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裝飾施工企業成本管理存在的問題及對策研究

2014-04-29 17:11:48鄧云科
時代金融 2014年18期
關鍵詞:成本管理

鄧云科

【摘要】隨著我國經濟的快速發展,裝飾施工項目越來越多,裝飾施工企業發展越來越快,行業內部的競爭也越來越激烈。成本管理是企業管理的重要組成部分,是企業節省開支,提升利潤的重要手段。但是,目前很多的裝飾施工企業的成本管理水平不高,存在著成本管理意識不強,成本制度不完善等問題,增加了企業的經營成本,阻礙了裝飾施工企業的長遠發展。因此,深入探討裝飾施工企業的成本管理問題,并找到解決問題的對策非常具有實踐意義,是值得研究的課題。

【關鍵詞】裝飾施工企業 成本管理 問題與對策

一、引言

裝飾施工企業屬于項目建設的企業,具有自身獨特的性質。裝飾施工企業首先應當作好項目質量,工程質量是企業維系長期生存的必備條件,是企業必須要做到的底線。在確保施工質量的前提下,做好企業的成本管理工作是非常重要的事情。由于裝飾施工企業的特殊性,其成本管理工作也會涉及到很多因素,比如施工設備的購置、折舊,施工原材料的采購,施工人員的工資發放,施工方案的制定和選擇等等。由于裝飾施工企業的成本管理工作的復雜性和困難性,其成本管理水平還有待提高,成本管理水平的不足,不僅會影響工程項目的進度和資源利用效率的低下,還會影響企業的形象,阻礙企業的長遠發展。因此,企業必須要重視成本管理,促進裝飾施工企業的可持續發展。

二、裝飾施工企業的成本管理問題

(一)成本觀念陳舊,管理人員素質不高

目前,裝飾施工企業的成本管理人員的工作只是簡單的記賬、報賬,還沒有深入的開展成本的控制和管理。首先是企業內部的財務人員的文化素質偏低,專業知識儲備不足,不能應對管理層面上的控制。其次是裝飾施工企業的項目數量很多,財務數據只是由基層的業務部門報送,財務人員只是被動的接受資料,很難考察資料的真實可靠性,更不用說資料中出現的問題了,也不利于進行成本管理和控制。

(二)缺乏完善的成本管理體系

目前,我國的裝飾施工企業數量繁多,規模大小不一,有些企業還沒有建立完善的成本管理制度,成本管理體系存在缺陷,成本管理方式單一,財務人員的成本管理意識不強,經常出現成本處理隨意紊亂,影響了裝飾施工企業的工作進度。裝飾施工企業的成本管理工作具有很強的系統性,貫穿于成本管理工作的每一個環節當中。企業做好成本管理工作首先是具有系統完善的成本管理體制,但是,很多企業還沒有建立完善的成本管理體制,成本管理制度薄弱,可靠性和有效性不強。只有建立完善的成本管理制度,才有利于日常的成本管理工作能夠有法可依,才能規范日常的成本管理工作。完善的管理制度有利于樹立良好的制度氛圍,建立起員工的責任心,端正成本管理人員的態度,提高企業的成本管理水平。

(三)缺乏有效的內部控制制度

裝飾施工企業的內部控制制度還存在缺陷,盡管內部控制制度作為企業管理制度的重要組成部分,已經不斷的發展和完善,并取得一定成果,但是在裝飾施工企業還存在不足。主要表現在以下三個方面。首先企業內部的內部控制意識不高,內部控制方法比較陳舊,不能跟上信息化的需求,滯后的信息失去了應有的價值。目前的內部控制工作還只是局限于查錯防弊以及事后監督上面,沒有充分發揮內部控制的效果。其次,內部控制的專業人才缺乏,對于裝飾施工企業,內部控制的工作人員必須熟悉了解工程造價、資源配置、招標情況以及工程的流程,能夠綜合利用各種資料信息,做出正確的成本管理工作。但是,裝飾施工企業這方面人才還是比較欠缺,統籌帷幄能力不強。最后,內部控制的檢查流程存在漏洞,由于企業的人員不足,時間滯后等原因,就使得內部控制的流程控制過于程序化和形式化,這種內控檢查方式不利于施工企業的成本管理,浪費了企業的內部資源和人力成本。

(四)缺乏合理有效的獎勵制度

企業的文化決定了企業的管理制度,企業文化的特征決定了企業管理制度的特點。企業應該在責權利原則的基礎上開展管理活動,實行獎懲分明的管理制度,發揮制度帶來的效果和提高企業的管理水平。在企業實行責權利的獎勵制度時,才能調動員工的積極性,發揮員工的成本節約熱情,有效的控制成本的支出。但是當前的裝飾施工企業的成本管理制度還不成熟,缺乏有效的獎勵制度,簡單的認為節約資金的支出就是成本管理的核心。有些企業雖然督促員工配合成本管理工作,但是只是關注員工的行為,卻不關心工作的效果如何。裝飾施工企業應當重視對員工工作的成果,對員工的工作業績進行定期考核,合理規劃企業固定資產、李東資產的配置,避免成本超出預算的現象。有些成本管理人員對待自己的工作態度不認真,行為不謹慎,甚至只是粗略估算成本,從而造成成本管理不準確、不科學等問題。

三、解決裝飾施工企業成本管理問題的對策

(一)加大對成本管理的重視

成本管理人員是成本管理工作的核心,也是成本管理工作的負責人。成本管理人員的成本管理意識決定了企業的成本管理水平。裝飾施工企業的工程項目很多,大大小小的支出也很多,施工人員的工資福利支出金額也很龐大,這就要求企業的成本管理人員必須具有較高綜合素質,擁有正確的成本管理理念,重視成本支出規劃,避免不必要的支出。因此,企業應加強對成本管理人員的專業知識教育和考核以及職業素質的培養,提高對成本管理的重要性意識,培養其高度的責任感,以滿足對成本管理的要求。另外,企業可以建立一套以項目經理為核心的成本控制體系,將具體責任落實到每一個員工的身上。這種制度有利于提供員工的成本意識,有助于成本管理制度的實行。企業也應當做好宣傳工作,使企業的全體員工從思想上重視成本管理,提高企業的成本管理水平。

(二)建立完善的成本管理制度

完善的成本管理制度是成本管理工作基本前提和工作基礎。成本管理制度能夠促進成本管理工作的順利開展,是企業實現成本管理的重要條件。因此,裝飾施工企業必須建立完善的成本管理制度,提高成本管理制度的有效性。完善全面的成本管理制度中主要包括:責任制度、監督制度、考核制度、獎懲制度等等。在整個項目的施工過程中,應設置專門部門以及人員開展成本管理工作的監督工作,及時的發現問題并提出改正方案,把成本支出損失降低到最小。裝飾施工企業也可以引進國外先進的成本管理理念,提高裝飾施工企業的成本管理水平。首先,應當提高裝飾施工企業成本管理工作人員的意識和覺悟,使其認識到建立成本管理的重要性,應當以市場價格為依據,確立成本支出和效益理念。裝飾施工企業如果不積極地去適應市場或者背離市場價格,那么企業將面臨著嚴重的生存危機,必將為市場所淘汰。因此,裝飾施工企業應當通過管理創新和技術創新去降低成本支出、合理規劃成本支出、增加企業效益,提高企業核心競爭力,最終實現企業的長遠可持續發展。

(三)實施項目成本過程控制

首先,裝飾施工企業應當建立完善的內部控制制度,健全的內部控制制度是企業管理的重要組成部分,是企業實施成本管理的重要保證。首先,企業要建立項目成本的定期分析制度,定期組織人員討論成本管理方案。同時,在施工過程中組織相關人員隨時召開成本分析討論會議,建立成本報告系統,及時將成本支出與工程進度向上級報告,對于成本超支問題要找到存在的原因,同時調整預算偏差??傊?,企業應當建立多渠道的匯報平臺,及時的進行溝通,減少成本的不必要支出,以便管理層掌握了解成本管理的最新動態。其次,企業應當對預算成本進行全程控制,由于裝飾施工方案的變動性比較大,施工企業依據施工方案的不斷調整,及時更正預先的成本預算支出,以防止實際的賬目不一樣的情況出現,盡最大化把成本預算做成動態預算。但同時也要注意當施工方案確定后,其成本預算就不能隨便的調整,以防止成本的頻繁調動造成成本預算效果降低,給員工隨意調整成本的印象,影響預算效果的發揮。

(四)建立健全的成本管理獎勵制度

在裝飾施工企業內部,項目經理是項目的領導者和負責人,管理項目的所有經濟活動,也包括成本管理工作。項目經理應當負責建立項目內部有效的責權利相結合的獎懲制度。首先,要制定清晰的施工企業項目成本管理責任和配套的獎勵措施,成本管理人員和其他工作人員本管理的積極性。其次,裝飾施工企業應在項目小組成立的同時制定符合項目實際情況的成本管理措施,同時建立成本核算崗位責任制度,對施工企業項目小組成員在成本核

算中的責任及考核做出具體的規定。企業應當使員工主動發現成本管理中的問題,并根據發現的問題提出整改措施,并結合工作效果給予獎勵。總之,獎勵健全的成本管理獎勵制度有助于成本管理工作的開展和實行。

參考文獻

[1]吳娟.施工企業財務成本管理存在的問題及對策[J].企業改革與管理,2014(05).

[2]譚櫻.電信企業成本管理存在的問題及對策[J].財務與會計(理財版).2013(02).

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