吳瀾波
摘 要:學生請假在高職院校是最為普遍的事情,但是,隨著時代的發展,學生請假的理由越來越多,如果不采取有效的制度來進行規范化的管理,將導致部分學生上課紀律性下降,出勤率下降,從而影響教學秩序及高職院校學生技能知識的系統學習。本文從蘇州衛生職業技術學院請假制度入手進行深入分析,探究了新形勢下衛生類高職院校學生的常規管理。
關鍵詞:高職學生 制度管理 請假
近年來,隨著人民法制意識的不斷加強,學生、家長依法治校的意識逐步增強,也要求高職院校加強制度建設。蘇州衛生職業技術學院是從2005年由中專層次的蘇州衛校升格為大專院校的,作為年輕的高職院校,學院不斷吸取兄弟高校的先進經驗和工作理念,創造了具有衛生類高職院校特色的依法治校的工作思路。但是從總體上看,學院的法治觀念和依法管理的底子還是相對薄弱的,因此,學院要進一步加強制度建設,依法加強管理。
高職院校的學生常規管理制度的建設,是高校加強制度建設的重要組成部分,內容涉及方方面面,隨著時代的進步,也需要不斷進行調整和完善。本文以蘇州衛生職業技術學院請假制度為著眼點,淺談對高職院校學生請假的管理
一、學生請假的流程
學生請假應事先填寫請假條,說明請假的時間和理由,請假條填好后,交班主任簽署意見。學生請假超過一天必須報輔導員、系書記同意方能批假,超過三天的假必須報學工處審批。學生返校后,必須與班主任、輔導員聯系銷假。
二、學生補假的情況
第一,學生因急事而無法事先向學校請假的,應在一天內及時告知班主任或輔導員,并由班主任或家長代為辦理補假手續,補假期滿,不能銷假者應事先辦理續假手續,未辦手續擅自離校或以欺騙手段請假者,按照相應紀律規定處理。
第二,學生假期前必須按學校的規定按時離校,假期后按時返校,未按規定擅自離校者,以曠課論處,逾期不歸者必須持有效證明辦理補假手續,否則按曠課處理,情節嚴重者,按照紀律處分條例進行處分。
同時學生要做到及時銷假。學生請假期滿返校后,必須及時報告班主任或輔導員老師,進行銷假。
三、關于學生請假的種類以及要求
1.事假
事假是因本人或家庭親屬的重大事件無法按時正常上課而提出的請假。 如確有特殊情況需要請假者,且于周日晚至周五晚請假者,必須事先填寫請假條,由班主任與家長核實批準后,一天以內(不過夜)由班主任核實批準,一天至三天由班主任核實批準后報輔導員、系書記批準,三天以上由班主任核實批準后報輔導員、系書記、學工處批準。喪假規定如下:凡直系親屬去世者,喪假一般以三天為限;直系祖輩去世一般以一天為限,由本人寫請假條經班主任核實后報輔導員、系書記批準方能生效。
2.病假
病假是因身體健康原因無法按時上課而提出的請假。學生病假需由校醫務室出具病假條或有市(縣)級醫療機構出具的疾病證明和病假條(且由醫務室簽字認可)的方能生效。如突發性疾病無醫生,需向值班老師請假。
3.周末假
周末假是學生周末回家,離開學校,周日返校而提出的請假。周末假分長假和短假兩種。
(1)長假。凡家住蘇州大市以及無錫、常州市區的學生需要辦理長假手續的,必須在每學期開學的第一周向班主任提出申請,寫明家庭詳細住址、宅電、家長意見、班主任意見,由輔導員和系書記審核同意方能生效,長假學生在每周五下午3:30后離校,周日下午5點前返校。返校后到各班長處銷假,如遇特殊情況不回家者需反請假。
(2)短假。除長假學生和走讀學生外,雙休日如有學生需要回家的(原則上學生每月能回家一次),必須辦理請假手續,由班長把關、班主任、輔導員審核同意方能生效,且離返校時間與長假學生一致。返校后在周日下午5點前將持有家長回執的請假條交于班長銷假。若學生周末外出不回學校,必須由家長與班主任聯系確認后方可批假。
4.請假的要求
學生如因各類原因不能按時上課或參加學校各部門規定的集體活動,必須辦理請假手續,否則按曠課處理,情節嚴重按學院紀律處分條例處理,一學期內學生請假總時間不得超過學院學籍管理規定的時限,否則辦理休學或退學手續。.
學生的假條不能相互調換、頂替,否則一經查實,相關的當事人將按學校規定處理。
實習生請假嚴格按照蘇州衛生職業技術學院畢業實習管理細則執行。
四、做好學生請假管理工作應從四個方面入手
從蘇州衛生職業技術學院對學生請假的管理可以看出,學校對學生的請假還是考慮得比較全面的,程序規范。然而在實際操作中,學生往往會遇到各類問題,諸如由于親戚的婚喪嫁娶、路途遙遠等方面需要更多的假期,甚至把任何事情都歸到事假當中,無理地進行請假。如何在制度的大原則下,做好學生的請假工作,既能體現人性化管理,按章辦事,不影響正常的教學秩序,又能照顧學生情況,筆者認為,應該從以下幾方面入手:
第一,筆者認為非常有效的,是和家長進行溝通交流,爭取家長的理解和支持,轉變他們的觀念。學生由于經驗不足,有時候一遇到問題就直接要求請假,導致非必要的請假較多,而學生家長往往會偏袒子女,完全答應子女的要求,甚至縱容子女,欺騙學校。通過交流,家長明白:學生應當履行參加教學活動的義務,學生學習基本技能是為了將來更好地生活,而衛生類高職院校課程實驗相對繁重,過多的非必要的假期會影響到學生學習。家長的理解,能夠一同勸說學生,避免一些非必要的請假。
第二,加強和學生的溝通,讓學生認識和理解學校的請假制度,能夠適當調整請假的時間,盡可能不影響正常學習,盡量利用周末的自然假期銜接請假時間,縮短非必要的請假。
第三,加強對學生的考勤,但同時也要認識到制度不是死的,不是圣旨,要做到人性化管理。對于學生因為一些特殊的原因而提出請假時,要做到深入了解學生請假的原因,了解具體的情況,做到人性化的管理,但是作為管理者要清楚地知道,適當情況下的人性化管理并不是放松管理,而是解決矛盾的一種辦法。
第四,從教學層面入手,加強師資力量建設,提高教師教學能力,改進教學內容,增強實用時效性,提高學生的學習興趣。目前,高校學生學習壓力普遍不強,學生經歷了高考的“壓迫”,進入了相對緩和的高校課堂,思想上相對放松要求,只要求及格過關就好,繽紛的校園生活,諸如兼職、戀愛、社團等,也使得學生的學習積極性相對不高,而衛生類高職院校課程難度又較大,理論性過強而應用性較少,使得學生的學習動力進一步降低,再加上一些教師上課不注意技巧方法,缺少創新,無法吸引學生的興趣,從而使得學生必修課“選著上”,選修課“不去上”,想辦法請假出去玩。只有通過適當的課程改革,將學生們的心思引到課堂上,學生意識到課堂的知識在今后的工作中大有用處,才能把學生的心留在課堂上,減少不必要的請假或者騙假情況的出現。
由于筆者工作的局限性,本文的論述僅從蘇州衛生職業技術學院學生請假制度為著眼點,恐怕難免以偏概全,但也具有一定的代表性。學生管理事無巨細,作為學生工作者,在對待學生的請假問題時,既要按章辦事,又要靈活處理,不能對所有問題一概而論,要把本職工作做好做細,不斷提高自己的管理水平。
(作者單位:蘇州衛生職業技術學院)