曹昭萍
【摘 要】新時期,社會市場競爭愈演愈烈,機電安裝企業要想獲得更多的經濟效益,提升企業自身的市場地位,亟需加強工程造價管理與成本控制。工程造價并非某一階段產生,往往貫穿于整個工程生命周期,為此企業要加強對造價管理的重視,并實施動態的成本控制措施,最終實現經濟效益最大化。本文在分析機電安裝工程造價管理重要性與現存問題的基礎上,重點探究該類工程進行造價管理與成本控制的有效對策,以期被同行參考。
【關鍵詞】造價管理;機電安裝工程;成本控制;管理對策
機電安裝工程涉及社會工程建設的諸多領域,比如建筑工程、電氣工程、消防工程、水利工程等等,具有較高的社會效益。隨著機電安裝市場的日益完善,機電安裝工程面臨的市場挑戰越來越嚴峻,為更好的發揮工程的經濟效益,加強工程造價管理并對成本加以控制成為有效的途徑,但是目前工程造價管理中仍存在一定的問題,亟需加強研究探究有效對策。
一、機電安裝工程造價管理的重要性
工程造價管理主要是對成本預算、計劃、實施,以及工程竣工結算等方面進行控制,綜合分析各成本構成并對成本構成進行動態監控,最終保證工程各階段的實際成本與計劃階段制定的限額相近。工程的造價高低將決定企業的獲利情況,要想以最少的成本獲得更多的經濟利益,加強工程造價管理,保證總造價不會超出預期范圍將是有效的管理手段[1]。同時,安裝企業可以根據工程的造價管理及時掌握企業運營情況,比如資金投入、設備使用、施工組織等方面,為綜合評定企業經營狀況提高依據。
二、工程造價管理與成本控制中現存問題分析
(一)人員的經濟意識薄弱
項目經理制是當前機電安裝工程主要采取的責任制度,工程的施工建設主要有項目經理負責,實際調查中發現,工程建設中項目經理的經濟意識相對薄弱,缺少成本管理的責任感。一方面,部分項目經理將成本控制全部交由財務部門進行,且監管力度不嚴;另一方面,其他項目管理人員在進行工程管理中重進度、重質量,往往忽視成本因素,不能將施工質量與成本有效的結合分析。從而造成施工中出現嚴重的材料浪費現象。
(二)工程管理不到位影響造價
工程建設全過程均會產生一定的造價問題,工程造價管理需要體現在方方面面,然而,很多的機電安裝工程管理存在不到位現象,其中最為顯著的有兩點:其一,合同管理忽視造價,合同內容將直接影響工程的總造價,部分安裝企業合同管理人員專業性不高,造成合同條款不明晰,“扯皮”現象、設計變更等較為嚴重,不僅增加了施工成本,更影響施工質量問題。其二,造價管理方式相對滯后,信息化管理嚴重缺失,造成工程管理的費用增高,從而增大了工程造價。
(三)材料購置重質量輕成本
機電安裝材料具有專業性強的特征,對材料質量的要求較高,這也造成材料選購人員形成一種錯誤認識,認為同種規格的材料其價格越高質量越好,從而增加了工程的施工成本[2]。現有材料市場上,機電安裝材料種類繁多、品種各異,應提升材料選購人員的經濟意識,注重材料質量的同時關注材料的價格因素,有效控制材料購置成本。
三、工程造價管理與成本控制的有效對策
(一)工程造價管理目標的確定
科學可行的工程造價管理目標,有助于指導造價管理與成本控制,在制定造價管理目標是不可盲目進行,需要從如下三方面進行:其一,綜合分析招投標文件與施工合同,對其中的“活口”條款仔細閱讀,分析影響條款的內外部因素,制定防范應對措施;其二,加強對施工圖紙的審核,根據規范要求進行技術交底工作,針對專業圖紙之間存在的矛盾,需要盡早提出設計變更,盡可能在施工前完成設計變更工作,減少返工現象。其三,施工階段的成本控制至關重要,占據造價管理的大半內容,為此造價管理應將重點放在工程的施工環節,加強施工過程中的各項費用與成本控制[3]。
(二)完善工程造價的信息化管理
隨著網絡技術與信息科技的不斷發展,信息化管理在各行業中應用較為廣泛,機電安裝工程造價管理中信息化管理仍存在一定的問題,需要從制度、人才、資料利用等多個方面進行完善,提升造價管理的信息化水平。第一,信息管理制度的建立于完善,為信息化管理提供基礎的制度保證,落實管理人員的責任。第二,強化培養信息化人才,并向高校招納具有管理專業技能與信息管理能力的復合型人才,為工程造價管理信息化的實現注入動力。第三,完善信息市場,并通過網絡連接實現工程信息資源的共享,為招投標活動提供公平、公正的競爭平臺,從而確保工程投資的合理性。
(三)靈活運用詢價體系
工程項目施工階段,材料費用與設備費用占據40%-60%左右,能否有效控制以上兩項費用將對工程造價產生重要影響。當前招投標市場中,機電安裝項目在招標過程中多要求安裝企業將安裝費與人工費上報,占據重要份額的材料費用以及機械費用則往往直接由建設單位采購完成,若采用該種招投標形式必將影響工程的造價問題[4]。而機電安裝工程涉及到的材料與設備具有成本高、技術性強等特點,選購中需將成本與質量綜合考慮,為此可靈活運用詢價體系,從產品性能、商務報價、售后服務、付款方式等方面進行綜合的考量,最終采用招標采購、對比采購等方式進行購置材料與設備。
(四)提高員工的責任與經濟意識
機電安裝工程成本控制并非僅是財務部門的責任,因其貫穿于整個工程建設環節,因此需提升各級人員的責任意識以及經濟意識,從而實現對成本的動態監控。其一,造價工程師需要進行工程全過程的造價監理,于工程立項開始對投資進行估算,加強對項目可行性研究,并依據招投標、工程設計、施工、竣工結算等階段的相關資料,制定工程造價各階段控制計劃。其二,采取項目經理制的工程項目,應對項目目標加以明確,重視工程質量的同時,協調各部門人員控制好工程成本。其三,施工管理人員負責施工材料與設備的購置與選用工作,往往材料費用與設備使用費用在施工階段占據重要比重,必須明確施工管理人員的責任,并提升人員的經濟意識,加強對施工現場的材料與設備管理,并在材料購置中充分考慮成本因素,綜合成本與質量科學進行材料的購置[5]。
(五)竣工結算的嚴格把關
竣工結算是工程造價的控制的重要內容,與設計概算以及施工預算同等重要,且由于竣工結算是工程成本控制的最后關卡,應嚴格對待。首先,嚴格按照施工設計、方案、圖紙等對工程質量進行審核,在保證質量的基礎上復查合同條款的完成情況。其次,逐一核實工程建設中的設計變更問題,同時對施工階段的現場簽證進行確認;最后,依據以上審核資料以及合同要求,確定取費標準、統計工程數量,最終確定工程的結算造價。
結語:
綜上所述,控制工程造價在合理的預算范圍內,對機電安裝企業良好經營與發展意義重大,有利于提升企業的經濟效益。針對當前工程造價管理中存在的問題,企業應確定工程造價管理目標,完善工程造價的信息化管理,靈活運用詢價體系,提高員工的責任與經濟意識,并于竣工結算環節嚴格把關,實現對工程造價的全方位、全過程控制。
【參考文獻】
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