試論高職文秘英語寫作教學(xué)

劉聰

摘 要 本文從文秘英語寫作的特點(diǎn)角度，分析高職文秘英語寫作教學(xué)中存在的問題，探討改進(jìn)高職文秘英語寫作教學(xué)的途徑，從而有效提高教學(xué)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 高職 文秘英語 寫作教學(xué)

中圖分類號：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

On Higher Vocational Secretarial English Writing Teaching

LIU Cong

（Guangdong College of Industry and Commerce， Guangzhou， Guangdong 510510）

Abstract From the perspective of the characteristics of English writing secretarial， clerical analysis vocational teaching English writing problems to explore ways to improve the teaching of English writing Vocational secretarial， thus effectively improving the quality of teaching.

Key words higher vocational； secretarial English； writing teaching

隨著經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化，國際商務(wù)往來日益頻繁，涉外秘書人才在國際交流中的作用日趨重要。文秘英語專業(yè)作為適應(yīng)我國改革開放需要而開設(shè)的一門特色專業(yè)，自20世紀(jì)80年代以來，經(jīng)歷了長期蓬勃的發(fā)展。①社會迫切需要一大批通曉文秘工作技能、善于跨文化交際，同時(shí)掌握英語綜合應(yīng)用能力的涉外文秘人才。文秘英語寫作，是文秘專業(yè)學(xué)生必備的技能之一，對涉外文秘人才尤為重要。本文開篇介紹文秘英語的特點(diǎn)，然后分析高職文秘英語寫作教學(xué)中普遍存在的問題，進(jìn)而提出解決問題的一些途徑和方法，從而有效提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生滿意度。

1 文秘英語寫作的特點(diǎn)

文秘英語寫作屬公文寫作，風(fēng)格較正式。其內(nèi)容廣泛，應(yīng)用性極強(qiáng)，需要一定的英語寫作水平。寫作者需將文秘專業(yè)知識和英語語言知識結(jié)合，并用公文寫作的形式表達(dá)，具有一定的難度。其主要特點(diǎn)概括如下：

1.1 語體正式

文秘英語寫作一般是代表公司對內(nèi)和對外交往中使用，故語體相對正式。如歡迎辭中常用的表達(dá)“Its my great honor to extend my heartfelt welcome on behalf of Rock & Roll Co.， Ltd to all the guests present.”又如歡迎辭中的“現(xiàn)在歡迎他為我們講話”這個(gè)例子，許多同學(xué)都寫成了“Now lets welcome him to speak to us.”如改為“Now lets welcome him to give a speech.”會更符合語體的要求。

1.2 內(nèi)容廣泛

文秘英語寫作內(nèi)容廣泛，涉及公司對內(nèi)和對外事務(wù)的方方面面。常用內(nèi)容有邀請函、通知、會議紀(jì)要、證明信、歡迎辭等。每種信函都有其相對固定的格式和常用表達(dá)，需要寫作者具有較好的英語語言表達(dá)能力，需要一定程度的知識積累和反復(fù)練習(xí)。

1.3 語言簡潔

文秘英語寫作語言應(yīng)做到簡潔干練，力求清晰準(zhǔn)確。如會議紀(jì)要的“會議決定”對應(yīng)的固定英文可為“It is resolved that…”又如證明信中常用的“茲證明……”對應(yīng)的固定英文表達(dá)為“This is to certify that…”而不是“Now I am certifying that…”

2 文秘英語寫作教學(xué)中存在的問題

通過對該課程的教學(xué)和與同事探討研究，筆者發(fā)現(xiàn)高職文秘英語寫作課程的教學(xué)存在一些普遍性的問題，值得大家研究和分析。

（1）教學(xué)方法單一。教學(xué)過程應(yīng)是學(xué)生與教師的雙向互動過程。然而，傳統(tǒng)教學(xué)模式是以教師為主導(dǎo)的，即教師講授寫作各項(xiàng)目的要求，然后通過范例等展示規(guī)范的寫作項(xiàng)目，最后通過設(shè)計(jì)和布置寫作任務(wù)指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行練習(xí)。傳統(tǒng)的教學(xué)模式一定程度上制約了學(xué)生的積極性，學(xué)習(xí)效果欠佳。

（2）教材特色不足。文秘英語相關(guān)教材能結(jié)合涉外秘書崗位的工作實(shí)際，為文秘專業(yè)學(xué)生提供了必要的專業(yè)知識和技巧等。目前，相關(guān)教材仍存在選材較陳舊、語言欠規(guī)范、實(shí)用性不夠和內(nèi)容難度太大等問題。教師如選用存在以上問題的教材，會造成學(xué)生寫作興趣不濃、寫作不規(guī)范、一知半解等結(jié)果，學(xué)習(xí)效果較差。

（3）學(xué)生英語水平制約。大部分高職學(xué)生的英語綜合能力較弱，在文秘英語寫作中，容易犯一些語言和語篇的錯(cuò)誤。如“It was his support that we were able to develop.”“We will held our companys 15 anniversary after one month.”等。此外，文秘英語寫作不僅需要文秘專業(yè)知識，也要求語言精準(zhǔn)，語篇連貫?？傊瑢W(xué)生英語語言基礎(chǔ)較弱，加之缺乏寫作練習(xí)等，對該課程教學(xué)提出了不小的挑戰(zhàn)。

3 改進(jìn)高職文秘英語寫作教學(xué)的途徑

高職文秘英語寫作教學(xué)雖存在以上各種問題，并不代表該課程就止步于此。筆者與同行探討發(fā)現(xiàn)，可通過以下方法和途徑嘗試改進(jìn)。 （下轉(zhuǎn)第145頁）（上接第101頁）

3.1 運(yùn)用多種教學(xué)方法

教師可綜合運(yùn)用項(xiàng)目任務(wù)教學(xué)法、案例引導(dǎo)教學(xué)法等方法替代傳統(tǒng)教學(xué)法進(jìn)行教學(xué)。項(xiàng)目任務(wù)教學(xué)法強(qiáng)調(diào)“教學(xué)做一體化”的教學(xué)實(shí)施過程，貫徹“以教師為主導(dǎo)、以學(xué)生為主體、以項(xiàng)目為載體、以職業(yè)能力為目標(biāo)、以工作內(nèi)容為背景”的原則。②如在講授邀請函寫作項(xiàng)目時(shí)，教師可向?qū)W生展示范文，學(xué)生以小組的形式討論和合作撰寫具體的邀請函，教師輔助和引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行小組合作，最后小組代表發(fā)言，教師進(jìn)行點(diǎn)評。在高職文秘英語寫作教學(xué)中實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)法，教師要改變傳統(tǒng)做法，培養(yǎng)學(xué)生樂于實(shí)踐、勇于創(chuàng)新、嘗試失敗、體驗(yàn)成功的精神，從而使學(xué)生在一個(gè)接一個(gè)的項(xiàng)目訓(xùn)練中成長，使學(xué)生的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力形成螺旋式上升的態(tài)勢。③

3.2 利用多種教學(xué)資源

除了選用優(yōu)質(zhì)的教材，教師還可充分利用多媒體影像、參考優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)課程等教學(xué)資源，展示當(dāng)代涉外文秘工作真實(shí)場景，激發(fā)學(xué)生的寫作興趣。如在講授歡迎辭寫作項(xiàng)目時(shí)，可播放幾段會議致歡迎辭的視頻供學(xué)生欣賞和討論，既活躍了課堂氣氛，又拓展了教學(xué)空間，增加了教學(xué)信息量。教師還可將學(xué)生的優(yōu)秀習(xí)作，用圖像播放的形式與大家分享和探討，發(fā)揮學(xué)生的榜樣帶頭作用，提高學(xué)生的寫作興趣。

3.3 正確看待學(xué)生的錯(cuò)誤

由于學(xué)生英語語言基礎(chǔ)較弱和日常練習(xí)欠缺等原因，寫作過程中的錯(cuò)誤在所難免。教師應(yīng)認(rèn)真分析學(xué)生寫作各種錯(cuò)誤的產(chǎn)生原因，以便幫助學(xué)生分析和糾正錯(cuò)誤。如果是普遍性的錯(cuò)誤，教師可在課堂上統(tǒng)一進(jìn)行講解。如果是個(gè)別性的語法錯(cuò)誤，可直接書面糾正或下課當(dāng)面指導(dǎo)。需要注意的是，教師應(yīng)耐心地鼓勵學(xué)生練習(xí)和修改，幫助學(xué)生樹立自信心，從而營造和諧的課堂氛圍，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和主動性。

此外，采取互動式教學(xué)法，加大課堂知識量的輸入，提供較為規(guī)范實(shí)用的范文，開展文秘英語寫作技能競賽及樹立優(yōu)秀學(xué)生榜樣等途徑，都對提高高職文秘英語寫作教學(xué)效果具有積極的作用。

綜上所述，高職文秘英語寫作是一門結(jié)合文秘寫作知識和英語語言能力的應(yīng)用型課程。由于教學(xué)方法、教學(xué)資源和學(xué)生知識基礎(chǔ)等方面的制約，給該課程的教學(xué)帶來了一定的挑戰(zhàn)。然而，教師若運(yùn)用項(xiàng)目教學(xué)法，充分利用多媒體教學(xué)資源和正確看待和分析學(xué)生寫作練習(xí)中的錯(cuò)誤等，則可在一定程度上提高教學(xué)質(zhì)量。

注釋

① 楊慧.淺析高職涉外秘書專業(yè)課程設(shè)置的優(yōu)化[J].職業(yè)教育研究，2009（4）：30.

② 盧麗虹.高職國家精品課程《企業(yè)文秘英語》教學(xué)設(shè)計(jì)[J].職業(yè)技術(shù)教育，2010.31（630）：61.

③ 劉月梅.項(xiàng)目教學(xué)理念下的高職《文秘英語寫作》研究與實(shí)踐[J].新課程研究，2012.7（192）：33.