企業控制存貨成本財務管理的基本思路探討

李慧艷

企業控制存貨成本財務管理的基本思路探討

李慧艷

摘要：企業的成本管理在市場競爭中有著至關重要的作用。企業的成本管理決定了成本的高低，而相對成本又決定了企業的競爭力。存貨成本一直以來都是困擾企業的一大難題，本文將探討企業控制存貨成本財務管理的基本思路。

關鍵詞：成本管理；存貨成本；采購成本

數據話、標準化、信息化，是檢驗企業控制存貨成本財務管理是否達到最佳狀態的幾個標準。為達到這幾個標準，可以通過以下幾個措施。

一、建立完善的存貨采購制度

（一）把好入廠關口，降低存貨采購成本

要降低存貨成本可以從兩個方面入手，一是降低存貨數量，二是降低采購成本。然而存貨數量難以控制，要降低存貨成本主要還是要降低采購成本。要降低采購成本，一可以降低采購價格；二可以通過技術來改變成本。對于采購價格，在進行采購活動時，必須要公開招標。對于投標的供貨商，要結合提供的材料、設備的質量和價格，比較之后再進行選擇，要求質量必須合格，價格比較合理。關于材料、設備的質量，以進廠時的實物為準。對于質量不合格的要求索賠，比如某供貨商供應的水泥，在進廠檢驗時發現所含石膏或者粉煤灰不足，可以進行扣款。對于質量合格的供貨商，可以給與額外的獎勵，并建立長期合作的關系。這樣就可以確保采購物資的質量合格和價格合理，從根本上降低采購成本。也可以通過技術改造來降低成本，適當調整材料配合比，既不影響產品質量又降低了成本。比如，可以用作用相似且成本更低的材料取代一部分材料，但要求替代的材料必須不會產生不良作用，這樣既可以保證功能，又降低了成本。

（二）利用互聯網降低采購成本

1.在采購過程中無法避免的就是人為的失誤，也就是說采購成本還需包括人為風險，先進的生產技術也無法挽救人為失誤造成的成本增加。除此之外，還容易因為信息收集不全面和傳遞不及時，造成成本增加。采用互聯網進行管理和收集信息，就能有效的避開人為失誤和信息欠缺等問題，提高采購效率，降低采購成本。

2.除了信息的收集問題，信息的整理也是一大問題，由于收集到的信息較多，可能整理出來的信息不夠清晰。采用互聯網來處理信息，對信息自動分類，并進行整合，清晰明了，還有另外一個優勢，就是對于處理的信息能第一時間傳到網上，便于企業和供貨商間的信息傳遞。

3.對于物資的庫存余量的傳遞也存在不及時、數量差等問題，利用互聯網來管理庫存量和采購量可以解決這一問題。將物資庫存量輸入到互聯網，用量、余量隨時可以查到，還可以看到需要采購的量，避免了人為清點的誤差，同時也節省了時間和工作量。企業可以根據余量來制定采購計劃，避免多購造成浪費或者少夠造成材料短缺，節省了存儲費和二次采購的費用，降低了采購成本。

在使用互聯網管理時還需注意以下幾個方面。第一，必須確保信息傳遞的及時性，即要求信息共享。企業各部門必須確保信息的流通及信息上傳的及時性。第二，采購部門必須及時發布采購信息，要確保采購信息的完整、準確，必須標明采購材料的種類、規格、采購的數量及截止時間。第三，與經常合作的供貨商建立穩定的合作關系，及時傳遞采購信息，加強合作，為企業贏得利益。

二、建立供應商檔案、存貨價格檔案及價格評價體系

對于投標的供應商應建立檔案，完整、準確的記載供應商信息，如供應商的供貨地址、供應物資的質量、規格，可提供的量，收款形式（現金支付或者銀行轉賬，銀行轉賬需要提供準確的銀行賬號），供貨時間，廠商的信用程度，以及有效的聯系方式等。企業供應部門應該建立存貨價格檔案，將需要采購的物資記錄下來，要求完整、準確。必須標明需要的物資的數量、規格以及根據有關部門發布的價格信息及市場價格和以往的采購價格總結計算出的合理價格。對供應商和存貨價格建立檔案、進行整理還需要一套完善的價格評價系統，依照價格評價標準，對存貨價格檔案進行審查。同時也依照價格評價體系對建立檔案的供貨商進行比較篩選，挑選出最符合的供貨商。對于已經確定采購物資的價格，必須與存貨價格檔案中的價格進行比較，分析可能造成價差的因素，并及時調整存貨價格檔案中的價格，確保存貨價格檔案中價格的時效性。

三、物流環節成本管理

（一）充分利用企業內部的物流資源

利用企業內部的物流資源，可以確保物資及時入庫，同時也能有效的減少運輸過程中的損耗，大大地避免了資源浪費。能快速補貨，減少了繁瑣的工序和等待的時間，降低了物流成本。

（二）充分利用第三方物流

對于企業內部物流無法發揮作用的物資，可以借助專業的物流公司解決物流問題，還可以降低物資的存儲和運輸成本。現在物流市場競爭很激烈，物流公司的服務越來越高效、全面，選擇一個好的物流公司，不僅能降低物流成本，還能宣傳企業，使企業和企業產品獲得更高的知名度。

（三）充分利用企業物流外包

公司還可以將物流外包，減少自主物流的物資費和管理費，承包商負有責任，可以保證物資的入庫質量和數量。同時也減少了工作環節，減輕了工作任務，既省錢又省力。

四、加強內部控制

有序的內部管理是業務順利進行的保證，一旦內部管理失去平衡，那么企業也會面臨各種問題。首先要做好企業內部的管理工作。要加強內部控制，就要嚴格的執行企業制度，避免因違反制度而造成的錯誤和損失，制止個人濫用權力或者違規作弊行為，確保信息的真實。業務活動必須進行審批，審批通過后才能實施。真實、準確的記錄業務信息，要求賬面信息與實際出入相符，如果出現不符，必須還原事實，對于故意更改、隱瞞行為要進行懲罰。做好企業內部的控制工作，才能保證企業高效，有序地運行。

事實上，企業的內部控制工作執行力度還不夠，然而現代市場競爭愈演愈烈，加強內部控制十分緊迫，不然很可能面臨被淘汰的命運。只有加強內部控制，外部積極實施，才能從根本上降低成本，提高企業的競爭力。

研究成果：

本文為2015年度廣東省教育廳高等教育教學成果培育項目“協同育人模式下會計管理型課程群的數字化環境建設與應用”部分研究成果。同時也是2014年度廣東省教育研究院項目“協同創新模式下基于行動導向的“企業財務管理”課程的教學研究與實踐”。

參考文獻：

［1］余曉林.建筑企業財務管理存在的問題及對策建議［J］.黑龍江對外經貿，2010，（4）:145-146.

［2］王棣華.企業控制存貨成本的財務管理技術［J］.世界標準化與質量管理，2008，（10）:39-43.

［3］朱曉艷.企業控制存貨成本財務管理的基本思路探討［J］.行政事業資產與財務，2011，（16）:123-124.

作者單位：（廣東理工學院會計系）