幻燈片的設(shè)計(jì)技巧及規(guī)范

吉麗

[摘 要]本文根據(jù)現(xiàn)代辦公條件下的工作模式，從幻燈片的內(nèi)容布局到版面設(shè)計(jì)的形式，闡述了如何使幻燈片更加美觀和實(shí)用。

[關(guān)鍵詞]幻燈片設(shè)計(jì) 辦公電子化 制作規(guī)范

一、關(guān)于幻燈片

隨著科技的日新月異，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，辦公電子化也成為工作的主流，人們?cè)诮涣鹘?jīng)驗(yàn)、匯報(bào)項(xiàng)目等活動(dòng)中常常需要借助幻燈片展示。通過Microsoft Office PowerPoint等軟件，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)幻燈片的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，不僅可傳遞出清晰有效的內(nèi)容，還可具備美觀大方的樣式，同時(shí)大大提升工作效率。

直觀的說，幻燈片主要是為了說明和傳遞信息內(nèi)容給受眾，也通常被用來作為演講或匯報(bào)人演講稿的一個(gè)提煉、精華，演講人員以此為根據(jù)來展開講解內(nèi)容，受眾依據(jù)此內(nèi)容理解演講者的精髓部分，而不是整個(gè)演講稿。然而，經(jīng)常遇到幻燈片內(nèi)容密密麻麻的情況，頁面文字內(nèi)容非常多，而演講者則只需要照著內(nèi)容讀一遍。這樣的演講或交流無疑是沒有任何吸引力的，過多的內(nèi)容讓受眾看來視覺容易產(chǎn)生疲勞，而且演講者演講過于呆板，像讀課本一樣按照文字呆板的朗誦，受眾也無需與演講者產(chǎn)生互動(dòng)，能做的只需要自己心里把文字過一遍了。所以說要清楚幻燈片設(shè)計(jì)對(duì)于演講者或者交流人員的作用，制作幻燈片需要做到哪一步即可，讓受眾產(chǎn)生興趣、疑問，才能懷著好奇和探索精神去接受接下來講解的內(nèi)容，才能有豁然開朗的感覺，交流才會(huì)成功。

二、幻燈片設(shè)計(jì)方法

一個(gè)好的幻燈片首先要思路清晰，即有大綱、有條理，而不是想到什么講什么，在幻燈片頁面中也要充分體現(xiàn)這一點(diǎn)。如同看一本書，有書名、有章節(jié)、有標(biāo)題、有內(nèi)容，想象將自己縮小在一本書的海洋里，不管走到書本的什么地方，都很容易清楚地找到自己的位置。如果短暫離開，回來之后能迅速找回自己的位置。因此在幻燈片設(shè)計(jì)中就要把握好三大要素：匯報(bào)題目、子目錄和正文。在封面設(shè)計(jì)時(shí)，整體視覺應(yīng)該以體現(xiàn)標(biāo)題為宗旨，選擇合適的背景素材，豐富畫面；而內(nèi)頁設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)突出子目錄，并以正文輔佐，同時(shí)，還需體現(xiàn)匯報(bào)標(biāo)題。以此可以讓受眾一眼看去層次清晰，條理有序。

其次，一個(gè)好的幻燈片應(yīng)該具備視覺美感，即形式感。光有一個(gè)好的邏輯還不足以成為一個(gè)很好的匯報(bào)或交流文件，具有視覺美感才能讓受眾看起來賞心悅目，更有興趣聽講解，更有耐心地去理解所講的內(nèi)容。

怎么讓幻燈片更具有美感？首先，是關(guān)于圖形界限的問題，一張好的幻燈片頁面最能把人的注意力吸引到某一個(gè)點(diǎn)或者區(qū)域之內(nèi)，而不要讓受眾自己去找，因?yàn)榛脽羝且粋€(gè)動(dòng)態(tài)的播放過程，畫面停留時(shí)間較短，所以，讓受眾在第一時(shí)間內(nèi)找到重點(diǎn)、核心點(diǎn)，這是關(guān)鍵。而對(duì)于整個(gè)幻燈片一樣，上下頁面地滾動(dòng)會(huì)造成人們視覺疲勞，所以有目的地控制受眾的視覺捕捉方向?yàn)樗麄兝斫鈨?nèi)容做好鋪墊和準(zhǔn)備。所謂圖形界限就是幻燈片的一個(gè)內(nèi)容的虛擬范圍，這個(gè)范圍一般由主標(biāo)題的上部、正文的左端、右端和下部圍合而成的空間。其中，上、左、右應(yīng)該是固定不變的，而下部則取決于內(nèi)容的多少，整個(gè)空間應(yīng)該是一個(gè)矩形空間，給人以整潔感，能讓人在不移動(dòng)目光的前提下找到中心意思；其次，有清晰的層次關(guān)系，依據(jù)大綱思路拓展內(nèi)容，但如果是盲目的拓展，大段文字去描述，也是讓人聽覺視覺疲勞的一個(gè)主要因素，只有將大意提煉，總結(jié)，形成清楚的層級(jí)關(guān)系，依據(jù)此關(guān)系再配合講解人員的口頭拓展才能讓受眾有目的地去聽詳細(xì)的講解；第三，在色彩搭配上，要統(tǒng)一而又變化，統(tǒng)一即色調(diào)統(tǒng)一；變化，則是在統(tǒng)一的色調(diào)之下尋求色彩的變化。再加上個(gè)別的強(qiáng)調(diào)色，最后形成幻燈片的色彩搭配方案。當(dāng)用縮略圖看整個(gè)幻燈片的時(shí)候，80%是主題色彩。有了圖形界限，有了層級(jí)關(guān)系和色彩之后，再來對(duì)內(nèi)部元素做規(guī)范即可得到一個(gè)脈絡(luò)清晰的匯報(bào)材料了。內(nèi)部元素，主要有以下幾個(gè)方面：文字、圖片、圖文關(guān)系、表格、色彩、標(biāo)點(diǎn)、單位以及一些細(xì)節(jié)性的注意事項(xiàng)。這其中，以處理好圖文關(guān)系最為重要。當(dāng)一個(gè)幻燈片頁面中同時(shí)出現(xiàn)一些圖片和文字的時(shí)候，相當(dāng)于有很多個(gè)圖層，需要做的是在有限的空間內(nèi)，也就是稱之為圖形界限內(nèi)，把這些圖層組合，從正面看上去協(xié)調(diào)一致，整齊明了。堅(jiān)持的一些基本原則就是補(bǔ)空穿插，畫面飽滿。利用軟件本身的工具，理性通過數(shù)值設(shè)置精確圖片尺寸及位置。

最后，還需要學(xué)會(huì)正確使用母版，母板是為幻燈片頁面的一個(gè)規(guī)定、一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的制定，它可以保證PPT格式的統(tǒng)一，而且集中修改內(nèi)頁格式也會(huì)變得輕而易舉，不至于花費(fèi)很多冤枉的時(shí)間去一一修改。

三、幻燈片的展示

經(jīng)過上述從內(nèi)容到形式，從整體到細(xì)節(jié)全方位的努力之后，才能制作出一個(gè)比較好的幻燈片。當(dāng)然有了一個(gè)好的幻燈片并不代表講解就一定能成功。除此之外，講解者的講解技巧、語言能力、言談舉止、著裝打扮都影響了講解效果。所以多方面的展示才能讓講解從視覺、聽覺及心理上產(chǎn)生共鳴。

結(jié)語

在這個(gè)數(shù)字時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)將深入貫穿于工作和生活之中，人與人溝通逐步被電子化、快餐化、圖形化，掌握一些必要的軟件工具已經(jīng)成為必然，如何能用好，會(huì)用這些工具，是一直需要學(xué)習(xí)下去的，因?yàn)槭挛镌谧兓浖诓粩嗟母拢夹g(shù)在不斷的發(fā)展，而只有不斷地去學(xué)習(xí)才能讓自己不被淘汰。

（責(zé)任編輯：翁婷皓）

參考文獻(xiàn)：

[1]張二峰.這樣使用PPT[J].電子工業(yè)出版社.2011.

[2]章樂.幻燈片設(shè)計(jì)、制作和放映技巧[J].中國(guó)科技信息.2008.endprint