魏尚玲
摘要:隨著經濟全球化發展,在先進技術引領下,制衣企業生產效率也大大提升。人們生活水平提高,對服裝的需求出現了持續的增長,同帶動了制衣企業的發展。然當前人民幣升值、服裝紡織類出口配額取消、各種服裝的原材料成本、勞動力的成本、租金等不斷上漲的多重壓力,特別是許多地方中小型制衣企業無法在競爭中取勝,導致這種現象其中一個重要原因是成本管理問題。本文從全面成本管理理念出發,分析地方中小型制衣企業成本管理存在的問題,并為地方中小型制衣企業實現全面成本管理的應用提出相應的對策。
關鍵詞:制衣企業 全面 成本管理
一、全面成本管理的概述
全面成本管理是現代企業管理中的重要內容,也是企業成本管理的最重要方式。它是依據現代企業成本運動規律,以優化成本投入、改善成本結構、規避成本風險為主要目的,借助科學的成本管理原理和方法,對企業經營管理活動實行全過程、廣義性、動態性、多維性成本控制的機制和行為方式。
全面成本管理,重點在“全面”,在現代企業管理中,側重成本管理的“全員管理”、“全過程管理”以及“全要素管理”。
二、地方中小型制衣企業成本管理存在的問題
廣州市增城區享有牛仔褲之鄉的美稱。目前,增城區單新塘鎮牛仔褲批發市場已有3000 多家牛仔服裝及相關配套企業,80000多名從業人員,1000多個已注冊的牛仔服裝品牌。產品遠銷中國香港、俄羅斯、美國、歐盟等幾十個國家和地區。新塘鎮更榮膺為“中國牛仔服裝名鎮”。然據2014年不完全統計,在新塘鎮牛仔褲產業中中小型制衣企業比重大,中型企業占13%,小型企業占80%,大型企業占7%。中小型制衣企業多以為他人加工為主,產品重在模仿輕設計,小批量、周期短,產品檔次低。成本管理方面多遵循傳統模式,成本控制的對象主要局限于企業加工制造過程中發生的各項費用支出,缺乏戰略性管理的思維,使企業不能形成系統的成本控制方法體系。
(一)原始憑證數據比較模糊
許多企業的原始憑證數據較混亂,比較模糊,尤其是原材料、固定資產折舊、庫存成本等相關科目的原始數據往往出現較大的錯誤。在實際生產過程中,相關部門成本意識不強,領用材料未做好登記工作,造成后面成本核算缺乏數據。其次,在生產過程中,部分工作人員嚴重浪費材料,而且未將浪費的成本進行登記。
其次是固定資產管理和固定資產折舊估算問題。制衣企業購置了大量的設備,由于各種因素影響,許多大型設備未使用,造成閑置浪費。另外,企業對機器設備的管理不科學,缺乏完善系統的保養計劃,設備的折舊速度較快。許多企業對固定資產的折舊,缺乏科學的估計。每年清點資產的時候,都缺乏清晰的原始數據。
(二)記賬過程中會計科目不清
在成本計算過程中,財會人員獲得了相應的原始憑證就要開始登記入賬。但是在實際核算中,由于各方面的因素,會計科目登記錯誤。例如一些企業財會部門,將車間水電費與管理部門的水電費直接統計為水電費,這樣是不符合規范的,因為車間水電費是屬于制造費用,而管理部分水電費則是管理費用。
(三)報銷流程不規范
在許多單位中,報銷費用這個環節存在較多的問題,缺乏規范的財務制度。一些單位對于出差報銷、采購報銷比較混亂,導致出現差旅費過高、管理費用過高等。另外,部門工作人員在實際報銷中,依然不夠嚴謹,管理者未對員工的發票、收據進行檢查就盲目簽字,而財會人員也未進行仔細的核查,無形中增加公司的成本。
(四)企業的各部門的成本意識不強
目前許多企業對成本計算的工作認識還是比較薄弱,很多單位都將成本計算工作僅僅是財會部門的事情。因而,對成本計算對象、收入分割、費用的分攤等方面的無法明確,造成了許多企業僅僅計算到直接費用,對于很多固定資產折舊損耗、營業外支出等都沒有清晰計算。
三、地方中小型制衣企業全面成本管理應用對策+
(一)加強培訓,樹立全員成本管理意識
要加強企業的全面成本管理,首先要樹立全員成本管理意識,摒棄過去那種“成本管理不是我的事情”錯誤觀念。單位的財會部門,要先制定簡單的成本管理培訓方案,給全體員工進行成本控制的思想,灌輸節約成本的理念。尤其是公司的采購部門,加強對原材料質量的監控,防止質量不過關的材料投入生產,從而耽誤生產,增加生產成本。
(二)完善各項憑證資料,實現全要素成本管理等
對于財會部門來說,制約其成本核算的較大的障礙是各項憑證的數據不清晰,導致最終成本核算不準確,沒有科學統計出實際成本,不利于企業的成本管理。因此,要完善原始憑證、記賬憑證以及報銷流程。財會部門與生產部門要做好溝通,共同制定出比較規范的領料單、庫存單等,要求相關工作人員在領取物料、使用物料、剩余物料都要做好登記,而且數據要準確。
(三)加強監督,實現全過程成本管理
公司的財會部門與人力資源部門可以共同將成本管理列入到個人的績效考核。對于制衣企業來說,生產方面的成本是比較大的,因此加強這方面的成本管理是十分必要的。要加強對生產工人的監督,禁止員工上班閑聊、偷懶等現象,甚至可以采用計件制方式,有助于提高生產效率,降低員工成本的浪費。其次,要加強設備的使用管理,禁止無貨生產設備仍在運作的現象。
四、結束語
總的來說,地方中小型制衣企業,要長期生產和發展就要實現全面成本管理,增強企業的盈利能力。當地中小型制衣企業,可以從加強培訓,樹立全員成本管理意識、完善各項憑證資料,實現全要素成本管理等、加強監督,實現全過程成本管理。
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