建筑施工企業財務集中管理模式淺析

【摘要】近些年財務集中管理已成為會計業內的一個熱門話題，建筑施工企業管理者也在思考如何進行財務管控，以強化企業管理、提高管理效率，而如何實行財務集中管理則成為擺在他們面前的一個重要問題。本文從建筑施工企業財務集中管理成因及管理措施入手，分析其優缺點，并提出了一些建議。

【關鍵詞】建筑施工企業 財務集中管理 模式

進入21世紀以來，基于經濟發展需要，我國大力開展基礎設施建設，在此背景下，建設工程項目數量與規模都與日俱增，一大批建筑施工企業因此迅速成長起來，因規模與資金量越來越大，對其內部風險管控也提出了更高的要求，建筑施工企業財務管理者將控制企業財務風險作為一個重要任務，而進行財務集中管理則是控制財務風險的一個重要手段。與此同時，隨著我國經濟的迅速發展，交通運輸、物流等變得越來越便捷、高效，社會分工越來越細化，信息技術越來越成熟，資金結算方式越來越豐富，這些都為財務集中管理創造了條件。于是，在建筑施工企業，財務集中管理已成為一種發展趨勢。

一、傳統分散管理模式的弊端

（一）企業總部對下屬單位管控較弱

雖然建筑施工企業總部一般通過績效考核、全面預算、資金計劃、權限控制等手段對下屬單位進行管理，但因管理跨度大、執行力不強等原因，許多企業管控效果并不明顯，造成下屬單位權力過大，不少工程項目就出現了成本失控、資金管控失控問題，給企業造成重大損失。

（二）資金分散、使用效率低

建筑施工企業下屬單位、工程項目往往較為分散，資金難以實時監控，調動資金需要行政命令或其他輔助手段，未能形成常態化集中管理，這樣資金使用效率很低，往往會出現企業總部在借款而下屬單位還有不少閑余資金的情形，直接造成了企業成本費用增加。

（三）容易造成資源浪費

在分權的環境下，項目之間的人力資源、設備資源等調動非常困難，不能對資源進行合理、有效配置，經常出現施工企業內部資源重復配置的現象，最終會給企業帶來較重負擔，不利于企業提高效率。

正是基于這些原因，為了提高管理效率，使企業整體利益最大化，不少建筑施工企業選擇從財務集中管理著手，加強對基層單位財務管控，并向人力資源管理、采購管理、成本管理等方面延伸，以強化管控能力，降低企業風險。

二、實施財務集中管理采取的主要措施

（一）成立財務管理中心

一種做法是：在企業內部成立會計中心，會計中心直接隸屬于企業總部管理，將企業下屬核算單位的會計核算業務納入會計中心統一管理，不需要每個項目部甚至分、子公司都設置會計崗位，將企業財務與會計業務分開運行，會計中心主要履行會計核算的職能，一般需在中心內部進行合理分工，往往一個人需處理多個核算單位的業務。還有一種做法是：根據工程項目區域特征，在項目較為集中的地方設置一個財務管理機構，由企業總部財會部門進行垂直管理，該財務管理機構負責管轄范圍內所有核算單位的財務與會計業務。

（二）建立相應制度流程

要使財務管理中心有效運轉，必須制訂相應的制度流程，以指導財務人員、相關辦事人員知道工作如何開展，業務如何辦理。在建立財務管理中心之前，應對企業財務管理組織架構、管理模式、內部控制要求進行了深入調研，結合自身管理特點，對相關業務流程再造，并根據流程設計崗位及職責，將各業務流程中需要的單據、報表信息以及涉及的審批流程詳細列出，指導并規范財會業務處理方式，使得財務管理中心的工作流程化、標準化。

（三）資金集中管理

不論何種模式的財務集中管理，都必須對資金進行集中管理。將資金歸集到財務管理中心統一管理，項目上的工程款盡量收到統一的收款賬戶，能不開戶的盡量不多開戶，對外支付通過資金管理信息系統、履行相應的審批程序后統一對外進行支付。在這種模式下，項目部不再擁有資金支配權，所有對外支付統一通過財務管理中心進行安排。

（四）會計集中核算

納入財務管理中心管理的單位，所有經濟業務必須將相關單據傳遞到財務管理中心進行統一核算，包括資金結算、費用核算、成本核算、報表編制等均由財務管理中心合理分工處理。財務管理中心通過建立統一的核算方法、數據歸集方法等來規范會計核算行為。

三、實施財務集中管理的優點分析

（一）強化了企業總部管控，降低了管理風險

通過財務集中管理，可最大限度的降低資金風險，同時通過與預算的結合，可直接或間接影響資源配置、采購業務等，強化了企業管控能力，降低了成本失控風險。

（二）提高了資金使用效率

通過資金的集中管理，企業可更好的利用在手的流動資金在企業內部靈活運用，一方面可支持企業開展投資業務，另一方面可通過內部調劑用于需要資金的項目。

（三）會計核算質量提高

在傳統管理模式下，因財務人員素質參差不齊，在會計核算過程中的隨意性較強，易按個人習慣進行賬務處理，會計數據的準確性、可比性較差，不利于企業開展財務分析。

（四）提升企業管理水平

通過財務集中管理，能直接或間接的影響企業其他方面的管理行為，促使企業從其他相關方面規范管理，最終會帶來企業管理水平的提升。

四、實施財務集中管理的缺點分析

（一）容易引發企業總部與基層單位矛盾

因財務人員不再屬于項目直接管理，基層單位權力受限，出于各自單位自身利益考慮，從內心并不支持財務集中管理。同時，成立財務管理中心后，因流程調整，資金使用自由度大大降低，且支付審批、資金劃撥流程變長，容易引起基層單位抱怨。

（二）不利于財務人員全面鍛煉

實行財務集中管理后，很大一部分財務人員將集中到財務管理中心，會使得財務人員對工程業務了解不多，不利于他們熟悉企業主營業務，可能影響其綜合素質的提升。同時因工作細分，很多財務人員往往重復處理著某項業務，可能造成工作麻痹，不利于提高其工作積極性。

五、關于財務集中管理模式的建議

（一）財務集中管理模式的建議

采取何種模式的財務集中管理都各有利弊，筆者認為，是實行全面的總部集中管理還是實行區域集中管理，或采取先小區域集中管理成熟后再推行大區域集中管理模式，不同企業應結合自身實際情況、管理水平高低確定不同的管理模式，制訂好實施措施、逐步推行。

（二）財務集中管理措施的建議

為更好服務基層單位，財務管理中心也應提高對自身工作要求，對基層單位提交業務應設定明確處理時限，在資金支付、費用報銷等方面應設定時間要求，提高工作效率，兼顧企業管理及施工現場兩方面訴求。應不斷提高信息化水平，盡量做到財務信息系統與相關業務信息系統的對接，以方便數據使用人員提取數據。為了更好提升會計人員的綜合素質，對新加入的財務人員盡可能先放在項目進行鍛煉，沒有財務崗位也可放在合約、成本等崗位進行學習鍛煉一段時間。

實行財務集中管理已是建筑施工企業發展趨勢，財務管理人員仍需不斷探索，不斷學習先進的管理理念和方法，采取合理的管理模式，不斷完善改進管理手段，提高管理效率，為企業創造更高價值。

參考文獻

[1]李聞一，劉東進.大土木行業財務管理模式創新與案例研討——中交二航局財務共享中心服務的實踐[J].財會月刊，2015（2上）.

作者簡介：黃亮，男，長沙交通學院會計學本科畢業，廈門大學在讀MBA，會計師。