淺談Word文字處理軟件教學(xué)

蘇昭虎

摘 要：本文針對(duì)目前廣東省技工院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程Word文字處理軟件教學(xué)中所面臨的問題，并結(jié)合Word文字處理軟件在實(shí)際工作中的運(yùn)用，就如何提高教學(xué)效果、培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用和動(dòng)手能力，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣及積極主動(dòng)參與能力進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：Word文字處理軟件 教學(xué)實(shí)踐 學(xué)習(xí)興趣 教學(xué)效果

Word文字處理軟件是全廣東中職學(xué)生必學(xué)的內(nèi)容，也是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的入門軟件，在實(shí)際工作中運(yùn)用范圍廣。它是利用Windows系統(tǒng)的窗口特點(diǎn)，具有全新的圖形化用戶界面和自動(dòng)排版功能，采用了“所見即所得”的設(shè)計(jì)方式，也是目前市場(chǎng)上最先進(jìn)的文字處理和文檔編輯軟件。而有些學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中普遍反映學(xué)習(xí)Word文字處理軟件時(shí)感到單調(diào)、枯燥。怎樣才能讓學(xué)生在輕松愉快中學(xué)好這一軟件呢？筆者根據(jù)教學(xué)實(shí)踐歸納出以下六點(diǎn)。

一、巧用校報(bào)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

學(xué)校的文學(xué)社板報(bào)，每個(gè)學(xué)生都看過，里面有些版面確實(shí)做得不錯(cuò)。那么，如何用Word編輯制作成美觀、精致的校報(bào)，給人一個(gè)耳目一新的感覺呢？校報(bào)中既有豐富多彩的文字、圖片、自選圖形、藝術(shù)字，又有各式各樣的表格、線條。怎樣完成這種制作呢？學(xué)生看到校報(bào)后就各自展開了充分的想象，構(gòu)思著如何來完成這個(gè)排版、設(shè)計(jì)。這時(shí)，教師就可以采用項(xiàng)目教學(xué)法，分目標(biāo)分任務(wù)的講解，最終完成整個(gè)內(nèi)容的排版、美化，條理分清，重點(diǎn)得當(dāng)。在這個(gè)過程中學(xué)生是懷著好奇心與濃烈的學(xué)習(xí)積極性投入到教師的講解中來的，這樣，學(xué)生更容易掌握好相關(guān)的知識(shí)。

二、巧設(shè)情景，讓學(xué)生在輕松愉快中學(xué)習(xí)知識(shí)

在Word軟件當(dāng)中，文字的查找與替換是一個(gè)重點(diǎn)。在這部分的教學(xué)中，教師要巧設(shè)情景，讓學(xué)生在輕松愉快的環(huán)境中學(xué)習(xí)知識(shí)。如在一段文章中有很多個(gè)“？”時(shí)，要很快把這些去掉，就要用到“查找與替換”，可以先替換英文的問號(hào)，然后再替換中文的問號(hào)，這樣就全部替換了。又如有一段文章出現(xiàn)很多“西瓜”這兩個(gè)字，教師就可以問學(xué)生平時(shí)喜歡吃什么水果，有大部分學(xué)生回答是蘋果，這時(shí)教師就可以讓學(xué)生試著把“西瓜”兩字替換為“蘋果”，學(xué)生用查找與替換功能很快就能實(shí)現(xiàn)這樣的目的。通過這種巧設(shè)情境的教學(xué)方法，滿足了學(xué)生的成就感，激發(fā)了學(xué)生的參與欲，學(xué)習(xí)任務(wù)就輕松愉快地完成了。

三、巧用比賽，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與

讓學(xué)生以“三愛教育”為主題制作電子板報(bào)，進(jìn)行電子板報(bào)制作比賽。首先要求學(xué)生廣泛地搜集“愛校如家、愛生如子，愛崗敬業(yè)”的各種資料，然后對(duì)搜集到的資料進(jìn)行整理、分類、編輯等處理，最后再運(yùn)用Word文字處理軟件進(jìn)行制作。在這個(gè)過程中，既使學(xué)生充分發(fā)揮自己想象能力和構(gòu)思創(chuàng)作能力，達(dá)到了國(guó)家規(guī)定的上述技能教學(xué)目標(biāo)，又能加強(qiáng)學(xué)生對(duì)制作報(bào)刊的了解，使學(xué)生通過報(bào)刊這一載體來表達(dá)自己對(duì)某一主題的認(rèn)識(shí)，從而達(dá)到思想的升華和能力的提升。因此，學(xué)生動(dòng)手能力源于教學(xué)，但又高于教學(xué)。在Word教學(xué)中，利用比賽作品教學(xué)有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和解決實(shí)際問題的能力。編制電子板報(bào)有利于培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力、觀察能力、組織能力、審美能力、報(bào)刊編輯技能，能促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)并用來進(jìn)行作品創(chuàng)作，為學(xué)生的未來發(fā)展提供平臺(tái)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。

四、巧用繪圖，提高學(xué)生的形象認(rèn)識(shí)

自選圖形的教學(xué)相對(duì)于插入圖片和剪貼畫的學(xué)習(xí)要顯得枯燥一點(diǎn)，因?yàn)樽赃x圖形學(xué)生運(yùn)用少，也不被學(xué)生所重視，但如果充分運(yùn)用就能增加版面效果。教學(xué)時(shí)可以以畫“豬八戒”為例，這樣學(xué)生就感到好奇，注意力一下子就被吸引過來了。

制作方法如下。首先，畫出豬八戒的頭?！安迦搿獔D片—自選圖形 ”，找到“基本圖形”中的“笑臉”圖標(biāo)。然后，再畫兩只耳朵。右耳朵的制作方法，“插入—圖片—流程圖”找到“延期”圖標(biāo)，就畫好了。左耳朵只需要復(fù)制再調(diào)整方向一下就可以了，然后點(diǎn)擊“笑臉”圖形右擊，“疊放次序—置于頂層 ”。這樣，一只豬八戒的頭就畫出來了。學(xué)生看了，躍躍欲試。

這種形象、直觀的學(xué)習(xí)形式可以讓學(xué)生學(xué)得快，理解透，記得牢，增加了課堂教學(xué)樂趣，可以提高學(xué)生思維想象能力。

五、巧用欣賞，塑造學(xué)生的創(chuàng)作個(gè)性

在Word的排版教學(xué)中，教師要培養(yǎng)學(xué)生通過觀察、思考并討論已經(jīng)制作好的作品，從中體會(huì)作者在制作中存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，從而使學(xué)生在利用Word進(jìn)行排版時(shí)從中吸取經(jīng)驗(yàn)。例如，筆者在從事Word文字處理軟件教學(xué)中，經(jīng)常找出一些排版好的作品給學(xué)生進(jìn)行分析，讓學(xué)生找出其中哪里做得好和哪里做得不好，以及你最喜歡這個(gè)作品的哪些地方。如對(duì)《女生報(bào)》《岳陽(yáng)樓》《音樂的魅力》《黑客與駭客》《水調(diào)歌頭》等作品進(jìn)行分析，讓學(xué)生暢所欲言，自由發(fā)揮，學(xué)生就會(huì)用一種欣賞的眼光去鑒賞其他學(xué)生的作品，并發(fā)表自己的看法。

學(xué)生甲說“我喜歡《岳陽(yáng)樓》這個(gè)版面，我覺得它的色調(diào)處理得好，文字與圖片搭配得好?！睂W(xué)生乙說“我對(duì)《女生報(bào)》頭版的標(biāo)題很欣賞，粉紅色的藝術(shù)字襯上月亮、心形等自選圖形，顯得很活潑，突出了《女生報(bào)》青春活潑的主題。”

……

之后教師進(jìn)行總結(jié)：“同學(xué)們剛才說得都非常好，都能發(fā)現(xiàn)別人的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。你們剛才提到這些版面中的很多特色，有的是標(biāo)題，有的是色調(diào)，有的是版式，也有的是圖片。下面，我總結(jié)一下這些版面的優(yōu)點(diǎn)、特色。版式方面，《音樂的魅力》懷舊專場(chǎng)的版式設(shè)計(jì)十分新穎，文本框錯(cuò)落有致地?cái)[放使得整個(gè)版面富有立體感。標(biāo)題制作方面，《黑客與駭客》頭版標(biāo)題很能抓住讀者的注意，加大、加粗的黑色藝術(shù)字給人一種嚴(yán)肅冷峻的感覺，突出了作品的主題。圖片處理方面，《水調(diào)歌頭》第三版圖片數(shù)量較多，但擺放整齊有序，頗具匠心。”

人的審美觀點(diǎn)各不相同，教師的觀點(diǎn)也不一定準(zhǔn)確，但是教師可以從自身角度出發(fā)與學(xué)生分享自己的見解，這樣的見解更容易被學(xué)生認(rèn)可。

六、巧用實(shí)際運(yùn)用，構(gòu)建就業(yè)方向

技工學(xué)校學(xué)生對(duì)Word文字處理軟件的學(xué)習(xí)，主要是為了應(yīng)付計(jì)算機(jī)統(tǒng)考，而在統(tǒng)考中的題型少，實(shí)用性不強(qiáng)。這就要求教師在軟件教學(xué)中，要與實(shí)際工作聯(lián)系起來，給學(xué)生指出哪些知識(shí)點(diǎn)在以后用得多，哪些要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。例如，在講到Word表格制作時(shí)，教師要讓學(xué)生知道表格制作的重要性，讓學(xué)生學(xué)會(huì)表格分析制作，讓學(xué)生懂得復(fù)雜表格的制作方法，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)表格與文本的轉(zhuǎn)化。在教學(xué)演示中，要使學(xué)生感覺到word文字處理軟件強(qiáng)大的魅力，這樣學(xué)生才會(huì)認(rèn)真學(xué)，為將來就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。

總之，學(xué)生的創(chuàng)造力是無(wú)窮的，教師要巧妙利用各種教學(xué)手段和方法，讓學(xué)生在趣味教學(xué)的環(huán)境中成長(zhǎng)起來。這樣學(xué)生會(huì)覺得Word文字處理軟件的學(xué)習(xí)并不枯燥，因?yàn)閃ord軟件不單純是一個(gè)文字排版的工具，它同樣是一個(gè)可以使你的文章妙趣橫生的工具，關(guān)鍵在于我們?nèi)绾芜\(yùn)用。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：廣東省技師學(xué)院廣州校區(qū)）