基于大數(shù)據(jù)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在 內(nèi)部監(jiān)督中的應(yīng)用

常虹

摘要：進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)從大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中，獲得了相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)提取等有力的技術(shù)支持，對大數(shù)據(jù)背景下的計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)研究具有深遠(yuǎn)的意義。在計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督中，從預(yù)算監(jiān)督、核算監(jiān)督以及對單位資產(chǎn)管理監(jiān)督過程中存在的不足進(jìn)行分析，并基于大數(shù)據(jù)的背景提供思考，以提高計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)部監(jiān)督中的應(yīng)用效率。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；籌資方式；現(xiàn)狀；選擇

一、大數(shù)據(jù)背景下計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的研究意義

伴隨著科技的發(fā)展，計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)已經(jīng)從電算化發(fā)展至網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，進(jìn)而發(fā)展至基于信息化平臺(tái)的業(yè)務(wù)背景。正是由于在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中，對數(shù)據(jù)的收集、處理以及分析等方式均不同以往，信息化使得對數(shù)據(jù)的應(yīng)用更為防范，從數(shù)據(jù)中能夠發(fā)掘的到信息也更為豐富，從而對計(jì)財(cái)工作的方式和深度產(chǎn)生了較大影響。計(jì)財(cái)系統(tǒng)中最重要的因素之一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此信息化使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了深遠(yuǎn)的變化，計(jì)財(cái)工作的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效率為加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算以及內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理提供了技術(shù)的突破點(diǎn)，有助于推動(dòng)計(jì)財(cái)工作的進(jìn)步以及內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的創(chuàng)新發(fā)展。

二、計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)用中的不足之處

（一）計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在預(yù)算監(jiān)督中科學(xué)性不足

在預(yù)算監(jiān)督的過程中，多數(shù)單位的預(yù)算科學(xué)性不足，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先是對預(yù)算的編制，在單位編制預(yù)算的時(shí)候，一方面是預(yù)算的方法，其科學(xué)性還有提高，預(yù)算編制的精細(xì)化程度存在不足，如僅對各部門上報(bào)預(yù)算進(jìn)行簡單加總，或者各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)是根據(jù)上一年的數(shù)據(jù)簡單加總而來，缺乏針對本期的實(shí)際情況以及對未來的合理預(yù)測后得到的有效預(yù)算數(shù)據(jù)。另一方面是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析方式上，預(yù)算的編制和監(jiān)督工作雖是計(jì)財(cái)部門的業(yè)務(wù)之一，但是這項(xiàng)工作是需要單位各部門合作完成的，并不能簡單理解為計(jì)財(cái)一個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)，由于編制預(yù)算時(shí)，對下一期的數(shù)據(jù)情況本部門是最了解的，所以計(jì)財(cái)部門對預(yù)算數(shù)據(jù)的分析需要建立在其他部門的分析結(jié)果的基礎(chǔ)之上，否則預(yù)算的結(jié)果更容易產(chǎn)生較大的差異。

其次是對預(yù)算的執(zhí)行與效果的控制方面存在著不足，計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在預(yù)算監(jiān)督過程中，首先對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督力度還比較有效，此外對預(yù)算的分析控制也有待加強(qiáng)。在對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督方面，如出現(xiàn)管理層級分工不明、單位對預(yù)算約束置若罔聞、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整管理不利使得預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)隨意變化、未制定有力預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)控制等現(xiàn)象，諸如此類問題均會(huì)削弱預(yù)算的執(zhí)行效果，也會(huì)影響計(jì)財(cái)部門對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督管理的力度。此外，對預(yù)算進(jìn)行分析時(shí)，不僅僅是對單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析，計(jì)財(cái)部門還需要對預(yù)算的各類指標(biāo)隨時(shí)進(jìn)行分析，以應(yīng)對單位運(yùn)行面臨的不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，并對超預(yù)算等情況進(jìn)行及時(shí)的反饋和管理。

（二）計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在核算監(jiān)督中存在的不足

在會(huì)計(jì)監(jiān)督的核算業(yè)務(wù)中，計(jì)財(cái)部門的會(huì)計(jì)核算功能也是非常重要的一項(xiàng)工作。計(jì)財(cái)部門在對單位系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督過程中，對會(huì)計(jì)科目的合規(guī)性監(jiān)督，亦是內(nèi)部監(jiān)督的重點(diǎn)。在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上，內(nèi)部監(jiān)督的一項(xiàng)重要工作是監(jiān)督單位的會(huì)計(jì)科目是否按照計(jì)劃財(cái)務(wù)的管理要求，按其標(biāo)準(zhǔn)科目體系來設(shè)置單位的會(huì)計(jì)科目體系。部分單位在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置方面，監(jiān)管不力，存在著會(huì)計(jì)科目不合理的現(xiàn)象，一些資金沒有按規(guī)定計(jì)入相關(guān)科目，或者會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理等，這會(huì)嚴(yán)重影響單位的財(cái)務(wù)安全，影響單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，降低計(jì)財(cái)部門內(nèi)部監(jiān)督的效率。

其次是在對單位的原始憑證進(jìn)行審核時(shí)存在的缺陷，計(jì)財(cái)部門對原始憑證的監(jiān)督驗(yàn)證，是保證單位資金使用安全，甚至反腐倡廉的重要支持和有效環(huán)節(jié)，因此可見計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在對原始憑證進(jìn)行核算監(jiān)督的重要程度。部分單位計(jì)財(cái)系統(tǒng)對這一部分的工作管理難度較大，一方面是原始資料龐雜，另一方面是如何對資料的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證，各單位對原始憑證的審核監(jiān)督時(shí)容易存在的缺陷，包括原始憑證資料不齊全，原始資料的真實(shí)性等問題，計(jì)財(cái)部門對這部分的監(jiān)督成本是較高的。

（三）計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在資產(chǎn)管理與監(jiān)督中及時(shí)性不足

在單位的資產(chǎn)管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)中，當(dāng)前的資產(chǎn)管理系統(tǒng)和計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩者沒能形成及時(shí)有效的結(jié)合，因此可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異、數(shù)據(jù)來源不一致等問題，最終導(dǎo)致帳帳不符，帳實(shí)不符的現(xiàn)象，為單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督管理工作帶來了一些不便。正是因?yàn)橛?jì)財(cái)物業(yè)系統(tǒng)與單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的脫節(jié)問題，使相關(guān)部門無法掌握資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)有效數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的提取價(jià)值也有待考量，可見打通系統(tǒng)間的連接是關(guān)鍵。

三、基于大數(shù)據(jù)背景計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)部監(jiān)督中的作用

（一）提高計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在預(yù)算監(jiān)督中的科學(xué)性

在大數(shù)據(jù)的背景之下，預(yù)算監(jiān)督的過程中對數(shù)據(jù)的收集、分析和應(yīng)用等有了更新的思路和方法，按照大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，對各類數(shù)據(jù)里信息的充分挖掘能夠?yàn)閱挝坏念A(yù)算監(jiān)督生成更多的有效信息，有助于提高計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在預(yù)算監(jiān)督中的科學(xué)性。多數(shù)單位在編制預(yù)算的時(shí)候，首先預(yù)算編制的方法還需提高其精細(xì)化程度，如計(jì)財(cái)部門在處理各職能部門上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)時(shí)，并不只是進(jìn)行簡單加總，而是利用大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，在眾多歷史預(yù)算數(shù)據(jù)中，通過對各年份的縱向比較和與各部門的橫向比較，由此找到該部門在當(dāng)年預(yù)算的合適權(quán)重，再進(jìn)行加總，以使計(jì)財(cái)部門得到盡可能合理有效的預(yù)算資料。其次，單位的預(yù)算編制需要利用整個(gè)單位較大范圍的數(shù)據(jù)資料來完成，需要單位各部門合作完成的，并通過根據(jù)當(dāng)前情況趨勢對預(yù)算期間進(jìn)行有效的預(yù)測，而不是簡單“拍腦袋”得出具體預(yù)算數(shù)據(jù)，計(jì)財(cái)部門對預(yù)算數(shù)據(jù)的分析需要建立在其他部門的分析結(jié)果的基礎(chǔ)之上，從而預(yù)算的科學(xué)性才有了一定的基礎(chǔ)，其與實(shí)際情況的差異才能盡可能的減小。

除此之外，對預(yù)算的執(zhí)行與預(yù)算效果的監(jiān)督控制可通過對數(shù)據(jù)分析研究技術(shù)的提高，而增加其科學(xué)性，可從兩個(gè)方面入手，一是計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在預(yù)算監(jiān)督過程中對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督力度，二是加強(qiáng)對預(yù)算的分析控制。首先在對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督上，需嚴(yán)格明確管理層級分工，并避免單位各部門在實(shí)際業(yè)務(wù)中對預(yù)算約束置若罔聞，這一點(diǎn)可以將對預(yù)算的執(zhí)行情況加入單位的績效機(jī)制或者激勵(lì)懲罰制度中加以應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)，如針對計(jì)財(cái)部門使其預(yù)算監(jiān)督效率與部門的績效掛鉤，針對其他職能部門或者業(yè)務(wù)部門將預(yù)算的執(zhí)行情況與部門績效掛鉤，由此來實(shí)現(xiàn)單位對預(yù)算執(zhí)行的重視。其次，預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的管理需加強(qiáng)，預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不得隨意變化，計(jì)財(cái)部門對預(yù)算進(jìn)行分析時(shí)，還需要對預(yù)算的各類指標(biāo)隨時(shí)進(jìn)行分析，以應(yīng)對單位運(yùn)行面臨的不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，并對超預(yù)算等情況進(jìn)行及時(shí)的反饋和管理。總的來說，計(jì)財(cái)部門通過制定預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)控制，并運(yùn)用大數(shù)據(jù)的處理手段對單位各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得到有用的資料信息，由此可有效增強(qiáng)計(jì)財(cái)部門對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督管理的力度。

（二）提升數(shù)據(jù)的全面性，完善計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在核算監(jiān)督中存在的不足

在會(huì)計(jì)監(jiān)督的核算業(yè)務(wù)中，計(jì)財(cái)部門的會(huì)計(jì)核算功能也是非常重要的一項(xiàng)工作。雖然計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)在內(nèi)部監(jiān)督的核算管理中，所涉及到的資料和數(shù)據(jù)非常龐雜，但在大數(shù)據(jù)的背景之下，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)一步解決了大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問題、提高了數(shù)據(jù)中信息的挖掘能力從而提高了數(shù)據(jù)的使用效率，因此大數(shù)據(jù)背景為計(jì)財(cái)系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督提供了有力的技術(shù)支持。計(jì)財(cái)部門對核算的監(jiān)督也可從片面的各模塊的監(jiān)督擴(kuò)展至范圍更廣泛的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督管理。首先在計(jì)財(cái)部門對單位系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督過程中，對會(huì)計(jì)科目設(shè)置的合規(guī)性監(jiān)督，監(jiān)督單位的會(huì)計(jì)科目是否按照計(jì)劃財(cái)務(wù)的管理要求，按其標(biāo)準(zhǔn)科目體系來設(shè)置單位的會(huì)計(jì)科目體系。并且各科目按照科學(xué)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)層級建立帳套，不僅有利于單位會(huì)計(jì)科目的全面性建設(shè)，也有助于為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相應(yīng)數(shù)據(jù)建立起快速高效的數(shù)據(jù)提取通道。

計(jì)財(cái)部門在對單位進(jìn)行核算監(jiān)督的時(shí)候，還有一項(xiàng)工作是對原始憑證進(jìn)行審核，為保證單位的財(cái)務(wù)安全，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，提高計(jì)財(cái)部門內(nèi)部監(jiān)督的效率，計(jì)財(cái)系統(tǒng)對原始憑證的真實(shí)性需要進(jìn)行嚴(yán)把關(guān)。比如報(bào)銷業(yè)務(wù)的開展，可將網(wǎng)上審批和現(xiàn)場審批充分結(jié)合使用，從而盡可能的提高該業(yè)務(wù)的進(jìn)展速度，并且通過網(wǎng)上審批保證資料提交的真實(shí)性。網(wǎng)上審批可同各相關(guān)流程以及相關(guān)人員的權(quán)限來把關(guān)，現(xiàn)場審批可通過相應(yīng)的包銷模塊和報(bào)銷單據(jù)審核等環(huán)節(jié)來把關(guān)，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)財(cái)部門對單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算監(jiān)督。

（三）提高計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在資產(chǎn)管理與監(jiān)督中數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)應(yīng)用

在單位的資產(chǎn)管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)中，要提高計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用效率，關(guān)鍵是要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)和計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩者形成及時(shí)有效的結(jié)合，因此有效防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異、數(shù)據(jù)來源不一致等問題，最終有效杜絕帳帳不符，帳實(shí)不符的現(xiàn)象，為單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督管理工作帶來便利。隨著國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)頒布《財(cái)經(jīng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)軟件核算接口》的頒布，會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用障礙已逐漸被掃清，由此，計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過與各業(yè)務(wù)單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行對接從而獲得會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的提取通道。

四、結(jié)語

綜上所述，要提高計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)部監(jiān)督中的應(yīng)用效率，需要提高計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在預(yù)算監(jiān)督中的科學(xué)性，按照大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，對各類數(shù)據(jù)里信息的充分挖掘能夠?yàn)閱挝坏念A(yù)算監(jiān)督生成更多的有效信息，有助于提高計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在預(yù)算監(jiān)督中的科學(xué)性，并加強(qiáng)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在預(yù)算監(jiān)督過程中對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督力度，和加強(qiáng)對預(yù)算的分析控制。需要提升數(shù)據(jù)的全面性，完善計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在核算監(jiān)督中存在的不足，大數(shù)據(jù)背景為計(jì)財(cái)系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督提供了有力的技術(shù)支持。計(jì)財(cái)部門對核算的監(jiān)督也可從片面的各模塊的監(jiān)督擴(kuò)展至范圍更廣泛的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督管理。需要提高計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在資產(chǎn)管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)中的實(shí)際應(yīng)用，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)和計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩者形成及時(shí)有效的結(jié)合，因此有效防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異、數(shù)據(jù)來源不一致等問題，最終有效杜絕帳帳不符，帳實(shí)不符的現(xiàn)象，為單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督管理工作帶來便利。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：遼寧成大生物股份有限公司）