現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

吳軍　燕瑛

摘 要：隨著現代信息時代的快速發展，信息技術因此而受到廣泛應用，計算機技術不僅讓時代有了巨大的變化，人們生活從而便利了很多。另外，有效結合計算機與圖書管理，使圖書管理的水平以及效率有了很大的提高。作者從圖書管理室日常管理現狀出發，同時聯合計算機技術在圖書管理工作中的優點，為其提供了相應的方法。希望能提高圖書管理室工作效率和質量。

關鍵詞：現代信息技術；圖書管理；優勢；應用策略

目前信息技術快速發展中，大多數行業在經營管理中想要獲得很好的理想成效，務必要將以計算機為核心的現代化信息技術和本行業管理有效聯合起來。但是，圖書管理工作十分繁雜，涉及到的元素又很多，所以傳統的管理方法早已被淘汰?？梢?，無論是圖書管理工作的程序，還是管理對象都將結合信息化技術，從而為閱讀人群提供更加方便的圖書檢索和運用。

1 現代信息技術在圖書管理中的優勢

（一）現代信息技術的應用改進了圖書館的傳統模式

圖書館在陳舊觀念上通常被認為的服務部門，主要為人們提供資料與查詢服務。我國當前信息技術猛速發展，將原本傳統的圖書館徹底改變了。因此便出現了網絡圖書館與數字圖書館，及其虛擬圖書館等等。圖書館不僅給人們提供傳統的書籍文獻資料，而且還將多媒體信納入管理當中。人們便能通過網絡跨地區及跨管對資料進行查詢，讓讀者真正享受到信息技術帶來的方便[1]。

（二）信息技術有效提高了圖書管理工作

社會快速的發展離不開信息化管理，以及減輕了大量的物力與人力。對于傳統模式管理中，很多事情都是手工操作完成，這樣加大了管理工作人員的工作量，而且人工操作又沒有保障及其管理工作十分有難度。因此，將現代信息技術納入圖書館后，各項工作都是通過電子計算機進行操控完成的。因為只需將相關程序編制好與配備較少的人力與物力，就能完成圖書管理工作，有效提升了圖書館工作效率。另外，運用信息技術顯效提高了工作質量。

（三）擺脫陳舊思想，管理員身份發生轉變

傳統圖書管理工作中，工作人員每天只是簡單進行機械性的重復工作。其主要為將圖書進行歸類與整理，及其借閱和歸還的圖書做好相關記錄，每周對圖書保存的狀況進行檢查。又伴隨著信息技術被廣大圖書管理工作廣泛使用，讀者的需求不僅限于館藏圖書，而是有更高的要求。在這樣的情況下管理人員不僅要對身份進行轉換，還要朝著深的層次發展。管理員主動為讀者提供需要的信息，這種信息早已超越了傳統的局限?？梢姡ぷ鞒霈F多樣化以及靈活化等都是管理人員身份轉變的主要表現。

2 現代信息技術在圖書管理中的應用策略

（一）不斷提高圖書館中信息設備的配置

提升圖書館的信息水平要先保證計算機與多媒體等硬件設備的配置，以及軟件的更新，從而實現整體信息水平的提高。但是，從當前發展的狀態來看，圖書館整體硬件設備十分落后，而且硬件和開發商的運用軟件不匹配?；诖?，圖書館可以創建專項資金，將陳舊的硬件設施進行改善。其次，創建系統完善的維護制度和設備使用，讓信息設備能正常運行，并由專業技術人員進行管理。減輕設備故障率又提升了設備利用效率[3]。

（二）提供網絡遠程服務

當前信息技術環境下，共享能突破地域的限制。所以將現代信息技術納入圖書管理中能充分發揮這一優勢，為不同用戶提供不同形式的網絡遠程服務，以及能更好的滿足他們對圖書掛管理的特殊要求。另外，還可以借助各個網絡終端技術與各個地區的用戶建立好聯系，為客戶供應信息咨詢與資料查詢等服務，更好的滿足圖書管理工作中遠程的每項需求。

（三）加強管理人員的綜合素質

將信息技術引入圖書管理工作，讓圖書管理工作從原本傳統管理模式漸漸走向智能化管理，解決了很多圖書管理工作中存在的問題?？梢姡瑘D書管理人員不斷改變陳舊觀念，加強自身專業技能，及其綜合素質等方面，讓管理工作取得很好的成效。另外，圖書館還可以借助現代信息技術對管理人員進行系統專業知識培訓，有助于高素質以及實用型人才的培養。

3 結語

綜合上述，普遍圖書館依舊采取傳統管理模式使用在實質上早已成為圖書管理工作面臨的重要問題，并且讓圖書的資源獲得有效利用；及其學生恩能更好的使用圖書信息[2]。因此我們必須認識到，想要整個圖書管理工作實現規范化與科學化，及其體系化等管理，務必將以計算機技術為核心的現代信息技術納入其中，這也是讓學生能更好借助圖書資源信息實現個人提提升的重要原因。

參考文獻

[1]張貝.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].中國管理信息化，2012，21（82）：83.

[2]李政軍.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].黑龍江科技信息，2015，06（32）：45.

[3]江立功.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學刊，2010（3）：62-63.