基于大數據計財業務系統在 內部監督中的應用

常虹

摘要：進入大數據時代，計財業務系統從大數據的應用中，獲得了相應的數據收集、數據分析、數據提取等有力的技術支持，對大數據背景下的計財業務研究具有深遠的意義。在計財業務的內部監督中，從預算監督、核算監督以及對單位資產管理監督過程中存在的不足進行分析，并基于大數據的背景提供思考，以提高計財業務系統在內部監督中的應用效率。

關鍵詞：房地產企業；籌資方式；現狀；選擇

一、大數據背景下計財業務系統的研究意義

伴隨著科技的發展，計財業務已經從電算化發展至網絡化，進入大數據時代，進而發展至基于信息化平臺的業務背景。正是由于在大數據的環境中，對數據的收集、處理以及分析等方式均不同以往，信息化使得對數據的應用更為防范，從數據中能夠發掘的到信息也更為豐富，從而對計財工作的方式和深度產生了較大影響。計財系統中最重要的因素之一是財務數據，因此信息化使會計工作發生了深遠的變化，計財工作的信息化、標準化和高效率為加強財務預算以及內部財務監督管理提供了技術的突破點，有助于推動計財工作的進步以及內部會計監督的創新發展。

二、計財業務系統在內部監督應用中的不足之處

（一）計財業務系統在預算監督中科學性不足

在預算監督的過程中，多數單位的預算科學性不足，主要體現在以下兩個方面。首先是對預算的編制，在單位編制預算的時候，一方面是預算的方法，其科學性還有提高，預算編制的精細化程度存在不足，如僅對各部門上報預算進行簡單加總，或者各部門的預算數據是根據上一年的數據簡單加總而來，缺乏針對本期的實際情況以及對未來的合理預測后得到的有效預算數據。另一方面是對財務數據的分析方式上，預算的編制和監督工作雖是計財部門的業務之一，但是這項工作是需要單位各部門合作完成的，并不能簡單理解為計財一個部門的業務活動，由于編制預算時，對下一期的數據情況本部門是最了解的，所以計財部門對預算數據的分析需要建立在其他部門的分析結果的基礎之上，否則預算的結果更容易產生較大的差異。

其次是對預算的執行與效果的控制方面存在著不足，計財業務系統在預算監督過程中，首先對預算執行情況的監督力度還比較有效，此外對預算的分析控制也有待加強。在對預算執行情況的監督方面，如出現管理層級分工不明、單位對預算約束置若罔聞、預算標準的調整管理不利使得預算標準隨意變化、未制定有力預算執行實時控制等現象，諸如此類問題均會削弱預算的執行效果，也會影響計財部門對預算進行監督管理的力度。此外，對預算進行分析時，不僅僅是對單位的預算執行結果進行分析，計財部門還需要對預算的各類指標隨時進行分析，以應對單位運行面臨的不斷變化的內外部環境，并對超預算等情況進行及時的反饋和管理。

（二）計財業務系統在核算監督中存在的不足

在會計監督的核算業務中，計財部門的會計核算功能也是非常重要的一項工作。計財部門在對單位系統的內部監督過程中，對會計科目的合規性監督，亦是內部監督的重點。在會計科目的設置上，內部監督的一項重要工作是監督單位的會計科目是否按照計劃財務的管理要求，按其標準科目體系來設置單位的會計科目體系。部分單位在會計科目的設置方面，監管不力，存在著會計科目不合理的現象，一些資金沒有按規定計入相關科目，或者會計科目設置不合理等，這會嚴重影響單位的財務安全，影響單位財務數據的準確性和完整性，降低計財部門內部監督的效率。

其次是在對單位的原始憑證進行審核時存在的缺陷，計財部門對原始憑證的監督驗證，是保證單位資金使用安全，甚至反腐倡廉的重要支持和有效環節，因此可見計財業務系統在對原始憑證進行核算監督的重要程度。部分單位計財系統對這一部分的工作管理難度較大，一方面是原始資料龐雜，另一方面是如何對資料的真實性進行驗證，各單位對原始憑證的審核監督時容易存在的缺陷，包括原始憑證資料不齊全，原始資料的真實性等問題，計財部門對這部分的監督成本是較高的。

（三）計財業務系統在資產管理與監督中及時性不足

在單位的資產管理和監督業務中，當前的資產管理系統和計財業務系統兩者沒能形成及時有效的結合，因此可能出現數據差異、數據來源不一致等問題，最終導致帳帳不符，帳實不符的現象，為單位會計內部監督管理工作帶來了一些不便。正是因為計財物業系統與單位資產管理系統的脫節問題，使相關部門無法掌握資產管理的實時有效數據，對數據的提取價值也有待考量，可見打通系統間的連接是關鍵。

三、基于大數據背景計財業務系統在內部監督中的作用

（一）提高計財業務系統在預算監督中的科學性

在大數據的背景之下，預算監督的過程中對數據的收集、分析和應用等有了更新的思路和方法，按照大數據的處理技術，對各類數據里信息的充分挖掘能夠為單位的預算監督生成更多的有效信息，有助于提高計財業務系統在預算監督中的科學性。多數單位在編制預算的時候，首先預算編制的方法還需提高其精細化程度，如計財部門在處理各職能部門上報的預算數據時，并不只是進行簡單加總，而是利用大數據的處理技術，在眾多歷史預算數據中，通過對各年份的縱向比較和與各部門的橫向比較，由此找到該部門在當年預算的合適權重，再進行加總，以使計財部門得到盡可能合理有效的預算資料。其次，單位的預算編制需要利用整個單位較大范圍的數據資料來完成，需要單位各部門合作完成的，并通過根據當前情況趨勢對預算期間進行有效的預測，而不是簡單“拍腦袋”得出具體預算數據，計財部門對預算數據的分析需要建立在其他部門的分析結果的基礎之上，從而預算的科學性才有了一定的基礎，其與實際情況的差異才能盡可能的減小。

除此之外，對預算的執行與預算效果的監督控制可通過對數據分析研究技術的提高，而增加其科學性，可從兩個方面入手，一是計財業務系統在預算監督過程中對預算執行情況的監督力度，二是加強對預算的分析控制。首先在對預算執行情況的監督上，需嚴格明確管理層級分工，并避免單位各部門在實際業務中對預算約束置若罔聞，這一點可以將對預算的執行情況加入單位的績效機制或者激勵懲罰制度中加以應用來實現，如針對計財部門使其預算監督效率與部門的績效掛鉤，針對其他職能部門或者業務部門將預算的執行情況與部門績效掛鉤，由此來實現單位對預算執行的重視。其次，預算標準的管理需加強，預算標準不得隨意變化，計財部門對預算進行分析時，還需要對預算的各類指標隨時進行分析，以應對單位運行面臨的不斷變化的內外部環境，并對超預算等情況進行及時的反饋和管理。總的來說，計財部門通過制定預算執行的實時控制，并運用大數據的處理手段對單位各類信息數據進行分析得到有用的資料信息，由此可有效增強計財部門對預算進行監督管理的力度。

（二）提升數據的全面性，完善計財業務系統在核算監督中存在的不足

在會計監督的核算業務中，計財部門的會計核算功能也是非常重要的一項工作。雖然計財業務在內部監督的核算管理中，所涉及到的資料和數據非常龐雜，但在大數據的背景之下，隨著現代科學技術已經進一步解決了大量數據的存儲問題、提高了數據中信息的挖掘能力從而提高了數據的使用效率，因此大數據背景為計財系統的內部監督提供了有力的技術支持。計財部門對核算的監督也可從片面的各模塊的監督擴展至范圍更廣泛的經濟活動的監督管理。首先在計財部門對單位系統的內部監督過程中，對會計科目設置的合規性監督，監督單位的會計科目是否按照計劃財務的管理要求，按其標準科目體系來設置單位的會計科目體系。并且各科目按照科學設計的結構層級建立帳套，不僅有利于單位會計科目的全面性建設，也有助于為單位經濟活動相應數據建立起快速高效的數據提取通道。

計財部門在對單位進行核算監督的時候，還有一項工作是對原始憑證進行審核，為保證單位的財務安全，財務數據的準確性和完整性，提高計財部門內部監督的效率，計財系統對原始憑證的真實性需要進行嚴把關。比如報銷業務的開展，可將網上審批和現場審批充分結合使用，從而盡可能的提高該業務的進展速度，并且通過網上審批保證資料提交的真實性。網上審批可同各相關流程以及相關人員的權限來把關，現場審批可通過相應的包銷模塊和報銷單據審核等環節來把關，從而實現計財部門對單位會計業務的核算監督。

（三）提高計財業務系統在資產管理與監督中數據的實時應用

在單位的資產管理和監督業務中，要提高計財業務系統的應用效率，關鍵是要在資產管理系統和計財業務系統兩者形成及時有效的結合，因此有效防止出現數據差異、數據來源不一致等問題，最終有效杜絕帳帳不符，帳實不符的現象，為單位會計內部監督管理工作帶來便利。隨著國家標準化委員會頒布《財經信息技術會計軟件核算接口》的頒布，會計的大數據應用障礙已逐漸被掃清，由此，計財業務系統通過與各業務單位的資產管理系統進行對接從而獲得會計大數據的提取通道。

四、結語

綜上所述，要提高計財業務系統在內部監督中的應用效率，需要提高計財業務系統在預算監督中的科學性，按照大數據的處理技術，對各類數據里信息的充分挖掘能夠為單位的預算監督生成更多的有效信息，有助于提高計財業務系統在預算監督中的科學性，并加強計財業務系統在預算監督過程中對預算執行情況的監督力度，和加強對預算的分析控制。需要提升數據的全面性，完善計財業務系統在核算監督中存在的不足，大數據背景為計財系統的內部監督提供了有力的技術支持。計財部門對核算的監督也可從片面的各模塊的監督擴展至范圍更廣泛的經濟活動的監督管理。需要提高計財業務系統在資產管理和監督業務中的實際應用，在資產管理系統和計財業務系統兩者形成及時有效的結合，因此有效防止出現數據差異、數據來源不一致等問題，最終有效杜絕帳帳不符，帳實不符的現象，為單位會計內部監督管理工作帶來便利。

參考文獻：

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[2]宋彪，朱建明，李煦.基于大數據的企業財務預警研究[J].中央財經大學學報， 2015（06）.

（作者單位：遼寧成大生物股份有限公司）