論現代檔案管理員職業道德形象

王睿

摘 要：檔案管理員從根本上影響著檔案管理的好壞與否以及檔案服務水平。所以，檔案管理員的職業道德，是深化檔案管理以及服務質量的核心要素。檔案管理員的職業道德也影響著工作的質量以及效率，所以對檔案管理員職業道德的深化是十分必要的。

關鍵詞：檔案管理員；職業道德；形象

一般來說，若想做好檔案管理工作，那么一定要切合檔案管理工作的現狀，采納先進的檔案管理理念，持續適應當前檔案管理工作的需要，深化檔案管理工作，對檔案管理工作人員進行道德素質的培養，因此去促進檔案管理人員工作的積極性。

1 檔案管理員職業道德觀的現狀.

就目前情況來分析，很多檔案管理員的綜合素質偏低，且缺乏一定的責任心。很多檔案管理員都存在一種觀念，認為檔案管理工作僅僅是保管好檔案就算完成任務，其他事都不去過問，因此沒有足夠的職業觀念以及敬業態度，從而導致檔案資料散落到各系統中。

在目前市場經濟環境的作用下，造成檔案管理的經濟效益偏低，一些檔案管理員覺得待遇不豐，因此另找出路，所以就出現技術人員流失的情況。

雖然檔案管理工作待遇不是很高，但還是有很多檔案管理員能夠帶著積極的工作態度為群眾所服務，在此崗位的工作過程中也是兢兢業業、刻苦鉆研，目前需要的就是這樣的檔案管理員，他們也將是檔案管理未來發展的核心動力。

2 檔案管理員的職業道德需要深化.

檔案管理為構建精神文明的基礎，相關人員的職業道德程度從根本上影響著工作水準，熟練的業務素質以及端正的職業道德是檔案管理員最基本的素養。現在的檔案管理員一定要做到下述幾點： （1）要全面的掌握計算機的相關知識，信息技術目前也是檔案管理的一項基本需求，要讓檔案管理與信息技術有機的結合到一起，信息技術可以處理檔案管理過程所出現的問題。檔案管理工作者要有一定的組織能力，而且要切合實際，常規的檔案工作基本都要面對一個區域去進行的，從而需要管理工作人對檔案資源實施規劃。在此過程中還要控制好內部的關系，讓其成為相互信任、相互促進的關系，而且，要對檔案管理員實施多方面的培訓，讓其可以更好的為單位所用。

3 深化檔案管理員職業道德的一些建議.

3.1 構建檔案管理的責任意識.

一般來說，檔案管理工作為政府部門的窗口單位，任何一個檔案管理工作者的素質都可以從根本影響檔案管理的水平，因此需要檔案管理員有一定的責任心以及高尚的職業素養。只有構建堅定的事業心，才可以擔負起為黨以及人民群眾所服務的重任。

3.2 提高思想政治素養.

對檔案管理員實施一些愛崗敬業的教育，要選擇優秀、有代表性的檔案管理人員，對其進行公開的獎勵及表彰，并宣揚其任勞任怨、辛勤工作的一面。深化敬業愛崗、勤懇工作的精神，樹立以先進為主導、學習先進的良好氛圍，要消除對檔案工作中的片面理解。檔案管理工作為一項十分重要的保密性工作，同樣也是為黨提供對工作者審查的一種媒介。雖然淺層次上，檔案管理好像沒有直接獲得價值，同樣也不存在穩定的經濟效益，不過實際上卻有著非常重要的意義。要全面深化檔案管理工作者對此工作的責任感，讓其對職業的性質、意義以及作用等方面有較為深入的理解，構建對本職業的滿足感，而且要合理的解決好國家，個人以及集體的關系，將集體利益與自己的擔當放在首位，將檔案管理事業當成檔案管理工作者的使命，要認真分析檔案管理所出現的困難，堅守自己的職業使命，兢兢業業的去工作，從而為檔案管理事業的發展起到促進作用。

3.3 培養職業感情素養.

檔案管理工作者要構建對群眾高度負責的意識，堅守自己的職業使命，積極主動的為檔案管理所服務。而且，要區別服務和保密之間的差異，對一些密級較高的檔案、數據，除特定人員允許使用外，對其他個人以及單位都要保守機密。

3.4 深化專業素質.

站在檔案管理職業道德的層面去分析，若因沒有盡到責任，對待工作不夠細致，那么就會讓整體工出現問題，而且還會損害當前的關系，從而為黨的事業帶來不可逆的損失?，F在，非常需要熟練掌握檔案管理專業知識，還可以運用各種信息技術的綜合型人才。所以，檔案管理工作者要切合實際的深化自己的業務水平，全面了解相關單位登記檔案管理、歸檔、立卷以及數據的使用查閱管理等規程，對于常規工作里會遇到的一些問題實施案例研究以及現場解答，從而持續提升自身的檔案管理能力。

4 總結

綜上所述，檔案事業的良好運行，檔案管理人員就要有優秀的道德素質，良好的品行，而素質與品行的成因主要與相關人員的人生觀、價值觀以及方法論有直接關系，要全面的處理好檔案管理員對黨以及共產主義的認識問題。一個優秀檔案管理員的指標，不但要有吃苦耐勞、兢兢業業對待工作的精神，其更要具備優秀的思想道德素質，只有這樣才可進行獨立思考以及分析，并用最為合理的方式去處理問題，可以自我完善、勇于克服困難、堅忍不拔。檔案管理工作、檔案管理事業希望吸收新理念、有上進心、將事業的未來放在首位的有著優秀檔案職業道德的綜合性人才的加入。從而，才可以讓檔案管理事業逐漸得到完善，并持續良好的發展下去。

參考文獻

[1].楊學功（中國社會科學院哲學所《哲學動態》副主編，哲學博士） 張明倉（中國社會科學院哲學所博士后研究人員，副教授） 劉文旋（中國社會科學院哲學所博士后研究人員，副研究員）；學術的社會擔當[N]；社會科學報.2011，11（03）：111-114

[2].王浩斌；王飛南；試論政治倫理化的底線、限度及其超越——市民社會的制度生態訴求[J]；阿壩師范高等專科學校學報.2011，12（03）：401-405.

[3].杜傳榮；淺談新形勢下高校檔案管理人員應具備的業務素質[A]；齊魯檔案論壇——山東省檔案學會2008年學術年會會刊[C].2012，13（12）：1173-1176.

[4].鄧瑞生；加強企業檔案管理 提高規范化水平 促進全市檔案事業又好又快發展[A]；檔案安全與檔案服務——2011年甘肅省檔案工作者年會論文集[C].2011，18（22）：2033-2039.

[5].伍丹玉；廖海琳；吳珊娜；彭麗萍；構建高校人事檔案管理模式的思考[J]；廣西中醫學院學報；2010，11（04）：391-393.

[6].姜麗蓉；寧慶降；關于提高高校檔案管理人員素質的幾點思考[J]；重慶電力高等?？茖W校學報.2011，13（04）：390-394.