試論職業院校行政管理現狀及改革思路

趙莉

【摘 要】目前職業教育在不斷取得進步的同時，職業院校在行政管理中出現了一些問題，給職業院校的發展帶來了負面影響。本文通過分析職業院校行政管理的現狀，指出合理的改革思路，以期為提高職業院校的行政管理水平提供有意義的參考。

【關鍵詞】職業院校 行政管理 現狀 改革思路

職業院校是我國教育的重要組成部分，對于我國教育事業的發展有著重要的影響。因此，提高職業院校的發展水平，是推動我國教育事業進步的有效手段。而作為職業院校管理中的重要組成部分，行政管理工作水平的高低，嚴重影響著職業院校的進步與發展。但是，由于職業院校的行政管理制度不科學，沒有建立完善的行政管理責任體系，行政管理的信息化水平較低，管理人員的綜合素質較低等問題，致使職業院校的管理水平較低，進而制約了職業院校的發展。所以，重視行政管理工作，提高工作水平，是職業院校發展的前提。

一、職業院校行政管理的現狀

（一）職業院校的行政管理制度不科學

目前，許多職業院校的行政管理部門缺乏與其他部門之間的溝通和交流，并且缺乏完善的管理制度，未能有效地監控行政管理人員的工作行為，致使行政管理工作的效率較低。同時，職業院校沒有建立完善的行政管理信息體系，給行政管理工作的開展帶來了不利影響，進而阻礙了職業院校的快速發展。

（二）缺乏完善的行政管理責任體系

在開展行政管理工作過程中，需要相關的負責人予以監督、指導、執行，才能確保行政管理工作的質量，但是由于缺乏完善的行政管理責任體系，致使職業院校的行政管理水平較低。許多職業院校未能建立完善的行政管理責任體系，致使行政管理工作出現問題時，不能及時找到相關的負責人，降低了行政管理工作的質量。再加上職業院校的行政管理分工不明確，沒有合理規范管理人員的責任范圍，致使職業院校的行政管理工作嚴重滯后，未能達到行政管理的目標。

（三）職業院校的行政管理信息化水平較低

隨著計算機網絡技術的發展，信息化成為當今時代的主要發展趨勢，而且利用信息化可以極大地提高工作效率，節約管理成本。但是，目前許多職業院校仍然沿用傳統的行政管理方式，各個部門沒實現信息資源共享，給管理人員的信息收集、應用、處理等帶來負面影響，并且由于職業院校的信息工作量較大，工作范圍廣泛，工作時間有限等原因，給管理人員的管理工作造成巨大的壓力，致使職業院校行政管理工作的質量較低[1]。

（四）行政管理人員的綜合素質有待提高

行政管理人員是職業院校開展行政管理工作的前提和保障，其工作能力和工作水平的高低，直接影響著行政管理工作的水平。但是，雖然目前很多職業院校已經認識到行政管理工作的重要地位，并且加強了行政管理工作，然而由于行政管理人員的綜合素質較低，缺乏系統的專業管理知識和職業道德，致使職業院校的行政管理質量不高。

二、職業院校行政管理的改革思路

（一）積極轉變傳統的行政管理理念

行政管理工作是職業院校管理的重要組成部分，對于職業院校的發展有著重要的影響，因此，職業院校應該積極轉變傳統的行政管理理念，樹立全新的管理意識，采用先進的行政管理手段，以提高行政管理工作的水平。職業院校應該加強信息化管理，實現行政管理的信息化、智能化，以提高行政管理的效率。

（二）建立完善的行政管理責任體系

規章制度是行政管理工作有序開展的前提，因此，職業院校應該制定合理的行政管理制度，建立完善的行政管理責任體系，明確各個部門、管理人員的職責和權限，以提升工作效率。職業院校可以大力引進先進的管理經驗，結合自身的實際情況，制定相應的考評體系，以確保行政管理的質量。在實施過程中，行政管理部門應該不斷地加強執行力，加強與人力資源部門的合作，采用人員職位晉升、崗位職責考核等方式，落實行政管理工作，以提高行政管理工作的質量。

（三）提高行政管理的信息化水平

采用信息化管理可以提高工作效率，節約管理成本，因此，職業院校應該大力引進先進技術，實現信息化管理，以提高行政管理的效果。職業院校應該完善行政管理信息系統，配備計算機設備，加強網絡建設，實現自動化辦公，以提升行政管理水平。例如，在處理行政業務時，完善各種基礎硬件設施，配備計算機設備，加強網絡建設等。

（四）提高行政管理人員的綜合素質

行政管理人員的綜合素質制約著行政管理水平的發展，因此，職業院校應該重視行政管理人員的地位，提高行政管理人員的綜合素質，確保行政管理工作的質量。職業院校可以選聘專業的行政管理人員，積極開展培訓工作，不斷提高行政管理人員的工作水平和工作能力，為開展行政管理工作提供強大的人力支持[2]。

三、總結

總而言之，在科學技術迅速發展的背景下，職業院校應該重視行政管理工作，提高行政管理工作的水平，以促進自身的發展。職業院校應該積極轉變傳統的行政管理理念，根據自身的實際情況，結合現代化管理理念，制定科學的發展目標和發展方向，提高行政管理水平，以建立新型的校園文化，提高自身的發展水平。

【參考文獻】

[1]張曉波.職業院校行政管理現狀及改革思路[J].晉城職業技術學院學報，2010（03）：12-14.

[2]蔣德志，邱石，余婷.職業院校現階段行政管理的現狀及改革途徑[J].湘潮（下半月），2015（08）：96-97.