創新檔案管理工作思路的理性思考

【摘 要】隨著信息時代的不斷發展，科技和經濟等都需要緊跟社會發展的趨勢，因此，社會中的各項工作都應該在保證原有工作模式的基礎上形成一定的創新觀念。檔案管理工作也不例外。實現檔案管理工作的高效性以及準確性是相關的檔案管理工作人員普遍追求的目標，同時也是關系到社會發展的核心環節。但是我國的檔案管理工作模式還需要進一步完善，做到檔案工作的創新是一種普遍的趨勢。因此，本文主要從檔案管理工作的創新方面入手，并且提出科學合理的措施，僅供參考。

【關鍵詞】創新；檔案；管理；工作思路；理性思考

創新是一個領域得以發展的不竭動力，也是符合現代社會發展趨勢的重點。檔案工作的創新是一種多元化的方式，需要從多方面來進行考慮。其中包括檔案管理工作人員的思想觀念，管理方法以及對于工作的態度等。檔案管理工作的本質就是為社會服務，因此，做好服務工作，使得檔案資料得到合理利用是檔案管理工作的主要目標。

1.目前檔案管理工作遇到的問題

我國的檔案管理工作受到傳統的思想意識影響程度較大，另外，檔案管理工作者對于檔案管理工作的重視程度也不高。所以檔案管理工作無法和市場相連接，缺乏一定的創新意識。檔案管理工作的運行模式相對較為簡單，工作人員的能力沒有發揮的空間。同時對于檔案管理工作的性質和工作內容存在著一定的誤解。具體來說可以從以下幾個方面來分析：

1.1檔案基礎建設落后

縱觀我國現如今的檔案工作的現狀，基礎設施建設還需要進一步完善，主要表現在檔案的保管方式以及相關的制度規范等都沒有實現創新，在一定程度上還處于落后的狀態。在進行檔案保管工作中，沒有引用先進的技術和設備，還是采用老實的木柜來進行保管，使得先進的檔案管理制度無法得到落實，進而影響到檔案管理環境。由于我國的檔案信息的載體還是以紙質為主，比較容易受到破壞。另外，由于檔案管理工作人員自身的原因，使得檔案管理工作無法得到有效的改進。同時對于檔案信息的分類也含糊不清，這就給計算機的錄入工作帶來一定的難題。因此，檔案管理工作的經濟效益和社會效益無法得到有效的發揮，從某種程度上影響了檔案管理工作的效率。另外，由于檔案管理的基礎設施還比較落后，嚴重地阻礙了網絡技術和計算機技術的運用程度，使得信息化在檔案管理工作中無法得到有效地發揮。因此，檔案管理工作的計劃粗設施還有待完善。

1.2檔案管理工作不規范

在進行檔案管理工作中，工作的規范性對于檔案管理的效率和方式都產生較為直接的影響。為了加強檔案管理工作模式的現代化和專業化，需要不斷完善檔案管理工作的模式以及管理流程等環境。通常情況下，檔案管理工作的管理流程具有一定的復雜性，在對其進行完善的過程中需要得到有效地完善。管理工作的規范程度達不到一定的標準，就會造成檔案管理其他環節都存在隱患，因此需要對檔案管理工作中已經出現的問題進行處理，其中包括檔案編號的不科學和不規范。這種情況嚴重制約了檔案管理工作的效率?？梢?，對檔案管理的各項工作進行規范是當今檔案管理工作的重點和關鍵。

2.創新檔案管理工作思路的理性思考

2.1創新管理思路

在傳統的檔案管理工作中，主要存在著一種目標不明確，缺乏一定的動力的狀況，因此，需要相關的檔案管理工作人員創新管理思路，在檔案管理中做到積極主動，成為創造者。在進行具體的管理中采用事前介入的方式，完善檔案管理工作。

2.2創新管理模式

創新管理模式可以按照性質的不分為多種方式，第一，要加強在立卷管理工作上的創新。需要將繁雜的檔案管理工作進行簡化處理，減少其繁瑣性。其中最重要的就是組卷形式和裝訂工作。要做到認真負責。檔案管理工作的最終目標就是更好地為檔案利用者以及社會服務，因此需要做好歸檔工作，以便在以后的利用中更加便捷。要做到既不影響日后調檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關鍵。

2.3創新檔案基礎工作

其主要包括以下幾方面內容。第一，豐富特色館藏。豐富的館藏是檔案工作基礎，應做到館藏數量和質量并存的原則。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現檔案的綜合性和獨特性，優化館藏，形成自己的館藏特色與服務特色。第二，編制高效的檢索工具體系。檢索工具編制得越科學，對檔案的揭示就越全面，檔案信息就開發得越迅速。根據目前狀況，除了建立一個科學的更加完善的手工檢索系統外，還要逐步適應信息社會的需要，積極應用計算機技術建立自動化的檢索系統。

2.4加強服務機制的創新

創新檔案工作機制在服務體制上，要遵從管理創新的一般規律，建立以人為本的管理體制和服務機制。為員工創建良好的工作環境和生活條件，對員工的管理不再是以使用為中心，而是將人視為最有價值和最富有競爭力的資本，以檔案館與員工的共同發展為中心。

2.5提高檔案從業人員的素質

檔案工作的創新來自對檔案管理的創新想法，沒有創新的認識，檔案創新就無從談起。網絡經濟時代是一種全新的經濟時代，檔案工作要適應這種新時代的要求，就應當有創新的意識和思想。培養知識的創新能力，檔案工作者應努力優化自己的知識結構，持有懷疑的精神，求變的態度和綜合選擇的能力，使自己成為適應、符合時代要求的復合型人才。

2.6檔案工作管理機制的創新

創新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創新的一般規律，初步建立起以人為本的管理體制和服務機制。上層領導一定要本著務實的心態做好帶頭工作，一定要時刻想著為員工安排好良好的工作環境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態，堅決要以人為本，把人當作是這個行業最有價值和最富有競爭力的資本，最終實現檔案館和員工的共同發展，也可以說檔案館和員工的雙贏。現在是一個網絡經濟時代，檔案工作一定要適應新時代的要求，加強創新。檔案工作網絡化要求工作人員人人都滲透創新思想，大力開始創新實踐。檔案管理工作人員要不斷地調整并優化自己的知識結構，要具備質疑的精神，一定要把自己往復合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應時代發展的客觀要求。

3.結語

將檔案管理工作不斷進行創新，是檔案管理工作能否適應現代社會發展的需要，能否繼續為社會提供服務的基礎條件，只有對檔案管理工作予以高度的重視，并且根據檔案管理工作自身的實際條件來選擇應有的管理思路和管理模式，最大限度的加強檔案管理工作的各個環節，使得檔案管理工作自身能夠擁有更好的發展前景。

【參考文獻】

[1]郭鴻雁.加快高校檔案管理信息化建設[J].商丘職業技術學院學報，2012（04）.

[2]劉利.關于高校檔案管理的幾點思考[J].云南社會主義學院學報.

[3]張世梅.淺議現代化就業檔案管理工作的改革[J].現代交際，2014（05）.