節約成本、創造價值，為公司經營做貢獻

李紅芳

摘要：為了節約成本，提高公司經濟效益，有效的成本費用控制已經成為現階段企業十分重視并亟待解決的問題。文章從成本控制的意義以及成本費用與公司財務管理目標的關系入手，分析目前企業在成本費用管理方面存在的主要問題，例如控制觀念薄弱；生產、采購控制方式不合理；成本監督環節不到位等。從而提出有效節約成本、降低產品價格從而提高市場份額，創造公司經營價值的具體措施。

關鍵詞：成本費用；成本控制；公司價值

一、引言

隨著現階段經濟“新常態”的發展，企業要想在市場經濟中立足，必須加強成本和費用的管理。良好的成本控制是公司財務管理的重要環節，有利于公司在節約成本方面降低成品定價，從而實現價格差異的競爭優勢，吸引更多的消費者，實現公司的盈利化目標。內部成本控制是一個綜合復雜、多層次、寬領域的成本管理環節，這項管理活動不僅涉及到公司財務部門、管理部門、人力部門，而且與采購部門、生產部門、銷售部門的基礎性工作密切相關。

二、企業成本費用控制的意義

（一）降低產品價格，提升市場競爭力

在競爭十分激烈的現代化市場中，發展成熟的企業很難通過提升產品性能的差異化來突出重圍，那么在實現價格差異化、打“價格戰”方面顯得尤為重要。有效地控制產品成本，通過降低成本價格來走產品低價路線，更有利于廣大消費者的接受和青睞；有利于實現薄利多銷，控制市場，同時可以敏捷反映市場突發的不可預測的因素，迅速應對市場變化和風險，提升公司市場占有率和競爭力。

（二）成本費用的有效控制是提高經濟效益、實現企業利潤最大化目標的重要途徑

不管從宏觀市場經濟還是從企業內部的微觀角度分析，經濟效益的實現主要依賴于投入與產出、生產與銷售的金額對比。成本和費用是相對于營業收入的抵減項目，是現金流中的支出。假設公司的營業收入和營業外收入不變，要想增加公司利潤，可以從降低成本和費用的環節入手，在保證產品質量優良的前提下，減少不必要的支出是提高經營效益和實現企業目標的最有效途徑。

（三）內部部門合作加強，協調發展

內部成本控制是一個綜合復雜、多層次、寬領域的成本管理環節，需要企業內部各個部門各個崗位的分工與協作促進企業高效運轉的手段。成本費用能夠綜合反映企業產品采購、生產、管理工作的質量，在購買材料、生產消耗、銷售環節、行政支出等方面都需要資金的投入與循環。對成本費用各個環節的把控需要內部各部門的共同努力，合理制定產品的產量和銷量，綜合抵抗內外的壓力，并以最快的速度最低的收賬費用回收應收賬款，使企業得到全面、協調、可持續發展。內部的協同合作也有利于激發企業整體的創新能力。生產部門的創新可以提升產品的核心品質，增強企業持續經營的能力；行政管理的創新可以科學合理地控制財務費用、銷售費用、管理費用等間接支出，豐富管理經驗、提升管理水平。

三、 企業內部成本控制存在的不足

（一）成本費用控制觀念薄弱，控制方式不合理

在公司生產經營過程中，普遍存在著對節約成本、控制費用不夠重視的現象，或雖然意識到成本控制的重要性但采用的控制方式不合理。首先，一部分車間工作人員和行政管理人員對成本費用的理解不夠深入徹底，觀念較為滯后。在生產經營中，他們僅僅觀察賬目上的數量和金額，并沒有將產品成本和各個環節有效聯系，作出相應的詳細計劃與定額。其次，大多數企業更加重視事后控制，對事前控制和事中控制工作有所忽略，沒有樹立全面成本控制的理念。例如，只在意了生產環節的成本，忽視了上游采購支出和下游銷售費用；只關注了制造成本的核算與監督，疏忽了行政管理成本的分析與降低，導致其他部門“跑冒滴漏”。這種觀念的缺乏，易于出現公司運營管理過程中的浪費現象，不僅導致成本管理能力的下降，而且不利于企業效益的增加。

現階段企業對成本控制使用的方式單一、控制手段死板，缺少現代化科學合理的控制管理手段。大部分公司的成本費用工作僅從節約成本入手，仍然采取傳統的成本控制方法，例如責任成本法、標準成本法、定額成本法等。多采用減少原料、降低工人工資成本的方式來控制，并不是從成本動因入手，優化生產、提高效率。這些方法反映信息的能力不夠完整，缺乏對科技進步、宏觀經濟增速、市場需求改變的反映，使得公司成本費用控制方式落后，不能適應現代企業成長發展的需要，對企業有很大的制約。這些企業成長起步階段晚，管理經驗欠缺，對先進的控制方式掌握不全面，在這方面的能力還有待進一步提升。

（二）采購環節管理混亂，生產環節浪費嚴重

尤其針對制造行業，原材料的采購成本變動對產成品的影響明暗度很高，產成品成本中有將近50%～70%屬于原材料的采購成本，原材料采購成本包括采購價格、運輸費用、采購過程中的合理損耗。最近幾年隨著通貨膨脹和物價水平的提高，原材料的采購成本大幅上升。雖然企業采購環節逐漸市場化，但公司的供應鏈管理方面還存在不足。首先，采購計劃不充分，沒有合理計算訂貨經濟批量和再訂貨點，造成庫存的不必要積壓，增加儲存成本和管理成本。其次，企業采購階段詢價的平臺單一，沒有充分利用現代化互聯網技術中的專項詢價網站、招標公示等，這樣了解上游渠道的信息不全面，選擇的供應商的原材料價格并不一定是最便宜的。最后，企業選擇供應商時存在灰色規則，采購部門人員往往與材料有經濟利害關系，采購部門人員從中獲取部分回扣，采購價格中存在不必要的抬升。

生產環節是產成品完工的最重要的環節，生產費用的高低和分配方式直接影響到單位產成品的成本。生產過程的主要成本費用包括直接材料、直接人工、制造費用、其他費用等。當前公司存在生產環節效率不夠高、廢品率較高、車間制造費用浪費較嚴重的現象。主要有：原材料利用率低，工人使用機器設備不規范，節約意識差，檢查維修費用高，車間水電費浪費較嚴重。

四、提高成本費用的措施

（一）增強成本費用控制觀念，引進先進管理方法

提高公司整體節約成本費用的意識是企業內部成本管理的前提條件和首要環節。在成本控制中，要求各個部門和各個崗位都要樹立節約觀，將控制成本的任務落實到每一個員工的肩頭。首先，公司治理層根據公司整體戰略規劃制定出成本費用的戰略和規劃；其次，公司經營層根據治理層提出的成本戰略對員工進行培訓和教育，并將戰略層層分解為具體目標，傳遞給各級管理層和各部門員工。同時在計劃實施過程中做好監督工作，在計劃實施后及時整理反饋信息，發現實際與定額的偏離，并對偏離進行分析和報告。例如承德市鐵礦集團對其子公司的鐵礦石、鐵精粉等主要原材料成本進行橫向和縱向比較分析，實現原材料的集團集中采購模式，各個生產車間均納入分析項目，發現成本較高的具體原因，制定出控制成本費用的具體措施并有效執行。最后，成本控制的觀念還要從宏觀的角度統籌分配，做到多管齊下，才能更好地提高節約的意識。

成本控制不僅是降低材料成本和人工工時分配率，更重要的是優化組織結構、工藝技術的創新。在傳統成本核算方法的基礎上引入作業成本法是不錯的舉措。作業成本法主要思路是“成本對象消耗作業，作業消耗資源”。它將直接成本和間接費用作為“產品消耗作業”環節中的成本平等看待，與傳統成本核算法相比范圍更廣。第一步：作業是成本計算的核心和基本對象，根據作業活動耗用資源的情況，將資源耗費分配給作業；第二步：產品是實際耗用作業成本的終結，依照成本對象消耗作業的情況，把作業成本分配給成本對象。作業成本法更有助于成本的精確管理和經營控制，是成本計算與成本管理的有機結合。

（二）降低采購成本，減少生產浪費，做好監督工作

如果公司的采購規模較大，合理地制定經濟批量可以有效地進行采購管理，公司根據原材料的采購計劃和預測的全年需要量，結合單位采購成本和單位儲存成本計算出經濟訂貨批量和再訂貨點。但是，在制定經濟批量時，是在公司有較好的預算前提下進行的，如果預算體系不完善，容易造成經濟批量的計算與實際不相符，導致存貨積壓增加儲存成本或者存貨短缺增加缺貨成本。如果企業的采購規模較小，企業可以聯合有同種材料需求的其他企業合作同時采購，加大價格談判的籌碼，不僅在購買環節降低成本，也可以在聯合運輸的環節降低物流費用。公司可以充分利用互聯網絡，廣泛獲取供應商信息和價格信息，拓寬平臺化的購買渠道，從廣大供應商中選出最合適的上游提供者，同時公開招標形式也有助于減少采購潛規則費用和采購負責人的回扣現象。公司應健全采購管理整個流程和制度，統籌安排采購計劃，綜合分析評價。明確請購、審批、采購、付款、運輸、收貨等各負責人的職責和權限，實現分工與協作。首先，在確定采購渠道時，采用協議采購、招標采購、詢價采購等多種方式相比較。其次，在確定供應商和采購價格、采購數量的基礎上擬定采購活動，明確雙方交易的權利和責任，使之有法律的約束和擔保。最后，在運輸、驗收環節規范制度和要求，保證采購原材料的數量和質量，降低采購成本。

企業應當加強生產環節的定額成本管理，根據歷史信息和現階段實際情況，咨詢技術骨干和熟練工人的經驗，制定出直接材料、直接人工、制造費用的定額耗用量和定額價格。定額成本管理是在發配、生產、核算環節的一體化管理形式。首先，生產工人從倉庫管理人員處按照定額領取材料并及時據實登記；其次，成本核算環節應當采用定額標準成本法進行成本的歸集與分配，以標準成本登記入賬，將實際成本與標準成本的差額計入生產成本-材料成本差異，管理人員可依據此進行差額的匯總和分析。最后，通過制定標準作業工時，對人件費，用生產成本-人件費差異，依據此進行差額的匯總和分析。公司應注意生產工人的崗前培訓和在職期間繼續教育。在上崗前規范生產工人的工作技術方法，特殊崗位要尤其重視安全培訓，減少新員工因為操作不熟練導致的原材料和機器設備的浪費。生產工人在職期間的定期培訓可以提高工人的工作效率和熟練程度，快速適應運用新科技對新產品的生產，培養創新能力。

對于間接管理部門發生的固定的經費，必須以積極的心態實踐，杜絕浪費，并橫向開展，比如管理部門采用無紙化辦公、用電話會議代替出差、對于每筆發生的費用都需要提出這樣的幾個疑問？這個需要發生嗎？可不可以以其他進行替代？如果把不必要的浪費轉嫁給消費者，就是犯罪行為。作為企業的員工有責任日常工作中減少不必要的浪費。

參考文獻：

[1]史永勤.企業成本控制的現狀與途徑探討[J].企業改革與管理.2015（09）.

[2]施鳳英.企業成本管理模式探究[J].財經界（學術版），2015（07）.

【作者單位：松下電化住宅設備機器（杭州）有限公司】