淺議高校院系教務管理工作中應樹立的四點意識

張穎

摘 要：社會發展需要創新人才，作為高校教學管理重要組成部分的基層教學管理者應轉變理念、準確定位、放眼世界、展望未來，在管理工作中樹立全局意識、主動意識、規范意識和憂患意識，為高校人才培養做出積極貢獻。

關鍵詞：高等學校；基層教學管理；意識

高校院系教務管理是高校教學管理的重要組成部分，院系級教學管理部門是連接學校研究生院、教務處及相關部門和各個院系師生的聯系紐帶，它將學校各項教學規章制度在院系中貫徹執行，同時將院系信息積極反饋回上級部門，是學校教學任務順利完成的有力保障。當前高校要做出具有世界影響力的學術成果，培養適應國家未來發展需要的人才，需要從戰略層次上加強思考和規劃，積極面對挑戰、抓住機遇，全方位推進改革。而高校教學管理部門則面臨著推動行政管理改革、強化全球化視野和能力、著力建設職業化管理隊伍的挑戰。為適應這一發展變化，院系級教學管理部門管理人員在工作中應樹立以下四點意識。

1.積極了解國家、學校教育發展趨勢，樹立全局意識

教學管理人員要從學校、院系、師生客觀整體的利益出發，站在全局的角度看問題、想辦法、做出決策、執行決定。了解國際大學發展教育發展態勢，熟悉國家教育改革政策和學校教學管理政策，結合本學校教學現狀，領會新形勢下教學改革精神，把教學改革中各項具體教學管理任務落到實處，在實際工作中探索教學管理新模式，發揮教學管理部門的作用。

利用管理職能充分發揮院系級教學管理部門的作用，并承擔起相應責任。在執行上級部門任務時，在和院系師生實施各項具體的教學管理政策時，準確定位與其他部門的連接點，尋求全局工作與局部工作的契合點，積極調動院系師生的積極性，及時有效地將各項政策的執行情況進行反饋，盡可能同時提供給決策者以相應的修改完善辦法，使教學管理人員成為決策者參謀，使院系教學管理工作與學校工作全局形成合力。

2.挖掘教學管理工作的管理潛能， 樹立主動意識

院系級教學管理工作范圍涵蓋廣、接觸對象多、崗位責任重，對內面向本校各相關部門及院系師生，對外面向相關教育培養單位及有意向來校深造的個體，承擔了招生、學籍管理、培養、畢業、學位管理等全過程的學生培養管理工作，對學科建設和人才培養起到了積極的促進作用。在管理過程中挖掘工作中的管理潛能，充分利用窗口崗位特點，積極發揮主觀能動性，樹立主動意識，顯得尤為重要。

教學管理者和被管理者之間不應是借以政策以上壓下的關系，他們之間應建立和諧的服務和被服務關系，管理者樹立“以人為本”的服務意識，將教學管理政策在人性化的高校管理環境中有機地貫徹執行，并形成一個持續的有回路的反饋系統。

3.回歸教學管理工作的原點，樹立規范意識

規范意識可以體現在兩個方面：一是標準規范，教學管理制度和條例是體現教育、教學規律，體現人才培養規格與質量標準要求的教學管理體制、程序方法等，是高校發展過程中經過長期摸索、經驗積累確定下來的，用以指導和管理教學工作。教學管理人員在工作中要吃透政策，熟悉各項工作程序，與上級部門針對政策中模糊的地方及時溝通，吃透規章制度要領，使教學管理在有章可依的基礎上，做到有章必依、執章必嚴、違章必究。

規范意識的另一方面體現在時間點和程序規范，為使學校各項教學工作有序地進行，教學管理各項工作都有相應的時間要求，有較嚴格的時間節點，每一步工作環環相扣，錯過一個時間，就很有可能就影響到后續的一系列工作，進而影響到學校的正常教學秩序。管理人員要樹立強烈的規范意識，合理規劃流程，嚴格控制時間節點，時時把握工作發展動態，使教學管理工作高效、有序地進行。

4.在工作中不斷提升自己，樹立憂患意識

高校教育工作離不開一支高素質的教師隊伍，也離不開一支高素質的管理隊伍。傳統意義上的院系級教學管理人員終日處理瑣碎復雜的事務性工作，雖有一線的實踐經驗，但普遍缺少相應的理論知識。院系級教學管理人員更應樹立憂患意識，對自己所從事的工作有一個正確的定位，充分認識本職工作的重要意義，看清自身的薄弱環節，加強管理知識的學習，理論結合實際， 切實提高自身素質，提高理論水平，更好地提高管理水平，為教學管理提供一線數據，為學科發展和學校教學管理獻計獻策。

參考文獻：

[1]欒學鋼.基層教學管理工作者要樹立全局意識、全盤意識和全員意識[J].技術與教育，2012（01）：80—81.

[2]王雪慧.高校教學管理規范化的現狀與政策[J].湖州師范學院學報，2006（05）：134—137.

（作者單位：清華大學）