“應(yīng)用型本科”二級學(xué)院教務(wù)員工作的探索與思考

【摘要】隨著高等教育改革的不斷深入，對新建應(yīng)用型本科二級學(xué)院教務(wù)員工作提出了更高的要求，教務(wù)員要不斷的提升自己的工作效率，不斷的適應(yīng)新的形勢需要，不斷的創(chuàng)新探索工作思路，不斷的為廣大師生提供更好的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用型本科 二級學(xué)院 教務(wù)員工作

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）10-0019-02

教務(wù)管理工作是高校教學(xué)工作中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)。作為剛升格為本科院校的教務(wù)員，學(xué)院提出了 “應(yīng)用型本科”的教育主張，同時由單一的教務(wù)部門直接管理，發(fā)展為學(xué)校與二級學(xué)院的共同管理。這也給新形勢下教務(wù)員工作帶來了新的挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)本階段教務(wù)管理的工作，要不斷地創(chuàng)新，以求不斷的探索新的工作思路與方法。

一、新建應(yīng)用型本科院校教務(wù)管理的現(xiàn)狀

1.教務(wù)管理觀念的陳舊

由于新建“應(yīng)用型”本科院校是剛從高職高專升格為本科院校的，而“應(yīng)用型本科”與“普通本科”又存在著區(qū)別。應(yīng)用型本科教育屬于較高層次的技術(shù)教育，是我國高職教育中的重要組成部分。它是相對于普通本科和高職專科而言的，它既不同于一般四年制的普通本科，也不同于專科層次的高職。多數(shù)教務(wù)員的工作觀念還比較陳舊，還是比較單一的停留在高職高專的管理基礎(chǔ)上。

2.管理制度不夠完善

新建“應(yīng)用型本科”建立時間不長，在教務(wù)管理制度上還是沿襲原來“高職高專”的管理制度，僅僅是處理一些日常的教務(wù)管理工作，教務(wù)員成為排課、收集教學(xué)資料、歸檔等一些繁瑣事務(wù)的“勤雜工”。這樣就導(dǎo)致了教務(wù)員管理工作的狹隘性，缺乏“應(yīng)用型本科”教學(xué)的理論性指導(dǎo)，缺乏完整的管理體制。

3.組織管理機(jī)構(gòu)單一

教務(wù)組織管理機(jī)構(gòu)還是以前的高職高專的管理機(jī)構(gòu)模式，組織管理機(jī)構(gòu)比較單一，整個學(xué)校的教務(wù)管理工作都集中到教務(wù)處，各個二級學(xué)院的教務(wù)管理工作還是停留在原來的統(tǒng)一管理模式中。教務(wù)員就是疲于教務(wù)處布置的各種工作，很難站在更高的角度來思考問題，這樣影響工作效率，也導(dǎo)致教務(wù)員工作的疲倦。

二、高校二級學(xué)院教務(wù)員的工作探索與思考

1.發(fā)揮學(xué)校與二級學(xué)院的橋梁作用

在教學(xué)管理工作中，教務(wù)員起著上傳下達(dá)的作用，是連接教務(wù)處和二級學(xué)院的主要紐帶，是學(xué)院有關(guān)教學(xué)信息的收集和傳輸?shù)闹匾ǖ馈３藗鬟_(dá)學(xué)校教務(wù)處相關(guān)通知及收集教師的教學(xué)資料等常規(guī)工作外，應(yīng)用型本科院校的二級學(xué)院教務(wù)員收集的信息應(yīng)該是多方面的，比如為更好的為教學(xué)一線教師服務(wù)，在分發(fā)教師教材，收集授課計劃、教學(xué)大綱時聽取教師的合理建議；在平時給學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)時，多與學(xué)生溝通交流，做到服務(wù)育人。教務(wù)員要善于思考和分析各種信息，積極探索和思考教務(wù)工作的規(guī)律，把管理工作和科研工作結(jié)合起來，促進(jìn)教育體制、組織管理制度、提升業(yè)務(wù)水平，更好的為廣大教師及學(xué)生服務(wù)。

2.加強(qiáng)工作意識

新建的應(yīng)用型本科的二級學(xué)院教務(wù)員要進(jìn)一步加強(qiáng)工作意識，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：1）加強(qiáng)責(zé)任意識。二級學(xué)院教務(wù)員要有高度的責(zé)任心。對工作要有耐心，做事要細(xì)心。2）加強(qiáng)服務(wù)意識。教務(wù)員要擺正位置，要全心全意的為廣大師生做好服務(wù)。3）加強(qiáng)助手意識。教務(wù)員是二級學(xué)院院長教學(xué)管理工作的重要助手。一方面，教務(wù)員需要從實際出發(fā)，充分挖掘與調(diào)配學(xué)院各方教育教學(xué)資源，調(diào)動各專業(yè)教師及學(xué)生的積極性與創(chuàng)造性。另一方面，教務(wù)員還應(yīng)該根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題，及時配合學(xué)院院長做好策劃，及時解決問題。要協(xié)助二級學(xué)院院長做好平時教師授課情況的檢查，組織學(xué)生評教和教師評教活動等教師教學(xué)質(zhì)量的考核工作。所以，二級學(xué)院教務(wù)員工作是二級學(xué)院教學(xué)院長進(jìn)行教學(xué)決策的重要基礎(chǔ)。4）合作意識。二級學(xué)院教務(wù)員要有協(xié)調(diào)合作意識，能夠處理好各種人際關(guān)系，善于與人交流溝通。真正做好“上傳下達(dá)”工作。5）提高業(yè)務(wù)水平意識。作為新建本科二級學(xué)院的教務(wù)員，必須提高自身的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)意識，在平時工作中肯定會出現(xiàn)新的問題，這就要求教務(wù)員要不斷的自我激勵、自我完善，多吸收現(xiàn)代化教務(wù)管理信息，從而提高自身的水平。

3.改進(jìn)管理方法

教學(xué)管理是學(xué)校管理中的重要管理，教學(xué)管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學(xué)活動達(dá)到學(xué)校既定的人才培養(yǎng)目標(biāo)的過程，教學(xué)管理是正常教學(xué)秩序的保證。 作為二級學(xué)院的教務(wù)管理必須對以前的陳舊的管理方法進(jìn)行改進(jìn)。學(xué)校要建立建全教學(xué)管理規(guī)章制度，責(zé)權(quán)分明。有了規(guī)范的管理制度，賞罰明了，才能更有效遏制教學(xué)事故的發(fā)生。只有提高執(zhí)行的力度，才能真正讓制度落到實處。教務(wù)管理要進(jìn)行整體的管理、系統(tǒng)化的管理及科學(xué)現(xiàn)代化的管理。

4.加強(qiáng)繼續(xù)教育

學(xué)校應(yīng)該要提供教務(wù)員培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會，讓教務(wù)員也要走出校門，多組織參觀學(xué)習(xí)兄弟院校教務(wù)管理模式，讓二級學(xué)院教務(wù)員能真正從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來，以便更好地提高工作效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。

三、結(jié)語

應(yīng)用型本科想要全面提高教務(wù)管理的效率，并非一朝一日的事情，高素質(zhì)的教務(wù)員對教學(xué)管理及教學(xué)質(zhì)量的提高有一定的影響，相反對教學(xué)有一定的阻力。作為新建應(yīng)用型本科二級學(xué)院的教務(wù)員應(yīng)該不斷自我省察，自我創(chuàng)新，同時學(xué)校多創(chuàng)造些外部條件，激發(fā)教務(wù)員工作的積極性，這樣教務(wù)員能更快適應(yīng)應(yīng)用型本科的教務(wù)管理，更好的提高教學(xué)質(zhì)量。

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作者簡介：

王藕娟，碩士在讀，研究方向：職業(yè)教育與教學(xué)管理。