淺談新時期干部人事檔案工作者的素質要求

羅彩虹　丁浩

【摘要】干部人事檔案在服務于組織人事工作和人事決策工作中的作用越來越突出，各級黨委對干部人事檔案工作的重視程度也越來越高，因此，干部人事檔案工作者，需要具備較高的政治素養、良好的職業道德和較強的業務素質，才能適應新時期干部人事檔案事業的發展和要求。

【關鍵詞】干部人事檔案 檔案工作者 自身素質

干部人事檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中形成的，記載干部個人經歷、政治立場、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文字材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。干部人事檔案管理工作是各級組織人事部門必不可少的一項經常性、基礎性工作，與每個工作人員都有著密切的關系。近年來，隨著干部人事檔案在服務于組織人事工作和人事決策工作中的作用越來越突出，各級黨委對干部人事檔案工作的重視程度也越來越高。因此，作為新時期的檔案工作者，需要具備較高的政治素養、良好的職業道德和較強的業務素質，只有解放思想、與時俱進，努力提高自身的綜合素質，才能適應新時期干部人事檔案事業的發展和要求。

一、要具備較高的政治素養

干部人事檔案管理工作是一項政策性很強的工作，檔案管理人員承擔著十分重要的責任。各級組織人事部門要嚴格按照《干部檔案工作條例》第三十八條的規定，加強干部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事干部人事檔案管理工作。檔案管理人員必須堅持正確的政治方向，在任何情況下，都要立場堅定、旗幟鮮明，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，堅持四項基本原則，樹立正確的人生觀、價值觀；認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和習近平總書記系列講話精神，并用之指導干部人事檔案工作；結合檔案工作自身發展規律，堅定不移地貫徹執行黨的各項方針、政策，不斷提高思想政治覺悟和辨別是非的能力。同時，干部人事檔案工作是一項保密性很強的工作，檔案工作者必須本著對組織和個人負責的態度，堅持原則，自覺遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規定，具備守口如瓶，嚴守秘密的政治素質，不向無關人員泄露任何檔案內容，嚴防干部人事檔案失密、泄密事件發生，確保干部人事檔案的安全。提供查（借）閱時，要嚴格履行相關手續，認真執行《干部人事檔案查（借）閱制度》，正確處理好保密與利用的關系。

二、要具有良好的職業道德

一是要有積極主動，誠懇熱情的服務態度。干部人事檔案管理工作是一項服務性很強的工作，檔案工作者必須要有吃苦耐勞的精神，牢固樹立服務理念，加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性，完善服務方法，提高服務質量，認真對待每一位來查檔的同志，態度要熱情、服務要周到、查找要細心、認定要準確、解釋要細心，使干部人事檔案的管理工作收到較好的社會效益。二是要樹立實事求是的思想作風和道德品質。實事求是就是尊重歷史，尊重事實，保護檔案內容的真實性、可靠性。檔案是歷史的真實記錄，檔案工作者必須維護好檔案歷史原貌，要堅持原則，據實立檔，據實用檔，把維護檔案原貌、保護檔案安全看得高于一切。三是要有一絲不茍的工作精神和兢兢業業的工作作風。檔案管理工作是一項既復雜又細致的工作，從檔案材料的形成、收集、審核到檔案材料整理歸檔都需要檔案工作人員付出艱苦細致的勞動，尤其在當前干部人事檔案要按照新的要求重新進行分類、整理的情況下，工作量更是空前巨大，需要長期加班加點工作才能完成。因此，檔案工作者必須具有較強的事業心和責任感，愛崗敬業，不計名利、不患得失，盡職盡責，認真做好檔案管理工作。

三、要具有較強的業務素質

干部人事檔案管理工作是一項專業性很強的工作，這就要求檔案工作人員，不僅要熟知檔案工作的相關法律和規章制度，掌握檔案整理的相關要求，具備本專業的知識和技能，而且需要了解與干部人事檔案工作相關聯的知識和業務，大到各個歷史時期的重大政治事件、社會環境、經濟發展狀況，小到本單位各個歷史時期的機構變遷、機構設置、工作職責和相關部門、崗位的業務開展情況。干部人事檔案管理人員要積極參加各種新知識、新業務的學習，不斷學習涉及干部、組織、教育、培訓、職稱、勞資等各個領域中不同時期的專業知識，掌握政策變化，了解檔案材料形成的背景與流程，收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料及時歸檔，做到存檔材料內容真實準確，材料齊全完整、制作規范、手續完備，整理符合要求，真正實現檔案管理為干部工作、人才工作提供優質信息服務的目標。同時，隨著干部人事檔案工作要求的提高，人力資源信息系統的上線運行及檔案影像系統的逐步推廣，人事檔案工作的“科技含量”會越來越高，必然會給檔案工作帶來新的內容，提出新的要求，帶來新的挑戰，因此，新時期的干部人事檔案工作人員，不但要具備人事、檔案專業素質，還要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，要轉變思想觀念，緊跟時代步伐，樹立終身學習的理念，不斷更新知識結構，努力使自己具備信息技術和網絡技術，成為既熟悉檔案管理業務知識，又懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才。