力提升檔案工作者職業(yè)素質(zhì)，要抓好檔案工作者的教育培訓(xùn)，這是提升檔案工作者能力水平的最主要方法。首先，要抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這是提高檔案工作者業(yè)務(wù)和政治素質(zhì)，完善優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)的迫切需要，也是培養(yǎng)檔案工作者對解決檔案事業(yè)發(fā)展中遇到的新問題和新情況能力的需要。要不斷的根據(jù)社會發(fā)展，更新業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容，用新設(shè)備、新知識和新技術(shù)使培訓(xùn)保持與社會發(fā)展同步，注重培訓(xùn)的教學(xué)方法，多結(jié)合實(shí)例進(jìn)行展示，可進(jìn)行案例現(xiàn)場教學(xué)、模擬情景等方法，調(diào)動檔案工作者學(xué)習(xí)的興趣和積極性。其次，要有健全的競爭機(jī)制做保障。要結(jié)合當(dāng)前社會上的人事管理改革，借鑒他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。對于高校檔案工作者要建立起相應(yīng)的競爭機(jī)制，可實(shí)行按崗定薪、定期綜合考評等手段促進(jìn)工作積極性，細(xì)化考評標(biāo)準(zhǔn)，并將考評結(jié)果與職務(wù)聘任等掛鉤，充分體現(xiàn)出人才競爭機(jī)制的作用，激勵高檔檔案工作者積極主動的提升自我修養(yǎng)和能力素質(zhì)，壓力轉(zhuǎn)化為動力，主動適應(yīng)社會發(fā)展和科技進(jìn)步給檔案工作者帶來的新要求。

4 結(jié)束語

綜上所述，高校檔案管理工作有著較強(qiáng)的專業(yè)性和政治性。作為檔案管理工作者，除應(yīng)具備上述職業(yè)素質(zhì)和能力外，還要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，時刻保持沖鋒勁頭，努力加強(qiáng)自身的技能和道德修養(yǎng)，提高自身的全面素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢下高校檔案管理工作的需求，更好地為高校檔案管理工作服務(wù)。

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