試論職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀及改革思路

趙莉

【摘 要】目前職業(yè)教育在不斷取得進(jìn)步的同時，職業(yè)院校在行政管理中出現(xiàn)了一些問題，給職業(yè)院校的發(fā)展帶來了負(fù)面影響。本文通過分析職業(yè)院校行政管理的現(xiàn)狀，指出合理的改革思路，以期為提高職業(yè)院校的行政管理水平提供有意義的參考。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校 行政管理 現(xiàn)狀 改革思路

職業(yè)院校是我國教育的重要組成部分，對于我國教育事業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。因此，提高職業(yè)院校的發(fā)展水平，是推動我國教育事業(yè)進(jìn)步的有效手段。而作為職業(yè)院校管理中的重要組成部分，行政管理工作水平的高低，嚴(yán)重影響著職業(yè)院校的進(jìn)步與發(fā)展。但是，由于職業(yè)院校的行政管理制度不科學(xué)，沒有建立完善的行政管理責(zé)任體系，行政管理的信息化水平較低，管理人員的綜合素質(zhì)較低等問題，致使職業(yè)院校的管理水平較低，進(jìn)而制約了職業(yè)院校的發(fā)展。所以，重視行政管理工作，提高工作水平，是職業(yè)院校發(fā)展的前提。

一、職業(yè)院校行政管理的現(xiàn)狀

（一）職業(yè)院校的行政管理制度不科學(xué)

目前，許多職業(yè)院校的行政管理部門缺乏與其他部門之間的溝通和交流，并且缺乏完善的管理制度，未能有效地監(jiān)控行政管理人員的工作行為，致使行政管理工作的效率較低。同時，職業(yè)院校沒有建立完善的行政管理信息體系，給行政管理工作的開展帶來了不利影響，進(jìn)而阻礙了職業(yè)院校的快速發(fā)展。

（二）缺乏完善的行政管理責(zé)任體系

在開展行政管理工作過程中，需要相關(guān)的負(fù)責(zé)人予以監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行，才能確保行政管理工作的質(zhì)量，但是由于缺乏完善的行政管理責(zé)任體系，致使職業(yè)院校的行政管理水平較低。許多職業(yè)院校未能建立完善的行政管理責(zé)任體系，致使行政管理工作出現(xiàn)問題時，不能及時找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，降低了行政管理工作的質(zhì)量。再加上職業(yè)院校的行政管理分工不明確，沒有合理規(guī)范管理人員的責(zé)任范圍，致使職業(yè)院校的行政管理工作嚴(yán)重滯后，未能達(dá)到行政管理的目標(biāo)。

（三）職業(yè)院校的行政管理信息化水平較低

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化成為當(dāng)今時代的主要發(fā)展趨勢，而且利用信息化可以極大地提高工作效率，節(jié)約管理成本。但是，目前許多職業(yè)院校仍然沿用傳統(tǒng)的行政管理方式，各個部門沒實現(xiàn)信息資源共享，給管理人員的信息收集、應(yīng)用、處理等帶來負(fù)面影響，并且由于職業(yè)院校的信息工作量較大，工作范圍廣泛，工作時間有限等原因，給管理人員的管理工作造成巨大的壓力，致使職業(yè)院校行政管理工作的質(zhì)量較低[1]。

（四）行政管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

行政管理人員是職業(yè)院校開展行政管理工作的前提和保障，其工作能力和工作水平的高低，直接影響著行政管理工作的水平。但是，雖然目前很多職業(yè)院校已經(jīng)認(rèn)識到行政管理工作的重要地位，并且加強了行政管理工作，然而由于行政管理人員的綜合素質(zhì)較低，缺乏系統(tǒng)的專業(yè)管理知識和職業(yè)道德，致使職業(yè)院校的行政管理質(zhì)量不高。

二、職業(yè)院校行政管理的改革思路

（一）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理理念

行政管理工作是職業(yè)院校管理的重要組成部分，對于職業(yè)院校的發(fā)展有著重要的影響，因此，職業(yè)院校應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理理念，樹立全新的管理意識，采用先進(jìn)的行政管理手段，以提高行政管理工作的水平。職業(yè)院校應(yīng)該加強信息化管理，實現(xiàn)行政管理的信息化、智能化，以提高行政管理的效率。

（二）建立完善的行政管理責(zé)任體系

規(guī)章制度是行政管理工作有序開展的前提，因此，職業(yè)院校應(yīng)該制定合理的行政管理制度，建立完善的行政管理責(zé)任體系，明確各個部門、管理人員的職責(zé)和權(quán)限，以提升工作效率。職業(yè)院校可以大力引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗，結(jié)合自身的實際情況，制定相應(yīng)的考評體系，以確保行政管理的質(zhì)量。在實施過程中，行政管理部門應(yīng)該不斷地加強執(zhí)行力，加強與人力資源部門的合作，采用人員職位晉升、崗位職責(zé)考核等方式，落實行政管理工作，以提高行政管理工作的質(zhì)量。

（三）提高行政管理的信息化水平

采用信息化管理可以提高工作效率，節(jié)約管理成本，因此，職業(yè)院校應(yīng)該大力引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)信息化管理，以提高行政管理的效果。職業(yè)院校應(yīng)該完善行政管理信息系統(tǒng)，配備計算機設(shè)備，加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)自動化辦公，以提升行政管理水平。例如，在處理行政業(yè)務(wù)時，完善各種基礎(chǔ)硬件設(shè)施，配備計算機設(shè)備，加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。

（四）提高行政管理人員的綜合素質(zhì)

行政管理人員的綜合素質(zhì)制約著行政管理水平的發(fā)展，因此，職業(yè)院校應(yīng)該重視行政管理人員的地位，提高行政管理人員的綜合素質(zhì)，確保行政管理工作的質(zhì)量。職業(yè)院校可以選聘專業(yè)的行政管理人員，積極開展培訓(xùn)工作，不斷提高行政管理人員的工作水平和工作能力，為開展行政管理工作提供強大的人力支持[2]。

三、總結(jié)

總而言之，在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，職業(yè)院校應(yīng)該重視行政管理工作，提高行政管理工作的水平，以促進(jìn)自身的發(fā)展。職業(yè)院校應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理理念，根據(jù)自身的實際情況，結(jié)合現(xiàn)代化管理理念，制定科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向，提高行政管理水平，以建立新型的校園文化，提高自身的發(fā)展水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張曉波.職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀及改革思路[J].晉城職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2010（03）：12-14.

[2]蔣德志，邱石，余婷.職業(yè)院校現(xiàn)階段行政管理的現(xiàn)狀及改革途徑[J].湘潮（下半月），2015（08）：96-97.