高校后勤管理信息化建設(shè)探討

張學(xué)軍

【摘要】隨著當(dāng)下社會保持高速穩(wěn)定的發(fā)展，人們逐漸將注意力轉(zhuǎn)移至高等教育改革管理這方面，而高校的后勤管理工作對于高等院校來說至關(guān)重要。在對高校后勤管理越來越嚴格的要求下，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)慢慢落伍。文章首先對高校后勤信息化進行了簡單概述闡明了它的重要意義，而后分析了當(dāng)前高校后勤管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問題，以及對相關(guān)問題提出了具體有效的措施。

【關(guān)鍵詞】高校后勤管理；信息化建設(shè)；探討

隨著時代信息化的發(fā)展，高校的后勤管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建自然也不能落下，這將為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推進高校的迅速發(fā)展。以目前形勢來看，各大高校學(xué)生數(shù)量以及學(xué)校管理模式都有了明顯的改變，這也要求高校后勤管理水平相對以往需要更加優(yōu)秀，滿足學(xué)校教學(xué)及學(xué)生學(xué)習(xí)的需求。而高校后勤管理信息化建設(shè)對后勤管理工作起了重要作用，將進一步促進管理工作的標準系統(tǒng)化和發(fā)展。

一、高校后勤管理信息化內(nèi)容概括及重要意義

在完成高校后勤管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上必須足夠了解后勤管理信息化的主要內(nèi)容。學(xué)校師生的日常學(xué)習(xí)，生活及各項工作的順利實行這就是高校后勤管理的主要工作內(nèi)容。它肩負著管理育人與環(huán)境育人的重要職責(zé)，從中全面提高管理水平，這樣才能促使高校的持續(xù)發(fā)展。

在各類行業(yè)都在飛速發(fā)展的時代，高校后勤管理信息化的建設(shè)勢在必行，它是后勤管理工作升級的平臺，為管理工作提供大量資源和相關(guān)管理的良好方法，使其更加便捷也利于訓(xùn)練后勤團隊的綜合品質(zhì)。信息時代的掀起，單單的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)做不到面面俱到，高校后勤管理信息化的建設(shè)就是將傳統(tǒng)的管理方法和信息技術(shù)融入一體，這是提高后勤管理工作效率的良方，同樣強化了后勤管理的決策力，也是高校迅速發(fā)展的首要條件[1]。

二、高校后勤管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）不了解重視后勤管理信息化的建設(shè)

大多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)及管理者沒有充分了解到后勤管理信息化的重大作用，從而忽視了后勤管理信息化的建設(shè)，身居后勤管理崗位的工作人員很多是年邁臨近退休的干部和教師，接觸現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)難免內(nèi)心產(chǎn)生了消極抵觸的情緒，而在日常工作中仍不肯改變傳統(tǒng)的后勤管理模式，此外還有一些管理人員對后勤管理信息化的涵義沒有真正完整理解，他們覺得學(xué)校安裝了各類計算機硬件設(shè)備和相關(guān)系統(tǒng)，后勤管理信息化就得以實現(xiàn)了，以至于高校的后勤管理信息化系統(tǒng)無法產(chǎn)生作用。

（二）信息系統(tǒng)不完善及管理人員不專業(yè)

傳統(tǒng)后勤管理中一般以手工統(tǒng)計的方法進行工作，面臨現(xiàn)代化管理的需求，各類工作難以銜接或正常運行，使高校后勤管理信息化系統(tǒng)沒有規(guī)范合理的統(tǒng)一文件及相關(guān)報表，無法有效率地維護后勤管理工作順利進行，這使高校后勤管理信息系統(tǒng)的運用和實行面臨多種難題。另外，高校后勤整體由不同的團隊組成，團隊成員之間的管理經(jīng)驗各不同，各自為政，甚至為利益而非工作需求產(chǎn)生無意義的內(nèi)部矛盾，造成工作中的主動創(chuàng)新性降低[2]。

三、針對高校后勤管理信息化建設(shè)中問題的措施

（一）樹立新觀念以及建立管理制度

高校管理層首先要做是轉(zhuǎn)變后勤團隊的管理觀念，要積極閱覽與實踐現(xiàn)代化管理理論，提高自身的管理能力，其次需要建立完整與社會發(fā)展相呼應(yīng)的管理制度，適應(yīng)工作的同時與社會發(fā)展腳步保持一致。對于傳統(tǒng)管理模式一時間無法改變過來的問題，就要求管理組織制度，信息內(nèi)容輸入與改變的相同性，建立標準業(yè)務(wù)管理制度，做到后勤管理中心信息系統(tǒng)的完整統(tǒng)一，且必須確保信息在各項業(yè)務(wù)中能流暢全面?zhèn)鬟_，這樣信息系統(tǒng)的優(yōu)勢才得到發(fā)揮。與此同時要檢查各個階段運用的情況，將一個大問題分為幾塊去適應(yīng)直到能順暢運用，完善解決的得以排除，在一系列不同程度上化解關(guān)于信息化建設(shè)所出現(xiàn)的疑難，這使高校后勤管理信息化建設(shè)離成功更進一步。

（二）強化人力資源及提升信息運用水平

對于高校后勤管理人員的選聘，將選擇具有強烈信息化意識且多加運用信息化管理方式的求職人員，在同一層面上，多加蘊育創(chuàng)新意識強，及計算機運用基礎(chǔ)扎實的良好勞動者團隊，激勵團隊人員積極學(xué)習(xí)有關(guān)信息技術(shù)方面的書籍，進行組織計算機基礎(chǔ)知識的講解與培訓(xùn)，工作中多加實踐，努力成為一個既有優(yōu)秀員工同時也擁有出色管理的組織，除此之外應(yīng)給予信息系統(tǒng)維護與建設(shè)人員足夠的重視，及他們應(yīng)有的待遇。各大高校要足夠重視管理人才培養(yǎng)成長過程中出現(xiàn)的問題，了解他們的學(xué)習(xí)程度，從中選出各項指標優(yōu)秀的管理人員為信息化管理的發(fā)展做出貢獻。

（三）改善完好的后勤管理信息系統(tǒng)

各大高校采取多種現(xiàn)代化管理教育，來提升后勤管理信息系統(tǒng)，通過校園廣域網(wǎng)構(gòu)成后勤管理信息網(wǎng)絡(luò)，切實運用后勤管理信息系統(tǒng)監(jiān)控學(xué)校師生的工作和學(xué)習(xí)，第一時間了解師生的需求并及時提供幫助。此外，各大高校對于一卡通系統(tǒng)的建設(shè)需要及時更新，以方便學(xué)生在圖書館，食堂等多個場所快捷使用，進一步完善高校后勤管理信息系統(tǒng)使其發(fā)揮有效作用，而后勤管理信息化的建設(shè)也將成功邁出一大步[3]。

四、結(jié)束語

在社會化改革的帶動下，高校后勤管理模式將逐漸信息化。而高校后勤管理信息化建設(shè)是件難度系數(shù)偏高的系統(tǒng)任務(wù)，同時人們也了解到信息化發(fā)展對于高校日后的后勤管理有著不可忽視的作用，同樣需要重視的是信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和運用，以及現(xiàn)代化技術(shù)對傳統(tǒng)管理方法改造更新的重要意義。要根據(jù)目前高校后勤管理信息化建設(shè)中面臨的一些問題，針對性提升管理水平，有效促成高校后勤管理信息化的建設(shè)。

參考文獻：

[1]陳智博，汪超.高校后勤管理信息化的建設(shè)探討[J].企業(yè)改革與管理.2014，（7）.

[2]張敏.高校后勤管理信息化建設(shè)探討[J].改革與開放.2011，（8）：100.

[3]王海格，富婷.對于高校后勤管理信息化建設(shè)的概述和研究[J].科學(xué)管理.2013，（2）：24-25.