高校檔案工作者應具備的職業素質探討

蘇曉麗

摘 要：高校檔案是一個院校發展真實的記錄，在高校長遠發展中有著不可忽視的重要作用。因此，檔案管理工作成為高校管理工作的一個重要組成部分，本文簡要指出了當前高校檔案管理者工作中存在的問題，并就如何提高檔案工作者應具備的職業素質和能力作以詳述，具有一定的現實指導意義。

關鍵詞：檔案；工作者；職業素質

伴隨科技的迅猛發展，檔案已經成為一種重要性、保密性極高的信息源頭和知識載體，受到越來越多的單位和個人關注，其也成為社會發展進步和經濟發展的一個有效戰略資源。高校作為社會重要部分之一，其檔案管理不僅是保留科研和教學的成果，給科研和教學提供初始的憑證，而且也傳承和見證著高校的發展，更關乎到高校的長遠建設，成為高校全面建設中不可分割的重要組成部分。隨著高校擴招和高等教育不斷發展，高校檔案管理工作也在不斷的發生變化，有些高等院校甚至有著較高級別的科技成果及學術研究成果，這給檔案管理工作帶來了諸多困難和挑戰。因此，迫切需要一支會管理、懂技術、素質高、能力強的高校檔案管理工作者投入到檔案管理中去，為高校科研和教學服務，為高校全面建設發展服務。

1 高校檔案工作者存在的問題

1.1 檔案管理意識淡薄

長期以來，很多一部分人受到以往檔案管理思想和檔案自身的保密性和使用滯后性等因素影響，對于檔案的管理工作不夠重視，甚至一些高校領導缺乏檔案管理工作的足夠認識和了解，還有的高校領導認為高校就是從事科研和教學的地方，檔案的整理和收集應該不是難事，隨便什么人都可從事管理工作。還有的認為，檔案管理工作對于單位的發展是沒什么影響的，沒有從思想深處引起足夠的注意。造成高校檔案館在高校定編定崗， 往往因編制過度壓縮而造成人手過分緊張；有些檔案工作者因提拔難、待遇低而不能正確認識和評價自己所從事的工作。高校有些部門的檔案管理者認為， 檔案管理工作與高校其它工作沒什么交叉性，導致出現檔案材料收集不全，歸檔不及時等現象，影響了檔案管理工作的質量和效率。

1.2 檔案工作者知識結構單一

從事檔案工作，首先應具有一定的政治素養和理論知識，了解和熟悉國家檔案管理的相關法規和政策，懂得如何進行檔案管理。當前，檔案管理人員知識結構單一是個較為普遍的問題，高校信息化水平的不斷提高，使得高校檔案管理工作者中懂檔案管理又熟悉信息化管理的技術人才特別稀缺，在遇到檔案管理難題時常常無從下手。

1.3 檔案工作者整體素質有待提高

高校檔案工作者的整體素質還有待提高，其真正專業人員偏少，從業人員受過系統專業的檔案管理培訓特別少，有些工作人員專業水平和業務能力較差，從事手動檔案管理工作者較多，利用信息化手段進行管理的人員較少。有些高校將高校一些老同志、生病的同志安放在檔案管理問題，還有一些專業的檔案工作者并不愿意從事檔案的管理工作，這些都是導致高校檔案管理事業不能快速發展的重要因素。

2 高校檔案工作者應具備的職業素質和能力

2.1 擁有較強的法制觀和堅定的政治思想

隨著社會主義建設腳步的不斷加快，高校檔案管理也面臨著前所未有的挑戰和機遇，管理工作者只有時刻保持堅定的正確的政治思想和較強的法制觀，才能較好的完成好高校檔案管理工作。首先就要樹立起法制意識，具體工作中要以相關法律法規來約束自身行為，主動遵守法律，依法辦事，自覺接受其他人員的監督。其次，要有正確的政治思想，努力學習黨的創新理論，用黨的先進理論武裝頭腦，時刻保持自己的政治立場堅定。

2.2 擁有優良的敬業意識和過硬的道德素養

檔案工作者大多默默無聞工作，也不容易出成績。因此，檔案工作者擁有優良的敬業意識和過硬的道德素養是工作必備的基礎。首先，敬業要先愛業，只有真正喜愛檔案管理工作，才能忠于職守、兢兢業業，發揮出自身的主人翁作用，才能形成優良的敬業精神。其次，要有過硬的道德素養做支撐，養成良好的服務意識，做到熱忱誠懇的為他人服務，主動及時、準確的提供檔案信息。同時，還要樹立“甘為人梯”的思想，能守得住寂寞，如果沒有了忠于黨、忠于學校的敬業精神，沒有了淡泊名利和無私奉獻的職業道德觀，是很難做好檔案管理工作的。

2.3 擁有敢于創新的思想

創新是實現社會和國家發展的重要動力，我們所取得的各項成就，無不是創新的結果。高校檔案管理是一項重要工程，也需要一批敢于創新的年輕工作者推動起檔案事業的發展，只有擁有了創新思想，才能努力掙脫現有的慣性模式，提出改進工作方法的新思路，不斷進行的創新探索。首先是觀念創新，這是創新工作的基礎，只有從思想深處有了創新的欲望，才有可能會有新思路。其次是檔案管理方法的創新，高校檔案工作者應該積極學習現代化科學知識，掌握好新興信息技術，通過現代化科技設備和方法來進行檔案管理。再就是創新服務模式。檔案工作者要會通過檔案管理信息系統，讓檔案資料實現信息化，可以主動的提供大量準確規范和系統的信息，通過網絡將資源共享，主動做好檔案服務。最后是創新開發和編研檔案資源。高校應該根據自身實際，組織檔案工作者進行檔案資源的開發和編研，提高檔案利用工作質量。

3 提升高校檔案工作者職業素質和能力的方法

當前，高校檔案管理事業發展必須要努力提升檔案工作者職業素質，要抓好檔案工作者的教育培訓，這是提升檔案工作者能力水平的最主要方法。首先，要抓好業務培訓，這是提高檔案工作者業務和政治素質，完善優化知識結構的迫切需要，也是培養檔案工作者對解決檔案事業發展中遇到的新問題和新情況能力的需要。要不斷的根據社會發展，更新業務培訓的內容，用新設備、新知識和新技術使培訓保持與社會發展同步，注重培訓的教學方法，多結合實例進行展示，可進行案例現場教學、模擬情景等方法，調動檔案工作者學習的興趣和積極性。其次，要有健全的競爭機制做保障。要結合當前社會上的人事管理改革，借鑒他們的先進管理經驗。對于高校檔案工作者要建立起相應的競爭機制，可實行按崗定薪、定期綜合考評等手段促進工作積極性，細化考評標準，并將考評結果與職務聘任等掛鉤，充分體現出人才競爭機制的作用，激勵高檔檔案工作者積極主動的提升自我修養和能力素質，壓力轉化為動力，主動適應社會發展和科技進步給檔案工作者帶來的新要求。

4 結束語

綜上所述，高校檔案管理工作有著較強的專業性和政治性。作為檔案管理工作者，除應具備上述職業素質和能力外，還要不斷的加強學習，時刻保持沖鋒勁頭，努力加強自身的技能和道德修養，提高自身的全面素質，以適應新形勢下高校檔案管理工作的需求，更好地為高校檔案管理工作服務。

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