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加強職業學校財務預算管理的思考

2014-04-29 19:45:28陳新宇
時代金融 2014年29期
關鍵詞:職業學校策略

【摘要】我國職業學校均十分注重對基礎人才的培養。我們知道,在培養基礎的才人的過程中需要先進設施及教學器材等方面的支持,因此充足的資金投入便顯得極為重要。換而言之便是需要加強職業學校財務預算管理。本課題筆者在分析職業學校財務預算管理的重要性及所存在的問題的基礎上,進一步對加強職業學校財務預算管理的有效策略進行了探究,希望以此為我國職業學校的穩健發展提供一些具有價值性的參考依據。

【關鍵詞】職業學校 財務預算管理 策略

一、引言

職業學校要想長期穩健發展下去,需要做好多方面的工作,比如加強財務預算管理便是重點工作之一。目前,我國大部分職業學校財務預算管理還存在一些較為明顯的問題,例如:財務預算管理意識薄弱、預算績效評價體系不具完善性等[1]。上述問題的存在使職業學校在發展過程中面臨了一些難以規避的挑戰。鑒于此,本課題對“如何加強職業學校財務預算管理”進行分析與探究具有尤為深遠的重要意義。

二、職業學校財務預算的重要性分析

對于職業學校而言,實施財務預算管理具有尤為深遠的重要性,主要表現在以下兩方面:

一方面,實施財務預算管理能夠使職業學校的綜合實力得到有效提升。

職業學校要想擴招生源,便需要努力提升辦學質量,以此增強學校的綜合實力。在這樣的狀況下,財務預算管理便有著實質性的重要作用。

科學、規范的財務預算管理能夠使學校的內部管理得到有效強化,進一步提升學校的競爭能力,從而為職業學校綜合實力的提升起到推波助瀾的作用。

另一方面,實施財務預算管理能夠使教育經費得到合理利用。在我國,絕大部分職業學校都非常注重培養基礎人才。在培養人才過程中需要大量的教育設施及教學工具作支撐,因此便會涉及到教育經費支出問題。而實施財物預算管理,無疑讓教育經費得到了合理利用,從而為培養基礎人才奠定了堅實的基礎。

三、目前職業學校財務預算管理存在的問題分析

(一)財務預算管理意識有待提高

在實際工作中,職業學校財務人員的財務預算管理意識較為薄弱,常常表現為重視預算內資金管理,而輕視預算外資金管理。并且,項目資金預算較為粗放,不具詳細性,執行方面較為隨意,使預算管理流于形式,并無實質性的作用。另外,由于各部門間溝通不順暢,普遍認為預算項目及控制知識財務部門的任務,因此常常出現經費使用不合理以及使用效率不高等情況。

(二)財務預算管理編制不合理

財務預算管理編制不合理主要體現在兩個方面:一方面,經費使用沒有科學的評估分析作為依據[2]。當前,大部分職業學校的財務預算均以年度為單位實施編制措施,主要是為了年度收支能夠保持平衡,但是對職業學校自身的發展卻沒有多加考慮。

預算編制人員通常是財物人員,缺乏相應的專業技術,使學校經費使用沒有科學的評估依據。另一方面,編制方法錯誤程度高。多數職業學校運用增量預算法作為財務預算編制的主要方法。該方法過于簡單,不能夠使財務之處結構實現合理調整及有效優化,進而便無法使財務預算發揮出相應的效率及效益。

(三)財務預算績效評價體系不具完善性

預算確定之后,需接受各部門的監督。但是大部分職業學校在預算管理方面缺乏監督環節。并且有些學校只重視資金的投放,往往忽略了對資金支出進行有效管理。

另外,資金的運用效率、效益及結果也沒有進行及時有效的調查,對于資金投入的實際運用績效嚴重匱乏監督及考核力度。

四、加強職業學校財務預算管理的有效策略探究

(一)提高財務預算管理意識

想要使財務預算管理意識得到有效提高,需要從兩方面做好:

一方面,依法建財[3]。規范會計核算方法,對財務管理機構進行嚴格管理,實行嚴格用人制度,對財務工作人員進行定期培訓及考核,考核的內容注重業務與法律方面的知識。另一方面,構建機體評審制度,對個人影響及干涉現象進行有效規避,加強資金預算的監督力度,并對項目的審計及預算的審計給予充分重視。

(二)加強財務預算管理的執行及控制力度

我們知道,財務預算執行是整個預算工作程序的重要環節之一,因此加強財務預算管理的執行力度及控制力度便顯得極為重要。財務部門需嚴格執行學校財務制定的相關規定,對預算執行情況進行定期分析,并結合相應的具有有效性的預算規章制度,對預算執行過程的管理及控制進行強化。對于一些突發事件及教育計劃發生變化而涉及的財務費用,需進行合理調整,并以預算為依據,追加程序,在得到學校最高決策機構允許后,給予財務發放審批,并且財務部門需對此做好備案記錄[4]。

(三)完善績效評價體系,構建有效的激勵機制

在財務預算績效評價體系的完善過程中,需要結合職業學校的實際狀況,采用科學有效的方法進行客觀上的分析及評估。通常運用的方法有因素分析法、類比法以及綜合分析法等[5]。

進而對學校預算執行狀況與財務狀況進行全面性、系統化的評價,進一步分析預算執行程度、資金使用效益等情況,對于學校在財務方面出現的問題,及時給予有效補救措施,進而為學校預算管理的強化提供充足的依據。

基于財務預算管理激勵機制方面,需指定一套相應,且具有時效性與科學性的獎懲制度,對于節省財務、預算執行情況優良以及資金利用效益高的部門給予獎勵;對于嚴重浪費財務資金、預算執行情況差以及資金利用效率低的部門給予合理的懲罰。這樣,不但能夠增強學校各部門在財務預算管理方面的積極性,而且還能夠讓學校的財務預算管理更具規范性與科學性,進一步為職業學校財務預算管理的強化奠定堅實的基礎。

五、結語

在本課題的分析與探究過程中,從根本上認識到財務預算管理在職業學校中的重要作用。職業學校財務預算管理的強化是一項系統化的工作,不能一蹴而就,需從多方面做好。例如強化財務預算管理意識、完善財務預算績效評價體系等。相信從職業學校的實際財務情況出發,采取有效的強化策略,職業學校的財務預算管理將更具規范性與科學性,進一步為我國職業職業學校的穩健發展起到推波助瀾的作用。

參考文獻

[1]李巍.關于加強中職學校財務預算管理的思考[J].現代商業,2012,12,08.

[2]葉樹華.加強學校財務預算管理的策略[J].中外企業家,2013,09,15.

[3]石紅巖.關于加強中職學校財務預算管理的思考[J].中國外資,2013,07,05.

[4]張春艷.新時期加強高校財務預算管理的探討[J].科技創業月刊,2011,07,25.

[5]周梅芳.提高職業學校內部財務預算管理水平的策略探討[J].財政監督,2012,06,15.

作者簡介:陳新宇(1975-),男,江蘇無錫,本科,研究方向:財務管理,工作單位:無錫衛生高等職業技術學校。

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