探討企業行政管理現狀和創新舉措

張驍

摘要：企業行政管理在現代企業管理中所處的位置是相當重要的，它對規范公司各項規章制度、傳播和打造企業文化方面起著直接的引導作用，深深關系企業的長遠發展。隨著市場經濟的發展愈加快速和企業之間的競爭日趨激烈，企業行政管理在企業發展更是起著不可或缺的重要作用。但在實際的企業行政管理中，不少的企業都或多或少存在著一些問題和盲點，制約了公司的向前發展。本文主要指出了企業行政管理中存在的一些問題，并提出了具有創新意義的解決策略。

關鍵詞：企業行政管理 創新舉措 現狀

一、企業行政管理的概述

企業行政管理是企業管理的重要組成部分，是現代市場經濟體制下，企業參與市場競爭、提高自身競爭力的客觀要求，它主要依靠企業的行政組織權限，通過行政渠道對企業進行管理的一系列方案和措施的綜合。

二、企業行政管理存在的問題

在企業中，由于人員素質的參差不齊，企業行政管理中存在著不少問題，主要表現從事行政管理的人員素質比較低、不能樹立正確的行政管理觀念、管理模式比較僵化、管理工作不切實際。

（一）企業行政管理人員管理理念落后

管理人員受自身素質、觀念和能力的影響，對行政管理的作用理解不到位、不能意識到行政管理的重要性，因此行政管理意識也就比較薄弱。行政管理領導人員認為行政管理只是企業虛設的一種形式，不能為企業帶來直接的經濟收入，對企業發展起不了多大的作用，只把重點放在企業的生產銷售上，不大重視企業的行政管理。由于受之前傳統經濟體制的消極影響，有些企業的行政管理模式比較落后，造成管理的效率低下，嚴重阻礙了企業的發展。或企業領導缺乏行政管理意識、或企業領導行政管理意識淡薄，或行政管理模式過于落后，使得企業的行政管理最終流于形式。

（二）行政管理人員的素質不高

在企業的行政管理各組成要素中，行政管理人員所起的作用是非常重要的，一個優秀的企業管理人員會為公司的行政管理注入新的元素和積極向上的能量，從而盤活公司的氛圍。但在實際企業管理工作中，不少的企業只是把行政管理一職當做是可有可無的，只是一個打雜的職位，隨便找個人負責，也不管是否有行政管理方面的意識和能力。所以，很多處于行政管理崗位的人員，其素質都不怎么高，不懂得行政管理的相關知識，缺乏應有的責任感和積極性。另外，企業行政人員缺乏全局觀念，不能對公司企業文化發展方向有一個明確方向，并按照這個方向去打造，因此也會影響到行政機構的靈活運轉，造成企業行政管理的運轉不順暢。

（三）缺乏完善的行政管理模式體系

由于企業領導不重視企業行政管理，大部分企業都沒有形成一套行之有效、完善的行政管理模式體系和具體細節。大部分還是只停留于淺表的一些行政管理事務，更多的只是起上傳下達、收收發發的工作內容，帶有明顯的傳統色彩，很少有企業會根據自己企業的實際情況和企業文化發展方向來量身定做一套適合自己企業情況的行政管理模式體系，基本各個企業行政管理的模式都是前篇一律的，而且還起不到多大的實際效果。我國企業行政管理模式仍處于計劃時代的模式，根本不能為企業的發展提供幫助，所以往往流于形式，管理效率低下，形同虛設，不能為企業發展提供動力。

三、企業行政管理新創舉

針對企業行政管理現狀存在問題，企業應該轉變觀念，樹立正確的行政管理意識，摒棄前篇一律的行政管理模式，采用適合企業實際情況的創新模式和體系。

（一）強化企業行政管理意識

首先，強化企業負責人的行政管理意識。作為企業的負責人，一定要充分理解到行政管理對企業發展的重要性、對打造企業文化的重要性、對提升企業凝聚力的重要性，只有深入理解行政管理的意義才能把企業行政管理擺放到一個重要的位置，才能將行政管理的工作做到位，從而提高企業適應市場的能力，促進企業的發展；其次，要加強企業行政管理人員的管理意識。行政管理人員在實際工作中要認識到行政管理的重要性，將各項管理要求和細節落實到位，防止形同虛設、流于形式，這樣才能將企業行政管理體系更加有效、更加完善，最終促進企業的健康穩定發展。

（二）增強企業行政管理人員的專業素養

負責企業行政管理的人員，首先必須具備良好的專業素養，有全面的管理儲備知識，這樣才能保證行政管理手段的實施有助于企業的發展。企業行政人員有具備較高的服務意識，服務是行政工作的本質定位，它是企業里的一個服務部門，主要協調企業各部門之間的關系，所以需要將服務這種理念植入到每位行政人員的意識中，只有定位準了，工作的方法方式才能清晰有效。其次，是要加強行政人員之間工作配合。行政人員要有合作的精神，合作是衡量一個企業工作質量的重要標準之一，有沒有合作精神，協作能力如何成為企業發展是否健康的標志。企業要想得以長遠發展，良好的配合意識是根基，只有保持不同部門，不同人員之間的緊密配合才能推動企業的穩健運行，促進相關工作的開展。

（三）完善企業的行政管理模式體系

企業的行政管理部門主要負責的企業不同部門之間、人員之間的協調工作，在處理一些實際事務的時候，需要根據相關部門或人員的需求來處理，但由于大部分人不理解行政管理部門的作用，往往對行政管理部門作出的協調不予以，使得行政管理部門在行駛職能的時候沒有權威性。所以，企業應該建立完善的行政管理體系，構建新的管理模式，處理好權利體系、技術體系、事務體系三方面內容。權利體系即行政架構，涉及職能分解、人事結合、結構設計等多方面；技術體系的構建要以達到技術職稱的目的，包括領導與管理、溝通與協調、控制與監督等方面；事務管理體系的構建要緊密聯系其他事務，包括文書檔案、辦公管理、會議管理等方面的管理。

四、結束語

隨著我國市場經濟體制的逐步建立，國民經濟飛速發展，各企業紛紛建立起了現代化的企業制度，企業之間的競爭也越來越激烈。伴隨而生的是要求企業改變舊的管理模式，加強和改進企業的行政管理，搞好企業內部的公司文化、提升公司的向心力和凝聚力，才能匯聚成一股向上的積極力量，以適應新時代發展對企業的要求。另外，建立的行政管理新舉措，要適應市場經濟和企業轉機建制的重要環節，以增強企業的活力。

參考文獻：

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