任麗萍 劉江
摘要:現代大型企業會計人員不能僅局限于會計核算,而應該能夠綜合運用財務會計信息為管理決策提供意見和建議,即從核算會計向管理會計乃至決策會計轉變。這就要求財務人員不僅要有豐富系統的財務、經濟、管理理論和專業知識,還要有審計、法律及金融知識、計算機及信息知識。本文對大型企業會計人員由核算會計向管理會計的轉變進行了思考。
關鍵詞:大型企業 核算會計 管理會計
代大型企業一般業務工作量大,業務覆蓋面廣,核算復雜,會計崗位設置多,要求會計人員分工明確,綜合業務能力強,財務素質高,但實際工作中,大型企業財會人員普遍不能滿足這種要求,甚至沒有小型企業財會人員業務能力全面,有多方面原因。
一、大型企業財會人員綜合業務能力差的原因
(一)受制于崗位設置。大型企業內財務崗位設置多,分工細致。財務部門崗位配置少則6-7人,多則11-12人,更大型的集團公司財務甚至有十幾個科室,上百人。每個崗位都有固定的業務劃分,一般設有出納崗、報銷崗、成本核算崗、資產崗、稅務崗、往來崗、預算崗,綜合崗、副科長崗、科長崗等。一般定崗定員,每個會計人員具體業務由崗位定立,不輪崗的話,沒有機會接觸其他崗位業務。
(二)業務接觸受制于內控授權。大型企業財務內控制度嚴謹,崗位權限設置嚴格。細致的分工授權,造成會計業務條塊切割,單個會計人員只是業務流程某一環節的“螺絲釘”,崗位分工造成接觸業務面窄,大多數人無權貫通整個財務會計管理流程。
(三)受制于信息化系統。隨著信息化的發展,財務部門應用的系統越來越多,大型企業要用到多個系統軟件,以油田企業為例,一級核算目前就有EPR系統,FMIS7.0財務系統、AMIS資產系統、預算系統,資金系統、集中報銷系統、稅務系統、綜合臺賬系統,財務綜合管理平臺、ADOBE、大司庫等等,許多單位內部核算還有自己開發的系統,如:內部核算系統、物資消耗管理系統、收入核算系統等等,如此多的各類信息應用系統,需要按崗位分工操作,每個會計人員疲于掌握崗位授予權限幾個系統、幾個功能,沒有權限或沒時間去學習軟件的其他功能,造成業務片面。
(四)受制于核算任務。大型企業的財務普遍核算越來越全面、越來越精細。大型企業業務量大,核算復雜,而對于預算管理、費用要素、輔助臺賬、資產管理、資金流等等都有細致嚴謹甚至苛刻的要求,因此,要求每個具體操作的崗位必須有高度的責任心及嚴謹的態度,所以,大型企業每個崗位的工作壓力非常大,疲于自己的業務范圍,無暇接觸、學習其他業務。
(五)受制于輪崗。為了保證業務的熟練操作,大型財務部門一般兩年輪崗一次,有些單位,除了出納崗,其他崗位甚至2-4年才輪崗一次。雖然都是會計崗,但每一次輪崗,則意味著要去學習新知識,干新業務,操作新系統。大企業核算的細化,輪崗對財務人員來說是非常辛苦的一件事,大部分財務人員并不是樂于接受的。多數人對工作出現厭倦情緒、畏難情緒,精神狀態不夠好,導致厭學。因此,許多會計人員干財務多年,仍只會一、兩個崗位業務,不如在小企業干一兩年的會計業務全面。
(六)受制于知識更新。會計制度變化快,財務知識更新快,綜合水平要求高,是財務人員的共識,雖然,大型企業財務人員每年進行繼續教育,但基本上是對口培訓,如資產培訓,就資產崗人員參加;預算培訓,就由預算崗人員參加;稅務培訓,就由稅務崗人員參加。如此,造成了個別人對某項業務、某個崗很精通,但一輪崗,則業務生疏,甚至不能獨立頂崗,缺乏綜合業務能力。
(七)受制于管理體制。財務部門工作繁重,管理崗位卻有限,晉升機會少。由于財務工作繁雜、知識更新快、職稱待遇晉升困難,激勵不足,造成了一些財務人員不愿多學、不愿多干的思想,自然,不學不干業務水平就難以提高。
基于以上種種原因,多數會計人員不能融會貫通整個財務管理過程,導致大財務部門會計人員雖然是高學歷,但綜合業務能力差,多數人不能完全了解整個財務工作的流程。而想從核算會計轉變為管理會計,是難以實現的。
二、由核算會計向管理會計轉變的思考
(一)提高快速自主的學習能力。有些會計人員,缺乏鉆研業務、精益求精的精神,缺乏職業理想和敬業精神。滿足于現狀,不注重提高自身的業務水平和技能,主動學習的意識淡薄是不可能實現由核算會計向管理會計轉變的。要想成為一個綜合素質較高的財會人員,就必須快速掌握相關知識,有自主學習的意識,積極主動的學習態度。必須要認識到學習是自己的事情,主動學習是關鍵。
(二)具有多學科的綜合知識。會計行業已經越來越多與審計、法律、金融、經濟管理等專業相融合,這就要求會計人員具備更廣泛的知識結構。對于財務人員來說,目前最嚴峻的挑戰和機遇就來自于對新知識、新問題的學習和解決的能力。單靠一門專業知識已遠遠不能滿足現代企業財務管理的需求,必須要有多學科的綜合知識。
(三)把理論與實踐有效結合。會計是一個講究實際經驗和專業技巧的職業,它的入職門檻很低,難就難在以后的發展。想要得到好的發展,就要注意在工作中積累經驗,不斷提升專業技巧。大型企業大部分財務人員都是會計科班畢業,有系統的理論知識,但必須認識到,會計理論與會計業務實際還有一定的差距,需要在實際工作中虛心向前輩學習,善于分析總結,把理論與實踐有效結合,實現事半功倍。
(四)加快輪崗。崗位設置多,分工明確是大型企業的優勢,既能細化核算,提高效率,又能實現內部控制。缺點是,造成會計業務分割,每個崗位只承擔其中的一部分,不利于個人業務水平的全面提高。大型企業財務應加強輪崗制度,除了能杜絕舞弊,更能提高會計人員業務水平,培養管理才能。大型企業財務應實行AB崗制(就是每兩人一組,崗位互兼),或一人至少能同時兼2個崗位,減少輪崗等待年限,通過互傳互幫,快速熟悉其他崗位業務。
(五)交錯綜合培訓,擴大培訓面。每年的會計繼續教育,應擴大培訓面,不再按崗位培訓,除了新上崗人員,應實行崗位交錯培訓,讓其他崗位人員有機會接受相關培訓,快速提高綜合業務能力。
(六)交替檢查交流。每個單位業務面不同,長期處理同一類業務,容易陷入片面和死角,各單位間通過互檢互查,有機會接觸其他單位不同業務,增加交流,學習經驗,改進不足,拓展眼界,提高水平。
大型企業對財務人員的素質提出更高的要求:不但要求會計人員具有豐富的財務理論和專業知識水平,不能僅僅滿足財務核算,更要參與管理,為領導決策提供依據,出謀劃策,成為具有專業分析判斷能力、綜合風險管控能力、組織管理能力、協調能力,溝通能力、創新能力的復合型的人才。要想快速實現會計人員從核算會計向管理會計的轉變,不是朝夕之間就能完成的,必須要有一個痛苦的磨礪過程,才能實現質的飛躍。endprint