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關于加強基層班組建設的思考

2015-10-24 01:54:07王潔梅
企業文化·中旬刊 2015年9期
關鍵詞:思考

摘 要:班組是企業進行生產經營的基本部門,對企業的整體發展有著深遠的影響。班組建設的質量會直接影響著企業的整體發展和經濟發展。因此,如何加強企業內部基層班組的建設對整個企業的發展有著不可忽視的作用。

關鍵詞:加強;基層班組建設;思考

一、企業的基層班組的現狀

企業的基層班組的建設對企業的生存及發展十分重要,在企業的建設中經常被各級領導重視,企業對基層班組的組長的選拔和任用以及在基層班組中的建設和管理等方面都投入了很多的時間和經歷,以此來保證基層班組能夠在企業不斷改革及發展的過程中充分的發揮其自身的作用。然而,隨著企業建設的不斷發展,企業的基層班組的建設中存在很多問題,這些問題或多或少都會影響到企業的基層班組的建設。

(一)組織結構扁平化

隨著企業組織的結構不斷改進,現如今采用的企業的組織結構的扁平化減少了班組需要面對的上下的隸屬的層級關系,在一定程度上增加了平等的互動關系,弱化了傳統的管理組織中等級森嚴的制度,便于基層班組之間的交流,班組的授權比較多,且自身的獨立性和自主性都有所提高。企業的組織結構不斷變得扁平化,企業的班組的管理很容易出現過于依賴整體、工作拖延等現象。大部分員工認為在企業內部進行班組的管理只是領導部門的事情,也就是說這個班組的管理只是組長的事,忽略了自己在企業內部的作用,覺得企業內部的事情和自己無關。甚至有部分班組的組長對企業內部的事情不想管、不敢管、不會管,從而影響到整個班組的凝聚力不強,缺少上進心,從而影響到企業的生產效益。企業員工不進去,安于現狀的思想觀念十分不利于企業的生產和發展。

(二)知識學習力度不夠

不斷地學習先進的知識,完善自身的綜合素質水平,學會在學習的過程中掌握學習的方法對員工和企業來說都很重要,但是,目前在公司內部,女工的生產任務大多比較重,在班組中難免會存在著一些只是注重生產質量而忽視了知識的學習的問題。大部分職工都認為其主要的目的就是為了完成生產的認為,對于自身的學習問題毫不在意,在需要進行學習的過程中總是以工作忙、任務多、時間少等原因逃避學習,從而導致班組的學習計劃無法落實,不利于員工的思想素質的提高以及對新知識的學習,會間接的影響到企業的工作質量和效益。

(三)采用網絡化的管理方式

隨著互聯網的不斷發展,現在企業的內部都采用網絡化的方式進行管理,延伸了班組關系的邊界,在很大程度上提高了班組的作業空間,這樣班組在和別的部門之間進行橫向的聯系就會變得較為容易,班組能夠在傳統的基礎上突破內部部門的邊界和界限,進行知識的傳播和文化的交流,更好的克服了傳統的智能型的組織中等級和權利之間存在著較大的層次障礙的問題。

(四)基礎資料的管理不夠重視

基礎資料的管理對企業有條不紊的進行生產工作十分重要。如今,在企業的班組生產的過程中,大多數班組對安全生產比較重視,卻忽略了建立基礎資料的體系和班組的管理問題。有的班組長是經驗型和傳統型的代表,具有較強的業務能力和豐富的經驗,可是其年紀卻偏大、文化程度也交底,在進行班組的管理和安全生產等方面總會感到心有余而力不從心,壓力偏大,企業的基礎資料的管理工作就不夠完善,會間接的影響到企業的長遠穩定的發展。

(五)班組長缺乏上進精神

現如今,市場經濟發展迅速,一個企業如果想在市場經濟的浪潮中占有一定的地位,就必須不斷的學習和努力。而整個企業的發展,必然也離不開員工的努力。但是,目前,企業內部對班組組長的培訓大多數都是采用通過授課的方式對其進行集中的培訓,很少會讓其參加分類的培訓或者外出的培訓,產生這種現象的原因主要有兩方面,一方面是因為班組組長的工作量一般都比較大,工作的任務很重,導致其缺少學習的時間,精力不夠等。還有一方面是因為有的組長認為自己現有的知識和技術已經能夠滿足生產的需要,不想繼續學習。

二、加強基層班組建設的措施

(一)重視基層班組在企業發展中的作用

班組是職工在企業內部進行生活和生產的基本組成單位,班組內部的成員在進行工作的過程中,其利益和責任都有著緊密的聯系,一旦在操作過程的某一個環節內出現問題,都會成為在班組建設過程中的障礙,對此,班組的建設不僅僅是一項比較系統的工程,無法只依靠某一個部門、某一個級別或者是某一個領導進行管理就能實現的。想要做好基層的班組建設就必須要求企業內部的各個部門之間同心協力,共同工作,協調好各個部門之間的關系。在實際的工作中,有一部分班組長以及企業的領導都沒有人情班組在企業建設中的重要性,對基層班組的建設認識不清,無法在自己的班組內建立好班組的計劃和目標,以此來滿足企業的生產經營的要求。部分企業雖然建立了企業內部的目標,但是缺少一定的改進力度,沒有對目標進行跟蹤,導致企業內部的班組之間及班組內部不能做到和諧的相處。企業的有關領導和相關人員應該力求讓企業班組之間充滿生機和上進的精神,充分的發揮企業員工在企業工作中的作用。對此,有關的人員不僅僅要在機制的建設上做好建設工作,監理好科學的、符合企業自身發展的績效評價體系,還應該在企業的建設中采取推薦的方式和舉措,以此來促進企業的基層班組的建設。比如:本企業可以在員工之間定期的召開關于班組建設的工作的座談會,將班組內的工作人員召集起來,大家進行交流和溝通,堅持企業內部對班組進行評優等原則,將表現好的班組設為邊干和典型,從而讓員工之間不斷的認識到班組建設的必要性,從理論和實踐兩個方面充分認識到建設的重要性,從而讓員工在思想上就明白企業內部班組建設的意義及班組建設的價值,真正的讓員工感受到全面建設基層班組的感染力,帶動員工的熱情和責任感,使之認識到加強基層班組的建設不僅僅是企業自身的責任,更是自己發展和生存的需要,從而讓員工快樂的工作和生活,能夠更好的實現自身的價值,為企業創造更多的效益和財富。

(二)在班組內部選擇榜樣

在進行工作的過程中應該努力做好宣傳的工作,在創建工作的過程中將各種先進的優秀人才及表現良好的員工樹立為典型。如本企業內部就是以女工為主的,我們能夠以班組長的名字或者組內成員自己選擇名字來為先進的班組命名,對相應的班組和人才做好選拔、教育和引導的工作,可以通過各種媒介進行宣傳和表揚。比如依靠電視、網絡、報紙等進行宣傳,既要做好外宣工作,也要做好內宣工作,在企業內部做好宣傳專欄,定期的將企業內部表現良好的員工進行表彰,可以從多個方面進行選擇,比如員工的創新創效、在工作中用于克服困難、班組之間團結一致等,讓員工深切的感受到自己在企業內部的責任感和歸屬感,采用各種方式不斷的引導員工,使其在所屬的崗位中努力工作,提高自身的工作效率,為企業獲得更多的利益。

(三)加強對組長隊伍的建設

在生產一線進行成產的過程中,班組長的作用不可忽視,一個優秀的班組長可以更好地指揮在生產一線進行生產的工作,是現場崗位中的第一負責人,也是生產一線的直接指揮者,班組長在生產一線中既要完成生產的任務、實際進行生產的工作人員,也是指揮整個班組進行工作的管理者。一個好的班組長需要切身實地的了解自己組內員工的性格和脾氣,在實際生產的過程中尊重每一個員工,同時還應該做好組內的思想教育工作,團結組內的各個人員。如今,企業內部的大多數員工都不是過于看重物質上的獎勵,而是更看重在工作中給予精神上的支持和鼓勵,一線的員工只有知道自己所付出的努力得到了認可,才能更好地發揮其自身的潛力,增強企業內部基層班組的凝聚力和創造力。在日常生活中,班組長還應該多喝員工進行交流和溝通,站在員工的角度上思考問題,對于員工之間出現的矛盾應該及時的予以解決,協調好組內員工以及班組和班組之間的關系,平衡利弊,由此可見,班組長在生產過程中的作用很大,對此,相關領導應該科學正確的選擇班組長,在員工之中盡可能選擇文化程度較高、技術比較熟練、責任心比較強、處理事情比較公正且和單位的員工之間很團結的一些生產骨干作為生產班組的組長。不斷的加強對基層班組長的管理水平及技術水平的管理和培訓,盡可能的提高班組長的自身綜合水平,與此同時,相關的領導和部門還應該建立完善的、科學的班組長的考核機制,在平時的工作中對班組長的工作進行考核,以此來激勵班組長更好的工作,督促班組長不斷的學習和努力,盡可能提高自身的綜合素質和技術水平,更好的為企業服務。有關人員還應該做好預備班組長的培養和選拔,防止企業內部出現人才缺失的現象,為企業的長遠發展做好準備。本企業主要是女工企業為主,在企業中難免會有一些員工安與目前的工作,不思進取,對此,我們開展了選取優勝班組的活動,通過對員工技能的競賽評比,選出工作質量好、效率高的員工,從而激發班組員工的工作熱情,推進整體的工作效益。

(四)科學的加強基層班組的建設

企業在進行基層班組的建設的過程中的主要任務就是建立好班組建設的基礎,不斷的健全并完善企業內部班組間的規章和制度。對于一個能夠滿足現代化經濟要求的企業來說,如果企業要想穩定持久的發展就必須采用現代化的管理理念來對企業基層的班組進行管理,不斷的健全企業內部班組工作的原始記錄、工作的標準、工作日志,對工作中涉及到的資料進行統一的量化和管理,不斷的增強公司內部對成本控制的力度,保證企業產品的質量,加強對班組的管理,采用定期班組例會的方式加強班組之間的交流,同時做好職工的考勤和考核的工作,保證班組所負責的生產的質量滿足要求,做到生產工藝標準化、經濟技術指標及產品的質量都滿足標準化的工作要求。與此同時,班組之間還應該進行績效的考核以及評比先進的工作典型,對其進行數據化的考核。規劃并管理好班組的日常記錄,對班組內人員的好人好事以及物資的領用記錄做好登記,正確的引導班組和成員之間的關系和責任,采用適當的方式分析班組的目標,并對目標進行分解及分配,將各項任務落實到各個班組上去,保證每個班組都有一定的工作量,不會出現部分班組工作量偏多,部分班組沒有工作量的現象,要明確的知道整個班組就是一個團隊,一個整體,每個人都是這個整體的一部分,每個人都不能做出危害集體的事情,確保每個員工都有正確的思想。另一方面,企業應該加強對基層班組的培訓工作,讓員工不斷的學習先進的知識,提高其自身的專業水平,將培養員工的興趣作為培訓的重點,使其養成良好的學習方式,不斷的提高整個班組的水平。

(五)為班組建設提供良好的平臺

只有為員工提供一個良好的平臺,使其能夠更好的發揮其自身的和創新意識,才能促進員工更好的工作,從而為企業創造更高的價值。班組建設的工作應該立足在整個企業的實際生產情況中來,努力做好各方面的常規性的工作,同時還應該在正常工作的基礎下,確定工作重心,并圍繞著已經確定的工作重心,結合一些爭先創優的活動相結合,可以建立“學習型班組”、“標桿型班組”、“創新型班組”等一系列評優的方式,力求更好的開發員工的創新意識,提高其工作的責任感,激發員工的爭先創優的意識和工作熱情。對此,應該不斷的完善建立評價項目,做好頂層的設計,從多個方面建立,如工作的業績、員工的創新精神和創造的效力、員工的文明素質等部分。在工作的任務、取得成績、安全隱患的防范和治理、科技論文、技術的創新、員工提出的合理性的建議、相互協作、遵守公司的規章制度等方面對員工進行引導,爭取做到班組內部思想統一、學習氣氛好,能夠共同的協調工作,相互促進,班組和班組之間互相學習,比指標、比質量,創新鳳。在面對同樣的工作任務和工作條件下,班組和班組之間能夠形成爭先創優的氣氛,保證各個工序進行的過程中能夠保證質量,穩定生產,指標更優、效益更好,從而全面的提高企業的生產水平和經營效益。在本企業中,一些年輕的職工不想只做一些簡單的操作上的工作,其創新能力和管理能力較好,對此企業可以根據員工自身的能力和情況,為員工選擇適當的崗位,在班組和班組建設中更好的發揮其自身的優點,為企業創造更好的效益。

三、結束語

隨著我國市場經濟的不斷發展,企業內部如何做好基層班組的建設對企業的發展有著深遠的影響,本企業在運營的過程中,努力做好班組的建設,加強員工之間的協調工作能力,定期的為員工進行培訓,力求做好加強進程班組的建設工作。

參考文獻:

[1]李柳潭.對企業基層班組建設的幾點建議[J].內江科技,2012,(4) .

[2]張世林.關于加強班組建設的幾點思考[J].現代班組,2014,08.06.

[3]李慶發.關于加強班組建設的思考[J].公會論壇.2013(09).

[4]袁林,李劍萍.加強企業班組建設的思考[J].企業技術開發,2015(01).

作者簡介:王潔梅(1971–),女,漢族,本科,內蒙古準格爾旗人,工作單位:神華準能集團公司公用事業公司,主要從事班組建設工作。

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