檔案升級達標后的幾點體會與思考

文/四川省成都市郫縣疾病預防控制中心 李亞

檔案升級達標后的幾點體會與思考

文/四川省成都市郫縣疾病預防控制中心 李亞

【摘要】本文就郫縣疾病預防控制中心檔案升級達標后的工作談幾點體會和思考，全面闡述了檔案升級達標后的重要意義，以及鞏固檔案升級達標成果的注意事項。

【關鍵詞】檔案達標升級；疾病預防控制中心；思考；體會

一、完成檔案升級達標的重要意義和好處

檔案升級達標后，促進了一系列國家和地方檔案法律法規的真正落實，全面加強和提升了疾病預防控制中心綜合管理水平，推進檔案管理工作高起點跨越式地發展。檔案升級達標后，對檔案管理標準提出了一個更高的要求，在促使檔案管理科學化、規范化的前提下，能夠得以安全保存并有效發揮其應有的作用，從而更好地為單位服務，在理論上指導以后工作的開展，在防止疾病傳播流行、增進身心健康、提高勞動能力、延長人類壽命的科學和技術活動中發揮重要作用，保證今后工作的順利進行。

二、進一步完善了單位檔案室硬件設施

自從我縣疾病預防控制中心檔案升級達標任務完成以來，檔案室硬件設施得到了大筆資金投入，嚴格按照檔案升級達標的標準，完善了各種硬件設施、設備條件，包括檔案室庫房、借閱室、辦公室等，添置檔案架、檔案櫥、檔案盒，給檔案管理人員配備了電腦、打印機、掃描儀、刻錄機等設備設施，并不斷健全網絡，建立檔案網上信息平臺，完善軟件設施，為今后檔案管理工作創造了有利條件和必要保障。

三、提高了單位檔案人員自身素質和專業技術水平

檔案升級達標后，檔案管理人員自身素質和專業技術水平提高到了一個新的水平和檔次，其業務素養整合了各不同領域專業知識，升級成為知識全面、實踐豐富、踏實肯干的復合型人才，尤其是加強了衛生疾病防控方面的業務知識，以及有關傳染病預防控制、衛生檢驗與質量、公共衛生事件疫情突發等專業知識和技術。檔案升級達標后，形成了人人動手、個個整檔的良好局面，奠定了預防疾控中心開展檔案工作堅實的基礎。專、兼職檔案管理人員定崗、定位、定責，檔案意識得到了加強，不僅掌握了專業業務技術，還熟悉了現代化科學手段和先進管理方法，深諳檔案工作的各個環節和基本要求，利用科學管理的原則，積極深入探索新的管理模式和方法。

四、提高了單位檔案規范化、現代化管理水平

檔案升級達標后，在貫徹、落實《檔案法》的基礎之上，健全、完善了檔案管理制度，制定了一系列包括《檔案管理辦法》、《檔案立卷歸檔制度》等在內的規章制度，檔案管理有章可依，有據可查，進一步加大執行力度的檢查和監督，使檔案發展步入法制化、制度化、規范化軌道，依靠切實可行的管理制度。縣疾病預防控制中心領導將檔案工作納入到本單位的工作計劃和議事日程，并嚴格對各科室進行年度檢查和考核、評比，形成了比、學、趕、幫、超的良好局面，取得了良好效果。在此基礎上，不斷加快檔案信息化建設步伐，使檔案資料保存更安全、檢索更快捷、利用更科學，切實提高我縣疾病預防控制中心檔案管理的規范化、現代化、科學化水平。

五、持續提高檔案的開發利用水平，完善了對檔案的深層次編研

檔案收集是基礎，管理是手段，利用是目的，檔案實現其最終價值的有效途徑就是提供高層次利用，檔案升級達標后，檔案不僅實現了規范化、標準化、科學化管理，還得到了更好的開發利用。

檔案升級達標后，更有利于促進檔案資料的長期保存，方便、快速、高效、靈活地檢索和有效利用等作用，尤其是堅持在編研上做文章、下功夫，并且以編為主，強化研究，不僅方便檔案的利用，還大大提升了檔案的文化品位和價值，在控制疾病流行、疫情突發、公共衛生事件的處置方面發揮著不可替代的應有作用。

六、鞏固檔案升級達標工作質量和成果

檔案升級是一個系統工程，達標任務完成后，切忌不能為升級而升級、為達標而達標，千萬不能產生反彈、使檔案工作又回到原來的狀態，為此單位非常注重鞏固檔案工作質量和成果，并從以下幾個方面深化管理促鞏固：

牢牢抓住檔案基礎工作不放松，檔案第一手資料來源于不同業務部門，反過來也為各業務部門提供服務，為此，應堅持真實可靠、及時有效、分工合作原則，做好檔案資料的收集、甄別、整理、立卷、收藏工作。不斷提高檔案管理水平，熟悉、掌握檔案庫藏，持續提高咨詢服務能力，不斷摸索檔案利用的需求和規律，做到“胸中有丘壑”， 以不變應萬變，有準備地做好檔案提供工作。嚴格執行檔案管理法律、制度，充分利用現代化信息手段，提供主動服務、超前服務。參

考文獻：

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[2] 袁曉明．淺析檔案升級中存在的問題與對策[J]．世界華商經濟年鑒·科學教育家，2008,(14)

[3] 季震南．對疾病預防控制部門檔案信息化的幾點思考[J].實用預防醫學，2004（5）

[4] 皋旭燕．檔案管理達標升級的實踐與思考[J]．泰州職業技術學院學報，2008, 8(2)