實行“三個結(jié)合”拓展檔案服務功能

石梅

[摘 要]現(xiàn)階段，檔案工作堅持圍繞中心，服務大局，面向社會，全力開展社會服務功能，取得了可喜的成效。加大對檔案工作的監(jiān)督指導的力度，實施“三個結(jié)合”，有效地推動檔案事業(yè)的發(fā)展，使檔案工作更好地服務于黨政各項中心工作，為促進經(jīng)濟發(fā)展、社會繁榮做出應有的貢獻。

[關(guān)鍵詞]三個結(jié)合；檔案服務功能；拓展

隨著我國民主法制意識的不斷增強，社會主義和諧社會的不斷推進，群眾利用檔案越來越多，已經(jīng)成為檔案利用的主體。普通群眾利用檔案占所有檔案利用的82%，遠遠高于機關(guān)事業(yè)單位。檔案越來越貼進群眾生活，貼近民生，檔案部門應突出服務這個主題，進一步強化服務意識，更新服務觀念，改進服務方式，增強檔案服務的及時性、針對性和實效性，以開拓進取的精神，努力實現(xiàn)檔案服務機制的不斷創(chuàng)新，做到經(jīng)濟建設(shè)覆蓋到哪里、檔案服務就延伸到哪里，經(jīng)濟發(fā)展需要什么服務、檔案工作就提供什么樣的服務，人民群眾需要什么服務、檔案工作就提供什么服務，切實把檔案服務工作提高到一個新水平。

在服務態(tài)度上，應主動、熱情、細致、周到，善于與用戶溝通和聯(lián)系，了解用戶的心理和需求，學會換位思考，把利用者的事當作自己的事來辦。在服務時機上，應緊跟形勢和政策，與時俱進，及時提供群眾需要的檔案信息。在服務方式上，實行自助查詢、來信來電查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種形式，為檔案利用者盡可能提供多種渠道的檔案查閱利用服務。及時公開檔案資源和檔案工作動態(tài)，全面實現(xiàn)了現(xiàn)行文件黨政網(wǎng)上全文查詢和部分檔案的網(wǎng)上查閱，大大方便了各級黨政部門查閱利用檔案。

一、在內(nèi)延和外延的結(jié)合上拓展服務功能

隨著檔案事業(yè)的與時俱進，我們按照新時期檔案部門工作的要求，創(chuàng)新性地解釋檔案部門的服務功能，在內(nèi)涵上擴充，在外延上擴張，塑造了新時期檔案部門的新形象。

檔案部門內(nèi)涵的擴充主要體現(xiàn)在載體建設(shè)上。我們開辟了現(xiàn)行文件服務中心、信息中心、電子閱覽室，對館庫檔案進行數(shù)字化管理，通過采集、拍攝、編輯、展覽等手段，為單位的黨務公開提供了場所，為窗口服務提供了有力的技術(shù)支撐和資源保障，從而擴充了檔案的服務功能。與此同時，我們認真改善檔案室環(huán)境，從館庫設(shè)施檔案裝具、辦公條件等方面，全方位、多層次抓館庫環(huán)境建設(shè)，利用館內(nèi)空閑地方制作了黨務政務公開欄和檔案管理制度展覽欄；由于環(huán)境及空間的營造，烘托出了檔案工作良好的文化環(huán)境和氛圍，這樣使檔案工作由過去單一的館藏載體變成了多元的宣傳載體、教育載體和文化載體。

檔案外延體現(xiàn)在網(wǎng)狀覆蓋上。整合檔案資源，采取聯(lián)建、共管、協(xié)作的辦法，將檔案管理和服務的觸角伸向文化、新聞等檔案資源豐富和信息傳播快捷的單位。同時，我們還把音像資料按照檔案管理的規(guī)定歸類存檔、予以保存，從而豐富和增加了館藏內(nèi)容這樣使檔案工作由過去的線狀結(jié)構(gòu)生成了網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，覆蓋面擴展到社會各個方面。

內(nèi)涵的擴充和外延的擴張，有效地拓展了檔案部門的社會服務功能，形成了載體、平臺和基地綜合作用的多元化、多方位的服務體系。就以現(xiàn)行文件利用中心來說，這一載體建立之后，真正變成黨和政府與人民群眾溝通的“連心橋”。

二、在內(nèi)容和形式的結(jié)合上拓展服務功能

拓寬門類、豐富館藏。—方面不斷擴大門類，充實檔案內(nèi)存；另一方面借助多種多樣的形式，讓人們在喜聞樂見中了解到檔案的歷史價值和作用。于是，我們更加有意識地、有針對性地開展多種教育活動，從形式上拓展服務功能，更大范圍地滿足廣大人民群眾的需求。

（一）結(jié)合教育實踐活動，深入基層，接納地氣。一是深入基層，深入老百姓中間去，拓寬檔案資料建設(shè)渠道，搜集社會閑散的寶貴檔案資源。二是加大檔案宣傳，發(fā)揮檔案的服務功能，讓檔案服務于更多更廣泛的人民大眾，讓人們了解檔案在推動經(jīng)濟社會發(fā)展、促進人類社會文明進步的獨特作用，提高全社會對檔案工作的了解度和關(guān)注率。三是深入基層調(diào)研，做好基層檔案的業(yè)務指導工作。對全縣各單位檔案工作進行調(diào)研，對急需解決的問題進行業(yè)務指導。四是開展年度檔案行政監(jiān)督檢查。深入貫徹全省、全市檔案系統(tǒng)“六五”法制宣傳教育規(guī)劃，堅持依法處理違法案件，加大查處力度，對發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患要求限期整改，規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，做到適法準確、程序合法。

（二）結(jié)合“兩創(chuàng)兩升”工作目標，打造“三抓”工作方針。實行“三抓”工作方針。一抓作風紀律，實行嚴格的考勤制度，請銷假制度，保證工作時間；二抓業(yè)務細化，工作具體化，各項業(yè)務進行量化分工，責任到人，領(lǐng)導班子成員帶頭分擔任務，各股室建立工作臺賬，利用周一例會匯報上周工作，安排本周工作；三抓精神文明，開展“三個三”（“三比”、“三幫”“三心”）精神文明創(chuàng)建活動，“三比”是：比學習、比技能、比貢獻，“三幫”是：領(lǐng)導幫同志、黨員幫積極分子、老同志幫新同志，“三心”是：熱心、誠心、細心。通過“三個三”活動的開展，營造了濃厚的學習氛圍和務實的工作作風，同志們你追我敢，團結(jié)互助，同心協(xié)力，有信心完成今年“兩創(chuàng)兩升”的目標任務。

三、在深度和廣度的結(jié)合上拓展服務功能

多年的實踐告訴我們，拓展檔案部門的服務功能，還應該在深度和廣度的結(jié)合上下功夫。近年來，我們既開發(fā)檔案資源，向深層次掘進；又擴大服務范圍，全方位挺進，使檔案工作的社會性、文化性和開放性得到進一次加強。加強和開發(fā)檔案部門社會服務功能建設(shè)，我們的工作才剛剛起步。我們進一步創(chuàng)新思路，求真務實，提升能力，開發(fā)功能，充分發(fā)揮檔案工作記錄歷史、傳承歷史，服務社會、造福人民的特殊作用，為全面建設(shè)小康社會、和諧社會、魁力社會發(fā)揮積極的作用。

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