計算機網絡系統在會計管理工作中的應用

孔媛

摘要：現代信息技術的創新和進步，為社會中各個行業的管理工作提供了便利和益處。文章首先闡述了會計管理系統的概念與特點，其次分析了會計信息管理系統的發展趨勢，最后對計算機網絡系統在會計管理工作中的應用進行了研究。

關鍵詞：計算機網絡系統；會計管理；電算化；現代信息技術；會計科目；用戶設置 文獻標識碼：A

中圖分類號：TP393 文章編號：1009-2374（2016）20-0043-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.20.020

眾所周知，將計算機網絡系統應用到會計管理工作中，是推動會計管理工作嚴謹有序開展的必要條件，對會計工作具有重要的促進意義。計算機網絡系統的應用能夠有效地控制會計管理工作的會計信息來源，保證信息的真實度，實時掌握準確的信息，為會計工作提供真實有效的資源，提高會計管理工作的整體水平，促進會計工作的良好發展。

1 計算機網絡系統下的會計信息管理概述

1.1 會計信息管理系統簡介

會計信息管理系統是建立在強大的計算機網絡體系之下的。在日常的會計管理工作中，利用計算機技術采集真實的會計信息，之后進行儲存和處理，并且進行會計核算，最后生成會計工作中需要的工作表，提供單位管理和分析發展形勢的重要參考依據。它可以是一個單獨的系統，也可以是一個隸屬于總系統的子系統。

隨著計算機網絡技術的發展，REAL模型是理論完善、研究深入、收獲巨大的會計管理創新模式，成為了會計信息管理的主要研究和發展的方向。它不是局限于會計管理的相關工作，而是面向整個單位的管理，提升整個管理工作的高度，促使財務工作各方面相互協調發展，推動會計管理工作的有效開展。

1.2 會計信息管理系統的特點

第一，會計信息管理系統的數據來源真實可靠，獲得途徑非常寬廣，為會計工作提供了充足的信息資料。

第二，與手工記賬不同的是，會計信息管理系統的記賬存儲功能非常強大，利用辦公軟件的功能能夠節省工作時間和人工，保存之后也方便查找和審查，便于開展工作。

第三，會計信息管理體系在工作中受到的人工干擾度不會太高，會計數據處理自動化，在整個處理過程中自動完成，具有高度安全性。

第四，會計信息管理體系具有嚴格的保密制度，配有專人專機，進入系統的賬號和密碼有專人負責，不得告知他人，避免了會計管理工作中機密文件的泄露，造成嚴重的損失。

1.3 會計信息管理系統的應用需求

在計算機技術的支持下，會計管理工作走上了信息化的發展之路，它在會計管理工作中有著具體的應用需求，這些需求應當得到充分的滿足，促使會計管理工作得以順利開展。我國經濟快速騰飛，許多單位的經濟業務發展越來越壯大，開始朝著區域化經濟發展，慢慢在異地建立了分支機構。在這樣的情況下，必須要實現經濟業務跨區域的會計核算與管理，站在全局的角度完成會計統一集中管理的發展策略。同時還必須要保證會計信息的準確真實，這是最重要的應用需求。在信息化的時代，各個單位的管理層人員要時刻跟上前進的腳步，嚴格要求會計管理工作，為整個單位傳遞準確無誤、真實有效的會計信息，促使主體機構以及分支機構可以有效率地完成核算工作，保證提供給領導層的會計信息具有參考價值，為單位整體的發展奠定數據基礎。此外，構建一個單位的會計信息管理系統還必須要實現會計管理工作與經濟業務政策相一致。因為只有充分地了解了單位的實際情況，才能夠做出最準確的資料配置，合理利用資源。主體機構將資金高度集中，進行統一調配管理，能夠降低單位的運營成本，實現經濟業務發展的偉大戰略發展。此外，就現階段的財務工作情況來看，一個單位內部，其會計管理工作與自身的業務之間有著密切的聯系，在構建會計管理系統時，需要保障管理層可以及時了解內部員工的實際工作狀態，并及時地對單位內部的資源進行調配，實現資源的優化配置。為此，主體單位可以將內部的資金調配起來，提升自身的管理水平，降低單位內部的運營成本，實現工作決策以及會計管理工作的和諧統一。

2 計算機網絡系統下會計信息管理的發展趨勢

信息技術的飛速發展為會計管理工作帶來了新鮮的管理理念和專業的操作技術，促使會計管理工作得到了創新和進步。發達的計算機網絡系統推動著會計管理工作不斷開放，促使我國的會計工作軟件不斷地更新，建立了更加安全的會計工作機制。

第一，21世紀是網絡IT的時代，信息技術的廣泛應用為會計工作提供了許多管理手段和方法，帶動會計管理朝著信息化的時代方向發展。在這個時代，會計信息的重要性更加凸顯，在社會的各行各業中，人們對會計信息的關注度越來越高，對所披露的信息內容要求也越來越高。所以在計算機網絡系統下會計信息的管理會采用開放式的構架，增強各單位之間的交流和學習，不斷完善會計信息的收集、加工、存儲。

第二，在信息化的進程中，對計算機技術的研發和創新是主要的問題。目前我國在各個行業推行會計電算化，抓緊實現會計電算化的百分百普及率。踐行這個計劃，在操作軟件的研發上一定要堅持管理全面性、戰略支持型的開發策略，由ERP轉向Internet和Web，構建一個具有超強應用功能的會計系統程序結構，不斷更新、增加Web應用系統，建立REA模式的信息系統。

第三，當會計信息管理系統開始采取開放式的模式，也意味著它存在著更多的安全風險。會計管理工作走向開放是社會發展的大趨勢，因此一定要充分考慮會計信息的安全管理，在操作中層層安全把控。比如，建立信息輸入控制制度，保證輸入的會計信息與原始憑證的數據一致無誤，減少人為干擾，設定輸入密碼。還可以建立操作權限的設置，要定期地更換操作密碼和工作人員，沒有操作權限的工作人員不能擅自使用會計信息系統。

3 計算機網絡系統在會計管理工作中的應用

3.1 具體的功能實現

第一，會計科目的自動生成。會計信息管理系統可以根據單位的規定或要求，對本單位業務工作中涉及的會計科目選入計算機網絡體系中的會計科目體系和報表系統，并對其進行相應的維護完善。當月末、季末、半年末或是年末時，匯總各分支機構的會計信息時，對其進行審批檢驗。

第二，用戶設置。在計算機網絡系統中開展會計管理工作，可以對該系統的使用主體以及各個用戶之間進行用戶基礎設置和定期的維護管理，構建各用戶之間的關聯關系，從而能夠保證會計信息審批流程的順利完成。

第三，審批流程模塊化。在會計信息管理系統中，會計工作者可以根據不同的分類來設置獨立的審批流程，可以更好地區分業務模塊管理，還可以進行分級審批層次的設置，利用用戶關聯的方法，將系統中的用戶與相對應的審批流程關聯，便于管理工作的開展。

第四，組織架構的變更。當單位或是單位的部門內部發生整組或是合并時，它的相關組織機構也會發生變化，會計部門就要對其進行申請變更的手續，實現對組織架構的維護。會計管理人員要根據單位整改的具體情況對組織層次構架以及每個部門所涉及的會計科目等進行及時的變更。

第五，分支機構的管理。通過計算機網絡會計信息管理系統，單位主體可以對下設的分支機構進行統一編碼管理，并且對其運行的情況監督和控制，當分支機構發生新增部門或是縮減部門時，單位主體能夠及時地掌握進行情況。

第六，物資的優化配置。在會計信息系統初次設置時，單位中所涉及物資的信息資料，如分類、編碼等都是利用程序直接輸入，而在后續業務中，這些預設的信息還需要根據單位的實際情況做出變更，做到對物資的最優化配置。

3.2 具體的應用效果

計算機網絡系統在會計管理工作中的具體應用收到了良好的效果，幫助會計工作實現了信息化的升級，從整體上提升了會計管理工作的水平，也同時保障了單位會計工作的服務質量，提高了會計信息管理體系的功能。

第一，計算機網絡會計信息管理系統的應用實現了會計信息實時傳遞的功能，使主體機構加強了對分支機構的管理和控制，精簡了會計審批的繁雜程序，實現了單位內部各個機構之間的統一管理，提高了會計管理工作的工作效率，促使工作人員的工作水平有了大幅度的提升。

第二，提高會計管理工作的水平是為了更好地服務于單位，保障整個工作系統有序地運行。保障會計工作的服務質量最重要的一個因素就是會計信息的質量，所以獲取真實的、準確的、有效的會計信息對于單位的良好發展具有重要的意義。而會計信息管理系統數據來源真實可靠，獲得途徑非常寬廣，為會計工作的服務提供了保障，充分發揮了會計管理的服務職能。

第三，計算機網絡會計信息系統為單位的會計管理工作提供了憑證、報表的查詢平臺，使單位的各個部門，包括分支機構，實現了工作信息的收集和集成。為會計管理工作提供數據信息的分析，進而能夠為整個單位的未來發展提供一份可靠、準確的數據依據，讓單位能夠制定出最有效的決策，提高管理層的處事應變能力。此外，開展會計工作的根本目的就是更好地為單位財務提供管理服務功能，保障整個單位的財務管理工作能夠合理地展開，真實有效的信息對于單位的科學運營有著非常重要的作用。為此，需要根據單位的實際情況合理應用相關的財務軟件，更好地為單位財務工作服務。

4 結語

綜上所述，計算機網絡系統在會計管理工作中的實際應用得到了良好的效果。在應用中實現了跨區域的會計管理，便于主體機構對分支機構的把控，促使單位的集中組織、統一管理的發展策略的有效實施。促使會計工作中的相關工作人員傳遞真實準確的會計信息，提高了會計工作的整體工作水平，保障了會計工作的服務質量，幫助各個單位的會計管理與經濟業務的發展協調統一，降低了經濟運行的成本，保證了單位資金的有效利用，促使其獲得最大的經濟利益。

參考文獻

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